Понятие счета, его характеристика
Для учета движения хозяйственных средств и источников их образования в бухучете применяется система счетов.
Счет представляет собой способ группировки хозяйственных операций по экономически однородным признакам.
Графически счет представляет собой способ группировки хозяйственных операций по экономически однородным признакам.
Дебет Счет Кредит
| Сальдо начальное | Сальдо начальное |
| изменения | изменения |
| оборот | оборот |
| Сальдо конечное | Сальдо конечное |
Рис. 3.1. Схема счета
Левая часть счета называется дебет (в переводе давать), правая – кредит (в переводе верить). В верхней части счета записывается сальдо (остаток) на начало месяца. Под сальдо записываются изменения, происшедшие в хозяйственных средствах и источниках их образования за месяц в одну или другую сторону.
Сумма всех изменений в сторону увеличения или уменьшения называется оборотом (кредитовым или дебетовым). Под оборотом в конце месяца рассчитывается сальдо конечное (или остаток на конец месяца).
По отношению к балансу счета подразделяют на активные и пассивные.
Характеристика активных счетов
Активные – счета, на которых отражается движение и изменение активов или хозяйственных средств предприятия. В активных счетах сальдо всегда дебетовое. По дебету отражают увеличение, а по кредиту – уменьшение хозяйственных средств предприятия.
Дебет Активный счет Кредит
| Сальдо начальное | изменения в сторону |
| изменения в сторону увеличения | уменьшения |
| оборот | оборот |
| Сальдо конечное = сальдо начальное + дебетовый оборот – кредитовый оборот |
Рис. 3.2. Схема активного счета
Пример
Остаток на 01.09.16 денежных средств по кассе предприятия составлял 200 гривен. В течение месяца по кассе произошли следующие изменения:
1. Поступили в кассу с текущего счета для выплаты зарплаты 81000 грн
2. Выдана из кассы зарплата работникам предприятия в сумме 80600 грн
3. Из кассы выданы командировочные подотчетному лицу в сумме
300 грн
Указанные операции будут отражены по активному счету 30 «Касса» следующим образом:
Дебет 30 «Касса» Кредит
| Сальдо на 01.09.16 – 200 | 2) 80600 3)300 |
| 1) 81000 | |
| дебетовый оборот= 81000 | кредитовый оборот= 80900 |
| Сальдо на 01.10.16 = 200 + 81000 –80900= 300 |
Характеристика пассивных счетов
Счета, на которых отражается движение и изменение пассивов или источников образования хозяйственных средств предприятия, называются пассивными счетами. В пассивных счетах сальдо всегда кредитовое. По кредиту отражают увеличение, а по дебету – уменьшение источников образования хозяйственных средств предприятия.
Дебет Пассивный счет Кредит
| изменения в сторону уменьшения | Сальдо начальное |
| изменения в сторону увеличения | |
| оборот | оборот |
| Сальдо конечное = сальдо начальное + кредитовый оборот –дебетовый оборот |
Рис. 3.3. Схема пассивного счета
Пример
Остаток на 01.09.16 краткосрочной кредиторской задолженности перед банком по кредиту составляет 5 000 грн
В течение месяца произошли следующие изменения:
1. Предприятием от банка был получен краткосрочный кредит для приобретения оборудования на сумму 10 000 грн
2. На текущий счет поступил очередной транш краткосрочного кредита – на сумму 3000 грн
3. С текущего счета предприятия была частично погашена задолженность перед банком по краткосрочному кредиту на сумму 2 000 грн
Указанные операции будут отражены по пассивному счету 60 «Краткосрочные займы» следующим образом:
Дебет 60 «Краткосрочные займы» Кредит
| 3) 2 000 | сальдо на 01.12.16 – 5 000 |
| 1)10 000 2) 3 000 | |
| дебетовый оборот = 2 000 | кредитовый оборот = 13 000 |
| Сальдо на 01.10.16 = 5000 + 13 000 – 2 000 = 16000 |
Сущность двойной записи
Способ отражения хозяйственных операций по счетам бухгалтерского учета, позволяющий отражать взаимосвязь хозяйственных средств и источников их образования, называется двойной записью.
При помощи двойной записи всегда можно сказать, куда или откуда поступили хозяйственные средства, какие изменения произошли в расчетах или источниках образования хозяйственных средств.
