З ювілеєм фірми, її працівника
Шановні панове!
Прийміть наші найщиріші вітання з нагоди 25-річного ювілею Вашої компанії.
Завдяки неабияким зусиллям та самовідданості Ваших працівників навіть за нинішніх складних умов Ви зуміли досягти значних успіхів.
Ще раз вітаємо з ювілеєм і зичимо подальших успіхів. Щиро дякуємо Вам за приємне і взаємовигідне співробітництво упродовж багатьох років.
З повагою...
Вельмишановний... !
Сьогодні ми відзначаємо 20-річний ювілей Вашої діяльності на посаді керівника заснованого Вами концерну.
Упродовж: цих років завдяки Вашим здібностям і зваженим рішенням, що ґрунтувалися на великому досвіді, наша фірма посіла належне місце на вітчизняному ринку.
Прийміть наші найщиріші вітання і побажання подальших успіхів та усіляких гараздів. З повагою...
З днем народження
Високошановна пані... ! Прийміть наші найщиріші вітання з нагоди Вашого 50-річного ювілею.
Відповідальна й принципова, уважна й терпелива, Ви завжди були поруч з нами в усіх справах і починаннях.
Сповна розкриваються Ваші мудрість і душевна щедрість, добро та милосердя у громадській роботі.
Нехай же Вам випадають щасливі дороги, легкими будуть Ваші думки й ніколи не болять натруджені руки.
Довгої та світлої Вам долі, здоров'я, теплого, привітного сонця, злагоди в родині, успіхів, вічного натхнення у праці. З повагою. Колектив...
З одруженням та річницею шлюбу
Дорогі друзі! Щиро вітаємо Вас із народженням сім Т. Хай щастя увійде у ваш дім з приємними клопотами й батьківськими обов'язками, а ваше подружнє життя завжди буде світлим і щирим. Підпис.
Дорогих ... щиро вітаємо з щасливою річницею подружнього життя! Міцного здоров 'я Вам на довгі роки, злагоди й достатку, взаємоповаги, великого кохання. Колеги.
Зі святом Чарівні, любі жінки, — зі святом Вас! Бог створив воістину прекрасне диво —Жінку, яка осяяла світ своєю красою й ніжністю, запалила в серцях кохання, сповнила життя дивовижною гармонією. І відтоді ви, дорогі жінки, постійно в долі кожного: лагідністю й добротою маминих рук, благословенною молитвою бабусі, незабутнім святом кохання, вірністю дружини, довірливими обіймами донечок і онучок. За це — уклін вам і найглибша вдячність.
Від усього серця вітаємо вас із днем весни й любові й зичимо вам, вашим рідним Божого благословення, віри, надії, здоров'я, добробуту. Бажаємо, щоб кожної миті були впевнені: ви —улюблені, єдині, прекрасні, неповторні.
Хай радість, як весняне сонечко, осяває кожен Ваш крок! Хай життя щедро дарує вам щастя! Підпис.
ТИПОВІ МОВНІ ЗВОРОТИ
1 Прийміть наші найщиріші вітання з нагоди ...
2 Вщ щирого серця вітаю (вітаємо) Вас з ...
3 Щиро вітаю (вітаємо) Вас з ...
4 Вітаємо з успішним завершенням ...
5 Прийміть наші вітання з нагоди відкриття ...
6 Щиросердно вітаємо з ...
7 Прийміть мої (наші) найщиріші вітання в день ...
8 Ще раз щиро вітаємо Вас з ювілеєм і бажаємо подальших успіхів!
9 Зичимо Вам щастя, радості, тепла й уваги рідних та друзів! Хай будуть святковими Ваші будні! Хай завжди у Вашій душі квітне сад любові!
10 Енергії, завзяття й оптимізму в будівництві нового життя, нової України, в якій краще жилося б нам, нашим дітям і онукам!
11 Світлого весняного настрою, успіхів у Вашій благородній праці, особистого щастя бажають Вам колеги та друзі.
12 Міцного здоров'я, удачі й тепла Вам на довгі, щасливі роки!
13 Здоров'я, щастя, активного довголіття! Нехай Бог благословить кожну мить Вашого життя!
14 Бажаємо прожити ще багато літ під Божим і людським благословенням!
15 Бажаємо подальшого процвітання та успіхів Вашій фірмі!
16 Щасливих днів і плідних справ, завжди гарного настрою, легких доріг бажають Вам щирі друзі.
17 Нехай мир, добро і злагода повсякчас зігрівають Вашу привітну й гостинну оселю!
18 Визначних досягнень та успіхів у всіх починаннях зичать Вам ...
