Как рассчитать больничный лист в 2013 году по МРОТ?
Общее правило расчета больничного листа в 2013 году мы рассмотрели в этой статье. Но при расчете больничного пособия по МРОТ есть свои нюансы, на которые обязательно нужно обращать внимание.
В каких случаях при начислении больничного используется величина МРОТ:
· если общий страховой стаж сотрудника менее полугода;
· если общий заработок сотрудника за расчетные 2 года меньше, чем МРОТ*24 мес.
Какие особенности расчета больничного по МРОТ?
Согласно Закону №255-ФЗ ст. 7 ч. 6, ст. 8 ч. 2., пособие по больничному листу за полный календарный месяц не должно быть выше величины МРОТ. Что это означает?
Рассмотрим на примере:
Сотрудница Иванова работает на предприятии с 01.11.2012. Больничный с 10.03.2013 по 12.03.2013. Ранее нигде не работала.
Страховой стаж Ивановой на момент наступления страхового случая (больничного) менее полугода, поэтому пособие считаем, исходя из МРОТ = 5205 руб. Как рассчитать страховой стаж сотрудника читаем здесь.
1. Рассчитаем пособие по больничному, исходя из среднего дневного заработка, как оно и считается в общем случае:
Средний дневной заработок = (5205*24 мес.) / 730 = 171,12 руб.
Ивановой при ее стаже положено 60% от заработка:
Пособие = 171,12 * 0,6 * 3 дня = 308 руб.
2. Согласно закону № 255-ФЗ величина месячного пособия по больничному листу не должна превышать МРОТ, то есть не должно превышать 5205 руб.
В нашем примере сотрудница болела 3 дня в марте, в котором 31 день, если посчитать величину пособия не из среднего дневного заработка, а исходя из максимально допустимого месячного = 5205 руб., то
Пособие = (5205 / 31) * 0,6 * 3 = 302,23 руб.
Получается, что за три дня Иванова не может получить больше 302 рублей. Но когда мы считали пособие на основании среднего дневного заработка, мы получили величину 308 рублей. Так как 308 рублей больше, чем 302 рубля, а больше 302 руб. по закону мы не можем заплатить, то Иванова за больничный получит как раз эти 302 рубля.
Если бы в пункте 1 мы бы получили, например, 300 руб., то есть сумму, меньшую, чем при расчете по МРОТ = 302 руб., то Ивановой бы заплатили бы 300 рублей.
Получается, что при расчете больничного листа по МРОТ, нужно обязательно учитывать, в каком месяце сотрудник уходит на больничный, учитывать количество дней в этом месяце. Обязательно нужно определять оплату по больничному листу, исходя из максимальной месячной величины, то есть делить МРОТ на количество дней в месяце, в котором сотрудник заболел и умножать на число дней больничного. Ведь общий метод, когда пособие считается на основании среднего дневного заработка, не учитывает, что в каждом месяце разное количество дней. Причем, если у сотрудника период болезни захватил два месяца, то отдельно нужно определять предельную величину пособия для каждого месяца, так как она будет разной (ведь в каждом месяце разное количество дней). Поясним на примере.
Пример:
Сотрудница Иванова болела с 27.02.2013 по 05.03.2013. Стаж менее полугода.
Расчет для февраля:
1. Рассчитаем больничный на основании среднего дневного заработка:
Средний дневной заработок = (5205*24 мес.) / 730 = 171,12 руб.
В феврале Иванова болела 2 дня, при ее стаже ей положено 60% от заработка.
Пособие = 171,12 * 0,6 * 2 дня = 205,34 руб.
2. Рассчитаем предельную величину пособия, исходя из максимальной месячной величины, равной МРОТ.
В феврале 28 дней.
Пособие = (5205 / 28) * 0,6 * 2 = 223,07 руб.
Так как 205,34 меньше, чем предельно допустимая величина 223,07, то Ивановой за февраль заплатим 205,34 руб.
Расчет для марта:
1. 1. Рассчитаем больничный на основании среднего дневного заработка:
Средний дневной заработок = (5205*24 мес.) / 730 = 171,12 руб.
В марте Иванова болела 5 дня, при ее стаже ей положено 60% от заработка.
Пособие = 171,12 * 0,6 * 5 дня = 513,36 руб.
2. Рассчитаем предельную величину пособия, исходя из максимальной месячной величины, равной МРОТ.
В марте 31 дней.
Пособие = (5205 / 31) * 0,6 * 5 = 503,71 руб.
Максимум, который мы можем заплатить Ивановой за 5 дней марта = 503,71 руб. Так как 513,36 больше, чем предельная величина, то за март Ивановой заплатим 503,71 руб.
Таким образом, итоговое пособие по больничному листу = 205,34 + 503,71 = 709,05 руб.