Добавление фигуры на схему
Основы работы с Microsoft Visio 2010
Общие сведения о приложении Microsoft Visio 2010
Microsoft Visio 2010 - это приложение для создания диаграмм и схем, помогающее визуализировать, исследовать и распространять сложные данные. В Microsoft Visio сложные для понимания таблицы и текст можно преобразовать в наглядные доступные схемы.
Приложение Microsoft Visio содержит современные фигуры и шаблоны для создания самых разнообразных схем в таких областях, как управление ИТ-средой, моделирование процессов, строительство и архитектурное проектирование, разработка пользовательского интерфейса, управление кадрами, проектами и т. д.
Поиск и применение шаблона
В Microsoft Visio 2010 можно использовать встроенные шаблоны, создавать собственные и искать подходящие шаблоны на веб-сайте Office.com. На сайте Office.com представлен широкий набор популярных шаблонов Microsoft Visio, включая схемы процессов, схемы сетей и планы этажей зданий.
Чтобы найти и применить шаблон в приложении Microsoft Visio, выполните указанные ниже действия.
1. На вкладке Файл выберите команду Создать.
2. В разделе Выберите шаблон выполните одно из указанных ниже действий.
o Чтобы использовать один из встроенных шаблонов, в разделе Категории шаблонов выберите нужную категорию и шаблон, а затем нажмите кнопку Создать.
o Чтобы повторно использовать шаблон, выберите его в разделе Последние использовавшиеся шаблоны и нажмите кнопку Создать.
o Чтобы использовать ранее созданный шаблон, в разделе Другие способы приступить к работе выберите пункт Из существующего документа, перейдите к нужному файлу и нажмите кнопку Создать новый.
o Чтобы найти шаблон на сайте Office.com, в разделе Другие способы приступить к работе выберите пункт Шаблоны Office.com, затем - нужный шаблон и нажмите кнопку Загрузить, чтобы загрузить шаблон с сайта Office.com на компьютер.
Примечание. Шаблоны на сайте Office.com можно также искать прямо из Microsoft Visio. Для поиска шаблонов на сайте Office.com выберите в разделе Другие способы приступить к работе пункт Шаблоны Office.com. В поле Поиск шаблонов на Office.comвведите одно или несколько условий поиска и нажмите кнопку со стрелкой.
Задание 1
1. Откройте Microsoft Visio 2010 (Пуск - Все программы - Microsoft Office - Microsoft Visio 2010).
2. Создайте документ на основе шаблона Простая схема. Для этого:
o В разделе Категории шаблонов щелкните категорию Общие.
o В выбранной категории щелкните шаблон Простая схема.
o Нажмите кнопку Создать.
3. Закройте созданный документ.
4. Создайте документ на основе шаблона Office.com Карта проблем. Для этого:
o На вкладке Файл щелкните Создать.
o В разделе Другие способы приступить к работе щелкните пункт Шаблоны Office.com.
o В поле Поиск шаблонов на Office.com впишите текст для поиска "схемы" и щелкните кнопку Начать поиск (см. Рис. 1.1).
увеличить изображение
Рис. 1.1.Поиск шаблона Office.com
o Среди найденных шаблонов щелкните Карта проблем.
o Нажмите кнопку Загрузить.
5. Закройте созданный документ.
6. Создайте документ на основе недавно использовавшего шаблона Простая схема. Для этого:
o На вкладке Файл щелкните Создать.
o В разделе Последние использовавшиеся шаблоны щелкните шаблон Простая схема.
o Нажмите кнопку Создать.
7. Закройте созданный документ.
Создание схемы
1. На вкладке Файл выберите Создать.
2. В разделе Выберите шаблон в группе Другие способы приступить к работе выберите вариант Новый документ.
3. Нажмите кнопку Создать.
Когда откроется шаблон схемы, большая часть пространства будет занята пустой страницей схемы. Рядом будет находиться окноФигуры, содержащее различные наборы элементов с фигурами (см. Рис. 1.2).
Рис. 1.2.Окно "Фигура"
Наборы элементов можно отличить по названиям в верхней части окна Фигуры; возможно, чтобы просмотреть все наборы элементов, нужно будет прокрутить область названий. Если щелкнуть название набора элементов, фигуры из этого набора появятся в области ниже.
Для добавления набора элементов в окно Фигуры выполните действия.
1. В окне Фигуры щелкните Дополнительные фигуры.
2. В открывшемся списке наведите мышь на название категории нужного набора элементов, затем щелкните название набора элементов.
3. Выбранный набор элементов появится в окне Фигуры.
Задание 2
1. Создайте новый документ. Для этого:
o На вкладке Файл выберите Создать.
o В разделе Другие способы приступить к работе щелкните Новый документ.
o Нажмите кнопку Создать.
2. Отобразите в окне Фигуры следующие наборы элементов: Фигуры схемы аудита; Общие блоки; Простые фигуры;Фигуры временной шкалы. Для этого выполните действия:
o В окне Фигуры щелкните Дополнительные фигуры.
o В открывшемся списке наведите мышь на название категории нужного набора элементов, затем щелкните название набора элементов:
§ Бизнес - Бизнес-процесс - Фигуры схемы аудита;
§ Общие - Общие блоки;
§ Общие - Простые фигуры;
§ Расписания - Фигуры временной шкалы.
3. Просмотрите фигуры каждого набора элементов. Для этого в окне Фигуры щелкните название набора и просмотрите список фигур.
4. Измените вид отображения фигур набора Фигуры схемы аудита на Значки и данные. Для этого:
o Щелкните называние набора Фигуры схемы аудита правой кнопкой мыши.
o В открывшемся контекстном меню выберите Вид - Значки и данные.
5. Закройте наборы элементов Фигуры временной шкалы и Блоки. Для этого:
o Щелкните название набора правой кнопкой мыши.
o В открывшемся контекстном меню выберите Закрыть.
Добавление фигуры на схему
1. В окне Фигуры щелкните нужную фигуру, удерживайте нажатой кнопку мыши.
2. Перетащите фигуру на страницу схемы.
Задание 3
1. Перетащите на страницу схемы фигуры (см. Рис. 1.3):
o Оконченная фигура (набор элементов Фигуры схемы аудита);
o Прямоугольник (набор элементов Экспресс-фигуры);
o Ручной ввод (набор элементов Фигуры схемы аудита);
увеличить изображение
Рис. 1.3.Добавление фигуры на схему
2. Уменьшите размеры прямоугольника, используя размерные маркеры (см. Рис. 1.4).
Рис. 1.4.Изменение размера фигуры
3. Измените цвет заливки прямоугольника на белый. Для этого:
o Выделите прямоугольник (щелкните по нему левой клавишей мыши).
o На вкладке Главная в группе Фигура щелкните кнопку со списком Заливка.
o В открывшемся списке вариантов заливок выберите белый цвет.
4. Выровняйте центры фигур по вертикали. Для этого:
o Выделите все фигуры, щелкнув на вкладке Главная в группе Редактирование кнопку со списком Выделить иВыделить все.
o На вкладке Главная в группе Упорядочить щелкните кнопку со списком Положение и выберите Выровнять по центру.
5. Выровняйте интервалы между фигурами. Для этого:
o Выделите все фигуры (если они еще не выделены), щелкнув на вкладке Главная в группе Редактирование кнопку со списком Выделить и Выделить все.
o На вкладке Главная в группе Упорядочить щелкните кнопку со списком Положение и выберите Интервалы между фигурами - Распределить по вертикали.