Керівництво практикою з боку господарства
Відповідальним керівником практики студентів з бухгалтерського обліку в господарстві є головний бухгалтер, який в перший день практики знайомиться з програмою разом зі студентами, визначає послідовність і основні етапи її проходження.
Керівник практики забезпечує кожного студента робочим місцем надає необхідні документи і облікові регістри, передбачені програмою практики з окремих ділянок організації облікової інформації, призначає консультантів з числа працівників бухгалтерії, контролює систематичність виконання календарного плану проходження практики, перевіряє і підписує щоденник, повідомляє на кафедру бухгалтерського обліку про випадки порушення трудової дисципліни.
По закінченні виробничої практики головний бухгалтер повинен дати оцінку проходження практики і видати виробничу характеристику.
Під час проходження практики студент повинен:
- виконувати діючий в господарстві внутрішній розпорядок дня, приймати участь в роботі виробничих нарад, зборів, заходів суспільного життя господарства;
- своєчасно і якісно виконувати завдання, передбачені програмою практики;
- виконувати доручення і накази головного бухгалтера та керівника практики;
- вести книгу реєстрації проходження виробничої практики (щоденник), де він в короткій формі записує проведену за день роботу, а також свої спостереження, замітки та висновки (додаток Б).
Наприклад:
20.06.10р. – “Брав участь в обробці авансових звітів і заповненні ж/о № 3А с.-г., де мають місце суми дебіторської заборгованості. Порядок оплати відрядження здійснюється згідно діючої інструкції”.
В кінці кожного тижня щоденник дають головному бухгалтеру для підпису. В кінці практики щоденник завіряється підписами керівника, головного бухгалтера і гербовою печаткою підприємства. На основі записів в щоденнику студент складає звіт про виробничу практику (додаток А).
В процесі проходження практики студент повинен не тільки вивчити фактичний стан обліку по вказаних розділах, але й дати критичний аналіз організації бухгалтерського обліку в господарстві. Тому необхідно виявити невідповідність прийнятих форм облікових регістрів, способів обліку, схем документообігу в господарстві відносно діючих інструктивних положень (стандартів) по організації бухгалтерського обліку і відобразити в звіті свої висновки і пропозиції щодо вдосконалення облікової інформації.
Ч А С Т И Н А 2
МЕТОДИЧНІ РЕКОМЕНДАЦІЇ ЩОДО ПРОХОДЖЕННЯ ВИРОБНИЧОЇ ПРАКТИКИ
Звіт про проходження виробничої практики повинен містити такі основні розділи:
1. Коротка фінансово – економічна характеристика підприємства.
Навести місцезнаходження підприємства, його розмір, спеціалізацію, фінансовий стан. Розрахунки оформити таблицями.
2. Основи побудови фінансового обліку.
Ознайомитись з організацією облікового процесу, формою бухгалтерського обліку, схемою організації документообігу на підприємстві.
Додати до звіту схему організації документообігу, наказ про облікову політику підприємства, робочий план рахунків та розподіл функціональних обов’язків між працівниками бухгалтерії.
3. Облік грошових коштів:
3.1. Облік касових операцій.
При написанні звіту студентам слід:
3.1.1. Ознайомитись з порядком ведення касових операцій в народному господарстві України, затвердженим Національним банком України.
3.1.2. Ознайомитись з первинними документами. Скласти і додати до звіту:
- прибутковий касовий ордер (1 екземпляр);
- видатковий касовий ордер (1 екземпляр);
- платіжну відомість (1 екземпляр);
- звіт касира (2 екземпляра);
- аркуш-росшифровку касових операцій;
- виписку журналу реєстрації прибуткових і видаткових ордерів;
- журнал-ордер № 1 с.-г. та відомість 1.1 с.-г. за рахунком 30 “Каса”.
3.1.3. Звірити підсумки журнала-ордера № 1 с.-г. з іншими регістрами. В звіті накреслити схему документообігу касових операцій.
За даними журналу-ордеру № 1 с.-г. здійснити записи в Головну книгу.
3.2. Облік банківських операцій
3.2.1. Ознайомитись з Інструкцією про “Порядок відкриття, використання і закриття рахунків у національній та іноземній валютах”, затвердженою НБУ від 12.11.03р. № 492 зі змінами і доповненнями.
3.2.2. Ознайомитись з видами рахунків грошових коштів підприємства в установі банку, порядок їх відкриття та оформлення по них операцій.
