Требования к оформлению структурных элементов
Общие требования к оформлению пояснительной записки
Пояснительная записка набирается в текстовом редакторе Word для Windows. Текст печатается черным цветом на одной стороне писчей бумаги белого цвета формата А4.
Напечатанный текст должен иметь поля следующих размеров: верхнее, нижнее, – 2 см; правое – 1 см, левое – 3 см, колонтитулы – 1,25 см. Поля слева оставляют для переплета, справа – для того, чтобы в строках не было неправильных переносов. Ориентация страниц – книжная.
Рекомендуемый шрифт основного текста – Times New Roman 14 пт. Текст приложений, подрисуночных надписей, таблиц и формул обычно оформляется по правилам оформления основного текста работы. Разрешается использовать компьютерные возможности акцентирования внимания на определенных фрагментах: заголовках, терминах, формулах, применяя шрифты отличного от указанного размера, выделение слов прописными буквами, полужирным, курсивным начертанием, подчеркиванием, разрядкой. При необходимости допускается уменьшить размер шрифта для заполнения таблиц и размещения текста на рисунках.
Абзацы в тексте начинаются отступом от левого края страницы, равным 10–12,25 мм. Междустрочный интервал – полуторный, выравнивание основного текста – по ширине страницы.
Для уменьшения пустых областей при выравнивании текста по ширине рекомендуется использовать средство автоматической расстановки переносов.
Текст записки распечатывается строго в последовательном порядке. Не допускаются разного рода текстовые вставки и дополнения, помещаемые на отдельных страницах или на оборотной стороне листа, и переносы частей текста в другие места.
При оформлении пояснительной записки необходимо соблюдать равномерную плотность, контрастность и четкость изображения по всему тексту. В записке должны быть четкие, нерасплывшиеся линии, буквы, цифры и знаки.
Пояснительная записка должна быть сброшюрована.
Опечатки, обнаруженные в тексте работы после ее брошюровки, допускается закрашивать с помощью корректирующей жидкости с последующим написанием окончательного варианта фрагмента текста печатными буквами черными чернилами, пастой или тушью. Повреждение листов, помарки при исправлении, а также присутствие в тексте следов неполного удаления исправленных фрагментов не допускаются.
Нумерация страниц
Нумерация страниц пояснительной записки и приложений, входящих в её состав, должна быть сквозной. Страницы работы нумеруют арабскими цифрами в правом верхнем углу страницы.
Титульный лист и лист задания входят в общую нумерацию работы, но номер страницы не ставят.
Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах, и распечатки с ЭВМ включают в общую нумерацию страниц.
3.3 Оформление отдельных составных частей
пояснительной записки
Заголовки
Наименования «Реферат», «Содержание», «Нормативные ссылки», «Определения, обозначения и сокращения», «Введение», «Заключение и выводы», «Список литературы» следует печатать с прописной буквы, полужирным шрифтом, выравнивание – по центру страницы, без абзацного отступа.
Заголовки элементов основной части пояснительной записки (разделов, подразделов, пунктов и подпунктов) нумеруются арабскими цифрами без точки в конце номера и записываются с абзацного отступа. Текст заголовков элементов основной части следует печатать полужирным шрифтом, без подчеркивания, с прописной буквы без точки в конце, выравнивание ‑ по ширине листа. Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.
Составные части работы, за исключением подразделов, пунктов и подпунктов, должны начинаться с новой страницы.
Заголовки следует отделять от основного текста дополнительным пробелом сверху и снизу. Между заголовками дополнительный пробел не вводится.
Элементы текста
Текстовый материал пояснительной записки, кроме текстовой части, обычно содержит числительные, буквенные обозначения, цитаты, ссылки, перечисления и т. п., которые также должны быть представлены в соответствии с требованиями.
Числительные
Однозначные количественные числительные, если при них нет единиц измерения, пишутся словами. Например, три образца, а не 3 образца.
