Организация бухгалтерского учета на предприятии
Эффективность деятельности хозяйствующего субъекта во многом зависит от организации бухгалтерского финансового учета. Под такой организацией понимают систему условий и элементов построения учетного процесса с целью получения достоверной и своевременной информации о хозяйственной деятельности организации и осуществления контроля за рациональным использованием активов.
Форма ведения учета определяется руководителем предприятия. Возможны четыре варианта организации бухгалтерского учета:
- бухгалтерская служба как подразделение, возглавляемое главным бухгалтером
- штатная должность бухгалтера
- передача на договорных началах ведения бухгалтерского учета централизованной бухгалтерии, специализированной организации или бухгалтеру-специалисту
- ведение бухгалтерского учета лично руководителем организации.
В период создания предприятия формулируются цели и задачи производственно-хозяйственной деятельности, которые находят отражение в Уставе. В соответствии с этим определяются функции управленческого персонала и лица, ответственные за их выполнение. Распределение функций закрепляется в положениях о структурных подразделениях (Положение о бухгалтерской службе).
Положение представляет собой правовой акт, определяющий порядок образования, права, обязанности и организацию работы бухгалтерии. Это документ унифицированной формы организационно-распорядительной документации, он имеет четко установленную структуру: общие положения, цели и задачи, функции, права и обязанности главного бухгалтера и его заместителей, взаимоотношения, организация работы.
Главный бухгалтер назначается или освобождается от должности руководителем и подчиняется непосредственно ему. Он несет ответственность за соблюдение общих методологических принципов бухгалтерского учета, обеспечение контроля и отражение на счетах бухгалтерского учета всех фактов хозяйственной жизни, предоставление оперативной информации, составления в установленные сроки бухгалтерской отчетности, проведение совместно с другими службами экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности в целях выявления внутрихозяйственных резервов.
Положение о бухгалтерской службе оформляется на бланке организации за подписью главного бухгалтера и утверждается руководителем предприятия. От тщательности и детализации его разработки напрямую зависит эффективность построения и организации бухгалтерского учета на предприятии.
На основании Положения составляются должностные инструкции работников бухгалтерии.
Без грамотно составленных должностных инструкций невозможно эффективное управление персоналом. Для каждого сотрудника должностная инструкция должна быть максимально четко и корректно сформулирована.
Должностная инструкция должна содержать:
общие положения;
требования к квалификации;
должностные обязанности;
профессиональные навыки и стаж;
ответственность.
Ключевым документом организации в области бухгалтерского учета является учетная политика.
Учетная политика – это совокупность способов ведения экономическим субъектом бухгалтерского учета: первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности.
К способам ведения бухгалтерского учета относятся способы группировки и оценки фактов хозяйственной деятельности, погашения стоимости активов, организации документооборота, инвентаризации, применения счетов бухгалтерского учета, организации регистров бухгалтерского учета, обработки информации.
Учетная политика организации формируется главным бухгалтером или иным лицом, на которое в соответствии с законодательством Российской Федерации возложено ведение бухгалтерского учета организации, и утверждается руководителем организации.
При этом утверждаются:
рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета и отчетности;
формы первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета, а также документов для внутренней бухгалтерской отчетности;
порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организации;
способы оценки активов и обязательств;
правила документооборота и технология обработки учетной информации;
порядок контроля за хозяйственными операциями;
другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учета.
Принятая организацией учетная политика подлежит оформлению соответствующей организационно-распорядительной документацией (приказами, распоряжениями и т.п.) организации.
Способы ведения бухгалтерского учета, избранные организацией при формировании учетной политики, применяются с первого января года, следующего за годом утверждения соответствующего организационно-распорядительного документа. При этом они применяются всеми филиалами, представительствами и иными подразделениями организации (включая выделенные на отдельный баланс), независимо от их места нахождения.
Вновь созданная организация, организация, возникшая в результате реорганизации, оформляет избранную учетную политику в соответствии с настоящим Положением не позднее 90 дней со дня государственной регистрации юридического лица. Принятая вновь созданной организацией учетная политика считается применяемой со дня государственной регистрации юридического лица.
Изменение учетной политики организации может производиться в случаях:
изменения законодательства Российской Федерации и (или) нормативных правовых актов по бухгалтерскому учету;
разработки организацией новых способов ведения бухгалтерского учета. Применение нового способа ведения бухгалтерского учета предполагает более достоверное представление фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете и отчетности организации или меньшую трудоемкость учетного процесса без снижения степени достоверности информации;
существенного изменения условий хозяйствования. Существенное изменение условий хозяйствования организации может быть связано с реорганизацией, изменением видов деятельности и т.
Наряду с учетной политикой, организация бухгалтерского учета предполагает разработку хозяйствующим субъектом ряда учетных стандартов.
В частности, стандартов, раскрывающих специфику учета отдельных объектов и стандарты по учетным процедурам.
Стандарты, раскрывающие специфику учета хозяйствующим субъектом отдельных объектов, целесообразно разрабатывать по отдельным видам объектов учета – обязательства, активы, капитал и так далее. Например, «Учет основных средств», «Учет нематериальных активов» и другие. Данные стандарты могут содержать общие положения учета, условия и правила признания объектов в учете, а также бухгалтерские проводки и примеры бухгалтерских операций.
Разработка стандартов по учетным процедурам предполагает описание совокупности действий работников бухгалтерской службы и должностных лиц по обработке первичных документов, их обобщению и детализации, а также систематизации бухгалтерской информации. Основное требование, предъявляемое к учетным процедурам – это рациональность, т.е. минимизация затрат труда и времени при осуществлении тех или иных действий. Стандарты по учетным процедурам помогут соблюдать требования законодательных актов и документов системы нормативного регулирования бухгалтерского учета. К этой группе можно отнести стандарты по составлению первичных учетных документов, их регистрации, стандарты закрытия периода и стандарты по формированию отчетности, в котором нужно установить требования к составу и формам отчетности, и указания по их заполнению.
Контрольные вопросы
1 Что является основными задачами бухгалтерского учета.
2 Перечислить объекты бухгалтерского учета.
3 Раскрыть основные этапы учетного процесса и их содержание.
4 Дать сравнительную характеристику бухгалтерского финансового и бухгалтерского управленческого учета.
5 Перечислить основные принципы (правила) бухгалтерского учета.
6 Дать понятие системы нормативного регулирования бухгалтерского учета в российской Федерации.
7 Перечислить основные положения организации бухгалтерского учета на предприятии.