Секретариат редакции газеты (структура, обязанности, организация работы). Роль секретариата в ведении производственного вида менеджмента редакции.
С – следующее звено редакционной структуры = отдел координации и планирования.
С – исполнительный орган РК, штаб редакции. Назначение С: налаживание взаимодействия творческой части газеты и коммерческой.
С имеет три основных роли:
1. центр общередакционного планирования
2. организатор выпуска номеров газеты
3. центр творческой жизни редакции
4. слежение за дисциплиной, осуществление приема посетителей.
Требования к сотрудникам С (особые качества и специальная подготовка):
1. особое творческое чутье ответсекретаря (о/с): быстро и точно определить качество и творческий уровень материалов. Указание автору на фактические ошибки, неверный тон, поворот темы, слабость темы, содержание материала.
2. высокая организованность, продуктивность в использовании рабочего времени, быстрое ориентирование в изменившейся обстановке # замена макета, переверстка
3. общая широкая эрудиция, высокие знания в области журналистики. О/c необходимо знать все тонкости, нюансы журналистской работы. Его задача – оценить и поправить, а не написать вместо журналиста. О/c должен в совершенстве владеть редактированием, полиграфией, знать процесс выпуска и производства газеты, квалифицированно работать на компьютере.
4. сотрудник С – человек творческий: он может и сам писать тексты, но должен быть инициатором творческих начинаний, генератором творческих идей по оформлению материалов, от него зависит лицо газеты (от о/c).
Работа С – одна из самых разносторонних, ответственных. Необходимы наиболее авторитетные и опытные журналисты.
Структура С зависит от:
- типа периодического издания
- периодичности выхода газеты
- объема номера
- задач, которые решает газета
Вследствие чего происходят изменения в:
- численности С
- распределении обязанностей
- характере этих обязанностей.
Чем больше газета, тем больше С и сложнее его задачи. # «Известия» имеют 15 сотрудников в редакции, о/c, 10 замов о/c, дизайнера, трех помощников по выпуску. С подчинены 6 выпускающих, несколько технических сотрудников, 3 технических секретаря, компзал, корректорская, отдел иллюстраций.
В областной газете структура намного проще: 1 о/с, 2-3 зама о/c (один из них может быть литературным секретарем), дизайнер, 1-2 выпускающих. В подчинении – компзал, корректорская, отдел иллюстраций.
В районных (малоформатных - # «Томское предместье») газетах в С только о/c без замов, может быть выпускающий. В подчинении корректор, оператор ПК и фотокор.
Особенности структуры определяют специфику работы С. Важное условие – четкое разделение обязанностей между сотрудниками С. Главная фигура – о/c. Могут быть газеты без о/c. О/c может быть в составе РК и руководить С.
О/c (как член): планирование деятельности РК: кураторство творческих групп и отделов (отдел писем, читательских проектов, иллюстраций).
О/c (как руководитель С): перспективное планирование работы редакции, проведение планерок и других творческих совещаний, руководство техническими службами, направление в командировки, осуществляет гонорарную политику, отвечает за выпуск конкретного номера газеты.
О/c (в редакции областной газеты): перспективное планирование тематики, контроль за выпуском, чтение оригиналов (+ редактирование) основных материалов, координирует деятельность всех подразделений, шефство над отделами информации и иллюстраций.
Зам о/c – у каждого есть свои обязанности. В «Известиях» - 2 первых зама отвечают за газетные кампании и текущее планирование, они в группе выпуска. Кроме того другие замы отвечают за недельное планирование номера газеты, подготовку спецполос и блоков, руководят отделом проверки, компьютерной и корректорской. И, наконец, замы решают вопросы внутренней жизни страны, поочередно дежурят по номеру, отвечают за его планирование.
Накануне дня дежурства зам готовит примерный макет номера, дорабатывает его после утверждения и читает то, что пойдет в номер. В день дежурства четверо других отвечают за материалы зарубежной тематики, поочередно дежурят, принимают сообщения ИА. Им помогают дизайнеры.