Многозначные количественные числительные пишутся цифрами (например, 115 штук различных изделий) за исключением числительных, с которых начинается абзац. В этом случае они пишутся словами.
Если при числительном даются в сокращенном обозначении единицы величины, то такое числительное (даже однозначное) записывается цифрами, например: 28 кг, 5 л, 33 кв. м и т. д. После сокращений единиц меры, длины, массы, объема точка не ставится. Точка ставится между частями сокращенного обозначения (как в последнем случае – кв. м). При перечислении однородных величин и отношений, указании диапазонов сокращенное обозначение единицы величины ставится только после последнего числа: 100, 400, и 500 Мбайт; от 10 до 100 Ом.
Недопустимо отделять единицу физической величины от числового значения (переносить их на разные строки или страницы)[2].
Количественные числительные согласуются с именами существительными во всех падежных формах, кроме форм именительного и винительного падежей; например: до сорока метров (род. п.), к семидесяти тоннам (дат. п.) и т. д. В формах именительного и винительного падежей количественные числительные управляют существительными; например: имеется сто (им. п.) литров (род. п.), получить восемьдесят (вин. п.) рублей (род. п.).
При количественных числительных, записанных арабскими цифрами, падежные окончания не пишутся, если числительные сопровождаются существительными; например: не 15-ти рублей, а 15 рублей.
Порядковые числительные пишутся словами: седьмой, двадцать пятый, двестипятидесятый. Порядковые числительные, обозначенные арабскими цифрами, не имеют падежных окончаний, если они стоят после существительного, к которому относятся; например: в гл. 11, на рис. 9, в табл. 6, и имеют падежные окончания, если они стоят перед существительным; например: 3-й раунд. При этом падежное окончание записывается в одну букву, если последней букве числительного предшествует гласный звук (третий – 3-й, двадцатая – 20-я,
сороковых – 40-х), и в две буквы, если последней букве числительного предшествует согласный звук (третьего – 3-го, двадцатого – 20-го).
При перечислении нескольких порядковых числительных падежное окончание ставится только один раз; например: специалисты 1 и
2-й категории.
Записанные римскими цифрами порядковые числительные падежных окончаний не имеют; например: IV курс, XX век, а не:
ХХ-й век.
Сокращения
В письменных работах используются следующие основные виды сокращений:
Ú буквенные аббревиатуры;
Ú сложносокращенные слова;
Ú условные графические сокращения, образованные по начальным буквам слов;
Ú условные графические сокращения, образованные по частям слов;
Ú специальные буквенные обозначения.
Буквенные аббревиатуры образуются из начальных букв полных наименований и подразделяются на читаемые по названиям букв (ЭВМ – электронная вычислительная машина) и читаемые по звукам, обозначаемым буквами (АСНИ – автоматизированная система научных исследований). При первом упоминании по тексту письменной работы аббревиатура указывается в круглых скобках через пробел после полного наименования и в дальнейшем записывается без расшифровки. Допускается вынос расшифровки в подстрочное примечание.
Сложносокращенные слова чаще всего образуются из сочетания усеченного слова и полного слова (методобъединение – методическое объединение), либо только усеченных слов.
Условные графические сокращения по начальным буквам образуются по первым буквам сокращаемых устойчивых терминологических словосочетаний (у. е. – условная единица). От аббревиатур условные графические сокращения отличаются тем, что записываются с точками на месте сокращения, но при озвучивании проговариваются полностью.
При записи условных графических сокращений, образованных по частям слов, применяют три основных способа:
Ú записывается только начальная буква сокращаемого слова (город – г.);
Ú записывается коренная (или иная словообразующая) часть слова без указания окончания и суффиксов (технический – техн.);
Ú через дефис записываются начальный и конечный фрагменты слова (институт – ин-т; факультет – фак-т).
