Контур формулировки проектной идеи
ИНИЦИАЦИЯ ПРОЕКТА. ОФОРМЛЕНИЕ ПРОЕКТНОЙ ИДЕИ ФОРМУЛИРОВКА ЦЕЛИ ПРОЕКТА
Цели и задачи изучения темы:
ü Познакомиться с различными подходами и техниками, используемыми на этапе инициации проекта.
ü Знать алгоритм разработки концепции проекта.
ü Научиться грамотно формулировать и оформлять идею проекта.
Понятие инициации проекта. Результат инициации проекта
Понятие инициации проекта: что должно появиться по результатам процесса инициации проекта
На этапе инициации проекта строится его концептуальная модель. Именно ее анализ и становится основанием для решения о дальнейшей работе над проектом.
Ключевое звено концептуальной модели – это главная идея проекта. В ряде случаев началом инициации проекта становится само появление интересной идеи. Затем тот, кому она понравилась, должен прикинуть, кого ее реализация может заинтересовать. То есть в этом случае сначала появляется идея, а затем решается вопрос о том, для кого ее реализация полезна и выгодна, какие и чьи проблемы это может решить.
Но нередко вначале инициаторами проекта осознается определенная проблема – нежелательное несоответствие того, того, что требуется, того, что мы имеем. Затем инициаторы проекта приступают к поиску того, как устранить этот разрыв между «сущим» и «должным». Представление о продукте или услуге, создание которых позволит решить выявленную проблему, становятся идеей проекта.
| Тест 1. Проблема это- |
| A. схематическое отображение плана предстоящих работ B. описание технического задания C. нежелательное несоответствие того, того, что требуется, того, что мы имеем. D. документ, в котором описаны обязательства двух и более договаривающихся сторон |
Контур формулировки проектной идеи
Контур формулировки проектной идеи (от проблемы - к идее, а затем снова от идеи к проблеме) – важная и неизбежная часть инициации проекта. Инициатор проекта должен понимать, что формулировка проектной идеи – это итерационный процесс между двумя точками: проблема (неудовлетворенная потребность частного лица, группы лиц, государства и т.д.) и идея. В этом итерационном процессе происходит одновременное развитие самой идеи (от общего видения к параметрическому описанию целей проекта, т.е его ожидаемых результатов) и понимания проблемы (от констатации до ясного качественного и количественного ее описания, включающего представление о возможном потребителе проекта, его потребностях и интересах, причине неудовлетворенности существующими способами решения проблемы).
Итогом работы на этапе инициации должно стать понятное описание того, каким образом реализация проекта поможет решить заявленную проблему. Из описания должно быть видно, что решаемая проблема актуальна. Должно быть понятно, чьи и какие именно потребности будут удовлетворять созданные благодаря проекту продукты и услуги. Должно быть показано, кто конкретно будет потребителем этих продуктов и услуг. Кроме того, следует показать выгодные отличия предлагаемого варианта решения проблемы от имеющихся альтернатив. Если речь идет об улучшении чего-либо, то надо продемонстрировать сравнительные преимущества результатов проекта по отношению к принятым способам удовлетворения тех же потребностей.
Наряду с демонстрацией необходимости проекта важно показать его осуществимость. Для этого кроме цели проекта в общем виде дается характеристика средств и методов ее достижения, строится календарный план-график ключевых событий (вех), определяется примерный перечень и объемы необходимых ресурсов, указываются возможные пути ресурсного обеспечения. На этапе инициации также оцениваются основные риски проекта и намечаются пути и методы их уменьшения. Дополнительными аргументами в пользу реализуемости проекта могут быть сведения об опыте и квалификации исполнителей.