19 Талановитого керівника, чарівну жінку, особистість, а ще люблячу дружину, маму й бабусю, світлої душі людину, вірного друга від щирого серця вітають (вітаємо)...
20 Ваша невичерпна енергія, шановна колего, є неабияким стимулом до праці і для нас, а відкрите, щире серце дарує людям тепло "спілкування. Зичимо світла, добра та радості в житті!
21 Впевнені, що відкриття фірми буде гідним продовженням Вашого бізнесу. Бажаємо успіхів на цій ниві!
22 У цей приємний (щасливий) для Вас та всіх нас день бажаємо Вам щастя, радості, здоров'я, успіхів, усіляких гараздів! ;
23 Нещодавно дізналися про те, що Ви стали щасливим батьком чудової донечки. Прийміть наші найщиріші вітання! Хай донечка росте здоровою і щасливою!
24 Зичимо активного творчого довголіття, здоров'я, радості, добра!
25 Козацького Вам здоров'я, дорогий і шановний ювіляре, незмінних успіхів, аби дебет з кредитом не розминалися!
26 Зичимо успіхів, нехай команда однодумців буде надійною, щоб справдилися всі Ваші сподівання!
27 Незмінних Вам успіхів у справах, незрадливих друзів-одно-думців. Хай щастить на всіх перехрестях долі!
28 Щоб справдились усі Ваші сподівання, реалізувалися масштабні плани й починання!
29 Хай доля Ваша стелиться рушником щастя, добробуту, вірності й любові!
30 Щиро вітаємо з присвоєнням нового звання. Відмінних Вам успіхів, пане полковнику (капітане)!
Лист-запрошення
Це різновид службового листа, у якому адресата запрошують взяти участь у певному заході.
У листі-запрошенні обов'язково вказується, хто, кого, куди, коли і з якої нагоди запрошує. Все це має бути оформлено бездоганно грамотно й ретельно, що й засвідчить вашу повагу до адресата. Крім чіткого і недвозначного викладу змісту, дуже важливим є дотримання таких вимог:
• слід використовувати зі смаком оформлені та якісні бланки, адже вигляд представницької продукції є чи не найпершим свідченням надійності вашої установи (фірми, компанії);
• важливо пам'ятати, що конверт за своїм дизайном неодмінно повинен відповідати бланку;
• оформлюючи листа, текст потрібно симетрично розмістити на аркуші.
Найважливішу інформацію можна виокремити, скориставшись іншим шрифтом, великими літерами чи підкресленням. Запрошення на суто ділові заходи (з'їзди, конференції, форуми, симпозіуми, презентації) пишуть, здебільшого, на фірмових бланках, а з нагоди культурно-мистецьких заходів та різноманітних урочистостей виготовляють художньо оформлені, оздоблені бланки.
Пам'ятайте, що вашим партнерам приємно буде отримати листа, який естетично і грамотно оформлений. Подаємо зразки письмових запрошень, що виконують функцію квитка чи перепустки:
Шановний пане... !
Запрошуємо Вас на урочистий концерт з нагоди Дня міліції, що відбудеться... (дата і адреса). Ваші місця... Запрошення дійсне на дві особи.
Вельмишановна пані... !
Маємо честь запросити Вас на відкриття персональної виставки, присвяченої ...річчю творчої діяльності... Урочистість відбудеться ... (дата, адреса).
Високоповажний пане... !
Розважальний комплекс «Динамо-LUХ» має честь запросити Вас на презентацію з нагоди свого відкриття.
Чекаємо Вас... (дата) о... год. за адресою: вул. Грушевського.З, тел. (044) 229-28-84.
Запрошення дійсне на дві особи.
Наступні запрошення мають на меті залучити особу до участі в роботі «круглого столу».
Шановний пане... !
Міністерство України у справах сім'ї та молоді спільно з Міністерством освіти і науки України проводять у рамках акції «Передаймо нащадкам наш скарб—рідну мову» «круглий стіл» на тему «Українським студентам —українське слово».
Запрошуємо Вас узяти участь у роботі «круглого столу», засідання якого відбудеться 20 вересня 1999 р. о 16 год. в залі засідань колегії Міністерства у справах сім 'їта молоді (вул. Десятинна,14, к.319).
З повагою....
Шановна пані... !
... (назва організації) проводить звітну наукову конференцію викладачів університету за 1998 рік що відбудеться ... (дата і місце).
Оргкомітет пропонує такі напрямки роботи конференції:
1. Україна в перехідний період розвитку: сутність та провідні тенденції.
2. Наука в Україні: соціологічний аналіз.
