ФУНКЦИИ В ТАБЛИЦЕ И ТЕХНОЛОГИЯ ИХ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ
В любых версиях Excel для различных типов вычислений имеется большое число встроенных функций: математических, статистических, логических, текстовых, информационных и др. функции вводятся обычным набором с клавиатуры или более предпочтительным способом - с помощью Мастера функций, диалоговое окно которого вызывается командой Вставка ► Функцияили кнопкой на панели инструментов.
Все функции разделены на категории, каждая из которых включает в себя определённый набор функций.
Для каждой категории функций справа в диалоговом окне Мастер функций показан их состав. Выбирается категория функции (слева), имя функции (справа), внизу даётся краткий синтаксис функции. Если функция использует несколько однотипных аргументов, указан символ многоточия (…).
После нажатия кнопки ОК появляется следующее диалоговое и осуществляется построение функции, т.е. указание её аргументов. Каждый аргумент вводится в специально предназначенную для него строку.
Формулу вводят в ячейку. Для вставки в формулу других функций в строке ввода, которая находится в верхней части окна над рабочим полем, предусмотрена кнопка вызова функций. Кнопка вызова функции.
Правила построения формул с помощью мастера функций:
F состав аргументов функций, порядок задания и типы значений фиксированы и не подлежат изменению;
F аргументы вводятся в специальных строках ввода;
F для формирования аргумента, как результата промежуточного вычисления по функциям, нажимается кнопка вызова функций в строке ввода; глубина вложенности — произвольная;
F для ввода имени блока ячеек используется команда Вставка ►Имя ►Вставитьс выбором имени блока;
F для построения ссылки следует установить курсор в поле ввода, а затем перевести указатель мыши на требуемый рабочий лист для выделения ячейки или блока;
F абсолютные ссылки формируются при установке курсора перед адресом ячейки в строке ввода и нажатии клавиши F4.
ЗАДАНИЕ
1. Загрузить обучающую программу Изучаем Excel 2000
2. Выполнить пункт Форматирование данных
3. Закончить работу с программой Изучаем Excel 2000
4. Загрузите программу Excelлюбым, доступным вам способом
5. Создайте электронную таблицу учёта результатов экзаменационной сессии студентов:
а) Создайте рабочую книгу ,
б) Выполните настройку книги
в) Сохраните рабочую книгу в папку своей группы под именем Session.xls
г) Сформируйте структуру таблицы и заполните ее постоянными значениями числами, символами, текстом. Таблица в готовом виде должна выглядеть следующим образом:
ЭКЗАМЕНАЦИОННАЯ ВЕДОМОСТЬ
Группа №_______Дисциплина_____________________________
| № п/п | Фамилия, имя, отчество | № зачётной книжки | Оценка | Подпись экзаменатора |
«ОТЛИЧНО»__________________________________________________________________
«хорошо»___________________________________________________
«удовлетворительно»________________________________________
«неудовлетворительно»______________________________________
«неявки»___________________________________________________
ИТОГО_____________________________________________________
7. Заполните ячейки столбца В данными о студентах учебной группы, приблизительно 10-15 строк.
8. Присвойте каждому студенту порядковый номер в столбце А
9. Заполните столбец D оценками студентов
10. Введите дополнительно столбцы по одному на каждый вид оценки (F, G, H, I, J)
11. В каждую ячейку дополнительных столбцов ввести формулу. Суть формулы состоит в том, что напротив фамилии студента в ячейке дополнительного столбца вид полученной им оценки отмечается как 1, в остальных ячейках этой строки в других дополнительных столбцах будет стоять 0.
12. В нижней части таблицы введите формулы подсчёта суммарного количества полученных оценок определённого вида и общее количество оценок.
13. Сохраните созданную таблицу под именем Session.xls в папку своей группы.
СОДЕРЖАНИЕ ОТЧЁТА