РАЗДЕЛ 3. ПРЕДСТАВЛЕНИЕ И ЗАЩИТА ДИПЛОМНОГО ПРОЕКТА
Подготовка к защите
Оформленный должным образом дипломный проект (все листы работы и приложения аккуратно сброшюрованы в папку с твердой обложкой, т.е. связаны тесьмой) подписанный студентом, представляется научному руководителю до сдачи на кафедру. Законченный дипломный проект подписывается студентом, то есть ее исполнителем, дважды: на титульном листе под своей фамилией и после заключения с указанием даты окончания подготовки работы. Научный руководитель просматривает и пишет отзыв на 1-2 страницах машинописного текста, при этом, научный руководитель отмечает проявленную дипломником инициативу исследования, степень самостоятельности разработки, практическую значимость рекомендаций, возможность их внедрения на практике (приложение 6).
В отзыве научный руководитель указывает на то, что дипломный проект соответствует предъявляемым требованиям, а студент заслуживает присвоения искомой квалификации (менеджер по специальности 080504.65 «Государственное и муниципальное управление» или менеджер по специальности 080505.65 «Управление персоналом»). В конце отзыва делается заключение о соответствии работы предъявляемым требованиям по специальности, о возможности допуска студента к защите перед ГАК, а также дается рекомендация о присвоении автору искомой квалификации.
Переплетенная работа вместе с положительным письменным отзывом руководителя в недельный срок подлежит внешней проверке (нормоконтролю) на соответствие требованиям ГОСТ к оформлению дипломных проектов. Заведующий кафедрой решает вопрос о допуске студента к защите, делая об этом соответствующую запись на титульном листе дипломного проекта.
Если же заведующий кафедрой не считает возможным допустить студента к защите, этот вопрос рассматривается на заседании кафедры с участием руководителя и студента. Протокол заседания кафедры представляется на утверждение директору филиала.
К защите не допускаются студенты:
-не выполнившие полностью учебный план;
-не сдавшие в срок дипломный проект;
-представившие дипломный проект, не отвечающий требованиям стандарта;
-представившие дипломный проект, не прошедший процедуру нормоконтроля.
Студент, не выполнивший без уважительных причин в течение установленного времени обучения всех аттестационных испытаний, входящих в состав итоговой государственной аттестации, отчисляется из вуза и получает академическую справку или диплом о неполном высшем образовании.
Выпускники, не прошедшие отдельных аттестационных испытаний, допускаются к ним повторно. Порядок повторного прохождения определяется вузом.
Студентам, не проходившим аттестационных испытаний по уважительной причине, ректором может быть удлинен срок обучения до следующего периода работы ГАК, но не более одного года.
Для определения научной и практической ценности дипломного проекта, допущенного выпускающей кафедрой к защите, не позже чем за месяц до защиты назначается рецензент из числа специалистов, способных провести его квалифицированную оценку.
В качестве рецензентов должны привлекаться работники высших учебных заведений, научно-исследовательских институтов и крупные административные работники государственных и муниципальных органов управления, налоговых инспекций, являющиеся высококвалифицированными специалистами с высшим образованием (желательно имеющие ученую степень и/или звание). Рецензентами могут быть также профессора и преподаватели вуза, в котором обучается студент, не являющиеся членами выпускающей кафедры. Список рецензентов составляется и рассматривается на заседании выпускающей кафедры и утверждается директором филиала.
Рецензент в своем отзыве на дипломный проект должен дать ответ на следующие вопросы:
-актуальность темы дипломного проекта;
-широта охвата и глубина разработки темы;
-степень использования материалов организаций, а также литературных источников по вопросам темы;
-соответствие графиков, диаграмм фактическим данным;
-правильность и конкретность выводов, степень их новизны и возможность практического использования;
-общий вывод о качестве дипломного проекта с критическими замечаниями и предлагаемой оценкой по пятибалльной шкале;
- вывод о возможности присвоения автору искомой квалификации.
Рецензия оформляется по установленной форме (приложение 7). Далее дипломник знакомится с её содержанием. После замечаний рецензента студент ничего не может менять в тексте работы.
Затем вся документация (задание студенту на выполнение дипломной работы, отзыв научного руководителя, рецензия, заключение нормоконтроля) и дипломный проект направляются в ГАК для защиты. По желанию студента к этой документации могут быть приобщены справки о внедрении, постановления, печатные статьи и другие материалы, указывающие на практическое использование предложений. Они могут содействовать подтверждению научной и практической ценности подготовленной работы (приложение 9).
