Учет финансовых результатов
К основным задачам оперативного учета финансовых результатов относятся:
- ежедневное отражение прибыли от продажи продукции и внереализационных результатов по отдельным их статьям;
- получение ежедневной информации о состоянии финансовых результатов — размерах прибыли и убытков и уровне рентабельности;
- обеспечение контроля за образованием прибыли и убытков на основе ежедневной информации с целью воздействия на рост прибыли и устранения убытков;
- обобщение данных оперативного учета финансовых результатов с целью получения готовых сведений для обобщающего стоимостного бухгалтерского финансового учета.
Для ежедневного отражения прибыли от продажи продукции необходимо признание принципа определения прибыли на протяжении отчетного месяца по разнице между оптовой ценой предприятия и плановой полной себестоимостью продукции. При этом создается возможность оперативно учитывать выпуск, отгрузку и продажу продукции, а также прибыль в момент совершения операций.
Для уточнения ежедневных результатов от продажи продукции, определяемых по разнице между оптовой ценой предприятия и плановой себестоимостью, можно их корректировать также ежедневно на сумму отклонений фактических затрат ресурсов от плановых. При этом следует иметь в виду, что должны учитываться как отрицательные, так и положительные отклонения и притом в полном объеме. В противном случае этот корректив не следует вносить, имея в виду незначительную величину отклонений фактической себестоимости продукции от плановой (при неполном охвате отклонений).
Для отражения ежедневной прибыли в течение месяца вместе с информацией о ее размерах составляется такая ведомость:
| Числа месяца | Прибыль от продажи продукции (руб.) | корректив на сумму отклонений от плановой себестоимости (положительный +, отрицательный -) | Внереализационные результаты (руб.) | Балансовая прибыль (руб.) | Рентабельность (%) | |||||
| Результаты по операциям с тарой | Убытки от стихийных бедствий | Содержание законсервированных операций | Убытки от списания безнадежных долгов | и т.д. | итого | |||||
Оперативный учет внереализационных результатов ведется на карточках, открываемых на каждую статью по данным первичных документов.
По данным оперативного учета отгрузки и продажи продукции и ведомости финансовых результатов работы предприятия бухгалтерия получает ежедневную информацию о прибыли и уровне рентабельности предприятия и следит за соответствием их плановому уровню. Благодаря этому можно своевременно принимать необходимые меры по увеличению прибыли.
9.16. Состав и содержание
внутрихозяйственной отчетности
Различие выполняемых функций отдельными звеньями предприятия определяет состав и содержание сведений, включаемых во внутрихозяйственную отчетность. Это различие связано со следующими особенностями работы подразделений предприятия:
- основные цехи (участки) — производство продукции, обеспечение нормальных условий изготовления продукции, использования ресурсов и формирования себестоимости;
- вспомогательные цехи и обслуживающие хозяйства – обеспечение основных цехов услугами по ремонту оборудования, изготовлению специальных инструментов, приспособлений и оснастки, а также транспортными услугами и т. д.;
- отделы материально-технического снабжения и инструментального хозяйства – обеспечение производства сырьем, материалами, инструментами и приспособлениями, их хранение и поддержание запаса на определенном уровне;
- отделы главного механика и энергетика – поддержание оборудования в рабочем состоянии, модернизация его, обеспечение производства энергией всех видов;
- отделы главного конструктора и технолога – освоение новой продукции, внедрение новой техники и обеспечение передовой технологии.
Очень важно, чтобы формы внутрихозяйственной отчетности были простыми, состояли из ограниченного количества показателей, но были исчерпывающими.
Различие функций, выполняемых отдельными подразделениями предприятия, определяет состав и содержание информации, включенной во внутрихозяйственную отчетность.
В зависимости от целей управления отчетность подразделяется на три типа:
   | |||
  |
1) Информационная отчетность чаще всего составляется по запросу и используется для информирования руководства о происходящих событиях.
2) Отчетность об экономических результатах предназначена для оценки деятельности хозяйственных подразделений – цехов, участков, бригад. Предназначение таких отчетов – быть основанием для принятия краткосрочных управленческих решений и обеспечения коммуникационных связей между цехами и отделами.
Основной отчетной формой является рапорт-отчет об итогах работы за истекший день. Он имеет форму ведомости, показатели не требуют сопроводительного текста, легко обозреваемы и позволяют оперативно осуществлять процесс управления. Все показатели отчета связаны с планом.