3.2.3. Відвідати установу банка разом з головним бухгалтером і касиром, ознайомитись з роботою установи банку.
3.2.4. Взяти участь в обробці виписок банку по основній діяльністі, короткостроковому і довгостроковому кредитуванні.
3.2.5. Заповнити журнали-ордери № 1, 2, 4Б с.-г. і здійснити записи в Головну книгу.
3.3. Облік валютних операцій
3.3.1. Ознайомитись з нормативними документами, які регламентують порядок відображення операцій в іноземній валюті.
3.3.2. Вияснити чи відкритий в установі банку валютний рахунок, вивчити існуючий порядок відображення операцій в іноземних валютах і виявити відхилення від нормативної бази.
3.3.3. Додати до звіту виписку банку, журнал-ордер № 1 с.-г. та відомість 1.2 с.-г.
4. Облік короткострокових фінансових інвестицій.
4.1. Ознайомитись з нормативними документами щодо відображення в бухгалтерському обліку операцій з цінними паперами (акції, облігації, векселі, ощадні сертифікати).
4.2. Вияснити як в звіті підприємства відображені операції з цінними паперами, виявити існуючи недоліки. Додати до звіту відповідні бухгалтерські регістри (журнал-ордер № 1 с.-г. та відомості по рахунку 35 ”Поточні фінансові інвестиції” (1.4 с.-г.)
5. Облік довгострокових фінансових інвестицій.
5.1. Ознайомитись зі змістом П (С)БО – 12 “Фінансові інвестиції". Вияснити як в регістрах бухгалтерського обліку підприємства відображенні операції щодо довгострокових фінансових інвестиціях, спрямованих у дочірні, асоційовані, спільні підприємства.
5.2. Додати до звіту відповідні бухгалтерські регістри (журнал - ордер № 4Б с.-г.)
6. Облік дебіторської заборгованості.
6.1. Ознайомитись зі змістом П(С)БО – 10 “Дебіторська заборгованість”.
Вивчити систему розрахункових відносин господарства з покупцями, розрахунків за виданими авансами, розрахунків з підзвітними особами, за претензіями, за нарахованими доходами робітникам господарства і учасникам.
6.2. Ретельно вивчити порядок оформлення розрахунково-платіжних документів: рахунків-фактур, розрахункових вимог, розрахункових доручень, заяв на акредитив, розрахункових чеків.
6.3. Вивчити форми безготівкових розрахунків, які використовуються в господарстві.
6.4. Придбати практичні навики складання реєстрів, документів до журналів-ордерів № 3А, 3Б с.-г., авансових звітів. Виявити і описати облік неотфактурованних постачань.
6.5. Прийняти участь в заповненні відомостей журналів-ордерів № 3А, 3Б, 3Г, 6, 4А с.-г., вивчити порядок виведення сальдо по рахунках № 36, 371, 373, 376, 377, 38, 34, 16.
6.6. Перевірити кореспонденцію бухгалтерських рахунків з обліку розрахунків по відшкодуванню матеріального збитку, інших розрахункових операціях, які застосовуються в господарстві.
6.7. Заповнити Головну книгу за даними журналів-ордерів № 3А, 3Б, 3Г с.-г.
Накреслити схему документообігу по обліку розрахункових операцій, яка приміняється в господарстві.
6.8. Ознайомитись з порядком проведення інвентаризації розрахунків, відображення в бухгалтерському обліку результатів інвентаризації.
6.9. Додати до звіту: рахунок-фактуру /2-3 прим./, платіжну вимогу-доручення /2 прим./, платіжне доручення /2 прим./, журналів-ордерів 3А, 3Б, 3Г с.-г. та відомості аналітичного обліку.
7. Облік основних засобів.
7.1. Ознайомитись з первинною документацією з обліку основних засобів: надходження, переміщення та вибуття основних засобів.
7.2. Ознайомитись з первинною документацією з обліку ремонту основних засобів.
7.3. Скласти відомість нарахування амортизації.
7.4. Скласти первинні документи на оприбуткування ОЗ (ОЗ-1, ОЗ-2.ОЗ-5).
7.5. Скласти первинні документи на вибуття основних засобів (форма ОЗ-3, ОЗ-4)
7.6. Скласти інвентарні карти обліку основних засобів (ОЗ-6), опис інвентарних карток (ОЗ-7), інвентарний список (ОЗ-9).