3 помощника о/c – диспетчерские функции и регулирование технической работы по выпуску номера. Каждый поочередно ведет номер, наблюдает за правкой материалов, направляет материалы в корректорскую.
В областной газете замы поочередно дежурят по номеру, контролируя верстку полос (один) и делают проект макета (другой), предлагает его на обсуждение о/c и дорабатывает его + читает тексты.
Помощников может быть три. В таком случае один из них имеет свободный день. Трехзвенная система имеет больше преимуществ перед двухзвенной.
С. центральной и областной газеты отличается от С. районной - о/c един во всех лицах. Там 2 цикла: день подготовки и день выпуска газеты (обычно – 2-3 раза в неделю). Такая работа строится по полосам: 2-3 разворот, затем 1 и 4 полосы. В день верстки о/c работает в типографии, делает нужные замечания, затем идет в редакцию, дает оперативные материалы и работает над следующим номером.
Понедельник-вторник - о/c участвует в летучке, где обсуждает вышедшие за неделю номера, собирает материал на будущее, составляет недельный план и делает следующий номер.
Как центр общередакционного планирования С. сосредотачивает в своих руках подготовку перспективных планов и текущих разработок + внесение своих коррективов, заявок в планы конкретных номеров от всей редакции.
Планирование – это контроль и проверка исполнения + творческое обеспечение этих планов. Процесс планирования идет снизу вверх (на год, полгода) с отделов низшей структуры. Планы в С дорабатывают и претворяют в жизнь.
Если в редакции есть внештатные подразделения: на основе планов из отделов создается единый редакционный план, который утверждает РК. После утверждения – процесс планирования. Выполнение планов контролируется о/c.
Формы контроля:
- подготовка материалов повседневно
- если акции, кампании – контроль за ними
- для проверки используется летучка, где отчитываются руководители творческих отделов
- доклад на летучках самого о/c.
С как организатор выпуска конкретного номера газеты. Цукасов: «С. – дирижер газеты», Болгарин: «С. – режиссер газеты».
Два направления:
1. при подготовке оригиналов материалов, читке, правке, оформлении
2. в ходе технического исполнения номера: верстка, корректура, подписание номера в печать и в свет.
Процесс подготовки имеет принципы:
1. максимальное выделение тех элементов работы над номером, которые осуществляются до верстки.
2. повышение структуры подготовки твороческих материалов и перенос центра тяжести правки на оригинал.
3. постоянный контроль С за выполнением графика издания газеты
Процесс подготовки имеет этапы:
1. подготовка оригиналов (текст и иллюстрации). Очень важно требование С качественной подготовки материалов.
2. работа над заголовками – перенос этой работы в отдел
3. подготовка иллюстрированных материалов – отбор материалов, определение размеров, оформление, может быть монтаж. Основная работа – на отделе иллюстраций.
4. макетирование полос номера
5. правка будущих материалов в типографии
С как центр творческой жизни РК:
- творческое соревнование
- выработка творческих нормативов по подготовке материалов
- организация коллективного обсуждения творческих планов
- творческие смотры и конкурсы
- моральное и материальное стимулирование
- профессиональное обучение и повышение квалификации журналистов
- социальные исследования, анализ восприятия читателями
- прием посетителей (общественные приемные)
Особенности работы С в связи с компьютеризацией процесса выпуска газеты:
Причины:
1. изменились технологии производства
2. взаимоотношения С с типографией
Допечатные процессы переносятся из типографии в редакцию – набор, верстка. Изменилась структура С:
· увеличился численный состав
· изменилась роль сотрудников С
· упразднены выпускающие, машбюро, техслужбы
С. ответственен за размещение, сбалансированность материалов, макетирование полос и номера + читка материалов на компьютере. Велика роль о/c за передачу калек полос для монтажа номера и печати тиража. Главное для помощников о/c – набор и верстка на ПК, В связи с рыночными отношениями о/c становится одним из менеджеров газеты – экономическим управляющим, который отвечает за укрепление экономической базы редакции. Необходимо поддержание непрерывных контактов с коммерческой частью редакции и рекламным отделом. О/c определяет место рекламных материалов в номере, их распределение по полосам и сочетание рекламных материалов с журналистскими.
14. Менеджмент и организационно-массовая работа редакции (авторский актив, формы и методы работы с ним; основные организационно-массовые мероприятия газеты – рейд, круглый стол, прямая линия, горячий телефон, презентация, день газеты, общественная приёмная, PR-служба газеты).
Хорошо поставленная ОМР (организационно-массовая работа) – условие плодотворной деятельности газеты. Эта работа многопланова по форме и содержанию. Бывает индивидуальной и коллективной.
Индивидуальная работа – конкретный журналист работает с конкретными авторами, привлекает внештатных авторов в газету. Может быть разовым или постоянным. Знакомство внештатника с работой отдела, его тематикой, давать задания, разъяснить цель и содержание публикации, выправить материал + поддерживание постоянного контакта с внештатниками.
Коллективная работа – читательские конференции, выездные заседания, редколлегии, летучки – газета приходит к читателю.
· Вторник и пятница – читатель к газете.
· Учеба внештатного авторского актива. Может быть постоянная и разовая, очная и заочная, «университеты внештатного актива», семинары. Выдача удостоверений штатного автора.
· Автор советует – совещательный орган при каком-либо отделе, который состоит из представителей какой-либо сферы деятельности. Помощь в планировании работы отдела, советы.
· Внешний отдел при редакции. Возможность расширить круг освещаемых тем. Создается из наиболее опытных авторов.
· Объединения по интересам: фотоклуб. Цель – развитие репортерских способностей, художественного вкуса, мастерства, обеспечение притока фотографий на страницы газеты.
· Социологические службы как разновидность внештатного отдела. В редакции есть социологи и юристы. На нештатной основе или заказ социологических исследований. Они помогают выяснять тенденции общественного мнения по актуальным проблемам + четкие ориентиры для автора, позволяют оперативно оценить деятельность редакции по различным направлениям.
· Рейд – форма коллективной проверки состояния дел на том или ином участке деятельности. # рейды по сезонным рынкам, по пляжам, в период подготовки к НГ. Инициатором может быть редакция или какая-либо инстанция. Сначала составляется рабочий план, какие и с кем провести встречи, какие наблюдения. Журналист отвечает за подготовку материала. Важно не просто увидеть и зафиксировать, но и выявить причины. Рейдовый материал может быть выполнен в конкретном жанре: отчет, репортаж, фельетон. Или несет острокритический характер. Выявить положительные стороны. Должна быть подпись журналиста.
· «Круглый» стол – коллективное обсуждение какой-либо общезначимой проблемы. Встреча обычно проходит в редакции: представители властных структур, политических движений, директора учебных заведений и пр. Представляет большой интерес и для участников, и для газеты. Методика: журналисты определяют тему, приглашают участников, ведут ход разговора, фиксируют содержание разговора, подводят итоги. В ходе встречи поднимаются актуальные проблемы, методы их решения. Результат: компетентная информация. Оформляется в форме газетного отчета или интервью.
· «Прямая» линия – творческая акция газеты по выявлению ОМ, с другой стороны – форма диалога читателя с редакцией при посредничестве редакционного коллектива. Тема – актуальная проблема, которая волнует широкую аудиторию. Форма пришла из практики радио. Объявляется тема, за несколько дней объявление о «прямой линии». Могут принимать участие несколько человек. Санкционируется редколлегией и получает статус редакционной. Информация фиксируется, систематизируется и подается в форме отчета или интервью. Репортаж «по следам» - продолжение заявленной проблемы.
· «Телефон доверия» - с середины 80х годов. В 60-е гг. в Америке радиотелефонные мосты с широкой тематикой. Современный «телефон доверия» - психологическая помощь в сложных жизненных ситуациях. Дежурят сотрудники газеты.
· Презентация – новая форма для отечественной прессы. Политико-культурное-спортивно-развлекательное мероприятие по привлечению к изданию друзей газеты и читателей. Повод – подписная кампания или круглая дата.
