Старопромысловского района
Г. Грозного
от _________2010г. №______
РЕГЛАМЕНТ
Работы
Префектуры Старопромысловского района г. Грозного
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящий Регламент в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Конституцией Чеченской Республики, Указами и распоряжениями Президента Чеченской Республики, постановлениями Правительства Чеченской Республики, распоряжениями мэра города Грозный и префекта Старопромысловского района г.Грозного, устанавливает правила организации деятельности префектуры Старопромысловского района г. Грозного (далее – префектура) по реализации её полномочий.
1.2. Префектура района реализует свои полномочия под руководством и контролем префекта района.
Структура префектуры, а также перечень должностей префектуры утверждаются префектом района в пределах бюджетных средств, выделенных на их содержание.
1.3. Префект района руководит деятельностью префектуры на принципах единоначалия и несет ответственность за осуществление её полномочий согласно Положению о префектуре района.
1.4. Заместители префекта выполняют функции в соответствии с распределением обязанностей, установленных префектом района.
Проект распоряжения префекта района о распределении обязанностей между его заместителями готовится первым заместителем префекта на основании предложений заместителей префекта в 2-х месячный срок после их назначения.
В соответствии с распределением обязанностей между заместителями префекта района ими разрабатываются должностные инструкции, утверждаемые префектом района.
1.5. В случае временного отсутствия префекта района его обязанности выполняет первый заместитель префекта, а в случае отсутствия первого заместителя – один из заместителей префекта района.
1.6. Префект района в месячный срок, с момента образования, разрабатывает и утверждает должностные регламенты каждого сотрудника префектуры.
1.7. Работу по совершенствованию деятельности сотрудников префектуры, соблюдению трудовой дисциплины, созданию необходимых условий работы координирует 1-й зам. префекта района.
1.8. Ответственность за организацию и состоянием делопроизводства, соблюдение установленных настоящим Регламентом правил и порядка работы с документами в подразделениях префектуры района возлагается на префекта и 1-го заместителя.
1.9. Работники префектуры района несут ответственность за выполнение требований настоящего Регламента, сохранность документов.
ПЛАНИРОВАНИЕ РАБОТЫ
2.1. Планирование работы является одним из основных средств организационного обеспечения деятельности префектуры района по осуществлению своих полномочий.
2.2. Планы мероприятий разрабатываются заместителями префекта, руководителями структурных подразделений и начальниками отделов с целью организационного обеспечения своевременного и полного исполнения наиболее важных программ социально-экономического развития, а также по директивным документам вышестоящих органов.
Контроль за исполнением плановых мероприятий осуществляется заместителями префекта района и отделом делопроизводства и организационной работы.
2.3. Планы работы составляются:
на месяц, квартал, год;
2.4. Планы включают в себя: основные мероприятия, конкретные
сроки их исполнения, лиц, ответственных за их исполнение, формы текущего контроля (распоряжение, справка, докладная записка, совещание и т.д.), подведение итогов исполнения плана в целом.
2.5. План префекта района составляется отделом делопроизводства и организационной работы на основе материалов, предоставляемых начальниками отделов префектуры в печатном виде до 15-го числа последнего месяца, и передается на утверждение префекту не позднее 17-го числа данного месяца.
Отчеты об исполнении планов мероприятий предоставляются не позднее 25-го числа месяца, предшествующего отчетному, в отдел делопроизводства и организационной работы префектуры района в печатном виде.
В материалах указываются проводимые мероприятия (собрания, конференции, совещания, проверки и т.д.) и рассматриваемые на них вопросы, дата, место и время проведения. В мероприятиях отражаются выезды заместителей префекта по территории района.