Визуализация загруженности ресурса. После того как назначения ресурсов созданы, программа вычисляет материальные затраты и трудозатраты каждого из ресурсов для выполнения каждой задачи и
После того как назначения ресурсов созданы, программа вычисляет материальные затраты и трудозатраты каждого из ресурсов для выполнения каждой задачи и планирует распределение этих затрат в каждый из дней на протяжении всей длительности их выполнения. При назначении ресурсов задачам может возникнуть противоречие между требуемым количеством ресурса и количеством, имеющемся в наличии. Эта ситуация в проектном менеджменте носит название «перегруженность ресурсов». Самой распространенной причиной данного события является назначение ресурса на задачи, исполнение которых полностью или частично осуществляется одновременно.
Первый, самый надежный и быстрый способ узнать о наличии перегруженных ресурсов – взглянуть на таблицу ресурсов после назначения их на задачи (меню Вид, команда Лист ресурсов). Перегруженный ресурс помечается специальным значком, отображаемым в столбце Индикатор, а вся относящаяся к нему информация выделяется красным полужирным шрифтом (см. рис. 5).
Второй способ – подробное распределение затрат по дням – отражается в представлении рис. 8, к которому можно перейти через меню Вид, команда Использование ресурсов.
Рис. 8. Использование ресурсов
Диаграмма Использование ресурсов предназначена для анализа нагрузки ресурсов в проектных работах. Диаграмма позволяет оценить общую нагрузку ресурса за любой период времени и проанализировать, из участия в каких задачах она складывается. Красным цветом выделены перегруженные ресурсы. В нашем случае это Группа исполнителей. Из диаграммы видно, при совмещении каких задач она получается.
Третий способ – еще более наглядное отображение загруженности ресурса во времени – можно увидеть на Графике ресурсов, полученном через меню Вид (рис. 9).
Рис. 9. График ресурсов
Полученный график строится программой автоматически. Анализ графика ресурсов показывает, что на отдельных отрезках времени вследствие одновременного выполнения нескольких задач требуется 7 человек, на других 9, а в наличии у нас есть только 5 человек.
1. Перейдите в меню Вид, команда Лист ресурсов и убедитесь в том, что у вас получилась перегрузка для ресурса.
2. Определите, при выполнении каких задач складывается перегрузка. Для этого просмотрите распределение затрат по дням через меню Вид, команда Использование ресурсов.
3. Определите размер перегрузок с помощью Графика ресурсов.
4. Опишите свои действия в отчете по лабораторным работам и отразите полученные результаты.
Поскольку мы наблюдаем перегрузку ресурса, следовательно, проект при таком раскладе не реализуем. Требуется выполнить выравнивание (сглаживание) ресурса.
Выровнять загрузку ресурсов можно несколькими способами:
1) уменьшив объем работы перегруженных ресурсов, сократив некоторые задачи или назначив других сотрудников на их выполнение;
2) избавившись от пересечения задач, вставив в расписание перерывы в задачах или назначениях либо изменив даты их начала и окончания;
3) учтя работу, выполняемую ресурсом сверх нормы, как сверхурочную.
Для выравнивания загрузки ресурсов в Microsoft Project можно воспользоваться автоматизированными средствами, а можно перераспределить загрузку вручную. В реальных условиях, как правило, применяют оба способа.