Принципы эффективного обучения продажам
l/швп 1. Принципы эффективного обучения продажам___________________ 1Н5
/
Обучение является мощным средством повышения профессионализма продавцов и позволяет увеличить объемы продаж при ми-■1 нимальных затратах.
Хотите быть в числе лучших фирм по вашему направлению продаж? Найдите для вашей фирмы лучших продавцов. Это аксиома.
Что могут дать вложения в обучение?
В любой организации, прежде чем принять на работу бухгалтера, инженера или управленца, обязательно потребуют представить документы, подтверждающие определенный уровень квалификации будущего сотрудника. Эти документы позволяют гарантировать наличие хотя бы минимальных знаний и навыков, необходимых для выполнения определенной работы. Никто не возьмет актера, медицинского сотрудника, школьного учителя или химика на должность, например, бухгалтера. А вот менеджером по продажам или продавцом — возьмут.
В последние годы ряды продавцов пополнились специалистами самых разных профессий. С одной стороны, это хорошо, поскольку чаще всего это люди с высшим образованием и наличие таких сотрудников повышает интеллектуальный уровень фирмы. Но есть и один очень серьезный минус: профессия продавца, как и любая другая, требует определенных знаний и навыков, которым необходимо обучиться. К сожалению, у нас мало где готовят профессиональных продавцов.
Это приводит к тому, что профессиональный навык вновь поступившего на работу продавца определяется в течение испытательного срока. Если он не выдерживает испытания, его увольняют. Беда только в том, что при этом работодатель несет потериот недополученной прибыли— ичасто немалые.
Если продавец более или менее справляется с нормой, его оставляют, смиряясь со средними результатами. Но и здесь хорошего мало: средние результаты снижают конкурентоспособность фирмы и групповую норму. Для повышения конкурентоспособности необходимо повысить уровень продаж группой продавцов, а для этого следует дать им дополнительный профессиональный ресурс. Это возможно только в процессе обучения.
У лучших фирм — лучшие продавцы. ;!
J
Те, кто понял это, получили бесспорное преимущество перед остальными фирмами, вырвались вперед и удерживают первенство. В обострившейся конкурентной среде многие известные фирмы активно и постоянно проводят обучение своих сотрудников. Я не хочу приводить конкретные примеры и рекламировать их.
Насколько важным и экономически обоснованным является обучение, отлично понимают и руководители ведущих западных фирм. Так, фирма IBM проводит обучение (тренинг) торговых агентов в течение 18 месяцев — и только потом им позволяют пойти на первую встречу с клиентом. По мнению Брайана Трейси, одного из известнейших специалистов по развитию персонала продавцов, в IBM создана лучшая в мире группа торговых агентов. В заурядной фирме не обучают торговых агентов и 18 часов, не говоря уже о более длительном обучении.
По данным исследователей, 95% всех продавцов требуют дальнейшего обучения. Для всех абсолютно очевидно: если боксер не тренируется, а все его навыки нарабатываются только во время боевых поединков на соревнованиях, он будет жестоко бит и, скорее всего, уйдет из спорта. Эта небольшая метафора достаточно четко отражает ситуацию с продавцами, которых не обучают.
Как установить, должна ли ваша группа продавцов пройти обучение? На основании чего вы можете утверждать, что вам необходимо его пройти? Просто подсчитайте, получаете ли вы такие доходы, какие запланировали.Существует очевидное правило: если хочешь больше заработать — необходимо совершенствоваться. Если хотите, чтобы ваши менеджеры по продаже и продавцы больше продавали, они должны совершенствовать свои навыки. Если продавец не обучается, сложившиеся стереотипы поведения и ограниченный набор навыков препятствуют развитию и повышению объемов продажи. Вот почему обучение продавцов должно быть постоянным, а их компетентность — проверяемой.
Б. Саркисян. Эффективный тренинг продаж
I nniiii I. Принципы эффективного обучения продажам
В идеальной ситуации обучение должно быть постоянным и подчиняться требованиям замкнутого цикла развития. График такого обучения может быть самым различным, в зависимости от конкретных условий работы в фирме. Например, один раз в неделю продолжительностью 2-3 часа. Могут быть и другие варианты. Важно, чтобы это был некий постоянный процесс, позволяющий сформировать постоянную обучающую среду. Опыт показывает, что постоянное обучение позволяет существенно повысить объемы продаж. По свидетельству того же Брайана Трейси, постоянное обучение позволило лучшим фирмам одерживать победу над конкурентами и даже в трудных рыночных условиях добиваться 200-400% роста торговых оборотов.
