ЗАГОЛОВОК ТРЕТЬЕГО РАЗДЕЛА
Заголовок первого подраздела третьего раздела
3.1.1
3.1.2 Нумерация пунктов первого подраздела третьего раздела
3.1.3
Заголовок второго подраздела третьего раздела
3.2.1
3.2.2 Нумерация пунктов второго подраздела третьего раздела
3.2.3
Если раздел состоит из одного подраздела, то подраздел не нумеруется. Если подраздел состоит из одного пункта, то пункт не нумеруется. Наличие одного подраздела в разделе эквивалентно их фактическому отсутствию.
Пункты, при необходимости, могут быть разбиты на подпункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта, например 4.2.1.1, 4.2.1.2, 4.2.1.3 и т. д. Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления.
Перед каждым перечислением следует ставить дефис или, при необходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений, строчную букву (за исключением ё, з, о, г, ь, й, ы, ъ), после которой ставится скобка.
Каждый структурный элемент основной части обозначается номером и снабжается заголовком. В конце заголовков точка не ставится. Заголовки разделов записываются прописными буквами, начиная с абзацного отступа. Заголовки подразделов, пунктов и подпунктов записываются строчными буквами (первая буква - прописная), начиная с абзацного отступа.
Перенос слов в заголовках и их подчеркивание не допускается. Если заголовок состоит из двух предложений, то между ними ставится точка. Расстояние между заголовком и текстом, а также между заголовком раздела и подраздела должно быть равно 10 мм. Текст предыдущего раздела отделяется от заголовка последующего расстоянием 15 мм. Новый раздел допускается начинать на листе, где заканчивается предыдущий раздел.
Оформление текста
Пояснительная записка выполняется на листах белой бумаги формата А4 (размер 210*297 мм), без рамки, с оставлением полей: левого и верхнего не менее 20 мм, правого и нижнего не менее 10 мм. Страницы записки следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту. Номер страницы проставляют в центре нижней части листа без точки. На титульном листе (первом!) номер не проставляется. Все листы пояснительной записки, включая приложение, имеют сквозную нумерацию. Иллюстрации и таблицы на листе формата А3 учитывают как одну страницу.
Текст пояснительной записки должен быть выполнен любым печатным способом на пишущей машинке или с использованием компьютера и принтера на одной стороне листа белой бумаги формата А4 через полтора интервала. Цвет шрифта должен быть черным, высота букв, цифр и других знаков — не менее 2,5 мм (кегль не менее 12). Рукописный вариант выполняется тушью, пастой или чернилами одного (синего, черного) цвета, четко и разборчиво. Вписывать отдельные слова, буквы, формулы необходимо тушью, пастой или чернилами того же цвета.
Для написания пояснительной записки может использоваться текстовый процессор MS Word, который позволяет создать документ нужной структуры и придать документу требуемый внешний вид. Рекомендуется использовать шрифт Times New Roman, размер 12 пунктов, междустрочный интервал полуторный. Разрешается использовать компьютерные возможности акцентирования внимания на определенных терминах, формулах, теоремах, применяя шрифты разной гарнитуры.
Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе подготовки записки, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста (графики) машинописным способом или черными чернилами, пастой или тушью — рукописным способом. Повреждения листов, помарки и следы не полностью удаленного прежнего текста (графики) не допускаются.
Фамилии, названия учреждений, организаций, фирм, название изделий и другие собственные имена в тексте пояснительной записки приводят на языке оригинала. Допускается транслитерировать имена собственные и приводить названия организаций в переводе на русский язык с добавлением (при первом упоминании) оригинального названия.
Сокращения слов
Сокращения слов в тексте и подписях под рисунками, как правило, не допускаются. При необходимости используются сокращение русских слов и словосочетаний в тексте пояснительной записки — по ГОСТ 7.12. Исключение составляют сокращения, общепринятые в русском языке или установленные ГОСТ 2.316 "ЕСКД. Правила нанесения на чертежах надписей, технических требований и таблиц".