Общепринятые условные сокращения оформляют по следующим правилам:
Ú после перечисления пишут: т. е. (то есть), и т. д. (и так далее), и т. п. (и тому подобное), и др. (и другие), и пр. (и прочие);
Ú при ссылках: см. (смотри), ср. (сравни);
Ú при цифровом обозначении веков и годов: в. (век), вв. (века), г. (год), гг. (годы).
При этом всякое сокращение должно оканчиваться на согласную букву.
Что касается специальных буквенных обозначений, то они должны соответствовать утвержденным стандартам и другим нормативным документам, а при их отсутствии – общепринятым в научно-технической литературе.
Цитаты
При выборе и приведении в тексте цитат следует руководствоваться следующими правилами:
Ú в качестве оригинального источника для заимствования цитат может пользоваться только он сам, а не иное произведение, в котором текст, подлежащий цитированию, может приводиться в произвольном, пусть и близком к авторскому, изложении. Иными словами, цитирование по цитате недопустимо, за исключением случаев, когда первоисточник недоступен по соображениям его особой ценности или по причине наличия в нем информации ограниченного доступа;
Ú допускается цитировать лишь логически завершенные фрагменты оригинального текста, при этом их полнота должна гарантировать однозначность смысловой передачи цитаты;
Ú дословно цитируемый текст заключается в кавычки и записывается с сохранением особенностей авторского стиля в той грамматической форме, в какой он изложен в источнике, т. е. цитата должна соответствовать оригинальному источнику слово в слово, знак в знак;
Ú полное цитирование не допускает произвольного сокращения воспроизводимого текста путем исключения из него отдельных слов, предложений или абзацев;
Ú выборочное цитирование разрешается в тех случаях, когда воспроизводить тот или иной фрагмент текста в полном объеме нецелесообразно, при этом каждый пропуск в тексте обозначается многоточием (в начале, в середине или в конце цитируемого фрагмента); знак препинания перед пропуском текста не сохраняется;
Ú в отдельных случаях допускается так называемое непрямое цитирование, т. е. изложение авторского текста своими словами, что требует максимальной точности самостоятельного изложения и предельной корректности в оценках написанного автором;
Ú орфография и пунктуация цитат должны соответствовать действующим правилам; исправление оригинального текста в этих случаях в обязательном порядке оговаривается в примечаниях;
Ú каждая цитата должна иметь соответствующую ссылку на источник; сведения об источнике приводятся в скобках сразу же после цитаты либо в подстрочном примечании и оформляются в соответствии с требованиями библиографических стандартов;
Ú существующее в оригинале выделение разрядкой, курсивом и т. д. рекомендуется при цитировании воспроизводить полностью.
Оформление цитат производится в полном соответствии с действующими синтаксическими и пунктуационными правилами.
Ссылки
Ссылки в тексте наномер рисунка, таблицы, страницы, раздела пишут без значка №, например: рисунок 7, таблица 9.
Если указанные слова не сопровождаются порядковым номером, то их следует писать следующим образом: «из рисунка видно, что...», «данные таблицы показывают, что...», «как следует из данной формулы» и т. д.
Ссылку на отдельный раздел работы или элемент текста, не входящую в строй данной фразы, а также повторную ссылку заключают в круглые скобки и используют сокращение «см.»; например: (см. приложение A, см. таблицу 5, см. раздел 3).
Ссылки на литературу приводят по тексту, в квадратных скобках указывается порядковый номер источника по списку литературы, например [3]. При указании в основном тексте на страницу источника последняя также заключается в квадратные скобки, например [73, c. 62], что означает: источник в списке 73, страница 62.
Подстрочные ссылки (сноски) в тексте располагают с абзацного отступа в конце страницы, на которой они обозначены, и отделяют от текста короткой тонкой горизонтальной линией с левой стороны; а к данным, расположенным в таблице – в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.
