Учет производственных запасов
МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА И ПРОДОВОЛЬСТВИЯ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
УО «Новопольский государственный аграрно-экономический колледж»
ОТЧЕТ
Преддипломной практики
ДРАНИЦЫ АЛЕКСАНДРА НИКОЛАЕВИЧА
5 курса заочного отделения 1 группы
Специальность 2-250135 «Бухгалтерский учет, анализ и контроль»
Место практики
СПК «Первомайский» (филиал Белорусского автомобильного завода)
Руководители практики:
от учреждения образовани ______________ ____________________
(Подпись) (И.О.Фамилия)
от организации ______________ ____________________
(Подпись) (И.О.Фамилия)
Практикант ______________ ____________________
(Подпись) (И.О.Фамилия)
Дата сдачи дневника-отчета ___________________________
Дата защиты ___________________________
Отметка ___________________________
Новое Поле, 2014
ВВЕДЕНИЕ
Объектом исследования производственной преддипломной практики является СПК «Первомайский»
Целью практики является закрепление и углубление теоретических знаний, полученных в колледже, приобретение практических навыков по бухгалтерскому учету и ознакомление с первичной бухгалтерской документацией.
Задача практики состоит в том, чтобы изучить учет хозяйственной деятельности СПК «Первомайский».
Для выполнения цели данного отчета необходимо решить следующие основные задачи:
- познакомиться с организацией предприятия и составить краткую характеристику организации;
- ознакомиться с учетной политикой предприятия;
- изучить структуру предприятия и бухгалтерских служб;
- овладеть умениями и навыками работы с бухгалтерской документацией, осуществление простейших бухгалтерских расчетов;
- формировать профессиональные умения и определенный опыт, необходимый для осуществления дальнейшей профессиональной деятельности.
СОДЕРЖАНИЕ
1.Общие вопросы организации производства и управления. Организация учетного процесса. Учетная политика организации (предприятия)……………………………………………………………………….4
2. Учет денежных средств, расчетных и кредитных операций……………5
3. Учет основных средств и нематериальных активов……………………6
4. Учет производственных запасов…………………………………………10
5. Учет труда и заработной платы…………………………………………..12
6. Учет затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции………………………………………………………………………….16
7. Учет готовой продукции и ее реализация……………………………….20
8. Производственная программа организации (предприятия). Анализ объема выпуска и реализации продукции……………………………………………….21
9. Трудовые факторы в процессе производства и реализации товаров. Анализ использования трудовых ресурсов………………………………………………24
10. Материально техническая база организации (предприятия). Анализ основных фондов…………………………………………………………………25
11. Анализ использования материальных ресурсов…………………...….26
12. Ревизия и контроль денежных средств……………………………...…26
13. Ревизия и контроль сохранности и использования производственных запасов…………………………………………………………………………….28
14. Обобщение материалов и оформление дневника и отчета……….…
1. Содержание тем по дисциплине «Бухгалтерский учет
1.1. Общие вопросы организации производства и управления. Организация учётного процесса. Учётная политика организации (предприятия)
Ознакомился с предприятием и организацией бухгалтерского учета.
Изучил организацию бухгалтерского учета.Составил календарный план практики.
Ознакомился с планом документооборота и распределением обязанностей между счетными работниками. Распределение обязанностей между работниками бухгалтерии тесно связано с планом выполнения учетных работ и осуществляется таким образом, чтобы нагрузка учетного аппарата в течение месяца была равномерной.
При распределении обязанностей учитывают сложность выполняемых работ, стаж и квалификацию исполнителей, а также необходимость обеспечения взаимозаменяемости работников.
Перечень служебных обязанностей разрабатывается главным бухгалтером.
Под документооборотом понимается движение документов через все этапы процесса, начиная с момента их оформления и кончая передачей в архив организации. Документооборот разрабатывается в организации в зависимости от: специализации, структуры управления, размещения производств, расположения и удаленности складов и других мест хранения материальных ценностей, состояния транспортных средств и т.д. Для четкой регламентации движения документов документооборот оформляется в виде графика, где указывается наименование и номер каждой формы документа, его назначение, кем составляется, в какие сроки сдается, в каком количестве сдается. График документооборота разрабатывается главным бухгалтером и после утверждается руководителем организации.
Ознакомился с порядком хранения документов и передачей их в архив, результатами ревизий и проверок предприятия. Важным элементом организации бухгалтерского учета является обеспечение хранения бухгалтерских документов и учетных регистров. Для обеспечения сохранности бухгалтерских документов и регистров на предприятии создается архив.
Для этого в бухгалтерии выделено специальное помещение, которое оборудуется стеллажами и другими необходимыми устройствами для хранения документов.
Оправдательные первичные документы хранятся отдельно от регистров синтетического и аналитического учета; документы брошюруются в дела, толщина которых не превышает 30-40 мм.