3.Проблеми сільської школи в умовах ринкової економіки.
Порядок роботи:
2 квітня — пленарне засідання (реєстрація учасників з 9.00 до 10.00).
3 квітня —робота секцій.
Запрошуємо Вас узяти участь у роботі конференції. Тези доповідей, що друкуватимуться у збірнику «Наукові записки», просимо надіслати до... (дата).
З повагою...
ТИПОВІ МОВНІ ЗВОРОТИ
1 Запрошуємо Вас узяти участь в роботі конференції (з'їзду, наради, симпозіуму)...
2 Маємо честь запросити Вас на перше зібрання клубу ...
3 Дозвольте запросити Вас на урочисте відкриття фестивалю (виставки)...
4 Будемо раді бачити Вас ... (дата) в Національному академічному театрі російської драми імені Лесі Українки на урочистому вечорі з нагоди...
5 Звертаємося до Вас як до фахівця з проблем... і запрошуємо взяти участь у роботі... та виголосити доповідь.
6 Чекаємо на Вас і будемо раді отримати Ваші відгуки про виставку.
7 На знак вдячності запрошуємо Вас на урочистий обід, який влаштовує...
8 Запрошуємо пана ... та пані... на безкоштовний обід. Чекаємо на Вас у будь-який зручний для Вас час.
9 Будемо раді вітати Вас на урочистостях з нагоди ..., що відбудуться ... (дата і місце).
10 Нам буде приємно бачити Вас та пані... серед гостей ...
11 Ми б дуже хотіли бачити Вас серед гостей з нагоди святкування ... річниці нашого клубу.
12 Будемо вдячні, якщо Ви виголосите доповідь на тему ...
13 Будемо раді, якщо Ви зможете виступити перед учасниками наради ...
14 Запрошуємо на відкриття персональної виставки, присвяченої 20-річчю творчої діяльності...
15 Маємо честь запросити Вас на презентацію книги ...
16 Сподіваємося, що Ви відвідаєте показ-презентацію нашої колекції, що відбудеться ... (дата і місце).
17 Просимо Вас скористатися з нагоди й завітати до ...
18 Щиро сподіваємося, що Ви знайдете змогу і відвідаєте фестиваль.
19 Гадаємо (сподіваємося), Ви не відмовитеся відвідати сезонний розпродаж харчових продуктів зі знижкою у межах ...%.
20 Розраховуємо на Вашу згоду й просимо до ... (дата) повідомити про час свого приїзду.
21 Сподіваємося незабаром зустрітися з Вами.
Запам'ятайте!
У сучасній українській літературній мові є слова, які з одними лексемами сполучаються, з іншими — ні. Наприклад, слово участь сполучається зі словом брати й утворює з ним словосполучення: брати (взяти) участь — бути учасником чого-небудь. Слово участь зі словом приймати не вживається.
ПРЕС-РЕЛІЗ, СТАТТЯ
Прес-реліз— це коротке повідомлення для преси про певну важливу подію.
Існують різні підстави для написання прес-редізів. Головною з них є усвідомлення необхідності ознайомити якомога ширшу аудиторію з подією (подіями), що пов'язані з діяльністю вашої установи, фірми, компанії.
Подія може вважатися об'єктом новин, якщо:
* є цікавою, важливою для широкого кола людей;
* походить із джерела, що заслуговує на довіру;
* стосується подій, що відбулися нещодавно чи відбудуться незабаром;
* пов'язана з певним відкриттям, із захистом інтересів громадян.
Слід враховувати й те, чи є важливими ці події для вас. Найбільш поширеними інформаційними підставами для складання прес-релізу є:
* підсумовування результатів господарської діяльності установою за певний проміжок часу (рік, квартал тощо);
* виготовлення нової продукції, надання нових послуг населенню;
* відкриття фірми (її філії, представництва);
* зміна в системі роботи, впровадження нових технологій чи умов надання послуг;
* заяви, виступи чи інтерв'ю керівництва підприємства;
* участь установи у спеціальних бізнес-заходах (презентаціях, маркетингових акціях, тендерах, аукціонах);
* участь підприємства у доброчинних акціях;
* урочисті події в житті установи чи його співробітників;
* підписання підприємством важливих бізнес-угод (договорів, контрактів);
* кадрові зміни внаслідок реорганізації (реконструкції) виробництва;
* позапланові заходи (позачергове засідання акціонерів, ради директорів).
Отже, умовно можна виділити два різновиди прес-релізу: стандартний і спеціальний.
