Запись количественных числительных
Однозначные количественные числительные, если при них нет единиц измерения, пишутся словами, например, три года (не: 3 года).
Многозначные количественные числительные пишутся цифрами. Исключения составляют числительные, которыми начинаются абзац, такие числительные пишутся словами. Например, положительно ситуацию в области оценили 72 респондента.
Семьдесят два респондента оценили ситуацию в области как положительную.
Числа с сокращенным обозначением единиц измерения пишутся цифрами. Например, 22ч, 48 кг.
После сокращения "л", "ч", "кг" и т. п. точка не ставится. При перечислении однородных чисел (величин и отношений) сокращенное обозначение единицы измерения ставится только после последней цифры. Например, 8,15 и 75%.
Количественные имена числительные согласуются с именами существительными во всех падежных формах, кроме форм именительного и винительного падежей. Например, до семидесяти процентов, к пятидесяти рублям и т. д. Количественные числительные при записи арабскими цифрами не имеют падежных окончаний, если они сопровождаются существительными, например, на 20 предприятиях (не: на 20-ти предприятиях).
Порядковые числительные пишутся словами. Например, третий, двухсотый (не 3-ий, 200-ый). Исключения составляют случаи, когда написание порядкового номера обусловлено традицией, например, 1-я ударная армия.
Порядковые числительные, входящие в состав сложных слов пишутся цифрами. Например, 2-тонный грузовик, 30- процентный раствор. Допускается написание: 2% раствор.
Сокращенная запись слов
При сокращенной записи слов используются три основных способа:
- оставляется только первая (начальная) буква слова (тонна - т.);
- оставляется часть слова без суффикса и окончания (таблица - табл.).
В тексте отчета можно использовать общепринятые условные сокращения, которые делаются после перечисления: т. е, (то есть), и т. д. (и так далее) и т. п. (и тому подобное), и др. (и другие) и пр. (и прочие).
Оформление цитат, ссылок.
При использовании цитат необходимо соблюдать следующие требования:
1. Текст цитаты заключается в кавычки, приводится без изменений и произвольных сокращений с соблюдением правил написания цитат.
2. Каждая цитата должна сопровождаться ссылкой на источник, библиографическое описание которого должно проводиться в соответствии с требованиями библиографических стандартов.
Цифровые и статистические материалы должны сопровождаться ссылками на источники. Ссылки следует делать по тексту, помещая номер источника, согласно списку использованной литературы, в квадратных скобках. Например, [2].
Если ссылка делается не на весь источник, а на его часть. То рядом с номером источника указываются номера использованных страниц.
Например, [2, с. 15-17].
Ссылки в тексте на номер рисунка, таблицы, страницы, главы пишут сокращенно, например рис. 1.3, табл.2.4, с. 34, гл. 2.
Оформление таблиц
Заголовок таблицы располагают посередине страницы и пишут с прописной буквой без точки на конце. Перед заголовком таблицы справа помещается слово «Таблица» и порядковый номер таблицы без значка «№» перед цифрой и точки после нее. Номер таблицы состоит из номера главы и порядкового номера таблицы в главе, разделенных точкой. Основные заголовки в самой таблице пишут с прописной буквы. При переносе таблицы на следующую страницу заголовок не повторяется. Над перенесенной частью справа вверху пишут слова «Продолжение таблицы 5».
В этом случае рекомендуется пронумеровать графы и повторить их нумерацию на следующей странице.
Оформление формул
Формулы (если их более одной) нумеруются арабскими цифрами и обозначаются в круглых скобках у правого края страницы на уровне формулы. Если номер не умещается в строке формулы, его располагают в следующей строке ниже формулы. Номер формулы состоит из номера главы и порядкового номера формулы, разделенных точкой.
Например:
Средняя годовая мощность предприятия определяется балансовым методом по формуле:
(2.1)
где Мп - мощности, введенные в действие в течение года;
Нп - число месяцев эксплуатации введенной в действие мощности;
Мв - выбытие в течение года мощности;
Нв - число месяцев с момента выбытия мощности до конца года.
Оформление иллюстраций.
Все иллюстрации в отчете должны быть пронумерованы. Их нумерация аналогична нумерации таблиц и формул.
В тексте на иллюстрации делаются ссылки, содержащие порядковые номера иллюстрации. Например: (рис.1.3) или "как это видно на (из) рис.1.3".
Каждую иллюстрацию необходимо снабжать под рисуночной подписью, которая должна соответствовать основному тексту и самой иллюстрации.
Подпись под иллюстрацией обычно имеет четыре основных элемента:
- наименование графического сюжета, обозначаемого сокращённым словом "Рис."
- порядковый номер иллюстрации арабскими цифрами (без знака номера); тематический заголовок иллюстрации, содержащий текст с характеристикой изображаемого в наиболее краткой форме;
Иллюстрациями могут быть:
1) технические рисунки,
2) чертежи,
3) схемы,
4) диаграммы,
5) графики,
6) фотографии.