В настоящее время при покупке бизнеса значимым является «стоимость персонала». Некоторые торговые организации не имеют особой экономической ценности, если у них нет квалифицированного персонала.
Вряд ли кто будет оспаривать, что обучение позволяет:
• повысить конкурентоспособность фирм;
• повысить доходы фирмы;
• снизить текучесть кадров;
• увеличить стоимость бизнеса за счет создания слаженной, высокопрофессиональной группы продавцов.
Действительно, мало кто из руководителей не согласится с доводами, которые я привел в пользу обучения. И во многих успешных фирмах активно проводится корпоративное обучение. Но при этом еще много тех, кто скептически относится к обучению, считая это нецелесообразной тратой средств и времени. Они не получили опытного подтверждения тезиса: каждый доллар, который фирма вкладывает в обучение, приносит 30 долларов дохода.
Их можно отлично понять, и часто они правы в своих выводах Все дело в том, что именно следует понимать под обучением. Как его необходимо организовать для того, чтобы получить конкретный практический результат? Почему в одних случаях результат обучения превосходит все самые лучшие ожидания, в других — не оправдывает затраченных средств? Вот в чем вопрос.
Это основной вопрос, и его следует четко представлять, прежде чем начинать обучение. В книге подробно разъясняется, как организовать обучение, гарантирующее достижение реального планируемого результата.
Цель обучения — неосознанная компетентность
( уществует только один способ стать мастером продаж: мастерски продавать.А для этого необходимо иметь устойчивые навыки профес-■ in шальных продаж. К сожалению, их невозможно купить или получи и, в подарок. Есть только один путь овладеть устойчивым навыком — ( формировать его у себя. И тогда мы сможем достичь того уровня максимальных продаж, к которому стремимся. Естественно, возникает иопрос: что такое навык и как он формируется?
Навык — это доведенное до автоматизма выполнение профессиональных задач и действий для достижения желаемого результата.Чтобы понять, зачем нам необходим автоматизм:, т. е. способность продавца решать задачи быстро и компетентно, рассмотрим путь от полного незнания до так называемой неосознанной компетентности. Навык — это и есть неосознанная компетентность. В чем же ее суть?
Обучение можно представить как непрерывный процесс познания и формирования навыка. Процесс познания схематически может быть представлен в виде круга (рис. 1.1).
Сектор первый. Первый, начальный уровень в познании — неосознанная некомпетентность. Человек даже не подозревает, что чего-то не знает. Продавец сталкивается с затруднением и решает его не лучшим способом — или вообще не решает. Это происходит потому, что
2 28S5
18______________________________ Б. Саркисян. Эффективный тренинг продаж
он просто не знает о существовании способа преодолеть затруднение и воспринимает это как неизбежную неприятность.
Например, все этапы продажи выполнены вроде нормально, но заключение сделки проходит с трудом или срывается. Положение можно существенно изменить посредством применения специальных приемов завершения сделки, но продавец даже не подозревает об их существовании. Он продолжает считать, что ему просто не повезло. Это и есть неосознанная некомпетентность. А вот другой пример. Используя уловки, клиент добивается для себя необоснованных преимуществ. При этом продавец даже не осознает, что против него применен психологический прием, и воспринимает ситуацию как неудачу. Когда человек осознает отсутствие знания или навыка, он переходит ко второй стадии.
Сектор второй.Осознанная некомпетентность. Человек осознает то, что именно он не знает. Если продолжить приведенный выше пример, будем считать, что продавец проконсультировался и узнал о существовании приемов завершения сделки. Таким образом, продавец проявляет осознанную некомпетентность.
Сектор третий.Осознанная компетентность. Человек осознает, что знает определенный прием, и даже умеет его выполнять, но это требует от него дополнительного мысленного контроля, что часто вызывает и дополнительное напряжение. Осознанная компетентность — это умение, требующее мысленного контроля, и потому еще не навык. Продолжим наш пример: на этом этапе продавец знает методы завершения сделки, но пока еще должен постоянно контролировать мысленно правильность построения фраз и время их применения.
Уровень осознанной компетентности продавца ни его, ни нас абсолютно не устраивает. И вот но какой причине. Дело в том, что сознательный мысленный контроль, как указывалось выше, вызывает дополнительное напряжение у продавца, которое передается партнеру по переговорам.Он чувствует это напряжение, а иногда и просто видит его, когда продавец, уставившись куда-то в сторону, с трудом подбирает нужные слова. Естественно, у покупателя возникает сомнение в квалификации продавца: «Он что, впервые отвечает на такой простой вопрос? Он что, недавно продает, неопытный и потому ему так трудно это делать?». Это сомнение перерастает в недоверие, покупатель начинает сомневаться во всем, что ему говорит продавец. Шансы продавца на удачное завершение сделки неумолимо надают.
И еще одна причина, по которой осознанная компетентность нас не устраивает. Предавшись натужному размышлению, что и как сказать
Глина 1. Принципы эффективного обучения продажам__________________ 19
и сделать, продавец лишен возможности наблюдать реакцию клиента, от него ускользает уйма информации, которую он мог бы с успехом использовать для успешного завершения сделки.
11 алеюсь, теперь вы согласитесь с моей точкой зрения о том, что нас не устраивает осознанная некомпетентность. Между тем это уровень средних и слабых продавцов.
Хотите уйти от посредственных результатов — уходите от осознанной компетентности.
Сектор четвертый.Неосознанная компетентность. Активное применение знания в практической деятельности приводит к тому, что навык включается в число устойчивых поведенческих действий. Это означает, что он выполняется на неосознанном уровне, т. е. автоматически, и не требует сознательного контроля.В этом случае мы говорим о мастерском владении навыком. Это означает, что при выполнении действия сознание свободно для решения других задач или приобретения нового навыка. Вернемся опять к нашему примеру. Мастерское владение методом завершения сделки проводится легко, без напряжения сознания.Сознание не загружено, и теперь есть возможность попутно отслеживать, например, невербальные проявления клиента, что позволяет получить массу дополнительной информации о состоянии покупателя и при необходимости внести коррективы в свои действия. Появляется возможность услышать подспудные намерения и желания клиента, увидеть настроение и состояние других участников переговоров. Наконец, появляется возможность для принятия наиболее оптимальных действий в ходе переговоров.
Вот это уже новый уровень работы, который дает и совершенно новый уровень продаж. И цель любого обучения состоит в формировании устойчивого навыка продаж. Как построить такое обучение? Что необходимо для формирования неосознанной компетентности?
Процесс формирования устойчивого навыка продаж
Что необходимо для формирования устойчивого навыка продаж? Необходимы три компонента (рис. 1.2):
• знание (что нужно делать и почему);
• умение (как нужно делать);
• формирование навыка.
Рассмотрим последовательно каждый пункт, входящий в перечень. Этот момент очень важен, поскольку является основой организации
Б. Саркисян. Эффективный тренинг продаж
Iiiiimu I. Принципы эффективного обучения продажам
обучения в фирме. Каждый из представленных компонентов формирования навыков необходим для достижения конечного результата. Достаточно исключить хотя бы один из трех компонентов — и результата мы не получим.
Продавец должен знать, что он должен делать и почему, иначе он не сможет принимать адекватные решения в каждом конкретном случае продажи. Эти знания можно получить на тренингах, посвященных технологии и психологии продаж. Если объем знаний не очень велик и не требует больших затрат времени — его можно получить в виде инструктажа. Необходимо четко представлять тот объем знаний, который необходим вашему сотруднику.
Совершенно очевидно, что продавец хлебного магазина и менеджер по продаже сложного электронного оборудования должны получить знания, объем которых может различаться на один-два порядка. Перечень тематик, необходимых для обучения современного менеджера по продаже высокого уровня, и содержание программ обучения мы рассмотрим подробно в следующем параграфе.
Продавец должен уметь выполнять необходимые действия на урозне неосознанной компетентности. Без этого умения он не сможет развивать свое мастерство и никогда не сумеет перейти на новый уровень — уровень действий, которые гарантируют повышение продаж.
Процесс формирования навыка — это четко организованный процесс, в результате которого умение многократно отрабатывается на тренингах и на практике. При этом должны быть разработаны критерии для проверки навыка и возможность корректировать его с учетом реальных условий продажи.
Рассмотрим процесс замкнутого цикла обучения продажам в целом. Его удобно проиллюстрировать с помощью схемы, приведенной на рис. 1.3.
