Учет расчетов пособий по временной нетрудоспособности
НОРМАТИВНАЯ БАЗА
Основные положения, касающиеся порядка назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком, отражены в Федеральном законе от 29.12.2006 №255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее – Закон № 255-ФЗ) и в Положении, утвержденном Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 №375 (в ред. от 01.03.2011) "Положение об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячных пособий по уходу за ребенком гражданам, подлжещим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
ОБЯЗАННОСТЬ РАБОТОДАТЕЛЯ
| Суть справки | Период отражения данных | Срок выдачи справки | |
| при увольнении | по заявлению работающего сотрудника | ||
| Сведения о сумме заработка, на которую были начислены страховые взносы | Два периода: 1)два календарных года, предшествующих году прекращения работы (или году обращения за справкой); 2) текущий календарный год | В день прекращения работы | Не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления |
С 2011 года работодатели должны выдавать работнику специальную справку (табл. 1). Она необходима для расчета пособий. Форму справки и порядок выдачи утверждает Минздравсоцразвития России.
Таблица 1
ИСТОЧНИКИ ВЫПЛАТЫ ПОСОБИЯ ПО ВРЕМЕННОЙ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ
Пособие по временной нетрудоспособности работнику в случае его болезни или травмы, в том числе в связи с операцией по искусственному прерыванию беременности и осуществлением эстракорпорального оплодотворения, выплачивается из двух источников (табл.2).
Таблица 2
| В 2012 году за счет средств | |
| работодателя | ФСС России |
| За первые три дня временной нетрудо- способности | Начиная с 4-го дня временной нетрудоспособности |
РАСЧЕТНЫЙ ПЕРИОД ДЛЯ ОПРЕДЕЛЕНИЯ РАЗМЕРА ПОСОБИЙ
Заработок учитывается за два, в том числе за время работы у другого работодателя (других работодателей).
Сумму заработка, полученного у предыдущих работодателей, сотрудник подтверждает названной выше справкой.
ПОРЯДОК РАСЧЕТА ЗАРАБОТКА И НАЗНАЧЕНИЯ ПОСОБИЙ
В новой редакции статьи 13 Закона № 255-ФЗ предусмотрены особые правила назначения пособий и расчета заработка. Они связаны с нюансами трудовой деятельности работника в год наступления страхового случая и расчетном периоде.
Например, работник в 2011 году трудился в организациях А и Б и в расчетном периоде (в2009 и 2010 годах) он работал в тех же организациях. Пособие по временной нетрудоспособности и по беременности и родам ему будет назначено и исчислено и в А, и в Б исходя из заработка, полученного в расчетном периоде у работодателя, назначающего пособие. В этом случае заработок, полученный у других работодателе в расчетном периоде, не учитывается.
ПРЕДЕЛЬНАЯ СУММА ЗАРАБОТКА
Заработок, исходя из которого, в 2012 году определяются пособия, рассчитывается за каждый календарный год расчетного периода. При этом заработок не может превысить предельную величину базы для начисления страховых взносов, которая была установлена на 2011 год (463 000 руб.).
ОСОБЕННОСТИ ОПРЕДЕЛЕНИЯ ПРЕДЛЬНОЙ СУММЫ ЗАРАБОТКА
Если страховой случай наступил в 2012 году, в расчетный период войдут 2010 и 2011 годы.
Заработок, учитываемый для расчета пособий в 2010 году не мог быть выше 415000 рублей. За 2011 год заработок, учитываемый для расчета пособий, не может быть выше 463000 руб. Для его исчисления нужно учесть те выплаты, на которые в 2010 и 2011 годах были начислены страховые взносы.
ОБЩИЙ АЛГОРИТМ РАСЧЕТА ПОСОБИЯ ПО ВРЕМЕННОЙ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ И ПО БЕРЕМЕННОСТИ И РОДАМ В 2012 ГОДУ
Шаг 1. Определяем расчетный период
Шаг 2. Определяем сумму учитываемых выплат за расчетный период
Шаг 3. Определяем сумму среднего дневного заработка – сумму учитываемых выплат в расчетном периоде (шаг 2) делим на 730
Шаг 4. Определяем сумму дневного пособия – средний дневной заработок (шаг 3) корректируем в зависимости от продолжительности страхового стажа работника
Шаг 5. Рассчитываем сумму пособия – сумму дневного пособия (шаг 4) умножаем на количество календарных дней временной нетрудоспособности, отпуска по беременности
Пример. Сотрудница ООО «Сосновый бор» Н.Г. Шишкина работает в организации с 2007 года. Она была нетрудоспособна с 17 по 21 января 2011 года. Расчетный период – с 1 января 2009 года по 31 декабря 2010 года.
Сумма выплат Н.Г.Шишкиной в 2010 году, на которые были начислены страховые взносы, равна 415 000 руб. Сумма выплат в 2009 году, на которые начисляются страховые взносы, составила 150 000 руб. (сотрудница работала неполное рабочее время).
Страховой стаж работницы – семь лет. Какую сумму пособия по временной нетрудоспособности ей необходимо начислить?
Решение. Начнем расчет с шага 2. Определяем сумму учитываемых выплат. За 2010 год учитываем 415 000 руб. Сумма выплат за 2009 год также не превышает лимит, потому ее учитываем полностью. Следовательно, общая сумма выплат составит 565 000 руб. (415 000 + 150 000руб.).
Шаг 3. Определяем сумму среднего дневного заработка. Средний дневной заработок равен 773,97 руб. (565 000 : 730 дн.).
Шаг 4. Определяем сумму дневного пособия. Дневное пособие составит 619,18 руб. (779,97 руб. х 80%), так как страховой стаж работницы составляет на день наступления страхового случая больше пяти, но менее восьми лет.
Шаг 5. Рассчитываем сумму пособия. Сумма пособия за 5 календарных дней нетрудоспособности равна 3095,9 руб. (619,18 руб. х 5 дн.).
Величина пособия, выплачиваемого за счет средств работодателя за первые 3 дня нетрудоспособности, составит 1857,54 руб. (619,18 руб. х 3 дн.). Величина пособия, выплачиваемого за счет средств ФСС России, - 1238,36 руб. (3095,9 руб. – 1857,54 руб.).
ОБЩИЙ АЛГОРИТМ РАСЧЕТА ЕЖЕМЕСЯЧНОГО ПОСОБИЯ ПО УХОДУ ЗА РЕБЕНКОМ В 2012 ГОДУ ЗА ПОРЛНЫЙ КАЛЕНДАРНЫЙ МЕСЯЦ
Шаг 1. Определяем расчетный период
Шаг 2. Определяем сумму учитываемых выплат за расчетный период
Шаг 3. Определяем сумму среднего дневного заработка – сумму учитываемых выплат в расчетном периоде (шаг 2) делим на 730
Шаг 4. Определяем сумму среднего месячного заработка – средний дневной заработок (шаг 3) умножаем на коэффициент 30,4
Шаг 5. Рассчитываем сумму пособия – сумму среднего месячного заработка (шаг 4) умножаем на 40%
Шаг 6. Сравниваем с минимальными размерами пособия* и выбираем большую сумму
*Минимальные размеры пособия корректируются на районный коэффициент.
За неполный календарный месяц ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается пропорционально количеству календарных дней (включая нерабочие праздничные дни) в месяце, приходящихся на период ухода за ребенком. Это правило осталось без изменения (ч.5.2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).