При заполнении поля «Позиция ШР» (позиция штатного расписания) поля Должность, Подразделение, Оклад, Разряд заполняются автоматически (переносятся из штатного расписания).
Примечание. Приказ можно заполнять как на одного сотрудника, так и на список сотрудников. Например, при первоначальном заполнении списков сотрудников можно формировать приказы в целом по подразделению, заполняя по каждому сотруднику дату приема на работу.
Заполнение табличной части документа в этом случае производится путем выбора из справочника «Сотрудники» нужной фамилии и заполнения всех граф документа. Для этого используется кнопка 
«выбрать сотрудника». В открывшемся справочнике «Подразделения» ставим галочки напротив нужных сотрудников (если нужно выделить всех сотрудников выбранного подразделения, нажимаем 
, отменить выделение - 
).
Таблица 10 – Информация для создания приказа о приеме на работу
| Информация о сотруднике | Фамилия | |||
| Иванов Леонид Петрович | Макарова Наталья Ивановна | Свиридова Нина Владимировна | Меженин Дмитрий Сергеевич | |
| Табельный номер | ||||
| Позиция штатного расписания | Директор | Гл. бухгалтер | Кассир | Зав. центр. складом |
| Форма оплаты | оклад | оклад | оклад | оклад |
| Шт. единиц | ||||
| Характер работы | постоянно | постоянно | постоянно | постоянно |
| Вид работы | основная | основная | основная | основная |
| Условия труда | нормальные | нормальные | нормальные | нормальные |
| Соответствие диплому | да | да | да | да |
| График рабочего времени | 8-часовой 5-дн | 8-часовой 5-дн | 8-часовой 5-дн | 8-часовой 5-дн |
| Расчет по часам | нет | нет | нет | да |
| Валюта | BYR | BYR | BYR | BYR |
| Счет |
Продолжение таблицы 10
| Информация о сотруднике | Фамилия | ||
| Романов Игорь Петрович | Лукашова Ольга Семеновна | Ковалев Иван Васильевич | |
| Табельный номер | |||
| Позиция штатного расписания | Зав. молочной фермой | Доярка | Тракторист |
| Форма оплаты | оклад | сдельно | сдельно |
| Шт. единиц | |||
| Характер работы | постоянно | постоянно | постоянно |
| Вид работы | основная | основная | основная |
| Условия труда | нормальные | нормальные | нормальные |
| Соответствие диплому | да | да | да |
| График рабочего времени | 8-часовой 5-дн | скользящий 11 часов | скользящий 11 часов |
| Расчет по часам | да | да | да |
| Валюта | BYR | BYR | BYR |
| Счет | 25-02 | 20-021 |
Продолжение таблицы 10
| Информация о сотруднике | Фамилия | |||
| Липин Федор Семенович | Комар Федор Антонович | Дешко Владимир Григорьевич | Филатова Лариса Леонидовна | |
| Табельный номер | ||||
| Позиция штатного расписания | Водитель | Зав. фермой | Скотник | Нач. отдела кадров |
| Форма оплаты | повременно | оклад | сдельно | оклад |
| Шт. единиц | ||||
| Характер работы | постоянно | постоянно | постоянно | постоянно |
| Вид работы | основная | основная | основная | основная |
| Условия труда | нормальные | нормальные | нормальные | нормальные |
| Соответствие диплому | да | да | да | да |
| График рабочего времени | 8-часовой 5-дн | 8-часовой 5-дн | скользящий 11 часов | 8-часовой 5-дн |
| Расчет по часам | да | да | да | да |
| Валюта | BYR | BYR | BYR | BYR |
| Счет | 23-03 | 25-02 | 20-022 |
Создать приказ о приеме на работу сотрудников предприятия
Дата приказа: 10.01.20__ г. Номер – 2.
| Информация о сотруднике | Фамилия | |||
| Семенова Галина Николаевна | Уваров Тихон Иванович | Кузьмин Михаил Николаевич | Лебедевич Ирина Павловна | |
| Табельный номер | ||||
| Позиция штатного расписания | Бухгалтер | Механик | Бригадир полеводч. бригады | Полевод |
| Форма оплаты | оклад | повременно | сдельно | сдельно |
| Шт. единиц | ||||
| Характер работы | постоянно | постоянно | постоянно | постоянно |
| Вид работы | основная | основная | основная | основная |
| Условия труда | нормальные | нормальные | нормальные | нормальные |
| Соответствие диплому | да | да | да | да |
| График рабочего времени | 8-часовой 5-дн | скользящий 11 часов | скользящий 11 часов | скользящий 11 часов |
| Расчет по часам | да | да | да | да |
| Валюта | BYR | BYR | BYR | BYR |
| Счет |
Задача 14. С 01.04.200_ г. по 31.08.200_ г. установить скользящий график рабочего времени заведующему центральным складом Меженину Д.С.: