Разрешение теряет силу, если иностранная фирма не воспользовалась правом на открытие своего представительства в течение шести месяцев со дня выдачи разрешения
Представительство иностранной фирмы открывается, как правило, на срок не свыше трех лет, который может быть продлен в установленном законом порядке.
Представительство иностранной фирмы не является юридическим лицом, оно выступает от имени и по поручению соответствующего иностранного юридического лица, имея от него доверенность. Гражданская правоспособность представительства определяется гражданской правоспособностью представляемой иностранной фирмы.
Деятельность представительства прекращается:
• в случае ликвидации организации;
• в случае прекращения действия заключенного международного договора, на основании которого открыто представительство, если это предусмотрено договором;
• по решению организации, открывшей представительство;
• по решению суда в случае нарушения законодательства Республики Беларусь;
• по решению Министерства иностранных дел в случае нарушения представительством установленного порядка деятельности.
В случае закрытия представительства организация, открывшая его, представляет в Министерство иностранных дел:
• заявление о закрытии представительства;
• справку банка о закрытии текущего счета;
• справку государственной налоговой инспекции о расчетах с бюджетом;
• справку таможенного органа об отсутствии задолженности по таможенным платежам;
• квитанцию органов внутренних дел об уничтожении печатей;
• оригинал разрешения на открытие представительства;
• служебные карточки.
Иностранные юридические лица на территории Беларуси могут также вести работу через своих служащих, которые, как правило, являются представителями предприятия при заключении внешнеэкономических сделок и совершении других действий. В качестве служащих предприятия выступают физические лица, действующие на основании трудового договора. При этом представителями юридического лица являются не все его служащие, а только те, в служебную функцию которых входит осуществление представительства предприятия.
Объем предоставленных служащему полномочий может быть различным. Широкий объем полномочий при сохранении за собственником предприятия права на контроль над их деятельностью предоставляет законодательство ФРГ, Швейцарии прокуристу.
Прокурист вправе совершать не только сделки, обычные для его юридического лица, но также сделки, свойственные вообще торговым предприятиям, даже если эти сделки выходят за рамки обычной деятельности его юридического лица.
Прокура — это особый правовой статус служащего предприятия; может быть предоставлена руководством предприятия. Предоставление прокуры и равно ее отзыв подлежат занесению в торговый реестр.
Служащий, которому предоставлена прокура, при подписании сделок должен к наименованию юридического лица, которое он представляет, добавить указание на существование прокуры (per procura, ppa). Прокура не передаваема.
Особым видом торгового представительства в праве ФРГ, Швейцарии является торговое полномочие. Торговое полномочие распространяется на те юридические действия, которые являются обычными для предприятия конкретного рода, а не для предприятия вообще. Полномочия такого представителя уже, чем полномочия прокуриста. Торговый уполномоченный вправе совершать займы, вести, при наличии особых полномочий, судебные дела.
Особую группу служащих составляют коммивояжеры — лица, разъезжающие по указанным предпринимателем регионам и принимающие заказы на его товары. Коммивояжер кроме получаемой им заработной платы имеет право на возмещение расходов, вызванных разъездами. Коммивояжеры вправе получать деньги за товары, устанавливать сроки платежей. Образцы товаров, которые имеет при себе коммивояжер, подлежат таможенному обложению при ввозе в страну. К представительству через коммивояжера применяются общие правила о представительстве торговых предприятий его служащими.