Пример
1. Поступили деньги в кассу с текущего счета для выплаты зарплаты на 40000 грн
2. С текущего счета произведен расчет с поставщиками за поставленные материалы на 60000 грн
3. Из кассы выдана заработная плата работникам предприятия – 39000 грн
Дебет 30 «Касса» Кредит
| Сальдо на 01.09.16 – 200 | 3)39000 |
| 1) 40000 | |
| дебетовый оборот = 40000 | кредитовый оборот = 39000 |
| Сальдо на 01.10.16 = 200 + 40000 – 39000 = 1200 |
Дебет 31 «Счета в банках» Кредит
| Сальдо на 01.09.16 – 125000 | 1)40000 2)60000 |
| дебетовый оборот = 0 | кредитовый оборот = 100000 |
| Сальдо на 01.10.16 = 125000 + 0 – 100000 = 25000 |
Дебет 63 «Расчеты с поставщиками» Кредит
| 3) 60000 | сальдо на 01.09.16 – 90000 |
| дебетовый оборот = 60000 | кредитовый оборот = 0 |
| Сальдо на 01.10.16 = 90000 + 0 – 60000 = 30000 |
Дебет 66 «Расчеты по оплате труда» Кредит
| 3) 39000 | сальдо на 01.09.16 – 40000 |
| дебетовый оборот = 39000 | кредитовый оборот = 0 |
| Сальдо на 01.10.16 = 40000 + 0 – 39000 = 1000 |
Простой бухгалтерской проводкой называется отражение хозяйственной операции по дебету одного и кредиту другого счета.
Взаимосвязь счетов, возникающая в результате отражения на них хозяйственных операций при помощи двойной записи, называется корреспонденцией счетов, а счета корреспондирующими.
В связи с тем, что двойная запись отражает хозяйственные операции в одной и той же сумме одновременно по дебету и кредиту – сумма дебетовых оборотов по всем счетам за месяц должна быть равна сумме кредитовых оборотов. В этом состоит контролирующая функция двойной записи.
Сложной бухгалтерской проводкой называется одновременное отражение хозяйственной операции по дебету одного и кредиту нескольких счетов или наоборот.
| N опер | Содержание операции | Сумма | Дебет | Кредит |
| Перечислено с текущего счета, в т. ч.: а) поставщикам б) получено в кассу | 40 000 32 000 8 000 | 63 «Расчеты с поставщиками» 30 «Касса» | 31 «Счета в банках» |
План счетов бухгалтерского учета представляет собой систематизированный перечень счетов бухгалтерского учета, в основе которого используется классификация счетов по их экономическому содержанию. Ведение счетов бухгалтерского учета для обобщения методом двойной записи информации о наличии и движении активов, капитала, обязательств и фактах финансово–хозяйственной деятельности обязательно для предприятий, организаций и других юридических лиц (кроме банков, бюджетных учреждений и предприятий, которые в соответствии с законодательством составляют финансовую отчетность по международным стандартам финансовой отчетности) независимо от формы собственности, организационно–правовых форм и видов деятельности.
План счетов бухгалтерского учета в Украине делится на классы, которые определяют виды активов и пассивов, которые должны отражаться на счетах того или иного класса. Классы счетов пронумерованы от 0 до 9. Если точнее, то 1–9, 0. Последний, нулевой класс счетов, содержит забалансовые счета, поэтому указывается в плане счетов последним. Классы счетов 1–3 предназначены для отражения активов предприятия, классы счетов 4–6 для отражения пассивов. Классы 7–9 плана счетов предназначены для отражения хозяйственных операций предприятия. Эти счета являются оборотными, то есть в конце учетного периода на них не могут быть какие–либо бухгалтерские остатки. Счет 79 служит для определения финансового результата хозяйственной деятельности.
Нумерация счетов в плане счетов бухгалтерского учета является позиционной. То есть группировка счетов происходит слева–направо по цифрам (символам) счетов. Принадлежность счета к конкретному классу в плане счетов определяется первой цифрой в номере счета. То есть все счета, первая цифра обозначения которых единица, принадлежат к первому классу счетов, двойка ко второму и т. д. Вторая цифра (символ) счета плана счетов бухгалтерского учета определяет непосредственно группу счетов для отражения однородных активов (пассивов, хозяйственных операций) предприятия. Третья цифра (символ) счета в плане счетов определяет непосредственно счет бухгалтерского учета.
Предприятие (главный бухгалтер) имеет право самостоятельно дополнять план счетов собственными субсчетами для более полного отражения хозяйственных операций предприятия.
Вопросы
1. Что представляют собой счета бухгалтерского учета, их строение?
2. В чем суть двойной записи, каково ее назначение?
3. Как устроены активные счета?
4. Как устроены пассивные счета?
5. На какие группы делятся бухгалтерские счета по экономическому содержанию?
6. На какие группы делятся бухгалтерские счета по назначению и строению?
7. Для чего применяются забалансовые счета, чем они отличие от балансовых?
8. Что такое простая и сложная бухгалтерская проводка?
9. По каким принципам построен План счетов бухгалтерского учета?
Тема 4: Синтетический и аналитический учет
1. Сущность синтетического и аналитического учета.
2. Характеристика аналитических счетов.
3. Сопоставление данных синтетического и аналитического учета.