В первую очередь решается вопрос о необходимости обучения. Он встает, безусловно, в том случае, если вы считаете, что не выполняете планов
Рис. 1.3. Замкнутый цикл обучения продажам
по продажам, и не хотите уступать вашим конкурентам. Могут быть и другие цели обучения. Допустим, объем продаж соответствует планам, по сотрудники недостаточно качественно обслуживают клиентов. Это мина замедленного действия. Необходимо внести изменения в действия сотрудников до того, как наступит возмездие — спад в продажах. Если есть потребности в обучении, то могут быть два варианта:
1. Сотрудники проявляют неосознанную некомпетентность. Они не знают и не умеют (блок 1).
2. Сотрудники проявляют осознанную некомпетентность (блок 3). Они знают, что именно они не умеют.
Поскольку первый вариант включает в себя второй, мы подробно рассмотрим только его. Если сотрудники проявляют неосознанную некомпетентность, необходимо четко определить перечень тех знаний и навыков, которые необходимы торговому персоналу. Этот перечень может дать руководитель группы продавцов. Для решения этой задачи может быть создана группа экспертов, в которую желательно привлечь тренинг-менеджера, если он будет проводить обучение.
Теперь мы готовы перейти к блоку 2. Здесь все понятно, сотрудники получают необходимую информацию — и теперь имеет место осознан-
Б. Саркисян. Эффективный тренинг продаж
I мипп 1. Принципы эффективного обучения продажам
пая некомпетентность (блок 3). Следующий шаг состоит в получении первичных умений. Для этого они отрабатывают на тренинге новые знания (блок 4). Используются ролевые игры, отрабатываются реальные ситуации, возникающие на практике. После этого можно утверждать, что сотрудники проявляют осознанную компетентность (блок 5).
Дальнейшее обучение состоит в формировании неосознанной компетентности. Именно этот этап обучения является самым сложным и определяющим. Нет никакого смысла начинать обучение персонала продавцов, если не планируется и не контролируется выполнение блока 6. Выполнив указанный блок, получим уровень знаний, соответствующий стандартам неосознанной компетентности (блок 7). Остается проверить, дает ли этот уровень знаний необходимый плановый результат, т. е. планируемый уровень продаж. Если результат не получен, необходимо проанализировать причину, скорректировать процесс обучения и продолжить работу.
Данные исследований и мой практический опыт подтверждают: при правильной мотивации сотрудников можно повысить продажи в 2-3 раза. Если планы продаж не выполняются — значит, не все факторы, влияющие на их повышение, выполнены. Одним из важнейших факторов, влияющих на результаты обучения, является личная мотивация сотрудников. Ее уровень необходимо определить до начала обучения. Если мотивация низка, вряд ли помогут самые современные технологии развития персонала. Допустим, что мотивация сотрудников достаточно высока. В этом случае работы по обучению продолжаются, в противном случае необходимо поднять уровень мотивации, прежде чем продолжать работу по развитию персонала. Рассмотрим подробнее, как организовать обучение, как сделать его рентабельным и мощным рычагом повышения конкурентной способности и развития фирмы на рынке.
Что реально дают тренинги?
Для обучения продавцов используют тренинги. Это наиболее активные методы обучения, позволяющие дать новые знания и получить практические навыки. Тренинги бывают разные по целям и длительности.
Мы сейчас будем говорить о тренингах в рамках стандартных представлений. Эти бизнес-тренинги предлагают тренинговые и консалтинговые компании по различным аспектам развития деловых знаний и умений. Тренинги — это очень интенсивное обучение. Иногда тре-
минги продаж разбиваются на части, на каждую из которых отводится '.! А дня. Продолжительность одного учебного дня, как правило, со-с 1 аиляет 8-10 часов. Оптимальное количество группы, по мнению экспертов, 10-12 человек. Это позволяет каждому участнику тренинга продемонстрировать выполнение заданий и обменяться опытом с коллегами.
Есть программы тренинга, рассчитанные на 15-20 человек и более. Для качественного обучения в этих случаях используются различные концепции тренинга, позволяющие не потерять качество обучения.
Главное отличие бизнес-тренинга от традиционного семинара — активность участников обучения. Основной акцент здесь ставится на получение знаний и умений, необходимых в повседневной практической деятельности. На тренинге моделируются реальные ситуации, возникающие в ходе продаж, отрабатываются приемы взаимодействия с клиентами. Это позволяет выделить наиболее эффективные приемы и техники продаж и сделать их достоянием всей группы. Казалось бы, все отлично. Однако этот вопрос необходимо рассмотреть детально.
