Вимоги до структури системи 2 страница

Рис. 1.6. Режим використання робіт

У цьому режимі розподіляють людські та інші ресурси, можна вводити і редагувати таку інформацію про види робіт і ресурси: обсяг робіт і ресурсів, вартість, початкову та кінцеву дати і т.ін.; кількість годин, запланованих для кожного ресурсу на конкретний вид робіт; змінити кількість робочих годин, запланованих для того або іншого ресурсу; розділити роботу на частини так, щоб наступна її частина починалася з більш пізньої дати.

4. Графік ресурсів.Часова шкала графіку ресурсіввідображає інформацію про розподіл, обсяги робіт і вартості ресурсів. Переглянути дві панелі. На лівій відображається назва ресурсу, а на правій - діаграма використання цього ресурсу в обраному масштабі часу. Діаграму кожного ресурсу можна відобразити, використовуючи горизонтальну смугу прокручування лівої панелі.

В меню «Вид» вибираємо вкладку «Графік».

5. Використання ресурсів.В цьому режимі ресурси згрупувати за роботами. Ліва панель робочого вікна містить таблицю зі структурованим списком ресурсів і робіт, яким ці ресурси призначені. У колонці «Працезатрати»вставити загальну кількість робочих годин для кожного ресурсу і кожного виду робіт. На правій панелі, у таблиці-календарі переглянути щоденні обсяги робіт у годинах для кожного ресурсу і виду робіт. Для перегляду діаграми в інших режимах вибрати в меню «Вид» вкладки «Панель подань» та «Інші подання».У вікні «Інші подання» вибрати доступний режим перегляду і нантиснути кнопку «Застосувати».

Оформлення результатів роботи

Результати лабораторної роботи оформлюються у вигляді звіту, обов'язковими елементами, якого є: титульний аркуш; формулювання мети та завдання на роботу; основна частина; висновки.

Основна частина роботи повинна містити етапи вирішення індивідуального завдання шляхом аналізу досягнутих результатів в обраній предметній області.

Висновки повинні містити результати виконаної роботи.

Індивідуальні завдання

Скласти діаграму PERT відповідно до проектуємого бізнес-процесу, список яких пропонувалося в лабораторній роботі 1.1 або узгодити вибір бізнес-процесів з викладачем.

Оформлення результатів роботи

Результати лабораторної роботи оформлюються у вигляді звіту обов'язковими елементами, якого є: титульний аркуш; формулювання мети та завдання на роботу; основна частина; висновки. Зразок титульного листа наведений у Додатку 1.

Висновки повинні містити результати виконаної роботи.

Індивідуальні завдання

Скласти діаграму PERT відповідно до проектуємого бізнес-процеса, список яких пропонувалося в лабораторній роботі 1.3 або узгодити вибір бізнес-процесів з викладачем.

Запитання для самоперевірки

1. Назвати основне призначення подання графіку робіт діаграмою PERT.

2. В чому відмінність PERT-події та PERT-активності?

3. Назвати основні складові розрахунку очікуваного часу.

4. Що розуміють під критичним шляхом?

5. Що відображається на горизонтальній та вертикальних вісях графіку ресурсів?

6. Що позначається на дугах діаграми PERT?

7. Про що говорить вершина графа?

Лабораторна робота 1.5

РІШЕННЯ ПРОБЛЕМИ ПЕРЕВАНТАЖЕННЯ РЕСУРСІВ

Мета: засвоїти підходи до вирішення проблеми перевантаження ресурсів засобами Microsoft Project.

Завдання: визначити за допомогою діаграми Ганта перевантажені ресурси і оптимізувати їх; оцінити фактичні витрати та побудувати оптимізований графік робіт; оформіти звіт про виконану роботу.