После представления дипломного проекта и соответствующей документации в ГАК студент-дипломник окончательно отрабатывает свое выступление (доклад) и иллюстративный материал для использования во время защиты. Для этого студент готовит специальный материал для раздачи членам ГАК или презентацию с использованием мультимедийного проектора. Выступление с докладом не должно превышать 5-7 минут.
Защита дипломного проекта
Порядок защиты дипломного проекта устанавливается Положением, в соответствии с которым к защите дипломного проекта допускаются студенты, полностью выполнившие учебный план (успешно сдавшие все экзамены и зачеты) и имеющие допуск к защите, подписанный заведующим выпускающей кафедры.
Защита дипломного проекта проводится на открытом заседании Государственной аттестационной комиссии с участием не менее двух третей ее состава, утверждённой приказом ректора вуза. ГАК состоит из председателя, 4-5 членов и ответственного секретаря.
Заседания ГАК проводятся по графику, заранее согласованному с учебной частью и директором филиала.
Кафедра в установленном графиком порядке передает в Государственную комиссию следующие документы:
- дипломные проекты;
- отзыв научного руководителя дипломного проекта;
- рецензию на дипломный проект;
- другие материалы, характеризующие научную и практическую работы (опубликованные по теме работы статьи, документы, подтверждающие выполнение работы в срок и в соответствии с ГОСТом).
Кроме того, учебная часть представляет в ГАК справку или учебную карту о выполнении учебного плана каждым студентом и о среднем балле студента за весь период обучения и полученной оценке на государственном экзамене по специальности.
Продолжительность защиты одной работы не более 20 минут.
Защита дипломного проекта проходит в следующем порядке. Дипломник выступает с докладом (не более 7 мин.), излагает цель и задачи дипломной работы, дает характеристику объекта, освещает результаты самостоятельно выполненного объема работ, предложения, приводит главные выводы теоретического и практического значения и рекомендации по использованию исследований дипломного проекта (студента представляет председатель ГАК.)
Текст и тезисы доклада необходимо подготовить заблаговременно и чётко выделить основные положения доклада. Приводимые положения подтверждать демонстрацией иллюстративного материала (таблиц, графиков, схем, рисунков). Сообщение во время защиты надо стремиться делать, ссылаясь на таблицы и т.п. Очень важно не выйти за пределы установленного времени, а нарушение его - верный признак несобранности и недостаточной подготовленности.
После доклада дипломнику задают вопросы члены ГАК, на которые необходимо дать полные ответы. Вопросы могут быть заданы не только членами ГАК, но и присутствующими на защите, как непосредственно по теме исследований, так и по дисциплинам его специальности. Количество вопросов, задаваемых студенту, не ограничивается. Ответы на вопросы - один из ответственных моментов защиты. Они должны быть убедительны, теоретически обоснованы, и могут быть подкреплены цифровым материалом. Крайне важно уяснить сущность вопрос и дать на него чёткий ответ. Если студент не понял вопроса, он должен попросить повторить суть вопроса. Отвечая на вопрос, автор может пользоваться дипломным проектом, использовать содержащиеся в нем данные, расчёты, цитировать отдельные положения.
Затем предоставляется слово научному руководителю для отзыва, а при его отсутствии на заседании ГАК отзыв зачитывается одним из членов комиссии. До сведения присутствующих доводится содержание рецензии на дипломную работу и дипломник должен ответить на замечания рецензента. С замечаниями рецензента дипломник знакомится заблаговременно (не позднее, чем за одну неделю до защиты). Далее предоставляется заключительное слово, в котором он отвечает на замечания, объясняет причину недоработок, указывает способы их устранения; или опровергает их, отстаивая свою точку зрения.
После окончания защиты ГАК на закрытом заседании обсуждает результаты её, выставляет оценки по пятибалльной шкале.
Государственная аттестационная комиссия принимает решение о присвоении студенту искомой квалификации по специальностии выдаче диплома о высшем профессиональном образовании (с отличием или без отличия).
Студенту-выпускнику, достигшему особых успехов в усвоении профессиональной образовательной программы и сдавшему за весь период обучения 85%и более экзаменов с оценкой «отлично», а остальные с оценкой «хорошо», а также прошедшему все виды аттестационных испытаний с оценкой «отлично» и проявившему себя в научной и общественной работе, выдается диплом с отличием.
Решение ГАК о присвоении квалификации и выдаче диплома принимается на закрытых заседаниях простым большинством голосов членов комиссии, участвующих в заседании открытым голосованием. При равном числе голосов, голос председателя является решающим.