7.7. Скласти журнал-ордер 4А с.-г. по господарству, здійснити звіряння з іншими обліковими регістрами Головну книгу (аналітичні відомості до журналу –ордера 4А с.-г).
8. Облік інших необоротних матеріальних активів.
8.1. Ознайомитись з первинною документацією з обліку інших необоротних матеріальних активів: надходження, переміщення та вибуття основних засобів.
8.2. Скласти первинні документи на оприбуткування інших необоротних активів.
8.3. Скласти первинні документи на вибуття інших необоротних матеріальних активів.
8.4. Скласти журнал-ордер 4Ас.-г. по господарству (відомості 4.4 -4.7 с.-г.), здійснити звірення з іншими обліковими регістрами, Головну книгу.
9. Облік нематеріальних активів.
9.1. Ознайомитись з первинною документацією з обліку нематеріальних активів:
9.2. Скласти первинні документи на оприбуткування нематеріальних активів.
9.3. Скласти первинні документи на вибуття нематеріальних активів.
9.4. Скласти журнал-ордер № 4А с.-г., Головну книгу.
10. Облік запасів.
10.1. Вивчити діючі в господарстві інструктивні вказівки.
10.2. Ознайомитись з первинними документами з обліку виробничих запасів, порядок їх оформлення.
10.3. Вивчити документацію та документообіг, які застосовуються в господарстві щодо обліку зернової продукції.
10.4. Вивчити порядок ведення обліку на складі та складання звіту порух матеріальних цінностей по рахунках № 20, 27, 26, 28.
10.5. Ознайомитись і описати методику розробки планово-облікових цін в господарстві. Відмітити позитивні та негативні факти.
10.6. Вивчити і описати сальдовий метод обліку товарно-матеріальних цінностей. Відмітити особливості, якщо такі мають місце в оформленні сальдових відомостей, журналу-ордеру № 5А с.-г. навести схему документообігу. Вивчити сумовий метод обліку.
10.7. Ознайомитись з нормами списання природних втрат сільськогосподарської продукції, по яких проводиться їх списанн.
10.8.Ознайомитись з порядком проведення інвентаризації запасів, відображення в бухгалтерському обліку результатів інвентаризації.
10.9. Заповнити Головну книгу за даними ж/о № 5А с.-г. (рахунку № 20, 27, 26, 28).
10.10. Додати до звіту про практику звіт (ф. 121), накладні, лімітно-забірні карти і інши документи, виписки із сальдових відомостей з вказівками початку і кінця відомості (разом за твердими цінами, відхилення, всього по рахунку (по субрахункам : 203, 205, 208, журнала-ордера № 5А с.-г. по рахунках: 203, 204, 205, 206, 207, 208, 209, 27, 28, 26).
11. Облік поточних біологічних активів.
11.2. Ознайомитись з первинною документацією щодо обліку тварин, прийняти участь в складанні всіх форм документів, бути присутнім при зважуванні і перерахунку тварин, провести розрахунок приросту живої маси тварин.
11.3. Вивчити методику оцінки худоби і птиці, порядок оформлення загибелі і вимушеного забою (якщо м’ясо непридатне або придатне для харчування),Привести приклади кореспонденції рахунків про рух тварин на вирощуванні та відгодівлі.
11.4. Ознайомитись з інвентаризацією худоби, часом її проведення, відображенням результатів інвентаризації в бухгалтерському обліку.
11.5. Ознайомитись з веденням книги обліку руху тварин (ф.34). Самостійно заповнити звіти про рух худоби і птиці на фермі (ф. 102.)
11.6. Скласти журнал-ордер № 8 с.-г. по господарству, здійснити звірення з іншими обліковими регістрами.
11.7. За даними журналу-ордеру № 8 с.-г. скласти Головну книгу. Накреслити схему документообігу.
11.8. Вивчити зміст і техніку складання форм статистичної звітності по руху тварин (ф. 24 с.-г.).
11.9. Додати до звіту про практику: всі первинні документи (по 1 прим.), звіт (ф. 102), ж/о № 8 с.-г., Головну книгу.
12. Облік витрат виробництва та випуску готової продукції.
12.1. Ознайомитись з Методичними рекомендаціями з планування обліку і калькулювання собівартості продукції (робіт, послуг) сільськогосподарських підприємств.