Стандартний прес-реліз (стандарт-реліз), призначений для інформування про планові події, що репрезентують звичайний ритм господарської діяльності підприємства. Він поділяється також на два різновиди:
* стандарт-реліз, що знайомить ЗМІ з повсякденними подіями;
* стандарт-реліз, що знайомить ЗМІ із подіями, що відбуваються періодично.
Спеціальний прес-реліз, призначений для інформування про незаплановані події, що мають інколи раптовий чи кризовий характер.
Якщо ви хочете досягти успіху, треба пам'ятати:
1) не повідомляйте інформацію, що потенційно не здатна привернути увагу (зацікавити) громадськості;
2) визначте ЗМІ (національні або регіональні газети, щотижневики, дайджести новин, випуски новин на радіо й телебаченні, місцеві телеканали, рекламні оголошення), що позитивно відре-агують на ваше повідомлення;
3) запропонуйте можливий варіант назви публікації, а також додайте до прес-релізу фотокартку (читачі насамперед звертають увагу на фото та заголовки, а вже потім знайомляться з текстом);
4) переконайтеся, що прес-реліз надіслано саме тому журналістові, який відповідає за подібні речі (оскільки важливо, аби ваше повідомлення не загубилося в паперовому морі або не пішло «блукати» редакційними столами).
Прес-реліз має такі реквізити:
1 Повна назва організації, підприємства.
2 Назва документа.
3 Дата документа.
4 Дата опублікування (якщо прес-реліз призначений для термінового опублікування).
5 Номер документа.
6 Вказівка на місце складання документа.
7 Заголовок до тексту.
8 Лід-абзац (не повинен дублювати заголовок).
9 Основний текст.
10 Довідкова інформація.
11 Відмітка про наявність додатка.
12 Контактна інформація.
13 Відмітка про виконавця документа.
Всі ці реквізити оформлюються відповідно до стандарту України «Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації» (ДСТУ 4163-2003).
Готуючись до написання прес-релізу, перш за все визначте, яку саме інформацію потрібно висвітлити в тексті; сформулюйте її одним-двома реченнями перед текстом та виділіть жирним шрифтом.
Початкова фраза (лід-абзац) повинна бути коротким викладом усього прес-релізу, вона має містити найважливішу інформацію вашого повідомлення в кількох вступних рядках. Формулюючи мету, необхідно пам'ятати п'ять запитань: Хто? Що? Де? Коли? Чому? і відповісти на них.
Наприклад:
На ринку відеопрокату в Україні з 'явилися стрічки вітчизняного кінематографа.
Щодо написання тексту прес-релізу не існує єдиних загальних настанов, оскільки повідомлення про створення нової установи, фірми вимагатиме зовсім іншого підходу й міститиме зовсім іншу інформацію, ніж, скажімо, про відкриття у медицині нових ліків. Без сумніву, текст має бути коротким, достовірним і по суті.
Отже, найголовніше для написання прес-релізу — обізнаність із предметом повідомлення та достатня інформативність.
Якщо прес-реліз за обсягом перевищує 2 сторінки, бажано робити підзаголовки до головних питань (пунктів) або залишати достатньо вільного місця для того, щоб редактор зміг використати його для написання власних підзаголовків.
Тобто не рекомендують перетворювати текст на один суцільний блок інформації, що може дуже швидко відвернути увагу. Такий текст можуть недочитати до кінця.
Речення у прес-релізі мають бути короткими, але змістовними та зрозумілими.
Прес-реліз слід друкувати через півтора інтервала—порівняно невеликий проміжок між рядками полегшує роботу журналіста з текстом і спрощує внесення його до редакційного комп'ютера.
Шсля того, як ви надіслали прес-реліз до редакції, варто зателефонувати згодом (скажімо, наступного дня) для того, щоб дізнатися, чи було його прочитано і який журналіст є «відповідальним» за його подальшу долю. Це значно полегшить спілкування з конкретним виданням і сприятиме встановленню особистих контактів із працівниками редакції.
Зразки прес-релізів:
Загальний вигляд розташування реквізитів прес-релізу (варіант)*
1. ДЕРЖАВНИЙ КОМІТЕТ ЗВ'ЯЗКУ ТА ІНФОРМАТИЗАЦІЇ УКРАЇНИ
2 ПРЕС-РЕЛІЗ
3 « _ »__________ 200 р. 5 № __________
4 « » 200 р. 6 _____________
7______________
10 Довідка:
11 Додаток:
12 Контактна інформація:
* На основі бланка конкретного виду документа формату А4.
КАБІНЕТ МІНІСТРІВ УКРАЇНИ
ПРЕС-РЕЛІЗ
05.12.2003 № 100/10
м. Київ