Учетная политика предприятия
Под учетной политикой юридического лица понимается совокупность правил, принципов и способов, регламентирующих методологию и организацию бухгалтерского учета, принятых руководством предприятия для ведения бухгалтерского учета и составления финансовой отчетности.
К способам ведения бухгалтерского учета относятся:
- группировка и оценка фактов хозяйственной деятельности;
- погашение стоимости активов;
- организации документооборота;
- инвентаризация;
- способы применения счетов бухгалтерского учета;
- система регистров бухгалтерского учета;
- иные соответствующие способы и приемы.
Формирование учетной политики.
Учетная политика юридического лица формируется главным бухгалтером (бухгалтером) и утверждается руководителем предприятия. Для предприятий государственной собственности необходимо согласование отраслевого Министерства (ведомства, управления).
Вместе с "Положением об учетной политике" утверждаются:
1. Рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета и отчетности.
2. Формы первичных учетных документов, применяемых для оформления фактов хозяйственной деятельности, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности.
3. Порядок и сроки проведения инвентаризации активов и обязательств предприятия.
4. Схема документооборота на предприятии.
5. Порядок и правила внутреннего аудита (контроля) на предприятии.
6. Положение о бухгалтерской службе, должностные инструкции работников учета.
Формирование учетной политики базируется на следующих основополагающих допущениях бухгалтерского учета:
ПОСТОЯНСТВО
- принятая учетная политика применяется последовательно от одного отчетного года к другому;
- имущество (активы) и обязательства юридического лица существуют обособленно от имущества (активов) и обязательств собственников этого юридического лица и других юридических лиц;
НЕПРЕРЫВНОСТЬ
- юридическое лицо будет продолжать свою деятельность в обозримом будущем и у него отсутствуют намерения и необходимость ликвидации или существенного сокращения деятельности, и следовательно, обязательства будут погашаться в установленном порядке;
НАЧИСЛЕНИЕ
- факты хозяйственной деятельности у юридического лица относятся к тому отчетному периоду, в котором они имели место, независимо от фактического времени поступления или выплаты денежных средств, связанных с этими фактами.
Учетная политика юридического лица должна обеспечить:
- требование полноты - отражение в бухгалтерском учете всех фактов хозяйственной деятельности;
- требование рациональности - рациональное ведение бухгалтерского учета, исходя из условий хозяйственной деятельности и величины организации;
- требование своевременности - своевременное отражение фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности;
- требование осмотрительности - готовность к признанию в бухгалтерском учете расходов и обязательств, чем возможных доходов и активов, не допуская скрытых резервов;
- требование приоритета содержания перед формой - отражение в бухгалтерском учете факторов хозяйственной деятельности, исходя не столько из их правовой формы, сколько из экономического содержания фактов и условий хозяйствования;
- требование непротиворечивости - тождество данных аналитического учета оборотам и остаткам по счетам синтетического учета на последний календарный день каждого месяца.
При формировании учетной политики юридического лица по конкретному направлению ведения и организации бухгалтерского учета осуществляется выбор одного способа из нескольких, допускаемых законодательством и нормативными актами по бухгалтерскому учету. Если по конкретному вопросу в нормативных документах не установлены способы ведения бухгалтерского учета, то при формировании учетной политики осуществляется разработка предприятием соответствующего способа, исходя из настоящего и иных стандартов по бухгалтерскому учету.
Учетная политика юридического лица подлежит оформлению соответствующим организационно-распорядительным документом (приказом, распоряжением). Она применяется всеми подразделениями хозяйствующего субъекта (включая выделенные на отдельный баланс) с 1 января года следующего за годом принятия соответствующего организационно-распорядительного документа.
Вновь созданное предприятие оформляет избранную учетную политику не позднее 90 дней со дня приобретения прав юридического лица (государственной регистрации).
Учет кассовых операций
Поступление и выдача наличных денег оформляется приходными и расходными кассовыми ордерами
Кассовые ордера регистрируются бухгалтерией в журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров
Приход и расход денежных средств отражается в кассовой книги на основании кассовых ордеров, ведётся одна кассовая книга, открываемая на календарный ГОД. Контроль за правильным ведением кассовой книги осуществляет главный бухгалтер. Размер наличных денег в кассе организации на конец дня ограничен лимитом, устанавливаемым ежегодно банком по согласованию с предприятием.
Лимит остатка кассы устанавливается:
1) Для предприятий сдающих выручку ежедневно в конце дня в размерах, необходимых для обеспечения нормальной работы предприятия с утра следующего дня
2) Для предприятий сдающих выручку на следующий день – в пределах средней дневной выручки наличными деньгами.
3) Для предприятий, не имеющих денежной выручки в пределах среднего дневного расхода наличных денег. (Кроме расходов на ЗП выплат соц. характера и стипендий)
Лимит остатка кассы может пересматриваться в течение года в случае изменения условий сдачи выручки и другим причинам
Сверх установленного лимита деньги могут храниться в кассе только в дни выплаты ЗП, пособий, пенсий, в течение 3х дней включая день получения денег из банка.
Предприятия могут производить расчёты наличными (между юр лицами) в сумме не свыше 60 000 руб. по одному платежу.