12.2. Ознайомитись з первинною документацією з обліку витрат та виконання робіт машинно-тракторного парку і визначення собівартості транспортних робіт тракторного парку.
12.3. Ознайомитись з первинною документацією з обліку витрат та виходу продукції рослинництва, тваринництва, підсобних промислових виробництв.
12.4. Скласти первинні і зведені документи: обліковий лист праці і виконаних робіт, нагромаджувальні відомості роботи машинно-тракторного парку, автотранспорту.
12.5. Скласти облікові регістри обліку витрат і виходу продукції рослинництва, тваринництва, підсобних промислових виробництв (виробничі звіти ф. № 5.5 с.-г., 5.6 с.-г., 5.10 с.-г. і журнал-ордер № 5В с.-г.). Додати до звіту відомості обчислення собівартості продукції рослинництва, тваринництва.
Ч А С Т И Н А 3
ПРАВИЛА ОФОРМЛЕННЯ ЗВІТУ З ВИРОБНИЧОЇ ПРАКТИКИ
3. Вимоги до оформлення та представлення звіту з практики.
Під час перебування в господарстві складається звіт про проходження виробничої практики.
При складанні звіту необхідно використовувати дані книги реєстрації проходження практики, де показано короткий аналіз організації облікової інформації в господарстві і пропозиції по її удосконаленню.
У вступі описуються: роль і значення бухгалтерського обліку в розвитку агропромислового комплексу країни і випливаючи на цій основі вимоги до організації облікової інформації в сільськогосподарських підприємствах.
В розділі “Економічна характеристика підприємства” необхіднго описати місце знаходження, виробничий напрямок підприємства. У розділі “Організація бухгалтерського обліку на підприємстві” описують форму і систему бухгалтерського обліку, аналіз використованого плану рахунків, розподіл обов’язків між працівниками бухгалтерії, пропозиції щодо вдосконалення цих питань.
За іншими розділами звіту методичні вказівки приведені в другій та третій частинах програми.
В завершенні звіту вказується перелік недоліків в організації бухгалтерського обліку по даному господарству і пропозиції щодо його удосконалення. Вони повинні спиратися на інформацію, викладену в звіті і мати коротке економічне обгрунтування.
Обов’язковими додатками до звіту є:
1. Книга реєстрації проходження практики, завірена керівником практики від господарства;
2. Бухгалтерська документація (вказана в завданні);
3. Характеристика про виробничу роботу під час проходження практики студентом, підписана керівником господарства і головним бухгалтером.
Звіт повинен мати підписи керівника практики з підприємства та керівника практики від кафедри бухгалтерського обліку
.
Загальні вимоги до оформлення основного тексту звіту.
Обсяг звіту практики повинен становити 50 сторінок рукописного тексту або 35 друкованого.
Текстову частину звіту виконують на аркушах встановленої форми рукописним текстом, або за допомогою комп'ютера. Текст звіту необхідно друкувати на аркушах білого паперу формату А4 (210-297мм), 1,5 міжрядковим інтервалом, до тридцяти рядків на сторінці. Мінімальна висота шрифта 1,8 мм. (шрифт 14 Times New Roman). Текст звіту необхідно друкувати, залишаючи поле таких розмірів: ліве – не менше 25 мм, праве – не менше 10 мм, верхнє – не менше 20 мм, нижнє – не менше 20 мм.
Цифровий матеріал, який приводиться в звіті, як правило, повинен оформлюватися у формі таблиць. Кожна таблиця повинна мати назву, назву і слово “Таблиця". Назву не підкреслюють. Заголовки граф повинні починатися з великих літер, підзаголовки – з маленьких, якщо вони складають одне речення із заголовком, і з великих, якщо вони є самостійними. Висота рядків повинна бути не менше ніж 8 мм. Графу з порядковими номерами рядків до таблиці не треба включати. Таблицю розміщують після першого згадування про неї в тексті таким чином, щоб її можна було читати без повороту переплетеного блоку роботи або з поворотом за годинниковою стрілкою. Таблицю з великою кількістю рядків можна переносити на інший аркуш, при перенесені таблиці на іншу сторінку назву вміщують тільки над першою частиною. Якщо цифрові або інші дані в якому-небудь рядку не подають, то в ньому ставлять прочерк.
Текст основної частини звіту поділяють на розділи, підрозділи.
