Облік вибуття основних засобів.
Об’єкти основних засобів виключаються з активів (списуються з балансу) у разі їх вибуття з таких причин:
1. Продаж;
2. Безоплатна передача;
3. Знос або ліквідація морально застарілих об’єктів основних засобів у зв’язку з будівництвом розширенням, реконструкцією та технічними переозброєнням підприємств, цехів та інших об’єктів;
4. Часткова ліквідація об’єктів основних засобів;
5. Недостачі, розкрадання і псування об’єктів основних засобів;
6. При невідповідності критеріям визнання їх активами: списання з балансу в результаті аварії, стихійного лиха, порушень нормальних умов експлуатації та з інших причин.
Вибуття основних засобів з підприємства оформляють:
- „Актом приймання-передачі(внутрішнього переміщення) основних засобів” ф № 03-1
- „Актом на списання основних засобів „ ф № 03-3
- „Актом на списання автотранспортних засобів” ф № 03-4.
Акти застосовуються для оформлення вибуття окремих інвентарних об’єктів основних засобів у випадку повної або часткової їх ліквідації, складаються у двох екземплярах постійно діючою комісією призначеною наказом по підприємству і затверджується керівником. Перший примірник передається до бухгалтерії, другий залишається у МВО, у веденні якої знаходиться ліквідований об’єкт і є підставою для здачі на склад металобрухту, запчастин та матеріалів які утворилися в результаті ліквідації об’єкта.
У разі списання основних засобів, які вибувають в результаті аварії або стихійного лиха, до акта додається копія акта аварії і зазначаються обставини стихійного лиха.
Для визначення непридатності основних засобів до використання, можливості їх використання іншими підприємствами, організаціями та установами, неефективності або недоцільності їх поліпшення (ремонту, модернізації тощо) та оформлення відповідних первинних документів керівником підприємства створюється постійно діюча комісія.
Постійно діюча комісія:
- здійснює безпосередній огляд об'єкта, що підлягає списанню;
- встановлює причини невідповідності критеріям активу;
- визначає осіб, з вини яких відбулося передчасне вибуття основних засобів із експлуатації, вносить пропозиції щодо їх відповідальності;
- визначає можливість продажу (передачі) об'єкта іншим підприємствам, організаціям та установам або використання окремих вузлів, деталей, матеріалів, що можуть бути одержані при демонтажі, розбиранні (ліквідації) основних засобів, встановлює їх кількість і вартість;
- складає і підписує акти на списання основних засобів.
В актах на списання наводяться дані, що характеризують об'єкти основних засобів: рік виготовлення або будівництва об'єкта, дата його надходження на підприємство і початок експлуатації, первісна або переоцінена вартість об'єкта, сума нарахованого зносу, передбачений і фактичний строк корисного використання, проведені ремонти, причини вибуття тощо.
Регістри аналітичного обліку основних засобів, що вибули, додаються до документів, якими оформлені факти вибуття основних засобів.
Складені комісією акти на списання основних засобів відображаються в бухгалтерському обліку після їх затвердження посадовою особою (керівним органом), уповноваженою згідно законодавства (статуту підприємства) приймати рішення щодо розпорядження (відчуження, ліквідації) об'єктів основних засобів.
Крім того, в акті варто відобразити витрати пов’язані з ліквідацією об’єкта : нараховану зарплату, внески до фондів соціального страхування, вартість послуг сторонніх організацій.
Деталі, вузли, агрегати та інші матеріали, отримані при розбиранні і демонтажу основних засобів, що ліквідуються, оприбутковуються з визнанням іншого доходу і зарахуванням на рахунки обліку матеріальних запасів, включаючи матеріальні цінності і деталі з вмістом матеріалів, які приймаються спеціалізованими заготівельними підприємствами.
Для визначення фінансового результату від вибуття об'єктів основних засобів необхідно від суми отриманого доходу відняти залишкову вартість об’єкта, суму непрямих податків і суму витрат, пов'язаних з вибуттям основних засобів.
Доходом отриманим при ліквідації об’єктів основних засобів, є вартість матеріальних цінностей, що можуть бути використані підприємством (запасні частини, окремі деталі) або реалізовані на сторону (металобрухт, утиль і т.д.).
Одним із видів виведення основних засобів з експлуатації є їх консервація - це комплекс заходів спрямованих на довгострокове ( але не більш ніж 3 роки) зберігання основних засобів підприємства, з можливістю подальшого відновлення їх функціонування.
Причинами консервації можуть бути :
- тимчасова недоцільність їх використання;
- скорочення обсягів і видів виробляємої продукції
Рішення про консервацію приймає комісія, про що складається акт про прийняття основних засобів на консервацію.
Бухгалтерські проводки за операціями з вибуття основних залежать від каналів вибуття:
Продаж основних засобів
( використовуються рахунки. 972,742 )
(первісна вартість - 11 000,00 грн. , знос - 5000,00 грн., продано за 12000,00 грн.)