Основні теоретичні відомості

Перевищення доступності ресурсу полягає в тому, що для виконання призначеної роботи ресурсу потрібно більше часу, ніж є. Існує декілька причин, здатних привести до цього. Найпоширенішою серед них є призначення ресурсу на завдання, виконання яких повністю або частково здійснюється одночасно. Іншим варіантом може бути збільшення обсягу робіт завдання, що приводить до перевищення припустимого рівня завантаження ресурсу. Нарешті, призначення ресурсу через зміни в плані може припадати на дні, коли ресурс недоступний. Вирівняти завантаження ресурсів можна декількома способами, наприклад:

· змінити обсяг роботи перевантажених ресурсів, скоротити деякі завдання або призначити додаткових співробітників на їх виконання;

· позбутись перетинання завдань, вставивши в розклад перерви в завданнях або призначеннях чи змінивши дати їх початку і завершення;

· врахувавши роботу, що виконується ресурсом поверх норми.

Вирівняти завантаження ресурсів в Microsoft Project можна автоматизовано, а можна й ручним засобом. Як правило, використовуються обидва способи, оскільки команда автоматизованого вирівнювання не охоплює всіх ресурсів.

Ручне вирівнювання ресурсів здійснюється у два етапи. Спочатку потрібно знайти ті завдання, які перевантажують ресурси. Потім потрібно визначити, як позбутися перевантаження, оскільки варіантів досить багато. Можна перенести завдання, перервати або змінити їх тривалість. Можна зменшити обсяг роботи ресурса або вилучити призначення, шляхом як виділення завдання для іншого співробітника замість перевантаженого, так і не робити цього. Нарешті, можна зберегти перевантаження, якщо перевести надлишкові працезатрати ресурсу в понаднормові.

Порядок виконання роботи

1. Ознайомитися з літературою [1, 2, 9, 10].

2. Визначення перевантаження ресурсів.Ресурс вважається перевантаженим, якщо йому призначений обсяг роботи більший, ніж він може виконати у робочий час. В інформаційному полі цей ресурс відзначається спеціальним значком «!». Якщо мишею клацнути по цьому значку, то на екрані з'явиться повідомлення про те, що даний ресурс перевантажений. Якщо ж робота запланована в меншому обсязі, то ресурс буде недовантаженим.

Проектом для кожної роботи повинно бути призначено достатню кількість ресурсів на планований час робіт. І кожному ресурсу повинен бути визначений оптимальний обсяг робіт, що виключає перевантаження і недовантаження.

Щоб розв'язати проблему перевантаження, потрібно визначити спочатку, які ресурси, і в який час перевантажені, і які роботи при цьому повинні виконуватися. Після цього можна вибрати один із двох варіантів:

· змінити кількість робочого часу, необхідного ресурсам для виконання даної роботи, тобто призначити понаднормовий час або роботу у вихідні дні;

· змінити графік робіт так, щоб роботи виконувалися в той час, коли ресурси не будуть перевантажені.

Який із цих варіантів треба вибрати, залежить від різних чинників проекту: бюджету, доступності ресурсів, характеру виконуваних робіт і т.ін.

Розглянемо перевантаження менеджера, яке обумовлене тим, що він одночасно виконує роботи з розробки технічного завдання і проектування системи, які вимагають 14-16годин робочого часу.

3. Розв'язання проблеми перевантаження ресурсів.Виконується послідовність робіт: переключитися в режим діаграми Ганта; виділити в таблиці роботу «розробка технічного завдання»; натиснути кнопку вікна «Відомості про завдання» на панелі інструментів «Стандартна»; зайти по вкладці «Ресурси»; призначити ресурсу «Менеджер»значення 50%; ввійти по вкладці «Додатково»; у списку «Тип роботи» вибрати«Фіксована тривалість», інакше тривалість роботи буде скорочена на 50%. Закриваємо вікно кнопкою «ОК». Аналогічно виконати дії для роботи «Проектування системи». В режимі «використання ресурсів» переконатися, що перевантаження менеджера ліквідоване.

Інший варіант розв'язання проблеми: перемістити перевантажений ресурс для виконання роботи на інший час або змінюєти графік даної роботи так, щоб вона виконувалася, коли ресурс буде вільний; зменшити обсяг робіт, які повинен виконувати перевантажений ресурс; змінити робочий календар перевантаженого ресурсу так, щоб він мав більшу кількість робочих годин; затримати початок виконання роботи доти, поки перевантажений ресурс не зможе приступити до неї; призначити даному виду робіт додаткові ресурси; розділити роботу, яку повинен виконувати перевантажений ресурс, на частини так, щоб він міг виконувати в інший час.