Документы бухгалтерского учета и отчетности хранятся 3-5 года, подлежат, после чего уничтожению без разрешения архивного учреждения.
В целях правильной работы на данном их этапе работы устраиваются проверки (ревизия). Комиссия в составе главного ревизора проверяет правильное отражение хозяйственных операций в документах как первичных, так документах аналитического и синтетического учета, правильное оформление документов, хранение документов, соблюдение всех правовых норм;
Изучил краткуюхарактеристику СПК «Первомайский».
1.2. Учёт денежных средств, расчётных и кредитных операций
Наличные денежные средства в СПК «Первомайский» хранятся в сейфе. Помещение кассы находится отдельно от бухгалтерии, окна зарешечены, дверь закрыта на замок СПК «Первомайский» хранит свои свободные денежные средства в филиале Белагропромбанка. В кассу СПК деньги поступают на выдачу оплаты труда, пособий по временной нетрудоспособности, пенсий, премий для расчетов с населением за закупленную продукцию и скот и др. Лимит в кассе СПК «Первомайский» не установлен.
Прием наличных денег оформляетсяприходным кассовым ордером.Этот документ является документом строгой отчетности, он номеруется заранее, начиная с первого номера с начала года.
В СПК «Первомайский» выдачу денег из кассы оформляютрасходным кассовым ордером.
Все приходные и расходные кассовые ордера до передачи в кассу, бухгалтерия регистрирует в Журнале регистраций приходных и расходных кассовых ордеров.
Изучил порядок бухгалтерской обработки отчетов кассира. В СПК «Первомайский» регистром аналитического учета кассовых операций является кассовая книга, которая должна быть заранее пронумерована, прошнурована и закреплена печатью. На последней странице указывается количество пронумерованных страниц, и запись заверяется подписями руководителя и гл. бухгалтером записи в кассовые книги ведут в 2-ух экземплярахчерез копирку. Второй экземпляр - отрывной, служит отчетом кассира. Кассир ведет записи в кассовой книге на основании приходных и расходных ордеров. Ежедневно, в конце рабочего дня кассир подсчитывает в кассовой книге итоги оборотов по приходу и расходу, и выводит остаток денег по кассе на следующий день. Второй экземпляр отчета, вместе с приходными и расходными кассовыми ордерами, выдается в бухгалтерию под расписку на первом экземпляре.
| Содержание хозяйственной операции | Дт | Кт | Сумма, руб. |
| Возвращен остаток подотчетной суммы | |||
| Оказаны коммунальные услуги Ермакович О. | |||
| Оказаны коммунальные услуги Герасимчик И. | |||
| Погашена задолженность за дом | |||
| Возмещены командировочные расходы |
В СПК «Первомайский» один раз в месяц гл. бухгалтер проводит инвентаризацию кассы, результаты которой оформляются актом инвентаризации наличных денежных средств. По результатам инвентаризации определяют излишки и недостачу. Кассир пишет объяснение по каждому случаю недостач и излишков.
В СПК «Первомайский» при расчётах с поставщиками и подрядчиками применяется безналичный метод расчётов.
Для совершения производимой операции посредством системы клиент-банк составляется и отправляется платёжное поручение на выставленную сумму за товары и выполненные работы и услуги. Если организация поставляет свою продукцию поставщикам или подрядчикам, то при договорённости с теми организациями может производиться взаимный зачёт продукции. Для расчётов с поставщиками кормов, белкового сырья, малостоящих товаров расходуются собственные средства или средства, полученные по краткосрочному кредиту. Для расчётов с поставщиками дорогостоящего оборудования, подрядчиками-строителями расходуются денежные средства, полученные на условиях долгосрочного кредитования.
СПК «Первомайский» при расчётах с покупателями и заказчиками также применяет безналичный метод расчёта. Выручка поступает после поставки товара покупателю. В стоимость товара включаются расходы по транспортировке, подготовке товара к продаже. Если организация получает от покупателей или заказчиков какую-либо продукцию или услуги, то также по согласованию сторон может производиться взаимный зачёт продукции.
В СПК «Первомайский» при расчётах с органами социального страхования и обеспечения расчёты также производятся методом безналичного расчёта. Под социальным страхованием подразумеваются отчисления в пенсионный фонд, фонд социальной защиты населения, обязательное страхование от несчастных случаев. Размер отчислений составляет 28% от размера заработной платы за месяц в ФСЗН, по 1% на обязательное страхование в пенсионный фонд. Эти денежные средства в последующем расходуются на пособия по временной нетрудоспособности, выплату материальной помощи, выплату пособия по уходу за ребёнком до 3-х лет и беременным женщинам, находящимся в декретном отпуске, выплату материального и морального ущерба при производственных травмах, выплату пенсий.