Знак сноски (арабская цифра или звездочка) ставят непосредственно после того слова, числа, символа, предложения, к которому дается пояснение, и перед текстом пояснения. При числах, требующих пояснения сноской, цифра, обозначающая знак сноски, не ставится. В этих случаях используется звездочка, для того чтобы отличить сноску от показателя степени.
Нумерация сносок осуществляется в последовательном порядке в пределах каждой страницы. На каждой следующей странице нумерацию ссылок начинают с первой. Применять более четырех звездочек не рекомендуется.
Примечания
Примечания приводят в тексте, если необходимы пояснения или справочные данные к содержанию текста, таблиц или графического материала. Примечания следует помещать непосредственно после текстового, графического материала или в таблице, к которым относятся эти примечания, и печатать с прописной буквы с абзацного отступа. Если примечание одно, то после слова «Примечание» ставится тире и примечание печатается тоже с прописной буквы. Одно примечание не нумеруют.
Пример 1
Примечание –
Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами.
Пример 2
Примечания
1
2
Примечание к таблице помещают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.
Перечисления
В перечислениях записываются слова или фразы, объединенные по смысловому или иному отличительному признаку.
Перечисления, встречающиеся в тексте, рекомендуется оформлять следующим образом. Все элементы перечисления в целом должны грамматически подчиняться вводной фразе, которая предшествует перечислению. Начало перечисления всегда предваряется двоеточием, окончание – точкой.
Если перечисления состоят из отдельных слов или словосочетаний, то они пишутся в строчку со строчной буквы и отделяются друг от друга запятой, например: «При этом наблюдается разложение белого цвета на составляющие: красный, оранжевый, желтый, зеленый, голубой, синий и фиолетовый». Такие перечисления могут оформляться с помощью нумерации арабскими цифрами или латинскими буквами со скобкой, например: «При этом наблюдается разложение белого цвета на составляющие:1) красный, 2) оранжевый, 3) желтый, 4) зеленый, 5) голубой, 6) синий и 7) фиолетовый».
Если перечисления состоят из развернутых фраз со своими знаками препинания, то части перечисления пишутся с новой строки с абзацного отступа, со строчной буквы и отделяются друг от друга точкой с запятой. Для обозначения перечислений используются цифровые или буквенные индексы со скобкой или без скобки или маркеры, например: «Перечислим и кратко охарактеризуем основные алгоритмы, реализуемые ПО микропроцессорных систем. К ним относятся:
Ú алгоритмы программной реализации логических функций и логических автоматов в системах ПЛУ;
Ú алгоритмы тестирования ОЗУ, ПЗУ и процессора микропроцессорной системы;
Ú алгоритмы вычисления математических функций».
Для дальнейшей детализации перечислений применяют
иерархическую структуру нумерации с различными уровнями.
Перечисления, включающие в себя однородные по составу предложения и требующие четкого позиционирования, записываются с красной строки, перед каждой позицией ставится цифра с точкой. Такие перечисления всегда начинаются с прописной буквы и заканчиваются точкой, например:
1. В результате проведенных исследований установлено, что... на самом деле имеет место.
2. Научное значение данного факта оценивается... при этом условия наблюдения нуждаются в дополнительной проверке.
Таблицы
Таблица – это система горизонтальных и вертикальных граф, снабженных краткими заголовками и порядковыми номерами. В виде таблиц, как правило, для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей изображается однородный, но вместе с тем значительный по объему статистический (фактологический) или цифровой материал. Все данные, сведенные в таблицу, должны быть логически однородными и сопоставимыми, основу их группировки должны составлять существенные признаки.
Элементы и составные части таблицы отображены на рисунке 1.
Таблица _____ – ____________________________
номер название таблицы
 Головка
|  Заголовки граф
| ||||||||
 Подзаголовки граф
| |||||||||
 Строки
| |||||||||
| (горизонтальные ряды) | |||||||||
| Боковик | 
| ||||||||
| (графа для заголовков) | Графы (колонки) | ||||||||
Рисунок 1 – Элементы и составные части таблицы
Верхняя строка таблицы – головка. Крайний левый столбец – боковик. Тело таблицы формируют графы (колонки) и строки.
