Учет поступления нематериальных активов
Основными направлениями поступления НМА в организацию являются:
· приобретение НМА за плату у других организаций;
· создание собственными силами или силами сторонних исполнителей на договорной основе;
· внесение учредителями (участниками) в качестве вклада в уставный (складочный) капитал;
· безвозмездное получение НМА от других организаций и лиц;
· получение по договорам, предусматривающим исполнение обязательств неденежными средствами;
· поступление иным образом.
Движение НМА оформляется документами, которые должны содержать следующие реквизиты:
- описание объекта;
- первоначальная стоимость;
- порядок использования;
- срок полезного использования.
В настоящее время для документирования операций с НМА существует только одна типовая форма – НМА-1 «Карточка учета нематериальных активов». Формы всех остальных первичных учетных документов, применяемых в организации для учета операций с НМА, должны содержать обязательные реквизиты, предусмотренные ст. 9 Закона «О бухгалтерском учете» и утверждаться распорядительным документом по учетной политике организации (например, акт о приемке-передаче НМА). Карточка учета НМА оформляется в одном экземпляре на каждый объект.
Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности и Инструкцией по его применению для учета НМА предназначен активный счет 04 «Нематериальные активы». Аналитический учет по этому счету ведется по отдельным объектам, Кроме того, построение аналитического учета должно обеспечить возможность получения данных, необходимых для составления бухгалтерской отчетности организации.
Направления поступления НМА влияют и на правильность применения корреспонденции счетов. В соответствии с Инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета затраты, связанные с поступлением НМА из разных источников (в том числе затраты по доведению их до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях), отражаются по дебету субсчета 08.5 «Приобретение нематериальных активов» счета 08 «Вложения во внеоборотные активы». Корреспондирующими счетами могут быть:
в случае безвозмездного получения – счет 98 «Доходы будущих периодов». Уменьшение остатка по этому счету производится по мере признания в отчетном периоде прочих доходов (при начислении амортизации по НМА) в соответствии с п. 8 ПБУ 9/99 «Доходы организации»;
в случае приобретения за плату – счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;
в случае внесения в качестве вклада в уставный капитал – счет 75 «Расчеты с учредителями» и др.
По завершении работ по доведению объекта НМА до состояния, в котором он пригоден к использованию, объект принимается к бухгалтерскому учету по дебету счета 04 «Нематериальные активы» по первоначальной стоимости.
НМА, полученные в пользование, учитываются организацией-пользователем на забалансовом счете в оценке, принятой в договоре. Правообладатель (лицензиар) предоставляет права использования НМА пользователю (лицензиату) на основании лицензионного договора, договора коммерческой цессии, других аналогичных договоров. При этом платежи за предоставленное право пользования, производимые в виде периодических платежей, включаются пользователем в расходы отчетного периода, а фиксированный разовый платеж отражается как расходы будущих периодов и подлежит списанию в течении срока действия договора.
При поступлении в организацию прав на использование объектов интеллектуальной собственности, запись о принятии их к учету производится на забалансовом счете (номер и наименование которого должны утверждаться распорядительным документом по учетной политике организации) в оценке, определяемой исходя из размера вознаграждения, установленного в договоре (п. 39 ПБУ 14/2007).