В СПК «Первомайский» при расчётах по налогам и сборам также применятся безналичный метод расчётов. Так как организация является сельскохозяйственной, то уплачивается также единый налог для сельскохозяйственных производителей по ставке 1% и налог на добавленную стоимость.
В СПК «Первомайский» при расчётах с персоналом по прочим операциям применяется безналичный метод расчёта (при зачислении денежных средств на карт-счета или путём удержания из заработной платы), так и наличный (при внесении денежных средств в кассу организации).
В СПК «Первомайский» при расчётах с подотчётными лицами может применяться как безналичный метод расчёта, так и наличный. В основном с подотчётными лицами расчёты производятся за служебные командировки. На основании авансового отчёта рассчитывается сумма командировочных, которая в последующем выплачивается работнику.
Составляются следующие хозяйственные операции:
| Содержание хозяйственной операции | Дт | Кт | Сумма, руб. |
| Выданы наличные денежные средства из кассы в подотчет | |||
| Начислена выручка Думинец М.А. при реализации продукции | |||
| Оприходованы материальные ценности купленные подотчетными лицами | |||
| Списаны расходы по командировке управленческого персонала и обслуживающих производства |
Для полного и своевременного расчёта с поставщиками и подрядчиками, СПК «Первомайский» прибегает к услугам банка по предоставлению кредитов. Для этого оформляется пакет необходимых документов (договор кредитования, справки и отчёты, подтверждающие платёжеспособность организации и т.д.). Далее в банке открывается кредитный счёт. Денежные средства с этого счёта идут строго на те цели, указанные в договоре предоставления кредита. Для расчётов с поставщиками дорогостоящего оборудования и расчётов с подрядчиками-строителями в СПК «Первомайский» используются долгосрочные кредиты. Для расчётов с поставщиками кормов, белкового сырья, малостоящего оборудования применяются краткосрочные кредиты. Погашение суммы кредита и процентов по кредиту осуществляется за счёт сумм поступившей выручки на расчётный счёт.
В СПК «Первомайский» не предоставляется кредит для работников предприятия. Также работники не могут взять кредит в банке под поручительство организации. Кредитование физических лиц, осуществляется непосредственно в банке на общих условия.
Отражаются следующие хозяйственные операции:
| Содержание хозяйственной операции | Дт | Кт | Сумма, руб. |
| Оприходованы материалы от поставщиков | |||
| Начислен НДС | |||
| Возвращена сумма аванса перечисленного поставщикам | |||
| Оприходованы импортные товары | |||
| Погашена задолженность с валютного счета |
Учет основных средств
К основным средствам относятся: здания, сооружения, включая ведомственные дороги; передаточные устройства, рабочие и силовые машины, механизмы и оборудование; транспортные средства; измерительные и регулирующие приборы и устройства; вычислительная техника, оргтехника; инструмент; производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности; рабочий скот; многолетние насаждения.
Основные средства – часть имущества, используемая в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг либо для управления организацией в течение периода, превышающего двенадцать месяцев, способная приносить организации экономические выгоды (доход) или служить для выполнения целей ее деятельности, при этом организацией не предполагается последующая перепродажа данных объектов.
Аналитический учет ОС в СПК «Первомайский» ведется в инвентарных карточках,которые открывают на каждый инвентарный объект. В инвентарной карточке, составленной в организации № 1983 указывается полное наименование объекта, цех, счет на который относят этот объект, первоначальная стоимость, норма амортизационных отчислений, номер акта ввода в эксплуатацию объекта, инвентарный номер, срок использования, метод начисления амортизации.
В процессе производства ОС изнашиваются, поэтому в учете ежемесячно начисляется амортизация. Амортизация - это процесс систематического, ежемесячного переноса стоимости ОС на себестоимость продукции либо за счет собственных источников и накопление амортизационного фонда для замены изношенных экземпляров. Амортизация ОС в СПК «Первомайский» начисляется линейным способом. Линейный способ заключается в равномерном по годам начислении амортизации в течение всего нормативного срока службы объекта.
Для учета начисления амортизации в СПК «Первомайский» применяется документ - ведомость начисленной амортизации.В данном документе указывается наименование объекта, первоначальная стоимость, сумма накопленной амортизации, начисленная амортизация за период.
Выбытие объекта имеет место в случаях продажи (реализации), физического износа, продажи, безвозмездной передачи, частичной или полной ликвидации, при авариях, стихийных бедствиях и иных чрезвычайных ситуациях, повлекших невозможность дальнейшего использования или нецелесообразность восстановления, и в других случаях, установленных законодательством.
СПК «Первомайский» ежегодно обязано проводить инвентаризацию ОС. Результаты инвентаризации заносятся в инвентаризационную опись ОС. В СПК «Первомайский» была проведена инвентаризация на складе, материально ответственным лицом, которого является Машуто Светлана Николаевна. В инвентаризационной описи указывается наименование и краткая характеристика объекта, дата выпуска, инвентарный номер, цена, фактическое наличие, наличие по данным бухучета.