4. Способи оптимізації графіка робіт.На цьому етапі потрібно з'ясувати:

· чи відповідає проект очікуваним результатам;

· чи досягаються цілі проекту;

· чи не перевищується проектом встановлена вартість;

· чи ефективно використовуються ресурси;

· чи не занадто розтягнуті строки його реалізації.

Найбільш очевидним шляхом скорочення тривалості проекту є скорочення критичного шляху за допомогою зменшення тривалості окремих критичних робіт. Починати оптимізацію завжди необхідно із самої тривалої роботи на критичному шляху.

Зменшити тривалість роботи на критичному шляху можна також скоротивши обсяг роботи, передбачений для даного виду робіт. За замовчуванням MS Project обчислює тривалість роботи на підставі загального обсягу роботи, кількості одиниць ресурсів, призначених даному виду робіт, робочого часу і обсягу робіт, визначеного для кожного ресурсу. Змінити обсяг робіт можна в режимі «використання робіт»,зменшивши в полі «Працевитрати»загальний обсяг роботи, запланований для даного виду робіт.

Ще один спосіб зменшення довжини критичного шляху полягає у видаленні або комбінуванні робіт. Для зменшення довжини критичного шляху можна використовувати також призначення додаткових ресурсів критичним роботам.

У деяких випадках зменшення тривалості робіт на критичному шляху можна добитися, призначивши ресурсам, які їх виконують, понаднормові роботи.

Зменшити довжину критичного шляху, призначивши ресурсу «Керівник проекту»роботи у вихідні дні 25 і 26 червня. Робота в ці дні згодом буде компенсована наданням додаткових днів відпочинку. Для цього відзначимо в базовому календарі «Календар 1»ресурсу «Керівник проекту»зазначені дні як робочі. Далі виконуємо операції:

· в меню «Сервіс» вибираємо команду «Зміна робочого часу»;

· у списку«Для» вибираємо ресурс«Керівник проекту»;

· за допомогою смуги прокручування праворуч від календаря встановимо місяць «червень»;

· виділити в календарі комірки з датами 25 і 26 червня;

· установити перемикач «Нестандартний робочий час»;

· у полях «З» і «До» вводимо робочий час у ці дні: 9:00 -13:00, 14:00 - 18:00;

· зняти виділення, при цьому у календарі ці дні будуть відзначені як робочі, закрити вікно.

Переконатися по діаграмі Ганта, що тривалість роботи ресурсу «Керівник проекту»тепер складає 4 календарних, а не робочих дня, а дата завершення проекту пересунулася з 04.07 на 30.06.

Створення проекту завершене, тому його треба зберегти разом з базовим планом:

· у меню «Сервіс»виділяємо пункт «Відстеження»,а потім вибираємо команду «Зберегти базовий план»;

· установимо перемикач у положення «Зберегти базовий план»,після чого вибираємо в списку план, який необхідно зберегти;

· установимо перемикач у положення «всього проекту».

5. Виконання ходу робіт і фактичних витрат.Ввести дату початку робіт і зробити оцінку проходження контрольної точки «Початок робіт» так:

· у режимі діаграми Ганта виділити контрольну точку «Початок робіт»у полі «Назва завдання»;

· в меню «Сервіс»вибрати команду «Відстеження/ Обновити завдання.

Уполі «Назва»вказана назва виділеної контрольної точки – «Початок робіт»,а в полі «Тривалість» її планова тривалість. У полях з лічильниками «% Завершення», «Фактична тривалість», і «Тривалість, що залишилася»відзначаються відповідно: відсоток виконання - 0%, фактична тривалість - 0 днів, тривалість, що залишилася - 0 днів.