Головка таблицы может быть простой (одноярусной) или сложной (многоярусной), включая в себя заголовки, а иногда и подзаголовки. При этом в зависимости от сложности построения может насчитываться два-три и более подзаголовочных яруса. Заголовки (как подчиненные, так и главные) должны быть максимально точными и простыми.
Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. В необходимых случаях разрешается размещать название заголовка (подзаголовка) не параллельно, а перпендикулярно графам таблицы. Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы в именительном падеже, а подзаголовки – со строчной буквы в произвольном падеже, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. Названия заголовков и подзаголовков граф располагают по центру, название боковика (для каждой строки) – с выравниванием по ширине поля без абзацных отступов.
Для сокращения текста заголовков и подзаголовков граф отдельные понятия могут быть заменены буквенными обозначениями, установленными ГОСТами, или другими обозначениями, если они пояснены в тексте или приведены на иллюстрациях, например D – диаметр, Н – высота, L – длина.
Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями. Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается. Тело таблицы, как правило, обрамляется сплошной жирной линией, а все внутренние элементы разделяются тонкими сплошными линиями. Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей. Головка таблицы обязательно должна быть отделена линией от остальной части таблицы.
На все таблицы должны быть ссылки в тексте. При ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера. Таблицу, в зависимости от ее размера, следует располагать непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице, а при необходимости – в приложении. Допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа документа.
Все таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой, например: «Таблица 2.2» – вторая таблица второго раздела.
Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Если в тексте одна таблица, то она должна быть обозначена «Таблица 1» или «Таблица В.1», если она приведена в приложении В.
Таблица может иметь название, которое располагают над таблицей в соответствии с рисунком 1. Слева над таблицей, без абзацного отступа, в одну сроку помещают надпись «Таблица» с указанием порядкового номера, далее через тире с прописной буквы – название (тематический заголовок) таблицы. Точка в конце названия не ставится. Название таблицы (при его наличии) должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Как правило, название таблицы не превышает одной – двух строк.
Если в конце страницы таблица прерывается и ее продолжение будет на следующей странице, в первой части таблицы нижнюю горизонтальную линию, ограничивающую таблицу, не проводят. Кроме того, при переносе части таблицы на другой лист (страницу) слово «Таблица», ее номер и название указывают один раз над первой частью таблицы. На каждой последующей странице на месте расположения номера таблицы и названия пишут слова «Продолжение таблицы ___» с указанием ее номера, например: «Продолжение таблицы 1».
При необходимости размещения большого количества сопоставляемых данных таблицы, которые не умещаются по ширине в книжном развороте страницы принятого формата, следует располагать в альбомном развороте и (или) уменьшить размер шрифта.
В некоторых случаях целесообразно произвести более тщательный отбор сравнительных характеристик или разнести их по нескольким таблицам с объединяющим признаком.
Таблицы с небольшим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть рядом с другой на одной странице (в альбомном развороте), при этом для каждой из частей повторяют головку таблицы. Части таблицы рекомендуется разделять полужирной или двойной линией.
Графу «Номер по порядку» в таблицу включать не допускается. При необходимости нумерации показателей, параметров или других данных порядковые номера следует указывать в первой графе (боковике) таблицы непосредственно перед их наименованием. Нумерация граф таблицы арабскими цифрами допускается в тех случаях, когда в тексте документа имеются ссылки на них, при делении таблицы на части, а также при переносе части таблицы на следующую страницу[3].
В этом случае столбец с нумерацией располагается левее боковика, а строка с нумерацией – под нижним ярусом подзаголовка и повторяется затем вверху каждой последующей страницы, на которой располагается таблица.