Каждый год в СПК «Первомайский» на начало года, т.е. на первое января производится переоценка основных средств. Результаты переоценки оформляются в «Ведомости переоценки основных средств». В СПК «Первомайский» переоценка проводилась на 01.01.2013 в ходе которой была составлена «ведомость переоценки основных средств».
В ней отражаются следующие хозяйственные операции:
| Содержание хозяйственной операции | Д-т | К-т | Сумма, руб. |
| Начислена амортизация по отросли растениеводство | 20/1 | ||
| Начислена амортизация по зданиям коровника | 20/2 | ||
| Начислена амортизация по отросли прочее производство | 20/3 | ||
| Начислена амортизация по вспомогательным производствам | |||
| Начислена амортизация по общепроизводственным расходам | |||
| Начислена амортизация по общехозяйственным расходам |
Учет производственных запасов
Учёт производственных запасов в СПК «Первомайский» ведётся по потребителям и по наименованиям материальных ценностей. Наличие, поступление, выбытие и остатки материальных ценностей отражаются в Сальдовой ведомости, которую ведёт каждый потребитель производственных запасов по тем, которые он использует в своей производственной деятельности. Учёт в данной ведомости ведётся по группам, наименованиям, количеству и стоимости производственных запасов, а для медикаментов, ветеринарных препаратов и дезинфицирующих средств – только в стоимостном выражении.
Основанием для поступления материальных ценностей на склад в СПК «Первомайский» являются: товарные накладные, товарно-транспортные накладные. В данных документах указывается: поставщик, наименование ценностей, цена, количество, стоимость, стоимость с НДС.
Основанием для выбытия основных средств являются: лимитно-заборная карта, требование-накладная. В данных документах указывается: кому отпущены материальные ценности, количество, стоимость.
В конце месяца на основании оправдательных документов в СПК «Первомайский» материально-ответственное лицо составляет отчёт о движении продукции и материалов, который передаётся в бухгалтерию. Отдельно составляется отчёт о движении топлива и смазочных материалов, который также передаётся в бухгалтерию.
В программе по наименованиям ценностей, с указанием первичной документации проводятся проводки по хозяйственным операциям, связанным с поступлением и выбытием производственных запасов, составляется сводный отчёт о движении производственных запасов.
Изучил учет животных на выращивании и откорме.
Для отражения наличия, поступления, выбытия применяется Книга учёта движения животных и птицы. В ней указываются виды животных, их поголовье, вес. Записи в книге производятся ежемесячно, методом увеличивающегося остатка.
Аналитический учет животных на выращивании и откорме в СПК «Первомайский» ведется в Отчете о движении скота и птицы на ферме.В отчете указывается: группа животных, наличие на начало месяца, приход, расход, наличие на конец месяца. Отчет составляется по таким первичным документам как:
1.Ведомость взвешивания животных;
2.Акт на перевод животных;
3.Акт на оприходование приплода животных;
4.Ведомость определения прироста живой массы;
5.Акт на выбраковку продуктивных животных из основного стада;
6. ТТН.
Отчёт составляется заведующим фермой или зоотехником в конце каждого месяца в двух экземплярах и вместе с первичными документами сдается в бухгалтерию. В отчете по группам животных и птицы отражается движения поголовья в отчетном периоде и его наличие на начало, и конец месяца.
По истечении отчётного месяца Отчёт вместе с первичными документами по движению животных представляется в бухгалтерию для проверки и записи в бухгалтерские регистры по учёту движения животных.
В СПК «Первомайский» так же проводится инвентаризация оборотных активов, в результате которой составляется инвентаризационная опись оборотных активов. В инвентаризационной описи №1 в СПК «Первомайский» указывается материально ответственное лицо такое как бригадир фермы- Осипенко М.А., подразделение организации, наименование оборотного актива, единица измерения, количество, сумма.
В журнале- ордере отражаются следующие хозяйственные операции:
| Содержание хозяйственной операции | Д-т | К-т | Сумма, руб. |
| Переведено из других групп | |||
| Переведено из других подразделений | |||
| Оприходован приплод | 20/2 | ||
| Оприходован прирост | 20/2 | ||
| Проведена дооценка | |||
| Выбраковано из основного стада | |||
| Переведено в основное стадо | |||
| Переведено в другие группы | |||
| Переведено в другие подразделения | |||
| Забито в хозяйстве | |||
| Реализовано |
На основании всех документов составляется и передаётся в отдел статистики форма №12-сх «Отчёт о реализации сельскохозяйственной продукции». Данный отчёт составляется ежемесячно, нарастающим итогом с начала года.