Група полів «Поточні»містить планові строки початку і завершення роботи. У списку «Початок»групи полів«Фактичні дати» на календарі вкажемо дату«2 травня». У полі з лічильником «% Завершення»вказати«100%».Замість зазначення відсотка виконання можна також вибрати дату завершення - у списку «Завершення».Закрити вікно «Відновлення завдань».Вінформаційному полі таблиці ліворуч від назви контрольної крапки «Початок робіт»з'явиться оцінка про її проходження. Оцінку про виконання робіт першого етапу «Планування» зробити так:

• виділити в таблиці назви робіт «Розробка технічного завдання»і «Проектування системи» утримуючи натиснутою клавішу «Ctrl»;

• в меню «Сервіс»вибрати команду «Відстеження/Обновити проект».

Установити перемикач «обновити витрати як завершені»,в списку, що ліворуч від нього, виберемо дату завершення робіт 31.07, установимо перемикач «Для обраних завдань». В інформаційному полі таблиці проконтролювати оцінки виконання зазначених видів робіт, а на діаграмі, усередині горизонтальних смужок відповідних робіт - чорні смуги, що відображають відсоток виконаних робіт - 100%,рис. 1.7.

Рис. 1.7. Оцінка про виконання робіт

Якщо виконана робота перестала бути критичною, її колір змінюється. Так, в проекті критична робота «Розробка змісту» змінила червоний колір на синій.

Ввести відсотки виконаної роботи у вікні «Відомості про завдання».Для цього виконати таку послідовність:

· виділити в таблиці роботу «Розбивка на підзадачі»;

· відкрити вікно «Відомості про завдання» панелі інструментів «Стандартна»;

· переходимо на вкладку «Загальні».

У полі «Відсоток завершення» встановлюємо 50%. Чорна смуга на прямокутнику-роботі «Розбивка на підзадачі» показує відсоток виконання цієї роботи.

6. Користування панеллю інструментів «Відстеження».В меню «Вид» виберемо команду «Панелі інструментів / Відстеження», виділити роботу «Розбивка на підзадачі»; на панелі інструментів «Відстеження» натиснути кнопку 100%.Контролювати, що робота відзначена як виконана.

7. Ввод фактичної дати завершення роботи.На панелі інструментів «Відстеження»викликаємо вікно «Відновлення завдань», де встановити дату 4.06 у списку«Завершення» групи «Фактичні дати»; проконтролювати фактичну дату завершення роботи у таблиці і на діаграмі.

8. Ввод оцінки виконання роботи.Виконати таку послідовність операцій:

· установити покажчик миші на лівому краю смужки-роботи «Розподіл завдань», за допомогою лівої кнопки миші відкрити інформаційне вікно роботи, де зазначені дата її початку і завершення;

· не відпускаючи ліву кнопку миші, перемістити мишу по смужці-роботі, при цьому в інформаційному вікні проконтролювати зміну дату завершення цієї роботи, встановлюємо дату завершення роботи відповідно плановій - 9.06;

· закрити інформаційне вікно, проконтролювати в таблиці, що робота «Розподіл завдань» відзначена як виконана.

При необхідності перенести частину роботи, що залишилася, на більш пізний термін.

Якщо робота «Написання»розпочата у встановлений термін і протягом двох днів виконана на 50%, після чого виникла необхідність перервати її виконання. Вставляємо відповідну оцінку так:

· виділити в таблиці роботу «Впровадження»;

· на панелі інструментів «Відстеження» натиснути кнопку 50%, при цьому на діаграмі з'являється оцінка часткового виконання роботи;

· установити покажчик миші на смужці-роботі «Написання»праворуч смуги виконання;

· натиснути і утримувати ліву кнопку миші, перемістити мишу вправо так, щоб в інформаційному вікні відобразилася нова дата початку частини роботи, що залишилася;

· відпустити ліву кнопку миші та проконтролювати на діаграмі між виконаною і невиконаною роботами появу розриву в один день. Відзначити 100%виконання частинироботи, що залишилася, «Написання» будь-яким відомим способом.