· День – праздник газеты
· Другие мероприятия по повышению творческой активности читателей газеты – проведение конкурсов на лучший очерк, конкурсы красоты, знатоков различных областей, фотоконкурсы, спортивные соревнования на призы газеты, рок-концерты.
Кроме этих форм, существует общественная приемная – для упорядочения потока посетителей газеты. ОП – служба, в которой работает несколько человек. Публикуется расписание в газете. Можно готовить аналитические материалы по этим проблемам (творческая работа по темам жалоб). Форма сложилась в современное время.
15. Редакция газеты и её аудитория. Работа с письмами в редакции. Закон РФ «О СМИ» - об авторских произведениях и письмах (Ст. 42).
По количеству писем читателей, приходивших в редакцию, раньше судили об авторитете и популярности газеты. А умение журналиста работать с письмами являлось одним из показателей уровня его профессионального мастерства. Это объяснялось значением работы с редакционной почтой для подготовки и выпуска периодического издания.
Действительно, редакционная почта всегда была и остается одним из важнейших источников информации, необходимой для работы редакции. Письмо читателя – человеческий документ – нередко приносит эксклюзивную информацию, которую невозможно получить ни в каком другом источнике, – только автор письма мог быть участником или свидетелем события. Эту информацию можно использовать не только для подготовки публикации в газете, но и в процессе управления редакцией, планирования ее деятельности, организации работы журналистов, их информирования.
Не меньшее значение имеют письма читателей и как средство прямой и обратной связи. Прямой связи – при публикации писем на газетных полосах, обращении их авторов к читателям. И обратной связи – как средства, с помощью которого редакция может узнавать об эффективности публикаций газеты, о реакции читателей на выступления журналистов, о популярности и распространении своего издания.
Наконец, публикация писем читателей в газете – это форма выражения общественного мнения и вместе с тем инструмент обеспечения гласности в демократическом обществе.
Поэтому работа с письмами являлась общередакционной обязанностью. В ней участвовали все журналисты, независимо от отделов, в которые они входили, и от должностей, которые они занимали. В течение многих лет в редакциях отечественных периодических изданий был накоплен огромный опыт использования редакционной почты, создана система различных форм и методов работы с письмами читателей.
Ее основой является организация работы с письмом читателя в редакции, определение вариантов его использования и форм его публикации в газете.
Одним из важнейших элементов структуры редакции является отдел писем. Это центр работы с редакционной почтой. Независимо от количества его сотрудников, он отвечает за учет писем читателей, определение их судьбы, распределение по другим творческим подразделениям редакции и за подготовку писем, содержащих актуальную информацию, к публикации в газете.
В зависимости от объема редакционной почты в номерах газеты регулярно – в соответствии с сетевым графиком – публикуют отдельные письма, их подборки или целые полосы под различными рубриками: «Нам пишут», «Письма наших читателей», «Из редакционной почты» и т.п. Рубрики по письмам составляют важную часть системы тематических рубрик издания. Некоторые из них используют сотрудники любого отдела редакции, другие же являются монопольными рубриками отдела писем.
Чем больше писем читателей приходит в редакцию, тем меньшую их часть могут публиковать на газетных полосах. Однако сотрудники редакции располагают широкими возможностями использования информации, содержащейся в неопубликованных письмах. Их будут цитировать в статьях журналисты, они могут стать поводом для творческих командировок, материалом для анализа особенностей общественного мнения и т.д. Эффективным методом работы с редакционной почтой является подготовка и публикация общих и тематических обзоров писем – концентрации мнений авторов откликов на публикации газеты или на события, происходящие в жизни общества.
Отказ от этого опыта, от публикации писем читателей и других форм использования редакционной почты, как показала недавняя практика редакций некоторых газет, приводит к самым отрицательным последствиям – потери связей журналистов с читательской аудиторией, ухудшению имиджа издания, понижению его уровня и, в конечном счете, к ослаблению его экономической базы.
Конечно, работа с письмами читателей требует от сотрудников редакции времени и сил, терпения и достаточно высокого уровня профессионального мастерства, но польза от нее окупает все издержки. К тому же со временем возникли новые формы работы с редакционной почтой, раскрывающие неизвестные ранее возможности ее использования в периодических изданиях.
