Возможности MS Project для создания им управления проектом

При создании проекта можно использовать 2 варианта планирования:

· от даты начала проекта

· от даты окончания проекта

При создании нового проекта стоит определиться с календарем (рабочем графиком). В систему управлениям проектами поддерживает как правило стандартный календарь, либо можно задать свой график, включив требуемую длительность рабочего дня, выходные и праздники.

В проекте могут использоваться различные виды работ:

· обычная работа (задача) – представляет собой какое то действие, направленное на реализацию проекта

· веха – работа нулевой длины. Используются для фиксации в проекте контрольных точек, в которых происходят важные, с точки зрения проекта, события. Как правило, используются между этапами, а также для обозначения начала и конца проекта.

· фаза – представляет собой составную работу, завершаемая вехой. Используется для описания определенного логически законченного этапа проекта. В том числе, может включать в себя другие фазы.

· суммарная задача проекта – искусственная работа, создаваемая самой системой для описания проекта в целом. Длительность этой работы равная длительности всего проекта в целом. Используется для расчета обобщающих показателей.

Для связей между задачами используются следующие типы:

· окончание-начало.

· начало-начало. Для работ, выполняющихся ||.

· окончание-окончание. Обозначается зависимость, при которой задача В не может закончится раньше, чем закончится задача А. Этот тип связи используется в тех случаях, когда работы могут выполняться одновременно, но при этом 1 не может закончиться раньше другой. Например, внедрение программы и ее тестирование.

· начало-окончание. Используется реже других. Обозначает зависимость, при которой задача В не может закончится, пока не началась А. Например, опытная эксплуатация программы не может быть закончена, пока не началась промышленная.

При планировании реальных проектов часто оказывается заявленных типов связи недостаточно, либо возможны различные задержки, опережения задач. Все это также может быть учтено в системе управления проектом. Также используется такое понятие как "крайний срок" – дата, позже которой задача не может быть выполнена, что позволяет синхронизировать о превышении срока выполнении задачи.

Рассмотрим пример проекта по разработке небольшой программы:

1. Начало реализации проекта. Длительность 0.

2. Программирование. Длительность 17.

a. Постановка задачи. Длительность 4.

b. Разработка интерфейса. Длительность 9.

c. Разработка модулей обработки данных. Длительность 1.

d. Завершение программирования. Длительность 0.

3. Отладка

a. Тестирование и исправление ошибок. Длительность 1.

b. Составление проектной документации. Длительность 1.

c. Отладка завершена. Длительность 0.

4. Конец проекта. Длительность 0.

 

Управление ресурсами

Выделяются следующие типы:

· трудовые ресурсы – это работники или коллективы, выполняющие запланированные в рамках проекта работы

· материальные – материалы, которые потребляются при выполнении работ проекта

· затратные – различные виды денежных расходов сопряженных с работами проекта, которые напрямую не зависят от объема работ, длительности работ и потребляемых ими трудовых или материальных ресурсов. (телефон, интернет, электричество)

При задании трудовых ресурсов используются такие характеристики как доступность, стоимость, процент рабочего времени, который сотрудник будет затрачивать на реализацию проекта.

При задании материальных ресурсов указывается: стоимость единицы материала, стоимость использования.

После назначения ресурсов система строит диаграмму (график ресурсов), которая позволяет анализировать такие моменты как используемые трудозатраты, превышение трудодоступности, оставшаяся доступность ресурсов, процент загрузки. Система позволяет строить сетевой график и различные виды отчетности.