Добавление соединителя между двумя фигурами
Чтобы соединить две фигуры на схеме выполните указанные ниже действия.
1. На вкладке Главная в группе Сервис щелкните кнопку Соединительная линия.
2. Наведите указатель мыши на точку соединения фигуры (синий крестик на стороне фигуры), от которого должна быть построена соединительная линия, точка соединения будет выделена в красный квадратик.
3. Прижмите левую клавишу мыши.
4. Протащите линию до точки соединения второй фигуры, к которой должна быть проведена линия.
5. Отпустите клавишу мыши.
Задание 4
Соедините друг с другом фигуры схемы, созданные в ходе выполнения задания 3 (см. Рис. 1.5).
Рис. 1.5.Соединение фигур на схеме
Для этого:
1. На вкладке Главная в группе Сервис щелкните кнопку Соединительная линия.
2. Соедините Оконченную фигуру и Прямоугольник. Для этого:
o Наведите указатель мыши на нижнюю точку соединения Оконченной фигуры (точка соединения должна быть выделена в красный квадратик).
o Прижмите левую клавишу мыши.
o Протащите линию до верхней точки соединения Прямоугольника (точка соединения должна быть выделена в красный квадратик).
o Отпустите клавишу мыши.
3. Аналогичным образом соедините Прямоугольник и фигуру Ручной ввод.
Добавление текста в фигуры или на страницу
Добавление текста в фигуру
1. Выделите фигуру, в которую нужно добавить текст.
2. Введите нужный текст.
Как только будет начат ввод, Microsoft Visio переключит выделенную фигуру в режим редактирования текста. Чтобы добавить еще одну строку текста, нажмите клавишу [ENTER].
3. После завершения ввода щелкните пустую область на странице или нажмите клавишу [ESC].
4. Снова выделите фигуру. В области текста появится маленький желтый управляющий маркер. Перетащите этот маркер, чтобы переместить текст.
Добавление текста на страницу
1. На вкладке Главная в группе Сервис выберите инструмент Текст.
2. Щелкните пустую область на странице, после чего появится текстовое поле.
3. Введите нужный текст.
4. Чтобы завершить работу с инструментом Текст, на вкладке Главная в группе Сервис выберите инструмент Указатель.
Теперь текстовое поле имеет те же характеристики, что и другие фигуры. Можно выделить это поле и изменить текст, перетащить поле в другую часть страницы или отформатировать текст с помощью групп Шрифт и Абзац на вкладке Главная.
Задание 5
1. Добавьте текст в фигуры (см. Рис. 1.6).
o В Оконченную фигуру - Управление внутренними аудитами предприятия.
o В Прямоугольник - Разработка и корректировка программы внутренних аудитов предприятия на год.
o В фигуру Ручной ввод - Назначение ведущего аудитора и группы аудита для проведения текущих аудитов.
Рис. 1.6.Добавление текста в фигуру
Для этого:
o На вкладке Главная в группе Сервис выберите инструмент Указатель.
o Щелкните фигуру, в которую добавляется текст.
o Введите текст с клавиатуры.
o Измените размер шрифта или фигуры так, чтобы текст хорошо размещался внутри фигуры.
2. Добавьте на страницу текст "Начальник отдела качества" (см. Рис. 1.7). Для этого:
o На вкладке Главная в группе Сервис выберите инструмент Текст.
o Щелкните пустую область страницы для размещения текста слева от фигуры Прямоугольник.
o Введите текст с клавиатуры.
o Отформатируйте текст.
o Закончите работу с инструментом Текст, выбрав инструмент Указатель.
o Скопируйте текстовый блок и расположите его напротив фигуры Ручной ввод.
Рис. 1.7.Добавление текста на страницу
Форматирование схем
Чтобы добавить фон в документ, выполните указанные ниже действия.
1. Откройте вкладку Конструктор.
2. В группе Подложки нажмите кнопку Подложки.
3. Выберите нужную подложку. В схему будет добавлена новая фоновая страница (по умолчанию этой странице присваивается имяФон Visio-1), которую можно просмотреть на вкладках страниц в нижней части области построения схемы (см. Рис. 1.8).
Рис. 1.8.Вкладки страниц
Чтобы переименовать вкладку страницы выполните указанные ниже действия.
