Основные компоненты СУБД Ассеss

Основными компонентами (объектами) базы данных являются таблицы, запросы, формы, отчеты, макросы и модули.

Таблица— фундаментальная структура системы управления реляционными базами данных. В Мiсгоsoft Ассеss таблица — это объект, предназначенный для хранения данных в виде записей (строк) и полей (столбцов). При этом каждое поле содержит от дельную часть записи (например, фамилию, должность или инвентарный номер). Обычно каждая таблица используется для хранения сведений по одному конкретному вопросу (например, о сотрудниках или заказах).

Запрос — вопрос о данных, хранящихся в таблицах, или инструкция на отбор записей, подлежащих изменению.

Перечислим типы запросов, которые могут быть созданы с по мощью Мiсгоsoft Ассеss

запрос-выборка, задающий вопрос о данных, хранящихся в таблицах, и представляющий полученный динамический набор в режиме формы или таблицы без изменения данных. Изменения, внесенные в динамический набор, отражаются в базовых таблицах;

запрос-изменение, изменяющий или перемещающий данные. К этому типу относятся запрос на добавление записей, запрос на удаление записей, запрос на создание таблицы или запрос на ее обновление;

перекрестные запросы, предназначенные для группирования данных и представления их в компактном виде;

запрос с параметрами, позволяющий определить одно или несколько условий отбора во время выполнения запроса;

запросы SQL которые могут быть созданы только с помощью инструкций SQL в режиме SQL: запрос-объединение, запрос к серверу и управляющий запрос. Язык SQL- это язык запросов, который часто используется при анализе, обновлении и обработке реляционных баз данных.

Форма - это объект, в котором можно разместить элементы управления, предназначенные для ввода, изображения и изменения данных в полях таблиц.

Отчет - это объект, который позволяет представлять определенную пользователем информацию в определен ном виде, просматривать и распечатывать ее.

Макрос- одна или несколько макрокоманд, которые можно использовать для автоматизации конкретной задачи.

Макрокоманда- основной строительный блок макроса; само­стоятельная инструкция, которая может быть объединена с други­ми макрокомандами для автоматизации выполнения задачи.

Модуль - набор описаний, инструкций и процедур, сохранен­ных под одним именем. В Мiсrosоft Access имеется три типа моду­лей: формы, отчета и общий.

 

Типы данных СУБД Access

Для каждого поля таблиц базы данных необходимо указывать тип данных. Тип данных определяет вид и диапазон допустимых значений, которые могут быть введены в поле, а также объем памяти, выделяющийся для этого поля. Перечень типов данных полей и описание значений, сохраняемых в таких полях.

 

Тип данных Описание
Текстовый (Значение по умолчанию) Текст или числа, не требующие проведения расчетов, например номера телефонов (до 255 знаков)
Числовой Числовые данные различных форматов, используемые для проведения расчетов
Дата/время Для хранения информации о дате и времени с 100 по 9999 год включительно
Денежный Денежные значения и числовые данные, используемые в математических расчетах, проводящихся с точностью до 15 знаков в целой и до 4 знаков в дробной части
Поле MEMO Для хранения комментариев; до 65535 символов
Счетчик Специальное числовое поле, в котором Access автоматически присваивает уникальный порядковый номер каждой записи. Значения полей типа счетчика обновлять нельзя
Логический Может иметь только одно из двух возможных значений (TrueFalse, Да/Нет)
Поле объекта OLE Объект (например, электронная таблица Microsoft Excel, документ Microsoft Word, рисунок, звукозапись или другие данные в двоичном формате), связанный или внедренный в таблицу Access
Гиперссылка Строка, состоящая из букв и цифр и представляющая адрес гиперссылки. Адрес гиперссылки может состоять максимум из трех частей: текст, выводимый в поле или в элементе управления; путь к файлу (в формате пути UNC) или к странице (адрес URL). Чтобы вставить адрес гиперссылки в поле или в элемент управления, выполните команду Вставка, Гиперссылка
Мастер подстановок Создает поле, в котором предлагается выбор значений из списка или из поля со списком, содержащего набор постоянных значений или значений из другой таблицы. Это в действительности не тип поля, а способ хранения поля

Примечание: Microsoft Access обеспечивает возможность хранения в полях таблиц специального значения Null, называемого пустым значением, для обозначения некоторого неизвестного значения. При этом очень важно различать строки со значением Null и пустые строки (“”). Пустое значение имеет особые свойства. Оно не может быть равно никакому другому значению, в том числе и другому пустому значению, т.е. нельзя связать две таблицы по пустому значению. Кроме того, значения Null не учитываются в групповых операциях.