Учет по центрам ответственности предполагает отражение в отчетности показателей выработки (доходы) и затрат (расходы), эффективности каждого структурного подразделения. Плановые данные должны быть увязаны с материальным стимулированием работающих. С учетом этого принципа расходы представлены по видам затрат, которые могут возникнуть и возникают в результате планируемой фактической выработки продукции, работ и услуг. Такого рода отчеты о доходах и расходах практикуются при установлении трансфертных цен. В качестве отчетного периода по доходам и расходам обычно устанавливается месяц.
Ежедневное оперативное регулирование незавершенного производства (хода производства), обеспечение контроля за наличием и движением деталей, полуфабрикатов в производстве, цехах, кладовых и на рабочих местах осуществляется составлением балансов деталей, жидких масс, металла и т.п.
Наблюдение за численностью работников, количеством явок на работу, неявок по причинам, целосменными и внутрисменными простоями, отработанными человеко- или нормо-часами, движением рабочей силы проводят ежедневно по данным табельного учета. Данные за месяц обобщают в балансах рабочего времени.
Повседневный контроль за использованием оборудования в цехах и на участках осуществляют по данным рапортов-отчетов о простое оборудования по видам и причинам, соответственно обобщая за месяц эти данные в балансах времени работы оборудования.
Использование всех видов энергии (газ, пар, воздух, тепло-энергия, электроэнергия) контролируется датчиками и счетчиками, показания которых регистрируются и обобщаются в ежедневных сводках о расходе.
С учетом специфики технологии и организации производства и управления цехам, службам, отделам могут быть установлены другие экономические показатели – фондоотдача, коэффициент использования оборудования, трудоемкость, численность, ритмичность производства, потери от брака, коэффициенты выхода готовой продукции и т.п.
3) Результативная отчетность о персональной деятельности направлена на обеспечение информацией трех видов: о фактических результатах; о планируемых (смета, стандарт) показателях; о причинах различий между фактическими и ожидаемыми результатами. Основной акцент перечня показателей сконцентрирован на персональной ответственности. При этом перечень показателей не должен быть громоздким, а концентрировать внимание руководства необходимо на небольшом количестве, по которым фактические показатели существенно отличаются от установленных. Такой отчетности способствует организация управленческого учета по центрам ответственности.
Основной отчетной формой является Контрольный отчет или Отчет об исполнении сметы. Выбор системы отчетных показателей базируется на принятой системе контроля, которая должна иметь мотивационное воздействие на предприятие в целом, а не только устанавливать вину руководителя, подразделения за результаты хозяйственной деятельности.
Таким образом, управленческий учет имеет цель обеспечить необходимыми сведениями всех заинтересованных внутренних пользователей. К такой информации относятся:
· расчет себестоимости – для менеджеров по продажам;
· отчет о расходе материалов – для отдела закупок;
· отчет о расходе комплектующих – для отдела комплектации;
· производственный отчет, отгрузка, движение денежных средств – для генерального директора и др.
Третий тип отчетности имеет наибольшее значение в управленческом учете. Однако только совокупность трех видов отчетности представляет информационную систему предприятия.
Рассмотрим более детально формы внутрихозяйственной отчетности и содержание в них показателей по отдельным звеньям предприятия.
1) Рапорт-отчет по итогам работы за истекший день.В нем содержатся показатели работы цеха в разрезе участков:
- об объеме товарной продукции за день и с начала месяца, по плану и фактически, в стоимостном выражении;
- невыполнение плана по основной номенклатуре деталей по количеству с указанием причин невыполнения;
- брак в производстве по количеству деталей конкретной номенклатуры с указанием причин брака. По этому же показателю приводится стоимость забракованных деталей за день и с начала месяца;
- простой оборудования по видам и причинам в станко-часах за день, а также с начала месяца в целом по всему оборудованию;
- потери рабочего времени по причинам в человеко-часах за день, а также с начала месяца (без подразделения по причинам);
- отклонения по заработной плате по причинам в стоимостном выражении за день, а также с начала месяца (без указания по причинам);
- отклонения по материалам по причинам в стоимостном выражении за день, а также с начала месяца (без указания по причинам);
- необеспеченность сырьем и материалами по основной их номенклатуре;
- мероприятия по устранению причин недостатков улучшению работы и их выполнение.
Рапорт-отчет об итогах работы за истекший день имеет форму ведомости. Эта ведомость не требует сопроводительного текста к каждой аналитической таблице легко обозреваема и позволяет непосредственно по данным таблиц сделать выводы и наметить нужные мероприятия.
2) Ежедневные сведения о движении и остатке деталей в сопоставлении с заделом (баланс деталей).Предназначен для ежедневного оперативного регулирования задела, обеспечения контроля за движением деталей в цехах и на участках.
3) Сведения из табельного учета рабочего времени. Предназначен для ежедневного наблюдения за численностью работников, количеством явок на работу, неявками по причинам, целосменными простоями, отработанными человеко-часами, движением рабочих и др. Составляется по каждому цеху за истекший день.