9. Контроль виконання проекту.В меню «Вид» вибрати «Діаграма Ганта з відстеженням», рис. 1.8. На цій діаграмі сірими смугами показаний базовий план, а синіми - фактичне виконання. Праворуч від кожної виконаної роботи зазначається відсоток виконання 100%.Невиконані критичні роботи відображаються червоним кольором, і праворуч від них зазначається відсоток виконання - 0%.

Виконані етапи також відзначені спеціальними умовними позначками. Переглянути числові показники можна в таблиці відхилень.В меню «Вид» вибрати команду «Таблиця-Введення/ Відхилення». Перемістити праву межу лівої панелі до правого краю робочого вікна, щоб побачити таблицю повністю (рис. 1.9).

Рис. 1.8. Діаграма Ганта з відстеженням

Рис. 1.9. Таблиця відхилень

У цій таблиці в колонках «Відхилення початку» і «Відхилення завершення» переглянути різницю між фактичними і плановими датами. Відхилення може бути позитивним і негативним. Позитивне відхилення означає, що робота почата або завершена пізніше планового строку, а негативне – раніше. По таблиці чітко видно, що початок і завершення робіт першого етапу йде у встановлений термін, а другого і третього раніше запланованого.

У випадку затримки необхідно прийняти екстрені заходи для завершення проекту в строк. Одним зі способів розв'язання цього завдання може бути скорочення тривалості деякої роботи шляхом призначення понаднормових робіт ресурсу, призначеному цьому виду робіт. Додавання понаднормових робіт в обсязі 8 годин скоротить тривалість цього виду робіт на 1 день.

10. Додавання понаднормових робіт.В меню «Вікно» вибрати команду «Розділити». Робоче вікно програми буде розділене на два вікна по горизонталі: у верхньому вікні буде відображатися діаграма Ганта, що відстежує, а в нижньому - форма завдань. Виконати такі операції: зробити завдання поточним; в меню «Формат» вибрати команду «Подробиці /Працевитрати на ресурси»; виділити роботу на діаграмі Ганта з відстеженням, у верхньому вікні; на формі завдань у полі «Назва ресурсу»таблиці виділити комірку першого рядка поля «Понаднормові працезатрати» форми завдань; установити необхідну кількість годин понаднормової роботи і нажати клавішу «Enter»; в меню «Вікно» вибрати команду «Зняти поділ» і проконтролювати введені зміни по діаграмі Ганта з відстеженням.

Зберегти новий проміжний план. Для цього в меню «Сервіс» вибрати команду «Відстеження/Зберегти базовий план». Установити перемикач «Зберегти проміжний план». Закрити вікно.

11. Відобразити хід виконання робіт для будь-якої дати часової шкали.На панелі інструментів «Відстеження» натиснути кнопку «S», при цьому покажчик миші прийме зиґзаґоподібну форму; в інформаційному вікні «Індикатор виконання»,де при рухом миші встановлюємо дату, що цікавить, і клацаємо лівою кнопкою миші по діаграмі, де відобразиться графік виконання проекту.

Для одержання інформації про планову і фактичну вартість робіт, витрачених засобах, і засобах, необхідно виконати:

· в меню «Вид» вибирати команду «Таблиця/Витрати»;

· встановлюємо повний розмір таблиці (рис. 1.10):

Рис. 1.10. Таблиця витрат

Уколонці «Загальні витрати» вказується загальна вартість кожного виду робіт, а в колонці«Базові»- планова. Різниця між ними відображається в полі «Відхилення». Якщо ця різниця негативна, то засоби зекономлені; а якщо ні, то - перевитрачені. У колонці «Фактичні»зазначається вартість уже виконаних робіт, а в колонці «Ті, що залишилися»- ще не виконаних.

Аналіз витрат засобів, призначених кожному ресурсу, проводиться так:

· таблицю використання завдань в меню «Вид» викликаємо командой «Використання завдань»;

· таблиця витрат в меню «Вид» вибираємо команду «Таблиця/ Витрати» рис. 1.11.

Рис.1.11. Таблиця витрат по кожному ресурсу

На рис. 1.11 показано, що вартість тут розподілена не тільки по видах робіт, але і по ресурсах. Це дозволяє оперативно одержати інформацію про витрату засобів кожним ресурсом окремо.