Количество обычных, бумажных писем, приходящих в редакции, по ряду причин – экономических, психологических и др. – уменьшилось, но возникли новые виды почты, связанные с использованием новых технологий. Читатели стали активно использовать телефон как средство общения с газетой и ее журналистами. Опыт «Комсомольской правды», первой организовавшей «горячую линию» и пригласившей к редакционному телефону известных государственных деятелей, был быстро подхвачен редакциями многих газет и журналов. В «Известиях» стали еженедельно проводить телефонные встречи руководителей газеты и гостей редакции – политиков, экономистов, писателей, артистов – с читателями. В очередном субботнем номере газеты публиковали отчет о такой встрече – вопросы и ответы на них. Читатели «Вечерней Москвы» могли позвонить в редакцию по определенному номеру телефона и задать журналисту волновавшие их вопросы. Газета печатала затем ответы на самые важные из них.
Еще более широкие возможности использования писем читателей открылись с возникновением Интернета. Создав на Интернете свой сайт, редакция еженедельника «Московские новости» не только предоставила пользователям Всемирной сети возможность знакомиться с электронной версией своего издания, но и нашла новые пути для общения с читателями, выяснения их реакции на публикации своих авторов. В каждом номере еженедельника публикуется полоса «Обратная связь», где помещают отклики читателей на его материалы. Некоторые статьи еженедельника вызывают 3–3,5 тыс. откликов-посещений сайта «МН» читателями. Самые интересные из них печатают на этой полосе.
Работа с письмами непосредственно связана с массовой работой редакции. В каждом редакционном коллективе целесообразно продумать свою систему различных форм и методов использования писем читателей – как публикуемых, так и непубликуемых, в соответствии с возможностями редакции и спецификой периодического издания.
Авторские произведения и письма
Редакция обязана соблюдать права на используемые произведения, включая авторские права, издательские права, иные права на интеллектуальную собственность. Автор либо иное лицо, обладающее правами на произведение, может особо оговорить условия и характер использования предоставляемого редакции произведения.
Письмо, адресованное в редакцию, может быть использовано в сообщениях и материалах данного СМИ, если при этом не искажается смысл письма и не нарушаются положения настоящего Закона. Редакция не обязана отвечать на письма граждан и пересылать эти письма тем органам, организациям и должностным лицам, в чью компетенцию входит их рассмотрение.
Никто не вправе обязать редакцию опубликовать отклоненное ею произведение, письмо, другое сообщение или материал, если иное не предусмотрено законом.
Право на ответ
Гражданин или организация, в отношении которых в СМИ распространены сведения, не соответствующие действительности либо ущемляющие права и законные интересы гражданина, имеют право на ответ (комментарий, реплику) в том же СМИ.
В отношении ответа и отказа в таковом применяются правила статей 43-45 настоящего Закона.
Ответ на ответ помещается не ранее чем в следующем выпуске СМИ. Данное правило не распространяется на редакционные комментарии.
Планирование работы медиапредприятия (система, источники, текущие и перспективные планирования). Виды редакционных планов. Бизнес-план редакции современной газеты.
Планирование – один из ключевых методов управления редакцией. План – одна из главных форм решения, которое принимает руководитель коллектива. Вместе с тем значение этого метода управления редакцией связано с тем, что процесс планирования принимает коллективный характер, в него вовлекаются все журналисты, каждый из которых заинтересован в содержании плана.
На протяжении длительного времени в редакциях периодических изданий складывалась система планирования. Фундамент этой системы составляли перспективные планы, определявшие деятельность коллектива и характер издания на длительный период – от нескольких месяцев до полугодия и даже года. На этой основе разрабатывались остальные планы: рабочие – на месяц и долее, оперативные – недельные и планы конкретных номеров и др.
Однако возникновение в нашей стране информационного рынка привело к разрушению прежней системы редакционного планирования. Выдвижение на первый план оперативной новостной информации привело к отказу большинства редакций от перспективного планирования. Это мотивировалось невозможностью предугадывать развитие событий политических и экономических ситуаций в условиях непрерывных быстрых изменений в жизни российского общества. От прежней системы редакционного планирования остались лишь оперативные планы (текущие) – недельные, очередных номеров, а также – в некоторых редакциях – планы индивидуальной работы журналистов.
