II. ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ АСПЕКТЫ УЧЕТНОЙ ПОЛИТИКИ
На 2016 год
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1.Сведения о предприятии:
Полное наименование юридического лица: Общество с ограниченной ответственностью «Ландыш».
Сокращенное наименование юридического лица: ООО «Ландыш».
Способ образования юридического лица: создано путем реорганизации в форме преобразования.
Место нахождения: г.Тирасполь, ул. Фурмонова 1.
Дата регистрации: 11.03.2010 г.
Регистрационный номер: 01-042-5970
Номер и серия свидетельства о регистрации: 0014149
ООО «Ландыш» работает с ЗАО АКБ «Приднестровский Сбербанк» г. Тирасполь. В этом банке открыты все счета организации.
№ расчетного счета 22122290000000160
Организационно-правовая форма: частная
Уставный капитал предприятия -10 000,00 руб.
Виды деятельности предприятия:
- получение прибыли на основе максимального удовлетворения общественных потребностей в продукции, работах и услугах предприятия;
- создание благоприятных трудовых, социальных, экономических и производственных условий деятельности работников ООО «Ландыш»;
- постоянное повышения качества и обновления продукции, работ и услуг на основе достижений науки и техники, внедрения новейшей технологии, приобретения лицензий для производства новых видов продукции, широкого использования результатов международного разделения труда;
- диверсификация производства для обеспечения стабильной и высоко рентабельной деятельности предприятия;
- улучшение социальных и экономических условий в г. Тирасполь;
- наращивание доходности для повышения потенциала и эффективности предприятия, удовлетворения экономических и социальных интересов предприятия;
- обеспечение населения мебельной продукцией;
- разработка и реализация продукции научно-технического назначения, инновационная деятельность;
- оказание маркетинговых услуг;
- торгово-закупочная и посредническая деятельность;
- внешнеэкономическая деятельность.
Для осуществления видов деятельности, подлежащих лицензированию, Общество получает специальное разрешение /лицензию/ в установленном законодательством порядке.
Основные виды швейной продукции ООО «Ландыш»:
-изготовление офисной мебели на заказ по индивидуальным размерам клиента;
- изготовление встроенных шкафов-купе на заказ по размерам клиента;
Ассортимент ООО «Ландыш»:
- стол письменный 2-х тумбовый (1640 × 760 × 770);
- стол письменный однотумбовый (1300 × 760 × 770);
- шкаф книжный 2-х дверный (1100 × 450 × 2284);
- шкаф книжный 3-х дверный (1547 × 450 × 2284);
- шкаф книжный 4-х дверный (2000 × 450 × 2284).
-Фасадная часть и отделка всех элементов выполнена из массива дуба. Внутреннее наполнение и боковые стоевые щиты из ДСП фанерованного натуральным дубовым шпоном.
Учетная политика организации формируется главным бухгалтером. Сформированная учетная политика подлежит оформлению приказом организации и применяется с первого января 2016 года.
Учетная политика организации в отношении каких-либо хозяйственных операций формируется исходя из требований, изложенных в соответствующих Стандартах бухгалтерского учета, Инструкциях по применению стандартов бухгалтерского учета, иных нормативных правовых актах в сфере бухгалтерского учета.
При оценке статей бухгалтерской отчетности обеспечить соблюдение допущений и требований, предусмотренных Стандартом бухгалтерского учета № 8 «Учетная политика, изменения в расчетных бухгалтерских оценках и ошибки», утвержденным приказом Минфина ПМР от 30 апреля 2009 года №111.
Учетная политика устанавливает основы формирования учетной политики ООО «Ландыш», сохраняет и продолжает принципы ведения бухгалтерского учета, принятые в прошлом периоде с изменениями и дополнениями.