Многие считают традиционные, типичные тренинги неэффективными. В этой ситуации необходимо выяснить причину такого мнения. Важно хорошо представлять, какую пользу реально могут дать тренинги и как ее можно получить.
Если познакомиться с данными исследований солидных экспертов, можно сделать очень неутешительные выводы. Так, исследования немецкого психолога Эббингауза, неоднократно подтвержденные данными других научных изысканий, показывают, что 90% полученного в ходе учебного курса материала забывается в течение 30 дней, а 60% забывается по прошествии одного-двух дней. Исследования американских ученых ярко продемонстрировали, что в среднем только 10-20% обучения, представленного в форме тренинга, переносятся в профессиональную сферу.
Принимая во внимание такую обескураживающую информацию, остается сделать только один вывод: тренинги неэффективны, а использование их для развития продавцов не дает ожидаемого результата. Но так ли это?
Это действительно так, если обучение и вся работа по развитию i и'рсонала ограничиваются краткосрочным (2-3 дня) тренингом, как это делается в подавляющем большинстве случаев. В этих случаях цепочка обучения разрывается (рис. 1.4), что приводит к нарушению системы поучения, гарантирующей результат. Блоки 6,7,8 и 9 просто отсутству-
Б. Саркисян. Эффективный тренинг продаж
Imm.i I. Принципы эффективного обучения продажам
ют. В этой ситуации нарушается замкнутый процесс формирования навыка и первичные умения, не получив дальнейшего практического развития, чаще всего угасают под напором уже существующих стерео типов продажи в поведении продавцов. Цели обучения не достигают ся, и делаются выводы о несостоятельности программ обучения в тренинге.
Между тем, как было уже сказано, тренинги — это наиболее интенсивный способ получения знаний и первичных умений. Это эффективный способ в кратчайшие сроки получить знания и умения, без которых просто невозможно отрабатывать устойчивые навыки.
Все это отлично понимают спортивные тренеры, инструкторы в летных школах и мтюгие другие наставники, добивающиеся отличных результатов на практике. Никому в голову не придет, показав боксеру несколько ударов, выпустить его на ринг. А вот менеджера по продажам можно направить к клиентам после краткого инструктажа или быстрого, поверхностного тренинга! В бизнесе за такие ошибки приходится дорого расплачиваться недополученной прибылью, снижением конкурентоспособности и еще многим другим.
I l:i сказанного следует: краткосрочный трениш необходим, важен и очень эффективен, но только при одном условии — если после его проведения обучение продолжается и отработан учебный процесс, поддерживающий замкнутый цикл формирования навыков.
Л :л'о означает, что в фирме должна быть создана постоянная обучающая среда для нормального завершения процесса обучения и получения плановых результатов. Именно в такой среде объемы продаж вырастают в два, а то и в три раза. Именно в этом случае можно рассчитывать на то, о чем говорилось выше: каждый доллар, вложенный в обучение, дает 30 долларов прибыли.
Взлет или падение в результате обучения?
Как показывает опыт, проведение краткосрочных тренингов позволяет и течение двух-трех месяцев увеличить объем продаж команды в среднем до 15%. У отдельных сотрудников, склонных к обучению, объем продаж может увеличиться значительно больше.
Мы уже убедились в том, что проведение тренингов, ориентированных на повышение эффективности продажи, является необходимой составляющей повышения результативности менеджеров. Однако проведения серии тренингов, как это обычно делается на практике, один или дна раза в год недостаточно для планомерного развития персонала и достижения поставленных целей по объему продаж. В этой ситуации нет организационных условий наработки и закрепления навыков.
Основная задача развития персонала состоит в формировании устойчивых навыков продажи сотрудниками продающих структур. Для ее решения необходимо закреплять полученные навыки на кратковременных тренингах продолжительностью 1-4 часа, проводимых один или два раза в две недели. Чем чаще будут проводиться мини-тренинги продолжительностью до 2 часов, тем лучше. Есть фирмы, в которых эти тренинги Идут ежедневно по 45 минут, и это дает отличные результаты. Собственно, это и есть постоянная обучающая среда, замкнутый цикл обучения.
Здесь уместно — для предотвращения путаницы — уточнить терминологию:
• Краткосрочный тренинг — тренинг длительностью 2-3 дня но 8 часов в день.
