Исследователь → Отдел кадров → Сотрудники → Личная карточка

2. В открывшемся окне вначале выбирать подразделение «Администрация», затем выделить в списке сотрудника Иванова Л.П.

3. Нажать кнопку «Изменить» ( ), так как личная карточка первоначально создается приказом о приеме на работу.

4. Заполнить поля закладки «Общие» кнопки «Основные»:

· Образование – высшее;

· Семейное положение – женат;

· Национальность – белорус;

· Дата рождения – 01.02.1958.

5. Заполнить поле «Адрес (место жительства)» вкладки «Общие» кнопки «Основные»:

· нажать на кнопку «Установить адрес …» ( ).

В окне «Ввод адреса»:

· выбрать «Нас. пункт» – Гродненский (при этом поля «Страна», «Район», «Область» заполняются автоматически);

· заполнить поля:

Город/нас. пункт – д. Новоселки;

Адрес – д. Новоселки, д. 15.

Аналогично заполняются все поля, имеющие кнопку «Установить адрес …» ( ).

6. Заполнить поля вкладки «Общие» кнопки «Паспорт»:

· нажать кнопку «Состав семьи»;

· в открывшемся окне «Состав семьи» выполнить команду: Главный → Добавить. Заполнить поля окна «Редактирование: Состав семьи»:

· Имя – Иван;

· Родство – сын;

· Дата (год) рождения – 10.12.2003;

· Документ об иждивении – Свидетельство о рождении.

· поля «Дата начала», «Дата окончания» заполняются автоматически, если выбран документ об иждивении «Свидетельство о рождении».

7. Активизировать флажок поля «Член профсоюза» кнопки «Дополнительно» закладки «Общие».

Если на предприятии действуют разные коэффициенты доплаты за работу в ночь, то для сотрудников, у которых они отличаются от заданных в Параметрах подсистемы Зарплата и кадры, можно указать нужный коэффициент в закладке «Дополнительно».

8. Заполнить поля закладки «Стаж работы», используя кнопку «Редактировать» ( ) в конце каждого поля. Можно заполнить либо стаж на определённую дату, либо внести начало стажа и месяцы, не включаемые в стаж:

· Общий стаж – «Дата начала» - 01.09.1995;

· Стаж по основной профессии – «Дата начала» - 15.10.2000;

· Непрерывный стаж – «Дата начала» – 01.09.1995;

· Стаж на данном предприятии – «Дата начала» - 01.09.1995.

Такие сведения, как аттестация, образование, повышение квалификации, профессиональная подготовка и др., необходимы для формирования документов по учету кадров, но на расчёт заработной платы не влияют.

9. Сформировать печатную форму документ «Личная карточка»:

· воспользоваться экранной кнопкой «Печать» из окна списка карточек сотрудников;

· выбрать из списка печатных форм «Личная карточка».

10. Сформировать личные карточки сотрудников по данным таблицы 12.

Таблица 12 – Сведения о сотрудниках предприятия (вкладка «Общие»)

11. После заполнения данных таблицы 12 нажать кнопку «Паспорт» закладки «Общие». Ввести данные о сотрудниках согласно данным таблицы 13.

Таблица 13 – Сведения о сотрудниках предприятия (вкладка «Общие»)

12. Активизировать у всех сотрудников флажок поля «Член профсоюза» кнопки «Дополнительно» закладки «Общие».

13. Заполнить поля закладки «Стаж работы» личных карточек сотрудников согласно данным таблицы 14.

Таблица 14 – Сведения о сотрудниках предприятия

Настройка параметров по учету кадров

Для того чтобы автоматически не изменялись параметры необходимо настроить систему следующим образом.

• ⇐ Назад
• 1
• 234
• 5
• Далее ⇒