Цифровые данные, выраженные в разных единицах, снабжаются необходимыми обозначениями в заголовках (подзаголовках) соответствующих граф. Если же все данные, приведенные в графах таблицы, выражены в одной и той же единице физической величины, то ее обозначение необходимо помещать над таблицей справа, а при делении таблицы на части – над каждой ее частью.
Если в большинстве граф таблицы приведены показатели, выраженные в одних и тех же единицах физических величин (например, в миллиметрах, вольтах), но имеются графы с показателями, выраженными в других единицах физических величин, то над таблицей следует писать наименование преобладающего показателя и обозначение его физической величины, например, «Размеры в миллиметрах», «Напряжение в вольтах», а в подзаголовках остальных граф приводить наименование показателей и (или) обозначения других единиц физических величин.
Наименование показателя, предельное значение которого по каким-то причинам лимитировано, выписывается в соответствующую графу с примечанием, например «Количество циклов, ед., не менее».
Цифровые данные в заполняемых полях строк располагаются по центру, единообразно, а текст – с выравниванием по ширине полей, без абзацных отступов. Если для какой-то из строк (граф) данные по определенным причинам отсутствуют, в этом месте ставится прочерк (тире). Повторяющийся текст допускается после однократного упоминания заменять в дальнейшем словами «То же».
Числовое значение показателя проставляют на уровне последней строки наименования показателя, а значение показателя, приведенное в виде текста, записывают на уровне первой строки наименования показателя.
Цифры в графах таблицы должны проставляться так, чтобы разряды чисел во всей графе были расположены один под другим, если они относятся к одному показателю. В одной графе должно быть соблюдено, как правило, одинаковое количество десятичных знаков для всех значений величин.
Формулы и уравнения
Оформление формул и уравнений в работе также подчиняется определенным правилам.
Сложные формулы рекомендуется набирать в редакторе формул Microsoft Equation. В этом случае размер элементов формулы (символов, индексов, чисел), интервалы и форматы автоматически регулируются в соответствии с правилами записи математических выражений.
Уравнения и формулы следует помещать на отдельных строках, сразу после соответствующей ссылки в тексте. Если формула не умещается в одну строку, то переносить её на следующую строку допускается только на знаках выполняемых операций (=, +, –, ×, : и др.), причем знак в начале следующей строки повторяют. При переносе формулы на знаке, символизирующем операцию умножения, применяют знак «×».
Небольшие и не имеющие принципиального значения формулы можно размещать по тексту. В этом случае формулы, будучи полноправным элементом предложения, не изменяют пунктуации. В тех случаях, когда по правилам пунктуации в тексте перед формулой должно стоять двоеточие, а после формулы запятая или точка, эти знаки обязательно ставят. Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, разделяют запятой.
Формулы, за исключением формул, помещаемых в приложении, должны нумероваться сквозной нумерацией арабскими цифрами, которые записывают на уровне формулы в круглых скобках в крайнем правом положении на строке[4], например,
(9)
Одну формулу обозначают (1).
Допускается нумерация формул в пределах раздела.[5] В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой, например (3.1).
Формулы, помещаемые в приложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения, например, формула (В.1).
Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках, например, «по формуле (1)», «см. формулу (В.1)» и т. п.
В формулах в качестве символов следует применять обозначения, установленные соответствующими государственными стандартами. Пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, если они не пояснены ранее в тексте, должны быть приведены непосредственно под формулой. Пояснения каждого символа следует давать с новой строки в той последовательности, в которой символы приведены в формуле. Первая строка пояснения должна начинаться со слова «где», которое располагают через запятую после последнего знака формулы, на строку ниже формулы, с абзацным отступом. Двоеточие после слова «где» не ставится. Поясняемый элемент формулы и текст пояснения разделяются тире, при этом текст расшифровки, кроме последней, завершается точкой с запятой, а последней – точкой. Например: «Машинным эпсилон» называют максимальную относительную ошибку округления конкретной ЭВМ
, (2)
где k – величина, определяемая способом округления (1 – отбрасывание; 0,5 – симметричное округление);
t – число двоичных разрядов представления мантиссы вещественного числа в ЭВМ или МПК.
Формулы следует размещать в тексте без абзацного отступа, выровненными по центру символами табуляции, а положение номера задавать символами табуляции, которые выровнены по правому краю страницы.
Приложения
Приложения оформляют как продолжение текста пояснительной записки, на последующих её листах. В тексте на все приложения должны быть даны ссылки. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте.
Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху по центру страницы слова «Приложение», напечатанного прописными буквами, и следующего за ним обозначения. Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, 3, И, О, Ч, Ь, Ы, Ъ.
Допускается обозначение приложений заглавными буквами латинского алфавита (за исключением букв I и Q).
Если в документе одно приложение, оно обозначается «Приложение А».
Под словом «Приложение» в скобках для обязательного приложения пишут слово «обязательное», а для информационного — «рекомендуемое» или «справочное».
Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.
Графический материал
Графическая часть пояснительной записки может быть представлена в виде графиков, диаграмм, чертежей, схем объектов, блок-схем алгоритмов вычислительных программ, а также другой информации, иллюстрирующей выполнение работы.
При оформлении иллюстративного материала необходимо руководствоваться действующими государственными стандартами, а в случае их отсутствия – справочной литературой и принятыми правилами.
Расположение и оформление графических объектов (иллюстраций) должно осуществляться в соответствии со следующими общими правилами.
Все иллюстрации в работе именуются рисунками.
Иллюстрации следует давать только там, где это действительно необходимо, они должны строго соответствовать тексту.
Все иллюстрации должны оформляться в едином стиле и сходных размерах.
Каждая иллюстрация должна иметь свой порядковый номер. Иллюстрации, за исключением иллюстраций приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Если рисунок один, то он обозначается «Рисунок 1». Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой. Например, «Рисунок 1.1». Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Например, «Рисунок А.3».
Для схем алгоритмов и программ, располагаемых на нескольких листах, на первом листе указывается «Рисунок …», на последующих листах – «Продолжение рисунка …»
Для каждой иллюстрации в тексте должна содержаться хотя бы одна ссылка. Иллюстрации, как правило, располагаются по тексту сразу же после соответствующей ссылки, а в тех случаях, где это невозможно (из-за размеров иллюстрации, особенностей размещения текста), – на следующей странице. При ссылках на иллюстрации следует писать «...в соответствии с рисунком 2» при сквозной нумерации и «... в соответствии с рисунком 1.2» при нумерации в пределах раздела.
Иллюстрации, как правило, снабжаются названием и при необходимости пояснительными подписями.
Пояснительные подписи, в зависимости от их содержания и назначения, могут быть расположены на свободном поле иллюстрации или быть вынесены в виде подрисуночного текста. Размер подрисуночного текста не должен превышать двух – трех предложений (пяти – шести строк).
Слово «Рисунок» и наименование помещают после пояснительных данных и располагают следующим образом:
Рисунок ____ – ______________________
номер название рисунка
Точка в конце подрисуночного текста и названия иллюстрации не ставится.
Абзац с названием выравнивается по центру рисунка без отступа первой строки.
Рассмотрим особенности оформления некоторых видов графических объектов, которые приходится разрабатывать на различных этапах жизненного цикла АСУ при автоматизации технологических процессов, производств, организаций.
Графики и диаграммы
Графики и диаграммы используют тогда, когда необходимо наглядно продемонстрировать взаимозависимость некоторых величин, а также результаты обработки статистических и других количественных показателей.
Обычно графики и диаграммы включают в себя:
Ú общий заголовок;
Ú легенду (расшифровку условных обозначений);
Ú оси координат, масштабную шкалу (сетку);
Ú графическое изображение (линейное, плоскостное или объемное);
Ú пояснения и комментарии.
