Назначение людей и оборудования задачам
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение
высшего профессионального образования
«НАЦИОНАЛЬНЫЙ ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ
ТОМСКИЙ ПОЛИТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ»
А.П. Першина
Методические указания
по выполнению лабораторной работы №3
«Ресурсное планирование»
по дисциплине
«Информационно-компьютерные технологии в управлении»
Томск 2012
Лабораторная работа №3 является продолжение лабораторной работы №2. Наиболее простой и удобный способ выполнения задания - это поочередное выполнение ссылок, приведенных в панели Консультанта. Для этого в меню панели Консультанта необходимо выбрать пункт Ресурсы (рис. 1). Далее последовательный переход по ссылкам панели обеспечит выполнение задания.
Рис. 1. Панель Консультанта
Можно значительно проще и быстрее выполнить эту часть задания. В этом случае следует знать, что в общем виде ресурсное планирование проекта состоит из четырех основных этапов:
1. Определение ресурсов (описание каждого ресурса и определение максимального доступного количества данного ресурса).
2. Назначение ресурсов задачам.
3. Визуализация загруженности ресурса.
4. Разрешение возникших противоречий между требуемым и имеющимся в наличии количеством ресурса.
Ресурсное планирование для нашего контрольного примера осуществляется на основе данных, приведенных в последнем столбце табличной модели проекта
Определение ресурса
Для выполнения задания необходимо, прежде всего, обратиться к меню Вид, выбрать команду Лист ресурсов. В столбце «Название ресурса» построчно вводятся имена (или должности) людей, которые будут работать над проектом. В нашем примере мы имеем дело с одним ресурсом, представляющим собой группу или бригаду исполнителей численностью, например, в пять человек. В этом случае следует ввести наименование ресурса и изменить значение параметра «Макс единиц». По умолчанию это значение для всех ресурсов устанавливается равным 100% (предполагается один исполнитель). Если состав ресурса представляет собой пять человек, то значение «Макс единиц» следует задать равным 500%.
1) Откройте файл проекта, полученный в результате выполнения лабораторной работы №2.
2) Через меню Вид перейти в Лист ресурсов.
3) В столбце Название ресурса введите Бригада исполнителей или Группа исполнителей.
4) В столбце Макс. единиц укажите численность группы (бригады).
5) Опишите свои действия в отчете по лабораторным работам и отразите полученные результаты.
Результат данного этапа для нашего проекта представлен на рис. 2.
Рис. 2. Лист ресурсов
Прежде чем переходить к следующим действиям, следует установить основные параметры выравнивания ресурсов. Для этого требуется открыть окно «Выравнивание загрузки ресурсов…» из меню «Сервис» и установить все опции, согласно рис. 2 (а), и нажать «ОК». Главное – в верхней строке выбрать опцию «Выполнять вручную». Это очень важный момент в работе.
Рис. 2 (а). Настройка параметров выравнивания
Назначение людей и оборудования задачам
Для выполнения данного этапа следует выполнить следующие действия (рис. 3):
1) Через меню Вид перейти к Диаграмме Ганта.
2) Выделить название первой задачи проекта и выполнить двойной щелчок мыши.
3) Выбрать вкладку Ресурсы.
4) В столбце Название ресурса щелчком мыши выбрать требуемый ресурс из открывающегося списка (в нашем случае один ресурс).
5) В столбце Единицы указать количество этого ресурса, задействованного за задачей в соответствии с исходными данными.
6) Нажать ОК.
7) Выполните действия 2), 3), 4), 5) и 6) для каждой задачи проекта.
8) Опишите свои действия в отчете по лабораторным работам и отразите полученные результаты.
Рис. 3. Выбор ресурса для первой задачи
Рис. 4. Результат назначения ресурса для проекта
Помимо трудовых ресурсов в проекте могут быть задействованы еще и материальные средства, например, это могут быть в нашем примере компьютеры и принтер. В других предметных областях это могут быть станки, автомобили, сырье и т.д.
Добавьте в лист ресурсов несколько видов материальных ресурсов по вашему усмотрению.
Рис. 5. Ввод материальных ресурсов
Назначение материальных ресурсов выполняется по такому же принципу, как и для трудовых ресурсов (рис. 6). Результат назначения всех ресурсов отображен на рис. 7.
Рис. 6. Назначение материальных ресурсов
Рис. 7. Результат назначения всех ресурсов