1. Щелкните правой клавишей мыши по переименовываемой вкладке.
2. В открывшемся контекстном меню выберите команду Переименовать.
3. Введите название вкладки.
Или
1. Выполните двойной щелчок мышью по названию переименовываемой вкладки.
2. Введите название вкладки.
Чтобы добавить в документ рамку или заголовок, выполните указанные ниже действия.
1. На вкладке Конструктор выберите команду Рамки и заголовки.
2. Щелкните нужный заголовок.
Заголовок и рамка будут добавлены на страницу фона (по умолчанию этой странице присваивается имя Фон Visio-1). Чтобы изменить заголовок, необходимо внести изменения на странице фона.
1. В нижней части области построения схемы щелкните вкладку Фон Microsoft Visio-1 (см. Рис. 1.8).
2. Щелкните текст заголовка. При этом будет выделена вся рамка, но если начать ввод, будет изменяться текст заголовка по умолчанию.
3. Введите нужный заголовок.
4. Чтобы отредактировать другой текст в рамке, нужно сначала выделить всю рамку целиком, а затем щелкнуть текст, который требуется изменить, и начать ввод.
Чтобы применить единую цветовую схему и другие эффекты форматирования к схеме, выполните указанные ниже действия.
1. На вкладке Конструктор в группе Темы наведите указатель на различные темы. На странице появится тема в режиме предварительного просмотра.
Чтобы просмотреть другие доступные темы, нажмите кнопку Дополнительно 
.
2. Щелкните нужную тему, чтобы применить ее к схеме.
Задание 6
1. Для схемы, подготовленной при выполнении задания 5, задайте фон "Поток" голубого цвета. Для этого:
o На кладке Конструктор в группе Подложки щелкните кнопку Подложки и выберите название добавляемого фонаПоток.
o На кладке Конструктор в группе Подложки щелкните кнопку Подложки, выберите команду Цвет фона и голубой цвет в открывшемся списке цветов.
2. Переименуйте вкладки страниц:
o Страница со схемой - Схема аудита;
o Страница подложки - Фон.
Для переименования вкладки страницы выполните по ней двойной щелчок мышью и введите нужное название.
3. Сформируйте рамки и заголовки страниц, используя схему "Эркер". Для этого:
o На вкладке Конструктор в группе Подложка щелкните кнопку Рамки и заготовки.
o Выберите схему "Эркер".
o Щелкните вкладку подложки Фон и измените заголовок: Схема внутреннего аудита предприятия.
o Примените к схеме тему "Простая тень", выбрав ее на вкладке Конструктор в группе Темы.
Сохранение схемы
Можно сохранить схему как обычный файл Microsoft Visio и работать над ним вместе с другими пользователями, на компьютере которых установлено приложение Microsoft Visio. Кроме того, при сохранении схемы можно выбрать один из множества других форматов непосредственно в диалоговом окне Сохранить как.
1. Откройте вкладку Файл.
2. Выберите команду Сохранить как, а затем выберите нужный формат в списке Тип файла.
В зависимости от того, как планируется использовать схему и организовать совместную работу с ней, могут потребоваться разные форматы:
· обычный файл изображения, в том числе в форматах JPG, PNG и BMP;
· веб-страница в формате HTM (файлы изображений и другие файлы ресурсов сохраняются во вложенной папке в том же расположении, в котором сохранен HTM-файл);
· PDF- или XPS-файл;
· чертеж AutoCAD в формате DWG или DXF.
Задание 7
1. Сохраните схему, подготовленную при выполнении задания 6, в папке Документы в формате Документ (.vsd) под именемСхема внутреннего аудита. Для этого:
o На вкладке Файл щелкните Сохранить.
o Выберите папку Документы для хранения схемы.
o Проверьте установленный тип файла Документ (.vsd).
o Введите имя файла Схема внутреннего аудита.
o Щелкните кнопку Сохранить.
2. Сохраните подготовленную схему в папке Документы в формате PDF под тем же именем. Для этого:
o На вкладке Файл щелкните Сохранить как.
o Выберите папку Документы.
o Задайте тип файла - PDF (.pdf).
o Щелкните кнопку Сохранить.
3. Закройте Microsoft Visio.