Не следует сокращать слова и словосочетания: графа, уравнение, формула, так как, так что, например, более или менее, таким образом, должно быть, около, так называемый, главным образом.
Слова maximum, minimum для индексов следует применять в сокращенном виде max, min; в тексте следует писать их по-русски, с требуемым падежным окончанием.
Напомним, что к общепринятым сокращениям относятся:
· во всех случаях — т.е. (то есть);
· в конце фразы — и т.п. (и тому подобное), и т.д. (и так далее), и др. (и другие),
и мн. др. (и многие другие), и пр. (и прочие);
· при ссылках и сносках — см. (смотри); ср. (сравни); табл. (таблица); рис. (рисунок); стр. (страница); л. (лист); п. (пункт); пп. (подпункт); разд. (раздел); черт. (чертеж), приложении(приложение).
Написание чисел
Написание чисел в тексте пояснительной записки выполняют в соответствии со стандартом СТ СЭВ 543 "Числа. Правила записи и округления".
Многозначные количественные числительные записываются с пробелами по классам, например, «пройдено 123 456 789 км дороги». Многозначные порядковые числительные на классы не разбиваются, например, «на 123456789 километре». Без пробелов между цифрами пишутся графические отличительные знаки, например: "N 657890".
При перечислении однородных величин в виде чисел сокращенное обозначение единицы измерения следует ставить после последней цифры, например: 5, 15 и 35 %. Для величин, имеющих отрицательное значение, вместо знака минус в тексте перед ними следует писать слово "минус".
Нельзя соединять текст с условными и математическими обозначениями. Например: нельзя писать: "частота модуляции = 150 кГц". Правильно будет написать: "частота модуляции равна 150 кГц".
Математические знаки (>, < , cos, sin, lg, %, 0, N, å, ∫,∞) применяются только в сопровождении цифровых или буквенных обозначений. Не допускается использовать их в тексте вместо соответствующих слов. В тексте следует писать словами: "нуль", "логарифм", "номер", "синус", "сумма" и т.п..
Порядковые числительные следует писать цифрами в сопровождении сокращенных падежных окончаний: "3-й стенд", "2-е сопротивление", "1, 2 и 3-й графики".
Количественные числительные пишутся без падежных окончаний, например: "в 10 случаях", "на 15 листах". Не допускаются падежные окончания в датах ("12 апреля") и при римских цифрах.
Отвлеченные числа до девяти следует писать в тексте словами, свыше девяти - цифрами (например: "пять кривых", "10 дней"). Числа с размерностью пишутся цифрами, а без размерности - словами, например: "входное сопротивление 200 Ом", "два испытания".
Формулы
Математические уравнения и формулы следует выделять из текста в отдельную строку. Выше и ниже каждой формулы или уравнения должно быть оставлено не менее одной свободной строки. Формулы располагаются симметрично границам текста. Формулы нумеруются в пределах раздела. Номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, которые разделяются точкой. Номер заключается в круглые скобки и размещается в крайнем правом положении на строке на уровне формулы, например:
А = D - C (1)
Формулы, помещаемые в приложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения, например формула (В.1) – первая формула в приложении В.
Ссылка в тексте на номер формулы дается в круглых скобках, например: "ширина полосы пропускания согласно формуле (3.5) равна 100 кГц".
В формулах в качестве символов следует применять обозначения, установленные соответствующими стандартами. Значения символов и коэффициентов, входящих в формулу, должны быть приведены непосредственно под формулой.
Первая строка расшифровки должна начинаться без абзацного отступа со слова "где" без двоеточия после него. Расшифровку значений символов с указанием единиц физических величин и коэффициентов выполняют сплошной строкой в той последовательности, в какой они приведены в формуле. Непосредственно после формулы ставится необходимый знак препинания (точка или запятая). Формулы, которые не вписываются в одну строку, переносятся на другую на знаках равенства, сложения, вычитания и умножения. Эти знаки повторяются в начале и конце переноса. Пример оформления фрагмента текста с формулами приведен в приложении И.
