О научном стиле изложения материала
При написании пояснительной записки следует придерживаться научного стиля изложения материала. Текст пояснительной записки необходимо разбивать на абзацы, содержащие законченные этапы рассуждений и расчетов. Рекомендуется в тексте пояснительной записки использовать рассуждение, в котором утверждается или отрицается какое-то явление, факт, понятие. При этом рассуждение необходимо строить по следующему плану:
· тезис;
· аргументы, доказывающие его;
· вывод.
Необходимо стремиться к краткому и четкому изложению материала в научном стиле. Терминология и определения должны быть едиными и соответствовать установленным стандартам, а при отсутствии стандарта - общепринятым в научно-технической литературе. Специфическая терминология должна иметь соответствующие разъяснения в перечне обозначений и сокращений. Кроме того, изложение материала пояснительной записки в научном стиле предполагает:
· использование специальной фразеологии (устойчивых сочетаний слов);
· вводных слов (действительно, конечно, несомненно, известно, разумеется, вероятно, очевидно, к сожалению, по мнению автора работы [2], во-первых, следовательно, значит, итак, напротив, наоборот, например, иначе говоря, и т.п.);
· безличных глаголов (считается, принимается, устанавливается, не допускается, указывается, предполагается, записывается и т.д.).
При написании записки студент обязан давать ссылки на автора и источник, откуда он заимствует материал или отдельные результаты. Совершенно недопустимо замалчивать факты, которые дают отрицательный результат, или факты, которые студент не может объяснить.
Оформление пояснительной записки
Пояснительная записка является основным текстовым документом дипломного проекта и оформляется в соответствии с требованиями, установленными ГОСТ 2.105, ГОСТ 2.106, ГОСТ 7.32 и стандартом предприятия [3].
Пояснительная записка должна иметь объем 90-140 страниц рукописного или 60-80 страниц машинописного текста формата А4, включая иллюстрирующие материалы (чертежи, схемы, диаграммы, графики, рисунки).
Титульный лист пояснительной записки выполняют тушью, пастой или чернилами чёрного цвета. На титульном листе выполняется рамка, ограничивающая поля: левое – 20 мм, правое, верхнее и нижнее - по 5 мм.
Перенос слов на титульном листе не допускается. Точка в конце фраз не ставится. Структура титульного листа дипломного проекта приведена в приложении А. Ниже излагаются основные требования к оформлению структурных элементов пояснительной записки, текста, формул, таблиц, рисунков и приложений.
Структурные элементы
Перечень структурных элементов расчетно-пояснительной записки приведен на странице 11. В пояснительной записке должен соблюдаться указанный порядок следования структурных элементов. Структурные элементы пояснительной записки начинают с нового листа. Наименования структурных элементов “Реферат”, “Содержание”, “Обозначения и сокращения”, “Введение”, “3аключение”, “Список использованных источников” служат заголовками структурных элементов отчета. Заголовки структурных элементов не нумеруются, пишутся прописными буквами симметрично границам текста, например:
РЕФЕРАТ
ОБОЗНАЧЕНИЯ И СОКРАЩЕНИЯ
ВВЕДЕНИЕ
Основная часть
Как таковой, структурный элемент с названием «Основная часть» не должен присутствовать в пояснительной записке. Основная часть пояснительной записки представляется совокупностью разделов. Количество и наименование разделов определяются студентом самостоятельно в результате анализа задания на проектирование. Каждый раздел состоит из структурных элементов: подразделов, пунктов и подпунктов. При делении раздела на подразделы, пункты и подпункты необходимо, чтобы каждый пункт содержал законченную информацию.
Разделы, подразделы, пункты и подпункты следует нумеровать арабскими цифрами и записывать с абзацного отступа. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. После номера раздела, подраздела, пункта и подпункта в тексте точку не ставят, например: