Основные функции управления и роль экономического анализа
В настоящее время экономический анализ занимает важное место не только среди экономических наук. Его рассматривают в качестве одной из функций управления производством.
Известно, что система управления состоит из следующих взаимосвязанных функций: планирования, учета, анализа и принятия управленческих решений.
Планирование представляет очень важную функцию в системе управления производством на предприятии. С его помощью определяется направление и содержание деятельности предприятия, его структурных подразделений и отдельных работников. Главная задача планирования – обеспечение планомерности развития экономики предприятия, определение путей достижения лучших конечных результатов производства.
Для управления производством необходимо иметь полную и правдивую информацию о ходе производственного процесса, о ходе выполнения планов. Поэтому одной из функций управления производством является учет, который обеспечивает сбор, систематизацию и обобщение данных, необходимых для управления производством и контроля за выполнением планов и производственных процессов.
Однако, для управления производством нужно иметь представление не только о ходе выполнения плана, результатах хозяйственной деятельности, но и о тенденциях и характере происходящих изменений в экономике предприятия. Осмысление, понимание информации происходит с помощью экономического анализа. В процессе анализа первичная информация проходит аналитическую обработку: проводится сравнение достигнутых результатов производства с данными за прошлые отрезки времени, с показателями других предприятий, определяется влияние разных факторов на величину результативных показателей и т.д.
На основе результатов анализа разрабатываются и обосновываются управленческие решения. Экономический анализ предшествует решениям, обосновывает их и является основой управления производством, обеспечивает его объективность и эффективность.
Как функция управления экономический анализ тесно связан с планированием и прогнозированием, так как без глубокого анализа невозможно осуществление этих функций. Важная роль экономического анализа в подготовке информации для планирования, оценке качества обоснованности плановых показателей, в проверке и объективной оценке выполнения планов.
Экономический анализ является средством не только обоснования планов, но и контроля за их выполнением.
Большая роль отводится анализу в деле определения и использования резервов повышения эффективности производства. Он содействует экономному использованию ресурсов, выявлению и внедрению передового опыта, научной организации труда, новой техники и технологии, предупреждению излишних затрат и т.д.
Таким образом, экономический анализ является важным элементом в системе управления производством, входит в каждую из фукций управления и в то же время является самостоятельной функцией. Он является действенным средством выявления внутрихозяйственных резервов, основой разработки научно обоснованных планов и управленческих решений.
Роль анализа как средства управления производством с каждым годом все возрастает. Руководитель предприятия не может рассчитывать только на свою интуицию. Управленческие решения сегодня должны основываться на точных расчетах, глубоком и всестороннем экономическом анализе. Ни одно организационное, техническое или технологическое мероприятие не должно осуществляться до тех пор, пока не обоснована его экономическая целесообразность. Недооценка роли экономического анализа, ошибки в планах и управленческих действиях в современных условиях приносят ощутимые потери.