Расчеты по формулам выполняются на листах пояснительной записки. После формулы, записанной в требуемой форме, ставится знак равенства. Далее в формулу подставляются числовые значения параметров, и приводится результат вычисления с обязательным указанием размерности полученной величины. Значения всех физических величин, применяемых в формулах, должны быть выражены в единицах СИ согласно ГОСТ 8.417, а также кратных (*10) и дольных (:10) от них. В пояснительной записке представление данных о свойствах веществ и материалов проводятся по ГОСТ 7.54.
Таблицы
Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Цифровой, а при необходимости и текстовой материал пояснительной записки оформляется в виде таблиц в соответствии с требованиями
ГОСТ 2.105 и ГОСТ 1.5. Таблицу следует располагать непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице, или выносить в приложение. На все таблицы должны быть ссылки в тексте. При ссылке следует писать слово “таблица” с указанием ее номера.
Структура таблицы показана на рисунке 1. Название таблицы, при его наличии, должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Название таблицы следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа от левой границы таблицы, в одну строку с ее номером через тире, например: Таблица 2.3 Вероятности обнаружения загрязнений.
Таблицы нумеруются в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой. Разрешается нумеровать таблицы в пределах всей пояснительной записки. Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Если в документе одна таблица, то она должна быть обозначена “Таблица 1” или “Таблица В.1”, если она приведена в приложении В.
Таблицу с большим количеством строк допускается переносить на другой лист (страницу). При этом над последующей частью помещается надпись "Продолжение таблицы 1.2", "Окончание таблицы 1.2". При переносе части таблицы название помещают только над первой частью таблицы, нижнюю горизонтальную черту, ограничивающую таблицу, не проводят.
Размеры таблицы выбираются произвольно, высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм. Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы в единственном числе, а подзаголовки граф — со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят.
Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается. Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей. Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы.
Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф. Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями. Допускается применять размер шрифта в таблице меньший, чем в тексте. Для облегчения необходимых в тексте пояснительной записки ссылок на таблицу допускается нумерация граф и строк. Диагональное деление головки таблицы не допускается. Графа "N п/п" в таблицу не включается.
Таблица X.X Название таблицы
 |
| Головка | } Заголовки граф }Подзаголовки граф Строки (горизонтальные ряды) | |||
Боковик Графы (колонки)
(графа для заголовков строк)
Рисунок 1 Структура таблицы
Для сокращения текста заголовков и подзаголовков таблицы отдельные понятия заменяются буквенными обозначениями, введенными в тексте. Заголовки граф и строк указываются в единственном числе. Если цифровые данные в графах таблицы имеют различную размерность, то она указывается в заголовке каждой графы. Если в строке таблицы все данные приводятся для одной физической величины, то размерность ее указывается в соответствующем заголовке строки. Если все данные имеют одинаковую размерность, то она приводится над таблицей.
Повторяющийся в графе таблицы текст, состоящий из одного слова, допускается заменять кавычками, если строки в таблице не разделены линиями. Если повторяющийся текст состоит более чем из одного слова, то при первом повторении его заменяют словом "То же", а далее - кавычками.
Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, знаков, марок, математических и химических символов не допускается. Если цифровые или иные данные в графах таблицы не приводятся, то в соответствующих графах таблицы ставится тире. Цифры в графах таблицы располагаются так, чтобы классы чисел во всей графе были точно один под другим. Количество десятичных знаков числовых величин в одной графе должно быть одинаковым.
Примечания
Примечания приводят в документах, если необходимы пояснения или справочные данные к содержанию текста, таблиц или графического материала. Примечания не должны содержать требований. Слово “Примечание” следует печатать с прописной буквы с абзаца и не подчеркивать. Примечания следует помещать непосредственно после текстового, графического материала или в таблице, к которым относятся эти примечания. Если примечание одно, то после слова “Примечание” ставится тире и примечание печатается с прописной буквы. Одно примечание не нумеруют. Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами без проставления точки. Примечание к таблице помещают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы. Несколько примечаний нумеруются по порядку арабскими цифрами, например:
Примечания
1 Текст первого примечания
2 Текст второго примечания
Иллюстрации