Раздел III. Особенности оформления отдельных видов договоров
Статья 16. Порядок заключения и регистрации счета-договора Общества.
16.1. Настоящий Порядок (далее - Порядок) регламентирует процесс заключения и
регистрации договоров на сбыт продукции Общества на основании оферты ОАО «БАЗ» (счет-договор), акцептованной покупателем путем 100% предоплаты, а также договоров на продажу товарно-материальных ценностей Обществом.
16.2. Заключение договора на основании счета-договора (оферты Общества) допускается только в отношении продажи продукции ОАО «БАЗ» или товарно-материальных ценностей, на условиях предварительной оплаты отгружаемой продукции в размере 100%.
16.3. Решение о продаже продукции принимает управляющий директор или лицо, уполномоченное на сбыт продукции или продажу товарно-материальных ценностей.
16.4. Исполнитель на основании письма Покупателя с разрешительной резолюцией руководителя общества или начальника управления по продажам (а в случае продажи товарно-материальных ценностей – директора по закупкам) выставляет в адрес контрагента счет-договор на оплату, согласно форме, указанной в настоящем Положении.
16.5. Срок действия счета-договора – 5 (Пять) банковских дней с даты выставления. Денежные средства в оплату счета должны поступить на расчетный счет Общества в полном объеме до истечения этого срока.
16.6. После оформления счета-договора Исполнитель отправляет его по факсу контрагенту и в тот же день отправляет один экземпляр счета-договора по почте заказным письмом с уведомлением в адрес Покупателя.
16.7. Копия счета-договора с визой главного бухгалтера, подтверждающей получение предоплаты по счету-договору в размере 100%, передаются в юридический отдел, с приложением копии письма Покупателя для регистрации. Регистрация счета-договора осуществляется в порядке, установленном для регистрации договоров.
16.9. Срок отгрузки товара – 7 (Семь) дней с момента получения предоплаты от контрагента. Условие поставки – самовывоз. Ответственность за просрочку сроков отгрузки несет Исполнитель.
16.10. Форма счета-договора на продажу продукции ОАО «БАЗ» и форма счета-договора на продажу товарно-материальных ценностей устанавливается настоящим Положением, не подлежит изменению Исполнителем.
Статья 17. Дополнительные условия оформления контрактов (договоров с иностранным контрагентом).
17.1. Специфика работы по заключению контрактов обусловлена:
а) Применением к ним не только норм российского законодательства, но и норм международного права, обычаев международного делового и торгового оборота, а в отдельных случаях, норм иностранного права;
б) Применением таможенного законодательства, законодательства о валютном регулировании и валютном контроле, законодательства о государственном регулировании внешнеэкономической деятельности и других документов в области внешнеэкономической деятельности;
в) Необходимостью организации документооборота не только на русском, но и на иностранных языках;
г) Иными особенностями внешнеэкономической деятельности.
17.2. При работе с контрактами применяются условия, предусмотренные настоящим Положением для согласования типовых/нетиповых контрактов (в зависимости от формы контрактов или приложения к нему), в части, не противоречащей п. 3.2. настоящего Положения.
17.3. При необходимости заключения контракта в редакции Общества Исполнитель, после подготовки проекта контракта и согласования его условий со всеми заинтересованными подразделениями Общества, направляет в ДТР со служебным письмом текст данного контракта на русском языке для осуществления перевода на другой язык (иностранный), который указывается в служебном письме. Срок перевода текста контракта на другой язык не должен превышать 7 (Семи) рабочих дней.
17.4. Для более оперативного проведения экспертизы и визирования контракта соответствующими подразделениями, а также в случаях, когда текст контракта составляет более 20 страниц, Исполнитель направляет на экспертизу копии контракта одновременно всем подразделениям, осуществляющим его экспертизу и визирование. Срок рассмотрения контракта составляет 3 (Три) рабочих дня от даты получения.
17.5. Предварительная правовая проработка контракта осуществляется в соответствии с требованиями настоящего Положения к процедуре согласования проекта нетипового договора и, кроме того, включает:
а) Проверку соответствия условий контракта материальным нормам международного права, обычаям международного делового и торгового оборота и законным интересам Общества;
б) Определение необходимости получения от контрагента справок из государственных органов о регистрации, о постоянном местопребывании (резидентстве) иностранного контрагента на территории иностранного государства и др.
в) Необходимость сопровождения контракта другими документами (доверенность на ведение деятельности, соглашение о конфиденциальности, акт сверки расчетов и др.- в случае необходимости);
17.6. Контракт должен подписываться либо:
а) на русском языке;
б) на русском и иностранном языке;
в) в исключительном случае (тендеры) контракт может подписываться на иностранном языке. В этом случае, к нему должен быть приложен перевод на русский язык, который визируется должностными лицами Общества.
17.7. При необходимости перевода текста контракта и переписки по нему ответственность за организацию работ по переводу несет Исполнитель.
17.8. При неисполнении контрагентом принятых на себя обязательств Исполнитель обязан инициировать заключение дополнительного соглашения к контракту о переносе сроков исполнения обязательств, либо инициировать претензионный порядок разрешения спора и, при необходимости, предъявления иска в суд в порядке, предусмотренном Положением об организации претензионно-исковой работы. Дополнительное соглашение о переносе сроков исполнения принятых на себя Сторонами обязательств может быть заключено только до даты поступления валютной выручки по сделке. При заключении такого дополнительного соглашения Исполнитель обязан обеспечить предоставление дополнительного соглашения в банк и своевременное изменение ранее предоставленного паспорта сделки. Измененный паспорт сделки должен быть предоставлен в банк до даты поступления валютной выручки. Ответственность за своевременное предоставление паспорта сделки несет Исполнитель.
Статья 18. Порядок согласования и визирования договоров, заключаемых в рамках инвестиционной деятельности Общества.
18.1. В случае необходимости заключения договора в рамках инвестиционной деятельности Исполнитель обязан согласовать проект договора с начальником отдела инвестиций, а также с Заказчиком и с менеджером проекта.
Статья 19. Порядок согласования и визирования договоров, заключаемых по итогам проведения тендера.
19.1. Исполнитель в течение 3 (трех) рабочих дней со дня подписания итогового протокола тендерного комитета направляет в юридический отдел служебную записку о разработке нетиповой формы договора с приложением протокола итогового заседания тендерного комитета либо вносит в проект нетипового договора, ранее направленного в адрес претендентов для участия в тендере, изменения в соответствии с протоколом итогового заседания тендерного комитета.
19.2. Исполнитель обязан обеспечить соответствие заключаемого с контрагентом договора по итогам проведения тендера протоколу итогового заседания тендерного комитета, который Исполнитель обязан приложить к проекту договора при направлении его на согласование.
19.3. Изменение существенных условий договора в сторону ухудшения (в том числе перечня услуг, стоимости, сроков, объемов и т.п.) в заключенный по итогам тендера договор не допускается, в том числе и путем подписания дополнительных соглашений. В случае выявления таких изменений Исполнитель по договору привлекается к дисциплинарной ответственности в порядке, предусмотренном п. 3.2.3 настоящего положения.