Вскоре, однако, оказалось, что отказ руководителей многих редакций от перспективного планирования приводит к отрицательным последствиям – исчезновению в газетах аналитических и проблемных публикаций, к жанровому обеднению, многочисленным просчетам и ошибкам. Оказалось, что формирование номеров из материалов, доставляемых корреспондентами в редакцию «с колес» – в последний момент перед подписью полос в печать – препятствует выходу полноценных выпусков издания и снижает его конкурентоспособность.
Этот опыт связан прежде всего с определением критериев, которыми руководствуются при составлении плана как конкретной программы деятельности редакции. Таких критериев три: определение объекта планирования, его субъекта и периода планирования.
Устанавливая объект планирования, решают, каким будет содержание плана, какая информация должна быть опубликована в периодическом издании. Содержание плана при этом формируется по двум направлениям: тематическому и организационному. Первое из них определяет тематику, характер, жанровые особенности будущих публикаций. Второе – организационные мероприятия, необходимые для обеспечения содержания издания, а также ответственность отделов и журналистов за подготовку материалов. Таким образом, редакционный план имеет содержательно-организационный характер.
Устанавливая субъект планирования, решают, кто будет создавать план. Это, прежде всего сами руководители редакции – главный редактор, его заместители, редакционная коллегия. Они определяют направление плана, его цели и главные задачи. Они же принимают и окончательное решение, утверждая план, который становится документом – основой работы всего коллектива. Такое общее планирование – важный компонент процесса руководства редакцией.
В роли субъекта планирования выступает секретариат редакции. Он формирует общередакционные планы, которые затем представляет руководству на рассмотрение. Секретариат разрабатывает и некоторые специальные планы – газетных кампаний и др. Субъектом планирования является и каждый отдел редакции, где создается план его работы. Наконец, каждый журналист активно участвует в составлении плана его индивидуального труда. Так, руководя процессом планирования в редакции, определяют кто, на каком уровне и для кого должен составлять планы.
Последний критерий – период планирования, т.е. время действия плана. Все редакционные планы разделяются на долгосрочные, среднесрочные и оперативные. В плане работы огромную роль играет временной фактор. В долгосрочном плане он определяет лишь период – перспективу. В других планах время конкретизируется – до определенных дат и сроков – сдачи материала, выпуска номера и т.д.
Редакционному плану предъявляют жесткие требования: он должен соответствовать целям и задачам периодического издания, его модели, входить в систему планирования, обеспечивать ее конкретность и оперативность. В каждой редакции разрабатывают свою систему планирования, соответствующую особенностям издания и коллектива, который обеспечивает его подготовку и выпуск.
Немалую роль в этой системе могут играть специальные планы – тематических, целевых номеров и др. С помощью методов программно-целевого планирования создают планы коллективных редакционных акций, прежде всего кампаний, целевые программы освещения важных тематических направлений, например выборных кампаний, и др. Обычно эти планы и акции охватывают большой период и способствуют целеустремленности работы коллектива.
Конкретность редакционного рабочего плана обеспечивает ясное представление о его целях и реальных задачах, поставленных как перед подразделениями коллектива, так и отдельными журналистами. Конкретизация, детализация плана усиливается с понижением уровня планирования и его субъекта. Наименее детализирован перспективный план, в нем подчас ограничиваются указанием основных тематических направлений публикаций. Несравненно конкретнее рабочие, особенно оперативные планы – недельный и отдельного номера. План отдела детализированное общередакционного плана. Как и недельный план редакции, он должен давать основу – информацию для реального задания журналисту, содержащего основные характеристики его будущего выступления.
Все редакционные планы строятся на рубриках периодического издания, особенно на постоянных и долговременных. Эти рубрики –скелет плана, они обозначают его главные направления, тематические разделы.