4) Сведения о списочном составе и использовании рабочего времени. Составляется по каждому цеху за месяц. На его основе составляют месячную сводную ведомость по предприятию, на основании которой заполняют баланс рабочего времени, а также форму статистической отчетности по труду.
5) Сведения о выполнении рабочими норм выработки по цеху. Эти сведения ежедневно записываются на специальных стендах по бригадам.
6) Сведения об использовании оборудования в цехах. Заполняются по данным рапортов-отчетов о простое оборудования по видам и причинам. На их основе составляется баланс времени работы оборудования.
7) Сведения о расходе энергии по цехам, хозяйствам и службам предприятия. Эти данные сопоставляют со среднедневным нормативом расхода энергии по каждому подразделению предприятия.
8) Справка-рапорт об остатках материальных ресурсов ниже нормы. Она представляется ежедневно в отдел материально-технического снабжения.
9) Сведения об остатках материальных ресурсов, излишних против норм и ненужных для производства. Они обеспечивают наблюдение за остатками материалов, имеющихся сверх норм, и принятия мер для их своевременной продажи или потребления.
10) Справка-рапорт о суммах отгрузки, продажи продукции и прибыли. Она обеспечивает контроль за своевременной отгрузкой продукции и ее продажей. В эту справку включают данные о внереализационных результатах по отдельным статьям, прибыль и рентабельность.
11) Отчетные записки по отгрузкам. Составляют отделы материально-технического снабжения, инструментального хозяйства, энергомеханический и финансово-сбытовой за каждую декаду для обобщения своей работы. В них излагают состояние ресурсов, причины нарушений условий поступления и использования их и принятие мер по устранению недостатков в работе и ее улучшению. Отчетные записи по отделам представляют директору предприятия для ознакомления с состоянием дел в указанных службах.
12) Отчеты главного конструктора и технолога. Составляются ежемесячно, в которых отражают достигнутые результаты работы, освещают вопросы освоения новых и совершенствования выпускаемых видов продукции, уровня механизации н автоматизации производства, внедрения повои техники, улучшения технологии производства. Определяют уровень конструирования с помощью коэффициентов унифицированных и нормализованных деталей, а также оснастки. Уровень технологии определяют с помощью показателей удельного веса прогрессивных методов технологии и удельного веса продукции, изготовленной поточным методом.
Содержание внутрихозяйственной отчетности зависит от характера деятельности каждого звена предприятия, выполняющего определенную область производственно-хозяйственной деятельности предприятия. Последняя включает такие ее стороны, как техническая, производственно-организационная, снабженческая, сбытовая, финансовая, управленческая и др. При этом деятельность предприятия характеризуется комплексным ведением всего хозяйства или взаимосвязанным выполнением различных сторон деятельности, определенной структурой управления, наличием единого оперативного руководства и управления при соответствующем организационно-техническом уровне и оперативно-хозяйственной самостоятельности звеньев предприятия.
Вопросы для самоконтроля
1. Что понимается под первичным учетом?
2. Охарактеризуйте значение первичного учета в системе управления.
3. Для каких целей нужен график документооборота на предприятии?
4. Что обеспечивает функционирование документооборота на предприятии?
5. Кто несет ответственность за разработку и соблюдение графика документооборота?
6. Каким образом можно организовать защиту первичных данных от несанкционированного доступа?
7. Приведите примеры информации, относящейся к коммерческой тайне?
8. Что понимается под центром ответственности?
9. Назовите виды центров ответственности?
10. Дайте характеристику основных центров ответственности:
а) Центра затрат;
б) Центра продаж;
в) Центра прибыли;
г) Центра инвестиций;
д) Вспомогательных центров.
11. Дайте определение центра ответственности.
12. Какова цель учета затрат по центрам ответственности?
13. Раскройте способы определения документирования и оперативного учета отклонений от норм:
а) материалов;
б) заработной платы.
14. Как определяются отклонения от действующих (текущих) норм по материалам и зарплате и организуется их оперативный учет на предприятиях?
15. Как организуется учет изменений норм?
16. Назовите варианты сводного учета затрат.
17. Охарактеризуйте порядок ведения оперативного учета:
- производства продукции;
- незавершенного производства;
- брака в производстве;
- отходов;
- вспомогательных цехов;
- мероприятий по повышению эффективности производства;
- продажи продукции;
- расчетных операций;
- финансовых результатов;
18. Назовите состав внутрихозяйственной отчетности.
19. Охарактеризуйте содержание:
- информационной отчетности;
- отчетности об экономических результатах;
- результативной отчетности о персональной деятельности.