Настройка программы. Ввод остатков

МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА И ПРОДОВОЛЬСТВИЯ

РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

Учреждение образования

«Белорусский государственный аграрный

технический университет»

Кафедра экономической информатики

Типовой программный комплекс

«НИВА-СХП»

Рекомендации по использованию в учебном процессе
при подготовке студентов экономических специальностей,

переподготовке и повышении квалификации специалистов АПК

МИНСК 2008

УДК 004.9 (07)

ББК 73я7

Т 43

Составители: канд. экон. наук, доцент Ю.Ю. Королев,

канд. пед. наук, доцент О.Л. Сапун,

ст. преподавательЕ.М. Исаченко

Рецензенты: канд. экон. наук, доцент кафедры анализа, учета и аудита
в отраслях народного хозяйства БГЭУ Прохорова Т.В.

канд. экон. наук, профессор кафедры экономической теории БГАТУ Л.П. Квачук

Рекомендации предназначены для практического использования типового программного комплекса «НИВА-СХП» при подготовке студентов экономических специальностей, переподготовке и повышении квалификации специалистов АПК.

УДК 004.9 (07)

ББК 73я7

© БГАТУ, 2007

ВВЕДЕНИЕ

Основной задачей данной работы является внедрение современной методики организации бухгалтерского учета на предприятиях АПК с целью повышения экономической эффективности работы сельскохозяйственных предприятий. В условиях автоматизации учета поставленная задача может быть достигнута только за счет внедрения передовых информационных технологий, реализуемых с помощью типового программного комплекса «НИВА-СХП», разработанного информационно-вычислительным унитарным республиканским предприятием «ГИВЦ Минсельхозпрода».

ТПК «НИВА-СХП» предназначен для ведения бухгалтерского учета на предприятиях АПК и благодаря широким функциональным возможностям позволяет автоматизировать различные его участки. В настоящее время отдельные модули ТПК «НИВА-СХП» находятся в опытной эксплуатации, что связано с высокой трудоемкость и сложность автоматизации вычислительных процессов. Методика изучения этих модулей не разработана и проводить внедрение этих подсистем на предприятиях АПК достаточно сложный и трудоемкий процесс. Именно по этим причинам тема исследования является актуальной и имеет большую практико-ориентированную значимость для работников АПК и для студентов экономических специальностей аграрных вузов.

Целью работы является разработка методики ведения учета в ТПК «Нива СХП» на конкретных практических примерах для дальнейшего использования их на лабораторных и практических занятиях, в курсовом и дипломном проектировании.

Данные рекомендации по использованию типового программного комплекса «Нива СХП» будут полезны для использования в учебном процессе при подготовке студентов экономических специальностей аграрного профиля, преподавателей, при переподготовке и повышении квалификации работников АПК.

Настройка программы. Ввод остатков

Задача 1.1. Ввод сведений об организации.

1. Введите основные сведения о предприятии УП совхоз «Березки» согласно данным таблицы 1.1 (рисунок 1.1):

· в строке главного меню нажать экранную кнопку «Рабочие организации» ( );

· изменить название рабочей организации и внести данные о ней.

Таблица 1.1 – Общие сведения об УП совхоз «Березки»

Рисунок 1.1 – Сведения об организации

2. На вкладке «Общие» добавить банковские счета согласно данным таблицы 1.2 (рисунок 1.2).

Таблица 1.2 – Банковские счета УП совхоз «Березки»

Для активизации вкладки «Атрибуты», после ввода реквизитов на вкладке «Общие», следует воспользоваться экранной кнопкой «Меню» и сохранить введенные данные (пункт меню «Сохранить»). После этого будут доступны реквизиты вкладки «Атрибуты».

Рисунок 1.2 – Банковский счет

3. После вода банковских счетов, на вкладке «Общие» выбрать главный счет организации: 3012200480011 (рисунок 1.1).

4. На вкладке «Адрес» добавить юридический адрес организации согласно данным таблицы 1.3.

Таблица 1.3 – Юридический адрес УП совхоз «Березки»

5. На вкладке «План счетов» с помощью экранной кнопки «Выбрать…» выбрать из списка объектов «План счетов» (рисунок 1.3). По умолчанию план счетов может быть уже указан.

Рисунок 1.3 – План счетов

Задача 1.2. Заполнение справочника «Подразделения».

1. Откройте справочник «Подразделения»:

Исследователь → Справочники → Клиенты → Организации → Подразделения

2. В поле «Организация» окна «Подразделения» выбрать УП совхоз «Березки», затем добавить новые подразделения согласно данным таблицы 1.4. Если в программе создана одна рабочая организация, то она всегда по умолчанию будет отражаться в этом окне, так что пользователю при входе в этот справочник можно сразу создавать структурные подразделения организации:

Главный → Добавить

Таблица 1.4 – Список подразделений УП совхоз «Березки»

Задача 1.3. Заполнение справочника «Сотрудники».

1. Откройте справочник «Подразделения»:

Исследователь → Справочники → Клиенты → Организации → Подразделения

2. В поле «Организация» окна «Подразделения» выбрать УП совхоз «Березки», затем добавить новых сотрудников согласно данным таблицы 1.5 (рисунок 1.4): Детальный → Добавить

Рисунок 1.4 – Сведения о сотруднике

Таблица 1.5 – Сведения о сотрудниках УП совхоз «Березки»

Задача 1.4. Заполнение сведений об учредителях.

1. Откройте справочник «Организации»:

Исследователь → Справочники → Клиенты → Организации

2. В поле «Организация» окна «Подразделения» выбрать УП совхоз «Березки», затем добавить новую группу организаций «Учредители» (рисунок 1.5):

Главный → Добавить

Рисунок 1.5 – Папка «Учредители»

3. Ввести учредителей согласно данным таблицы 1.6 (рисунок 1.6):

Детальный → Добавить

Таблица 1.6 – Сведения об учредителях УП совхоз «Березки»

Продолжение таблицы 1.6

Рисунок 1.6 – Организация-учредитель

Задача 1.5. Отражение доли учредителей в уставном фонде.

Отразить доли учредителей в уставном фонде предприятия на 01.01.200_.

1. Организовать аналитический учет по счету 80 «Уставный фонд» в разрезе учредителей (рисунок 1.7): Исследователь → Бухгалтерия → План счетов

Рисунок 1.7 – План счетов

Изменить параметры счета 80 «Уставный фонд». Для этого на вкладке «Аналитика» необходимо активизировать аналитику «Клиент» (рисунок 1.8).

Рисунок 1.8 – Аналитика счета

2. Создать операции в Журнале хозяйственных операций (рисунок 1.9), отражающие доли учредителей в уставном фонде согласно данным таблицы 1.7 (Д-т сч. 00, К-т сч. 80) на 01.01.200_ (рисунок 1.10):

Исследователь → Бухгалтерия → Журнал хозяйственных операций → Произвольные проводки → Детальный → Добавить

Рисунок 1.9 – Журнал хозяйственных операций

Таблица 1.7 – Доли учредителей в уставном фонде УП совхоз «Березки»

Рисунок 1.10 – Редактирование хозяйственной операции

Отчеты:

1. Просмотреть журнал хозяйственных операций:

Исследователь → Бухгалтерия → Журнал хозяйственных операций → Произвольные проводки

Сформировать печатную форму документа «Журнал хозяйственных операций»:

· воспользоваться экранной кнопкой «Печать» ( ) из окна списка хозяйственных операций;

· выбрать из списка печатных форм «Журнал хоз. операций;

· указать период построения отчета (рисунок 1.11):

- Дата начала – 31.12.200_;

- Дата конца – 31.12.200_.

Рисунок 1.11 – Период формирования отчета

· в окне «Введите параметры» нажать кнопку «ОК» (рисунок 1.12).

Рисунок 1.12 – Печатная форма отчета «Журнал хоз. операций»

2. Сформировать карту счета 80 «Уставный фонд»:

Исследователь → Бухгалтерия → Карта счета

· указать период его построения (рисунок 1.13);

· указать номер карты счета – 80 «Уставный фонд» (рисунок 1.13);

· воспользоваться экранной кнопкой «Рассчитать» ( ).

Рисунок 1.13 – Отчет «Карта счета»

3. Сформировать печатную форму отчета «Карта счета» :

· воспользоваться экранной кнопкой «Печать» ( ) из окна карты счета;

· выбрать из списка печатных форм «Карта счета» (рисунок 1.14).

Рисунок 1.14 – Печатная форма отчета «Карта счета»

12
• 3
• 4
• 5
• 6
• 7
• 8
• 9
• 10
• 11
• 12
• 13
• 14
• 15
• 16
• Далее ⇒