• Кратковременный или мини-тренинг — тренинг продолжительностью 2-4 часа, обычно раз в неделю. Возможно проведение мини-тренинга продолжительностью 1 час ежедневно.
Б, Саркисян, Эффективный тренинг продаж
I immi 1. Принципы эффективного обучения продажам
С учетом специфики вашей фирмы можно подобрать оптимальным режим организации обучающей среды.
Существует еще одна причина создания постоянной обучающей среды. Как правило, тренинг продаж позволяет продавцу получить первичные знания и первоначальные осознанные навыки выполнения достаточно большого количества приемов и методов (их может быть приблизительно 25-30), которые могут эффективно использоваться на практике.
Однако сразу после краткосрочного тренинга применять их все одновременно обычно не удается. Мы уже говорили, что применение новых приемов продажи на этапе осознанной компетентности связано с проявлением дополнительных усилий. Эти усилия могут быть настолько велики, что продавец вообще отказывается от применения новых приемов в практике продаж. Получается, что по-старому обучаемый работать уже не хочет, так как имеет представление о том, насколько эффективны и мощны приемы, которые он изучил. А по-новому — еще не может. Эта ситуация вообще может повлечь спад продаж на некоторое время, после которого все может вернуться в исходное состояние. Для того чтобы избежать возможного спада и облегчить формирование навыков, необходимо постепенно осваивать новые методы продаж. Из общего числа изученных на краткосрочном тренинге приемов и методов продаж выделяются 3-4 новых приема и включаются в существующий отработанный арсенал навыков. В течение определенного времени (обычно месяца достаточно) новые приемы становятся устойчивым навыком. Так как новых приемов, внедряемых в практику продаж, в этом случае не так много (3-4), дополнительные усилия минимальны и «слом» общего процесса продажи не происходит. После того как одна группа новых приемов становится устойчивым навыком, можно перейти к следующему набору новых приемов работы с клиентом — и т. д. до полного и уверенного овладения всеми методами продаж.
Именно так и поступают наиболее успешные продавцы, о которых мы много слышали и читали. Это и есть поступь чемпионов и тех, кем мы восторгаемся. Однако такая последовательная работа требует дополнительных усилий воли, настойчивости и веры в свои силы. К сожалению, далеко не у каждого продавца эти качества развиты в необходимой мере. У подавляющего числа продавцов, примерно 80%, не хватает на это воли, энергии и мотивации — и они прекращают работу над собой. Для предотвращения этого явления необходимы психологическая поддержка и создание обучающей среды, которые- позволят:
• повысить мотивацию и зарядить дополнительной энергией продавца;
• преодолеть трудности, возникающие при использовании новых приемов продажи на практике;
• включить систему творческого восприятия для решения практических задач с учетом реальных ситуаций;
• получить опыт и расширить его на примерах выполнения продаж коллегами, т. е. обменяться опытом;
• укрепить осознание команды, командный дух, солидарность и взаимную поддержку.
В рамках постоянной обучающей среды идет постоянное совершенствование навыков работы продавца и, как следствие этого, рост объемов продаж. Уже через год, а иногда и через 6-8 месяцев фирма получает продавца высокой квалификации (если, конечно, сам продавец стремится к этому).
Следует отметить, что идея создания обучающей среды хорошо известна и активно применяется во многих фирмах, специализирующихся на продажах. Особенно остро этот вопрос стоит в тех сферах, в которых рынок стабилизировался.
Сегодня, при почти одинаковом уровне продукта, единственным ) конкурентным преимуществом становится только один фактор — высокий профессионализм команды продавцов.
V - ^
Знания, необходимые успешному продавцу
Для формирования неосознанной компетентности продавца, т. е. устойчивого навыка продаж, прежде всего необходимы определенные знания. В последние годы ряды продавцов пополнились специалистами самых разных профессий. С одной стороны, это хорошо, поскольку чаще всего это люди с высшим образованием и наличие таких сотрудников повышает интеллектуальный уровень фирмы. Но есть и один очень серьезный минус: у нас мало где готовят профессиональных продавцов. А между тем профессия продавца, как и любая другая, требует определенных знаний и навыков.
Сегодня достаточно четко определился перечень знаний, которыми должен владеть менеджер по продажам или продавец. Этот перечень включает в себя знания по следующим вопросам:
1. Знание предмета продажи.
2. Практические приемы продажи.
Б. Саркисян. Эффективный тренинг продаж
limnn I. Принципы эффективного обучения продажам 29
3. Телемаркетинг и продажа по телефону.
4. Психология продажи.
5. Формирование целей и технология достижения высоких объемов продажи.
Этот стандартный перечень отлично зарекомендовал себя на практике. Он сформирован на основе практического опыта огромного числа фирм. Это, конечно, не означает, что он не может быть расширен дополнительными блоками в случае продажи каких-то особых товаров. Например, продажа компаний или их слияние, продажа сложного и очень дорогого оборудования может потребовать более глубокого знания переговорного процесса и соответствующих навыков. В этом случае в обсуждаемый перечень можно добавить блок по технике ведения переговоров.
Знание предмета продажи
Это знание является основополагающим, поскольку его качество — определяющее во многих сферах продажи. Основная тенденция на рынке сегодня — это продавцы-консультанты, т. е. люди, способные решать проблемы клиента.
Наличие отличных знаний является основой создания доверия клиента к продавцу — доверия, без которого сегодня немыслимы высокие объемы продаж и достижение высоких результатов. Очевидно, что не поддается формализации, что именно должен знать продавец в отношении предмета продажи. На каждом предприятии устанавливается свой перечень знаний, который должен включать три аспекта:
• отличное знание характеристик предлагаемого товара, сферы и способов его применения;
• знание конкурентов (цены, характеристики, условия продажи и т. д.);
• хорошее знание соответствующего рынка.
В каждой фирме необходимо иметь методическое пособие для быстрого и качественного изучения предмета продажи. Если такого пособия нет, его необходимо разработать и использовать для обучения новичков, поступающих в фирму. Эти пособия необходимы не только для новичков, но и для повышения квалификации всех остальных сотрудников. Это связано с тем, что ситуация на рынке достаточно быстро меняется и очень важно оперативно довести все изменения до всех продавцов в фирме. Как вы понимаете, это методическое пособие не является чем-то застывшим. Оно изменяется и пополняется в зависи-
м<>< i и от реальных изменений на рынке. Лучше всего хранить и пере-р.нмтывать его в электронном виде.
Практические приемы продажи
• in знания являются основополагающими, поскольку именно они имределяют навыки продаж и, следовательно, в первую очередь влия-|ц| па объемы продаж.
Да-да, я не допустил небрежность, когда написал последнюю фразу. I !н имательный читатель наверняка заметил, что так же начинается параграф «Знание предмета продажи». Так же я мог бы начать рассмотрение любого из пяти пунктов перечня знаний, необходимых для успешной продажи. Каждый из них представляет основу, без которой рушатся все надежды на классные, мастерские продажи. Давайте рас-емотрим такую простую метафору. Если у вас стол на трех ножках, какая из них самая важная? Какой ножкой можно пренебречь, отбро-( пг1> ее или укоротить? Ответ: никакой. Ну, а у нас продажи на пяти ножках, и ни одну из них нельзя отбросить без ущерба для конечного
результата.
Основные знания приемов продажи продавцы получают в процессе обучения в фирме на тренингах. В качестве базы для построения программы тренинга используется та или иная классификация этапов продажи. Анализ большого числа программ тренингов позволяет выделить типичный набор вопросов, необходимых для изучения на тренингах продаж:
1. Подготовка к продаже.
♦ Сбор информации о корпоративном клиенте по параметрам: вид бизнеса, позиция на рынке, продукт, ассортимент, сервис, качество, ценности, объемы закупок, планирование закупок и др.
♦ Сбор информации о физическом лице, если ваши продажи ориентированы на этот рынок.
♦ Сбор информации о личности клиента: личностные особенности, интересы, потребности, мотивы покупки и др.
♦ Подготовка предложений для клиентов (продукт, сервис, порядок представления предложений, специфические преимущества для данного клиента).
♦ Определение приоритетных интересов продавца (разовая сделка, формирование долгосрочных отношений).
2. Вступление в контакт с клиентом
♦ Типы вступлений.
30______________________________ Б, Саркисян. Эффективный тренинг продаж
♦ Настройка продавца на клиента.
♦ Диагностика клиента.
3. Определение потребности клиента.
♦ Сбор информации о потребностях клиента.
♦ Определение доминирующей потребности клиента.
4. Представление товара.
♦ Требования к информации при представлении товара.
♦ Виды представляемой информации.
♦ Усиление воздействия в процессе презентации товара и услуги.
5. