Рекомендации по подготовке компьютерной презентации с помощью пакета PowerPoint
Одной из важнейших составляющих успешной защиты является подготовка грамотной и эффективной компьютерной презентации, которая дает возможность за короткое время доклада в максимально выгодном свете и в полном объеме представить выполненную работу.
Компьютерная презентация облегчает выступление студенту, поскольку может служить ориентиром и опорой в докладе, а с другой стороны, позволяет членам Государственной экзаменационной комиссии одновременно изучать выпускную квалификационную работу и контролировать выступление.
Основными принципами при составлении презентации являются лаконичность, ясность, уместность, сдержанность, наглядность (подчеркивание ключевых моментов), запоминаемость (разумное использование ярких эффектов). Поэтому желательно сопровождать выступление презентацией с использованием не более 12-18 слайдов.
Необходимо начать презентацию с заголовочного слайда и завершить итоговым. В заголовке приводится название бакалаврской работы. В некоторых источниках предлагается разместить название работы, номер слайда и их количество в презентации на каждом слайде. Если это не повредит качеству представляемого материала и не будет мешать восприятию основного текста, данная операция выполняется с помощью транзакции «Вид – Колонтитул – Применить ко всем».
В итоговом слайде должен быть обозначен предмет защиты, представлены результаты работы по главам и четко сформулированы заключительные выводы по результатам исследования.
Основное требование к презентации – каждый слайд должен иметь заголовок, количество слов в слайде не должно превышать 20.
Для обеспечения качества и экономии времени следует использовать шаблоны для подготовки профессиональной компьютерной презентации (дизайн шаблонов: «Формат – Применить оформление»). Не следует увлекаться яркими шаблонами, информация на слайде должна быть контрастна фону, а фон не должен затенять содержимое слайда, если яркость проецирующего оборудования будет не достаточной. Можно подобрать два-три различных фоновых оформления для того, чтобы иметь возможность варьировать фон при настройке презентации в аудитории при определенном качестве проекции, освещенности и др.
Категорически не рекомендуется злоупотреблять эффектами анимации. Оптимальной настройкой эффектов анимации является появление в первую очередь заголовка слайда, а затем – текста по абзацам. При этом, если несколько слайдов имеют одинаковое название, заголовок слайда должен постоянно оставаться на экране.
Динамическая анимация эффективна, когда в процессе выступления происходит логическая трансформация существующей структуры в новую структуру, предлагаемую автором. Настройка анимации, при которой происходит появление текста по буквам или словам, может вызвать негативную реакцию со стороны членов комиссии, которые одновременно должны слушать выступление, бегло изучать текст работы и вникать в тонкости визуального представления материала исследования. Визуальное восприятие слайда презентации занимает от 2 до 5 секунд, в то время как продолжительность некоторых видов анимации может превышать 20 секунд.
Следует также настроить временной режим презентации, используя меню «Показ слайдов – Режим настройки времени», предварительно установив, сколько времени требуется на комментарии по каждому слайду.
Очень важно не торопиться во время доклада. Выступление должно проходить в спокойном, нормальном для восприятия информации темпе.
Презентация существенно облегчает доклад, но не может его заменить. Если студент постоянно читает текст слайдов, это означает, что он не ориентируется в содержании бакалаврской работы. Также недопустимо постоянное чтение доклада. Презентация должна раскрывать содержание работы, обогащать и подкреплять иллюстративно графиками, диаграммами, схемами, таблицами и др.
Презентация – это краткий графический конспект бакалаврской работы, который позволяет студенту продемонстрировать процесс и результаты проведенного исследования, наглядно обозначить и подтвердить сформированные профессиональные компетенции.