Оперативность – не только особенность труда журналиста, но и процесса редакционного планирования. Обычно на составление нового плана отделу и секретариату редакции дается весьма ограниченное время – всего несколько дней. Лишь при разработке планов газетной кампании или другой долговременной акции это время может быть увеличено.
Процесс планирования как метода управления редакцией включает контроль, проверку выполнения намеченных планов.
С выходом средств массовой информации на информационный рынок в систему планирования деятельности газетной редакции вошел новый элемент – бизнес-план. Он определяет все стороны организации работы редакции как коммерческого предприятия, направленной на получение доходов и укрепление его финансовой базы.
Бизнес-план – долговременное планирование на 2-5 лет. Задачи:
- внутренняя (коммерческая деятельность редакции)
- внешняя (представитель в финансировании).
Бизнес-план: описание общего состояния дел, поставленные цели и задачи, анализ рынка; описание перехода из сегодняшнего состояния на перспективу; условия привлечений инвестиций.
Разделы бизнес-плана:
1) резюме (возможность вникнуть в суть проекта для потенциальных инвесторов)
2) описание издания
3)рынок сбыта
4) конкуренция – не только потенциал рынка, но и пути проникновения издания в этот рынок (показывает статистическое и аналитическое исследование дел конкурентов): перечень крупных конкурентов (по тиражам, по влиянию на читательскую аудиторию), объём продаж и доходы конкурентов, хар-ка качества и дизайна изданий-конкурентов, политика цен конкурентов.
5) стратегия маркетинга (изучение рынка для продвижения своей продукции): схема и объём распространения издания, ценообразование, реклама и методы стимулирования продаж; организация действий по возможным претензиям к нашей продукции; формирование общественного мнения о нашем издании.
6) план производства нашей газеты (конкретные расчеты): показать достаточность стартового капитала до возникновения необходимости во внешних инвестициях; на каких производственных площадях ведётся производство издания; поставщики оборудования, расход материалов, условия поставки; система контроля за качеством продукции; возможные издержки.
7) организационный план – система организации управления всей работы редакции: перечень персоналий, уровень их подготовки и способностей; организационная структура редакции и её обеспечение; содержание работ подразделений редакционного коллектива; источники и способы привлечения специалистов в редакцию; фонд оплаты труда и виды оплаты.
8) оценка рисков и страхования (реальная картина возможных недостатков в работе, оригинальные идеи выхода из таких ситуаций).
9)Финансовый план: на какие цели и сколько будет израсходовано финансовых средств; из каких источников предполагается получить прибыль; прогноз объёмов реализации, доходов и затрат; сводный баланс активов и пассивов. На 1 год – активы и пассивы на каждый месяц, на 2 год – поквартальные активы и пассивы.
Основа расчётной части – сметы (# расходы на оборудование рабочих мест, на типографские услуги, на оплату труда и т.д.)
10) стратегия финансирования: величина и источники получения средств (собственных и заёмных), ожидаемое время полного возврата заёмных средств.
11) приложения – схемы, планы, чертежи, фотографии, видеофильмы.
Бизнес-план позволяет редколлективу учесть все свои ресурсы, сосредоточить усилия на конкретных направлениях.
17. Рекламно-коммерческая структура редакции. Закон РФ «О СМИ», федеральный закон о рекламе – о распространении рекламы в СМИ.
С возникновением в нашей стране информационного рынка значение коммерческих служб редакции резко возросло. Цель их деятельности – обеспечение экономической, прежде всего финансовой, базы редакции и периодического издания.
Важнейшие коммерческие службы редакции: бухгалтерия, отделы маркетинга, рекламы, распространения. Нередко к ним присоединяются редакция приложений, книжная редакция и другие коммерческие структуры. У каждой из них свои задачи и обязанности. Бухгалтерия отвечает за финансовую деятельность редакции, контролирует исполнение редакционного бюджета. Задача отдела маркетинга – исследование рынка периодических изданий, на котором представлена газета, и ее читательской аудитории. Отдел рекламы обеспечивает приток в редакцию рекламных и частных объявлений и их публикацию в газете. Основная функция отдела распространения – обеспечение распространения и реализации тиража периодического издания