Для изображения графиков и диаграмм (с учетом их разнообразия) нет каких-то единых жестких требований – как правило, они согласовываются между исполнителем и руководителем курсовой работы. Однако при включении таких иллюстраций выполнения некоторых правил все же необходимо придерживаться:
· координатные оси вычерчиваются сплошными линиями одинаковой толщины без «стрелок» на концах. Они должны иметь названия или условные обозначения (только принятые в тексте) и указание на размерность (масштаб) применяемых величин. Если надписи нельзя заменить обозначениями, то их пишут посередине оси: снизу вверх по оси ординат, слева направо по оси абсцисс. Так же поступают со сложными буквенными обозначениями и размерностями;
· в некоторых случаях графики снабжают координатной сеткой, соответствующей масштабу шкал по осям координат; вместо сетки по осям наносить масштаб можно короткими рисками;
· числовые деления на осях координат обычно начинают не с нуля, а ограничивают теми значениями, в пределах которых рассматривается данная функциональная зависимость;
· подписи, относящиеся к кривым и точкам, даются в наиболее краткой форме или в форме условных (цифровых) обозначений с подрисуночной расшифровкой (легендой);
· на графике, как правило, не изображается больше четырех – пяти кривых.
Схемы
Часто в качестве иллюстративного материала фигурирует
схема – графическое изображение, дающее общее представление о предмете, явлении или процессе с помощью условных обозначений и в произвольном масштабе.
Разновидностью схем являются, например, схемы автоматизации, планы операторских и диспетчерских пунктов, принципиальные электрические и монтажные схемы, блок-схемы, отображающие, например, функциональную, техническую, технологическую, организационную, информационную структуры системы, а также схемы алгоритмов, программ, данных и т. п.
Схематическое изображение обычно включает в себя:
Ú общий заголовок;
Ú наименования функциональных частей, которые, как правило, вписывают внутрь прямоугольников или других условных графических обозначений;
Ú основные взаимосвязи – на линиях взаимосвязи рекомендуется стрелками обозначать направление хода происходящих процессов;
Ú легенду (расшифровку условных обозначений);
Ú пояснения и комментарии – поясняющие надписи, диаграммы или таблицы, определяющие последовательность процессов во времени, а также параметры в характерных точках.
Требования к изображению блок-схем на практике чаще согласовываются между исполнителем работы и ее руководителем в рабочем порядке, однако необходимо помнить, что назначение схемы – способствовать ясности представления, поэтому она должна быть максимально простой, позволяющей увидеть все детали и их взаимосвязь.
Ниже приведены примеры представления схем объектов.
Пример 3. Вариант оформления технологической схемы
оборудования
1 – бункер; 2 – горизонтальный транспортер (дозатор);
3 – наклонный транспортер; 4 – классификатор; 5 – мельница
Рисунок 2 – Технологическая схема загрузки шаровой мельницы
Пример 4. Вариант оформления схемы технологического процесса
Рисунок 3 – Технологическая схема обогащения руды
Пример 5. Вариант оформления схемы устройства
Пример 6. Вариант изображения графического дисплея АСУ ТП
1 – вызов окна диагностики контроллеров; 2 – кнопка вызова стартовой мнемосхемы; 3 – строка аварийных отклонений;
4 – индикатор текущего пользователя; 5 – панель управления отображением данных; 6 – кнопки дистанционного управления фурмами; 7 – строка состояния приложения
Рисунок 5 – Подсистема «Ход печи». Стартовая мнемосхема
Пример 7. Вариант оформления структурной схемы
комплекса технических средств АСУ
Рисунок 6 – Структура КТС системы контроля и управления
Пример 8. Вариант оформления схемы автоматизации
Рисунок 7 – Схема автоматизации процессов нагрева и подачи воздуха
Пример 9. Вариант оформления схемы информационных потоков
Рисунок 8 – Структура информационных потоков предприятия