Заголовки структурних частин звіту “ЗМІСТ”, “ВСТУП”, “РОЗДІЛ”, “ВИСНОВКИ”, “ДОДАТКИ” – друкуються великими літерами симетрично до тексту. Заголовки підрозділів друкують маленькими літерами (крім першої великої) з абзацного відступу. Крапку в кінці заголовка не ставлять. Якщо заголовок складається з двох або більше речень, їх розділяють крапкою.
Заголовки пунктів друкують маленькими літерами (крім першої великої).
З абзацного відступу в розрядці в підбір до тексту, ставиться крапка.
Відстань між заголовками (за винятком заголовка пункту)та текстом повинна дорівнювати 2 інтервалам. Кожний розділ звіту треба починати з нової сторінки.
3.3.Вимоги до додатків.
Додатки до звіту з практики можуть включати форми первинних і зведених документів, накопичувальних відомостей, регістрів синтетичного і аналітичного обліку, організаційно-технологічних схем,
Додатки оформляються як продовження звіту на наступних його сторінках, розміщуючи їх згідно порядку появи посилинь у тексті роботи. Додаток повинен мати заголовок, написаний або надрукований з великої букви, симетрично відносно тексту сторінки. Посеред рядка друкується слово “Додаток” і велика літера, що означає додаток. Додатки слід позначити послідовно великими літерами української абетки, за винятком літер Г, Є, І, Ї, Й, О, Ч, Ь (наприклад “Додаток А”).Текст кожного додатка за необхідністю може бути поділений на розділи та підрозділи, які нумерують у межах кожного додатку.
3.4.Вимоги до представлення звіту.
Звіт з практики погоджується студентом з керівником бухгалтерської служби підприємства і надається на кафедру бухгалтерського обліку у трьохденний термін після закінчення практики. Звіт приймається за умови, що студент виконав вимоги програми практики. Звіт повинен бути укріплений нитками, шнуром, металевими скобами. Якщо звіт не відповідає установленим вимогам, керівник не допускає студента до захисту. Звіт повинен бути виправлений студентом відповідно до зауважень керівника.
3.5. Порядок захисту звіту з практики.
Захист звіту з практики проводиться за графіком, встановленим керівником практики кафедри бухгалтерського обліку.
Мета захисту – студент-практикант має підтвердити відповідну підготовку й оцінку здібностей і навичок виконання виробничих функцій. Студент повинен добре орієнтуватися у змісті поданого до захисту звіту, вміти розкрити питання, які наведені у частині 2 програми практики.
Насамперед студенту потрібно підготувати відповіді на зауваження викладача –керівника з практики, а потім готуватися до захисту звіту в цілому. Кожний звіт, виходячи з його змісту і захисту може буде бути оцінений за прийнятою у вищих навчальних закладах бальною системою. Звіт вважається захищеним, якщо він оцінюється позитивно (“відмінно”, “добре”, “задовільно”).
Звіт, визнаний незадовільним, повертається студенту для переробки та усунення окремих недоліків. Несвоєчасна здача звіту з практики на кафедру прирівнюється до неявки. Тим студентам, які не здали без поважних причин , у встановлений термін, звіт з практики, ставиться оцінка “незадовільно”.
Список використаних джерел
1. Положення про організацію навчального процесу у вищих навчальних закладах, затверджене Наказом Міносвіти України № 161 від 2 червня 1993р.
2. Положення про проведення практики студентів вищих навчальних закладів України, затверджене наказом Міносвіти України № 93 від 8 квітня 1993р.
3. Рекомендації щодо організаційно- методичного забезпечення проведення виробничої практики та оформлення результатів
4. Виконання програмних завдань студентами, затверджене Міносвіти України від 5 липня 2001р.
ЗМІСТ
Вступ 3
1 Завдання практики і організація її проведення 4
1.1.Основні завдання практики
1.2.Об’єкти проходження вмробничої практики
1.3.Приблизний бюджет робочого часу на період проходження практики
1.4.Керівництво виробничою практикою.
2. Методичні рекомендації щодо проходження виробничої практики 8
3. Правила оформлення звіту з виробничої практики 12
3.1. Вимоги до оформлення та представлення звіту з практики
3.2. Загальні вимоги до оформлення основного тексту звіту
3.3. Вимоги до додатків
3.4.Вимоги до представлення звіту
3.5.Порядок захисту звіту з практики
Список використаних джерел 14
Додатки 16
ДОДАТКИ
Додаток А