Диспетчер сценариев, использование этого инструмента для сохранения и сравнения сценариев рекламной акции нового изделия с помощью отчетов по сценариям
15 Диспетчер сценариев, использование этого инструмента для сохранения и сравнения сценариев рекламной акции нового изделия с помощью отчетов по сценариям.
Командой Сервис – Сценарии можно создавать новые и просматривать уже существующие сценарии для решения задач и отображать консолидированные отчеты.
Создание сценария.
Сценарием называется именованная модель «что-если», в которую входят переменные ячейки, связанные одной или несколькими формулами. Модель «что-если» - это любой рабочий лист, в котором можно подставлять различные значения для переменных, чтобы увидеть их влияние на другие величины, которые вычисляются по формулам, зависящим от этих переменных. Изменяемые ячейки – это ячейки, содержащие значения, которые следует использовать в качестве переменных.
Создание сценариев происходит так:
1.Команда Сервис – Сценарии. Открывается окно диалога Диспетчер сценариев.
2.Кнопка Добавить, чтобы создать первый сценарий. Открывается окно диалога Добавление сценария.
3.Ввести имя и нажать клавишу ТАВ.
4.в поле Изменяемые ячейки указать те переменные ячейки, которые изменяются в сценарии. Вводимые ссылки, имена или диапазоны отделяются при вводе точкой с запятой.
5.кнопка ОК, чтобы создать первый сценарий. Открывается окно диалога значение ячеек сценария с полями для каждой изменяемой ячейки. По умолчанию там находятся те значения, которые в данный момент были введены на рабочем листе.
6.ввести значения в соответствующие поля или оставить без изменения. Если ячейкам были присвоены имена, то слева полей будут выделены эти имена, в противном случае ссылки на эти ячейки.
7.Чтобы создать другой сценарий, нажать кнопку Добавить для возврата в окно диалога Добавление сценария. Когда все сценарии будут введены, нажать в окне диалога Диспетчер сценариев кнопку Закрыть.
Просмотр сценария.
Excel сохраняет сценарии вместе с листом текущей книги, и просмотр их командой Сервис – Сценарии возможен только при открытии данного листа.
Просмотр выполняется следующим образом:
1.Команда Сервис – Сценарии. Открывается окно диалога Диспетчер сценариев.
2.Выбрать из списка сценарий для просмотра.
3.Нажать кнопку Вывести. Excel заменяет содержимое ячеек листа значениями из выбранного сценария.
4.Выбрать из списка другие сценарии и воспользоваться кнопкой Вывести для сравнения результатов моделей.
Создание отчетов по сценарию.
Часто возникает необходимость в создании отчета с обобщенной информацией о различных Сценариях листа. Эта задача легко выполняется с помощью кнопки Отчёт в окне диалога Диспетчер сценариев. Созданный сводный отчёт будет автоматически отформатирован и скопирован на новый лист текущей книги.
Создание отчета по сценарию происходит следующим образом:
1.Выполнить команду Сервис – Сценарии. Откроется окно диалога Диспетчер сценариев.
2.Нажать кнопку Отчет. Откроется окно диалога Отчёт по сценарию, в котором следует выбрать ячейки, входящие в отчет, а также его тип. Отчёт типа Структура представляет собой форматированную таблицу, которая выводится на отдельном листе. Отчет Сводная таблица является специальной таблицей, которую можно настраивать за счет перестановки строк и столбцов, также выводится на новом листе.
3.указать ячейку результата, значение в которой необходимо включить в отчет, установить переключатель типа отчета, например Структура и нажать ОК.
Для удаления Правка – Удалить лист.
Для редактирования и удаления сценария следует использовать кнопки Изменить и Удалить в окне диалога Диспетчер сценариев. Кнопка Объединить в окне этого диалога служит для копирования сценариев из других открытых книг на текущий лист – при ее нажатии открывается окно диалога Объединение сценариев, в котором следует указать исходную книгу и лист.