Учетная политика основана на требованиях следующих нормативных документов, определяющих основы ведения бухгалтерского учета и составления отчетности:
- Закон ПМР «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности»;
- Закон ПМР «Об акционерных обществах»;
- СБУ № 1 «Представление финансовой отчетности»;
- СБУ № 2 «Запасы»;
- СБУ № 5 «Долгосрочные активы, предназначенные для продажи, и прекращенная деятельность»;
- СБУ № 7 «Отчет о движении денежных средств»;
- СБУ № 8 «Учетная политика, изменения в расчетных бухгалтерских оценках и ошибки»;
СБУ № 10 «События после отчетной даты»;
- СБУ № 16 «Учет основных средств»;
- СБУ № 18 «Выручка»;
- СБУ № 19 «Вознаграждения работникам»;
- СБУ № 20 «Учет государственных субсидий и государственной помощи»;
- СБУ 21 «Учет активов, обязательств и собственного капитала юридических лиц, стоимость которых выражена в иностранной валюте»;
- СБУ № 23 «Затраты по займам»;
- СБУ № 36 «Обесценение активов»;
- СБУ № 37 «Оценочные обязательства (резервы), условные обязательства и условные активы»;
- СБУ № 38 «Нематериальные активы»;
- СБУ № 40 «Инвестиционная недвижимость»;
- План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций.
Учетная политика определяет следующие основные способы ведения бухгалтерского учета:
- методы группировки и оценки фактов хозяйственной деятельности, способы погашения стоимости активов, оценки производственных запасов, незавершенного производства и готовой продукции, признания доходов для целей налогообложения;
- способы применения счетов бухгалтерского учета, система учетных регистров, обработки учетной информации;
- приемы организации документооборота, инвентаризация имущества, методы оценки видов имущества;
- формы первичных документов, применяемых для формирования хозяйственных операций, на которые не предусмотрены типовые формы первичных документов, а так же формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности.
ООО «Ландыш» ведет бухгалтерский учет своего имущества, обязательств и хозяйственных операций на основе натуральных измерителей в денежном выражении путем сплошного, непрерывного, документального их отражения.
Свою учетную политику ООО «Ландыш» формирует исходя из следующих допущений:
- имущественная обособленность ООО «Ландыш», означающая, что имущество и обязательство предприятия обособлены от имущества, обязательств других субъектов хозяйственной деятельности;
- непрерывность деятельности предприятия, то есть отсутствие намерения и необходимости ликвидации и стремление продолжать свою деятельность в обозримом будущем;
- временная характеристика фактов хозяйственной деятельности отражается в бухгалтерском учете в том отчетном периоде, в котором они имели место от фактического времени поступления или выплаты денежных средств;
- последовательность применения учетной политики означающая, что политика будет применяться ко всем объектам учета без исключения;
Основными принципами при формировании учетной политики являются:
- полнота информации, осмотрительность;
- непрерывность и рациональность при осуществлении бухгалтерского учета ООО «Ландыш».
ООО «Ландыш» ведет бухгалтерский учет своего имущества обязательств и хозяйственных операций способом двойной записи в соответствии с планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятия.
Главными задачами бухгалтерского учета ООО «Ландыш» являются:
- формирование полной и достоверной информации о хозяйственных процессах и финансовых результатах деятельности ООО «Ландыш» необходимой для оперативного руководства и управления, использования акционерами, инвесторами, налоговыми и финансовыми органами, банками, поставщиками, покупателями, кредиторами и организациями и физическими лицами;
- обеспечения контроля за наличием и движением имущества, использованием материальных, трудовых, финансовых и других ресурсов в соответствии с утвержденными нормами и сметами, предотвращение потерь и нерационального использования всех видов ресурсов ООО «Ландыш»;
- своевременное предупреждение негативных явлений финансово-хозяйственной деятельности, выявление и мобилизация внутрихозяйственных ресурсов.
ООО «Ландыш» осуществляет оценку имущества, обязательств и хозяйственных операций в валюте, действующей на территории ПМР – в рублях ПМР.
Бухгалтерская отчетность составляется в валюте ПМР – рублях ПМР.
Отчетным годом считается период с 1 января по 31 декабря.
Информация, содержащаяся в бухгалтерской отчетности, основывается на данных синтетического и аналитического учета. При этом данные вступительного баланса соответствуют данным заключительного баланса, кроме случаев реструктуризации баланса, информация о котором обязательно приводится в пояснительной записке к бухгалтерскому отчету.
Настоящая учетная политика рассчитана на последовательное применение в обозримом периоде финансово-хозяйственной деятельности предприятия.
Изменения в учетной политике ООО «Ландыш» могут иметь место в случаях:
- изменения законодательства Приднестровской Молдавской Республики или нормативных актов по бухгалтерскому учету;
- разработки предприятием новых способов ведения бухгалтерского учета в системе ООО «Ландыш»;
- существенное изменение условий деятельности, связанные с реорганизацией, сменой собственника.
II. ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ АСПЕКТЫ УЧЕТНОЙ ПОЛИТИКИ
Ответственность за организацию бухгалтерского учета на предприятии несет руководитель предприятия. Руководитель предприятия обязан создать необходимые условия для правильного ведения бухгалтерского учета, выполнение всеми подразделениями и службами, работниками предприятия, имеющими отношение к учету, требований главного бухгалтера относительно порядка оформления и представления для учета документов и сведений. Для этих целей утверждается "Положение о бухгалтерской службе на предприятии" и должностные инструкции.
Бухгалтерский учет на ООО «Ландыш» осуществляется бухгалтерией, являющейся самостоятельным структурным подразделением предприятия, возглавляемой главным бухгалтером. Главный бухгалтер ООО «Ландыш» назначается и освобождается от должности руководителем ООО «Ландыш» и подчиняется непосредственно руководителю ООО «Ландыш».
Главный бухгалтер ООО «Ландыш» обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций законодательству ПМР, контроль за движением имущества и выполнением обязательств. Требования главного бухгалтера и работников бухгалтерии по документальному оформлению хозяйственных операций и предоставлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений обязательны для всех работников организации. Без подписи главного бухгалтера денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными, и не должны приниматься к исполнению.
Главный бухгалтер ООО «Ландыш» руководствуясь законодательством и нормативными актами ПМР, утвержденными в установленном порядке, осуществляет:
- контроль за отражением на счетах бухгалтерского учета всех осуществляемых хозяйственных операции и несет ответственность за соблюдение установленных законодательством требований и правил;
- предоставление оперативной информации руководству ООО «Ландыш», структурным подразделениям бухгалтерской информации, имеющим право доступа к ней по законодательству ПМР;
- составление в установленные сроки бухгалтерской отчетности.
Главный бухгалтер подписывает совместно с руководителем предприятия документы, служащие основанием для приемки товарно-материальных ценностей и денежных средств, а также расчетных кредитных и финансовых обязательств.
Главный бухгалтер не принимает к исполнению и оформлению документы по операциям, противоречащим договорной и финансовой дисциплине. В случае разногласий между руководителем организации и главным бухгалтером по осуществлению хозяйственных операций документы по ним могут быть приняты к исполнению с письменного распоряжения руководителем организации, которые несет всю полноту ответственности за последствия осуществления таких операций.
С главным бухгалтером согласовывается назначение перемещение, и увольнение материально-ответственных лиц.
В целях создания условий для полного и своевременного представления первичных учетных документов в бухгалтерию, руководитель ООО «Ландыш» утверждает график документооборота. Документооборот в акционерном обществе организуется на основании графиков документооборота, которые разрабатываются в центральной бухгалтерии предприятия в соответствии с конкретными особенностями производственной деятельности каждой из групп центральной бухгалтерии. График документооборота разрабатывается ведущими бухгалтерами центральной бухгалтерии и руководителями соответствующих служб, в которых формируются первичные документы, и утверждается руководителем предприятия.
III. ТЕХНИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ УЧЕТНОЙ ПОЛИТИКИ
ООО «Ландыш» ведет бухгалтерский учет по журнально-ордерной форме в сочетании с автоматизированной, т.е на предприятии имеет место кусочная автоматизация. В частности на предприятии применяется программа «1С: Бухгалтерия 7.7.».
На предприятии учет ведется частично на компьютере с полной обработкой всех первичных документов и выдачей на печать, и часть операций ведется ручным способом обработки. Учет ведется как с использованием машинных носителей информации, так и бумажных носителей.
Принятая комбинированная форма бухгалтерского учета основывается на едином взаимосвязанном технологическом процессе обработки документации по всем разделам учета. Формы учетных регистров – бумажные и компьютерные с отражением информации о сохранности результатов учета.
Основанием для записи в регистрах бухгалтерского учета являются первичные документы, фиксирующие факты совершения хозяйственных операций, а также расчеты, подготовленные или проверенные бухгалтерией. Состав и форма регистров бухгалтерского учета определяется исходя из требования нормативных актов ПМР и задач по обеспечению полной информацией руководства ООО «Ландыш», налоговых органов и третьих лиц, имеющих право на получение информации.
Первичные документы
Предприятие применяет унифицированные формы первичной документации в соответствии с Приказом Министерства Финансов от 02.12.2008 года № 226 «Об утверждении Альбома унифицированных форм первичной учетной документации и Перечня регистров бухгалтерского учета».
В документообороте используются утвержденные унифицированные формы учета согласно принадлежности:
- по учету труда и его оплата, в том числе:
- по учету личного состава;
- по использованию рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда:
- по учету основных средств и нематериальных активов;
- по учету материалов;
- по учету продукции;
- по учету кассовых операций;
- по учету расчетов с подотчетными лицами;
- по учету расчетных документов.
Учетные регистры
Чтобы систематизировать и накапливать информацию, содержащуюся в принятых к учету первичных документах, и отражать ее на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности, предприятие ведет регистры бухгалтерского учета, в виде машинограмм, полученных при использовании вычислительной техники. Такая форма называется журнально-ордерной. В основу построения журналов-ордеров и вспомогательных ведомостей положен кредитовый и дебетовый признак регистрации хозяйственных операций по синтетическим счетам. Показатели синтетического учета регистрируются по данным первичных документов только по кредиту (по дебету) соответствующих счетов, в корреспонденции с дебетуемыми (кредитуемыми) счетами.
На предприятии применяется журнально-ордерная форма бухгалтерского учета в сочетании с автоматизированной.
График документооборота
В целях четкого разграничения обязанностей по созданию, проверке первичных документов, а так же сроков их представления, на предприятии оформляются правила документооборота, утверждаемые в составе учетной политики по бухгалтерскому учету.
Движение же первичных документов в бухгалтерском учете регламентируется графиком документооборота, который может быть оформлен в виде схемы, как приложение к учетной политике по бухгалтерскому учету.
Ответственность за соблюдение документооборота, а также за своевременное и доброкачественное создание документов, своевременную передачу их для отражения в бухгалтерском учете и отчетности, за достоверность содержащихся в документах данных несут лица, создавшиеся их и подписавшие.
Для составления графика документооборота применяются методика заключающая в описании процесса учета по рабочим местам учетных служб. По итогам такого описания составляются перечни входящих и исходящих документов по каждому рабочему месту учетных работников. Затем происходит группировка документооборота по подразделениям, объединяемая затем в общую схему документооборота по организации в целом.
Представленный образец документооборота отражает места создания документов и сроки их передачи в бухгалтерию. При этом в нем отсутствует как схема движения документов в целом по организации, так и внутри самой
бухгалтерии. Поэтому такого рода порядок необходим только в целях контроля за своевременным оформлением и сдачей документов.
Рабочий План счетов
Отражение в учете финансово-хозяйственных операций должно производиться в соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета.
Для обеспечения единообразного ведения бухгалтерского учета во всех структурных подразделениях разрабатывается рабочий план счетов, в котором приводится перечень всех балансовых счетов и субсчетов к ним, а так же забалансовых счетов, применяемых при ведении учета.
Применение рабочего плана счетов ООО «Ландыш» являются обязательными для всех структурных подразделений.
Хранение документов
Порядок хранения первичных документов и учетных регистров регламентирован статьей Законом о бухгалтерского учете и финансовой отчетности.
Предприятие обязаны хранить первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерскую отчетность в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет. Рабочий план счетов бухгалтерского учета, другие документы учетной политики, программы машинной обработки данных должны храниться организацией не менее пяти лет после года в котором они использовались для составления бухгалтерской отчетности в последний раз.
Неиспользуемые в работе первичные документы, учетные регистры, бухгалтерские (и налоговые) отчеты и балансы подлежат обязательной передаче в архив.
Перед передачей в архив первичные документы, относящиеся к определенному учетному регистру, комплектуются в хронологическом порядке и сопровождаются справкой для архива, которая содержит:
- наименование учетного регистра, к которому относятся данные первичные документы;
- период, за который скомплектованы документы;
- перечень скомплектованных первичных документов;
- дату комплектации и передачи документов в архив;
- подпись ответственного лица.