Структура і побудова апарату бухгалтерії
Принципи поділу праці за характером і змістомоблікової роботи:
1) предметний (тематичним; оперативно-виробничим, топологічним) - за кожнимсектором (відділом, групою, бухгалтером) закріплюється певний об’єкт обліку, наприклад, сектор або група обліку основних засобів і нематеріальних активів; сектор або група обліку запасів; сектор або група обліку грошових коштів; сектор або група обліку розрахунків з персоналом; сектор або група обліку виробництва; сектор або група обліку реалізації; сектор або група обліку розрахункових операцій.
2) функціональний – за кожним сектором (відділом, групою)закріплюються однорідні облікові операції, що є складовими технологічного процесу. Так, один сектор лишеприймає документи або їх складає, другий – їх перевіряє та обробляє; третій – веде аналітичний та синтетичний облік; четвертий – складає звітність;
3) змішаний - комбінуються предметний та функціональний принципи поділу праці.
За рівнями кваліфікаціїперсонал бухгалтерії поділяють на:
1) керівників, що очолюють апарат бухгалтерії або його структурні підрозділи (головні бухгалтери та їх заступники);
2) професіоналів – висококваліфіковані працівники із фаховою вищою освітою та стажем роботи за спеціальністю;
3) фахівців – спеціалісти із базовою фаховою освітою;
4) технічних службовців, які виконують переважно прості механічні операції (касири, обліковці цеху).
Кооперування праці в апараті бухгалтерії здійснюється за такими рівнями (рис. 2.1).
 |
Рис. 2.1 Рівні кооперування праці
Форми апарату бухгалтерії:
1) централізована - на підприємстві створюється головна бухгалтерія, у якій і ведеться облікова робота. Апарат бухгалтерії розташовується сконцентровано, як правило, у приміщенні адміністрації і як методично, так і адміністративно підпорядковується головному бухгалтеру;
2) децентралізована -крім головної бухгалтерії у структурних підрозділах створюються цехові і між цехові бухгалтерії.
Типи апарату бухгалтерії:
1) лінійний (ієрархічний) - усі бухгалтера безпосередньо підпорядковуються головному бухгалтеру, який контролює роботу кожного виконавця. Така організаційна побудова характерна для невеликих підприємств, де чисельність бухгалтерів не перевищує 10-12 осіб;
2) лінійно-штабний (по вертикалі) - апарат бухгалтерії поділяють на самостійні структурні підрозділи – сектори, відділи, групи, кожний з яких очолює старший бухгалтер або заступником головного бухгалтера, який відповідає за роботу даного структурного підрозділу і контролює її;
3) комбінований (функціональний) – апарат бухгалтерії поділяють на самостійні підрозділи, які виконують предметно-замкнені облікові процеси, обов’язки і функції поділяють за функціональним принципом.
Тема 3. ОРГАНІЗАЦІЯ НОРМАТИВНО-ПРАВОВОГО
ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ОБЛІКУ
Ключові поняття:
Положення про бухгалтерію –це вихідний документ для планування роботи апарату бухгалтерії та розподілу обов’язків між структурними підрозділами бухгалтерії та окремими бухгалтерами.
Положення про сектор (відділ) бухгалтерії– це нормативний документ, що регламентує функції, права і обов’язки кожного структурного підрозділу (управління, сектору, відділу або групи).
Посадова інструкція –це нормативний документ, що регламентує функції, права і обов’язки кожної посадової особи.
Зведений графік – це календарний план виконання кожного з комплексів облікових робіт із зазначенням виконавців та часу виконання (як нормативного, так і фактичного).
Структурний графік – це календарний план завершення облікових робіт у кожному структурному підрозділі бухгалтерії.
Індивідуальний графік роботи бухгалтера –це перелік робіт (назви документів), що повинен виконати бухгалтер; із зазначенням строку їх початку та завершення.