Оформлення результатів роботи

Висновки повинні містити результати виконаної роботи.

Індивідуальні завдання

Відповідно до діаграми Ганта розвантажити ресурси відповідно до проектуємого бізнес-процеса, список яких пропонувалося в лабораторній роботі 1.3 або узгодити вибір бізнес-процесів з викладачем.

Запитання для самоперевірки

1. Дати визначення поняттю перевантаження ресурсів.

2. В чому полягає перевищення доступності ресурсу?

3. Які Ви знаєте способи розв’язання завантаження ресурсів?

4. Назвати порядок дій для розв'язання проблеми перевантаження ресурсів.

5. Назвати способи оптимізації графіка робіт.

6. Назвати порядок дій при визначенні виконання ходу робіт і фактичних витрат.

7. Які існують способи відстеження ходу реалізації проекту?

Лабораторна робота 2.1

ФУНКЦІОНАЛЬНЕ МОДЕЛЮВАННЯ ІНФОРМАЦІЙНИХ СИСТЕМ

Мета: вивчити основи моделюванні бізнес-процесів засобами Bpwin в нотації IDEF0.

Завдання: побудувати функціональну модель інформаційної системи в середовищі Bpwin.

Основні теоретичні відомості

Бізнес-процес - це сукупність взаємопов'язаних заходів або задач, спрямованих на створення певного продукту або послуги для споживачів. Структурним аналізом прийнято називати метод дослідження системи, який починається з її загального огляду, а потім деталізується, набуваючи ієрархічну структуру з дедалі більшим числом рівнів. Моделювання ділових процесів, як правило, виконується за допомогою Case-засобів. До таких засобів відноситься Bpwin, що розроблена компанією Logic Works. Назва BPwin склалося зі скорочення BP (англ. business process) і суфікса win, отражавшего орієнтацію на графічні операційні системи.

BPwin підтримує три методології моделювання: функціональне моделювання (IDEF0), опис бізнес-процесів (IDEF3); діаграми потоків даних (DFD).

Модель в BPwin розглядається як сукупність робіт, кожна з яких оперує з деяким набором даних. Робота зображується у вигляді прямокутників, дані – у вигляді стрілок. Якщо клацнути по будь-якому об'єкту моделі лівою кнопкою миші, з'являється контекстне меню, кожен пункт якого відповідає редактору певної властивості об'єкта.

Модель може містити чотири типи діаграм:

• контекстну діаграму (у кожній моделі може бути тільки одна контекстна діаграма);

• діаграми декомпозиції;

• діаграми дерева вузлів;

• діаграми тільки для експозиції (FEO).

Контекстна діаграма є вершиною деревовидної структури діаграм і являє собою саме загальний опис системи та її взаємодії із зовнішнім середовищем. Після опису системи в цілому проводиться розбиття її на великі фрагменти. Цей процес називається функціональною декомпозицією, а діаграми, які описують кожен фрагмент і взаємодію фрагментів, називаються діаграмами декомпозиції. Після декомпозиції контекстної діаграми проводиться декомпозиція кожного великого фрагмента системи на більш дрібні і так далі, до досягнення потрібного рівня подробиці опису. Після кожного сеансу декомпозиції проводяться сеанси експертизи - експерти предметної області вказують на відповідність реальних бізнес-процесів створеним диаграммам. Знайдені невідповідності виправляються, і тільки після проходження експертизи без зауважень можна приступати до наступного сеансу декомпозиції. Синтаксис опису системи в цілому і кожного її фрагмента однаковий у всій моделі.

Діаграма дерева вузлів показує ієрархічну залежність робіт, але не взаємозв'язки між роботами.

Діаграм дерев вузлів може бути в моделі як завгодно багато, оскільки дерево може бути побудоване на довільну глибину і не обов'язково з кореня.

Діаграми для експозиції (FEO) будуються для ілюстрації окремих фрагментів моделі, для ілюстрації альтернативної точки зору, або для спеціальних цілей.

Порядок виконання роботи

1. Ознайомитися з літературою [1, 2, 11].

2. Запустити BPWin і створити нову модель в меню File ® New.

3. Ввести ім'я моделі «Поставка продукції» (без лапок) і натисніть кнопку «ОК».

4. У вікні «Properties for New Model» ввести відомості про автора.

5. Отримати контекстну діаграму.

6. Установити основні властивості моделі, натиснувши правою кнопкою миші на будь-якому вільному місці моделі і в меню вибрати пункт «Model properties ...»

7. У вікні «Model properties» на вкладці «General» в полі «Project» ввести ім'я проекту «Моделювання процесу поставки».

8. Відкрити вкладку «Purpose» і в полі «Purpose» ввести «Моделювати існуючий процес поставки продукції», а в полі «Viewpoint» - «Відділ постачання», закрити вікно «Model Properties».

9. Перейти на контекстну діаграму і правою кнопкою миші клацнути по роботі. В меню вибрати пункт «Ім'я ...» і ввести ім'я «Поставка продукції», зберегти створену модель і ввести ім'я файлу "delivery".

Створити стрілки на контекстній діаграмі. Для цього виконати стрілки дії.

1. Натиснути кнопку з символом стрілки «Precedence Arrow Tool» на панелі інструментів.

2. Перенести курсор до однієї зі сторін екрану (наприклад, до лівої, якщо вноситься стрілка входу), поки не з'явиться темна смужка

3. Ввести початок та кінець стрілки.

4. В панелі інструментів вибрати опцію редагування, для чого клацнути по кнопці «Pointer Tool».

5. Ввести ім'я стрілки (рис. 2.4), для цього в меню вибрати пункт «Name ...» і натиснути кнопку «ОК». Зробити стрілки згідно переліку, наведеному в таблиці 1.1.

Таблиця 1.1

Стрілки контекстної діаграми

Ім'я стрілки	Визначення стрілки	Тип стрілки
Замовлення клієнтів	Відомості про продукцію, що цікавить клієнтів	Input
Дані про якість продукції на складі	Дані про існуючу на складі продукцію для поставки	Input
Дані про наявність продукції на складі	Дані про існуючу на складі продукцію після поставки	Output
Система автоматизированого обліку	Облік і обробка замовлень клієнтів, формування даних про складскі приміщення і т.д.	Mechanism
Відділ забезпечення	Вибір постачальника, визначення терміну поставки і т.д.	Mechanism
Відділ маркетингу	Формування даних про потреби в продукції	Mechanism
Правила і процедури	Правила обробки замовлень клієнтів, формування замовлення на поставку і т.д.	Control

10. Зробити декомпозицію діаграми в послідовності.

10.1. В панелі інструментів ввійти до діаграми «Go to Child Diagram».

10.2. У вікні «Activity Box Count» встановити кількість робіт в діаграмі декомпозиції рівне 4.

10.3. В меню вибрати пункт «Name...», ввести ім'я роботи. Імена робіт - «Формування замовлення на поставку», «Узгодження з постачальником термінів і форми оплати», «Доставка продукції» , «Прийом поставленої продукції».

10.4. Зв'язати граничні стрілки і вставити на діаграму внутрішні стрілки. Для внутрішніх стрілок ввести імена.

10.5. Зберегти створену модель

11. Провести розщеплення моделі

11.1. Клацнути правою кнопкою миші по роботі «Формування замовлення на поставку », в меню вибрати пункт «Split Model ...» і у вікні «Split Options» ввести ім'я моделі - «Формування замовлення на поставку».

11.2. Переключитися на нову модель (використовуючи вікно «Model Explorer»).

11.3. Зберегти створену модель, для чого вибрати пункт меню Save (File ® Save) і ввести ім'я файлу « dlvr_dfd ».

11.4. Клацнути правою кнопкою миші по роботі «Узгодження з постачальником термінів і форми оплати », в меню вибрати пункт «Split Model ...» і у вікні «Split Options» ввести ім'я моделі - «Узгодження з постачальником термінів і форми оплати».

11.5. Переключитися на нову модель через використовуючи вікно «Model Explorer».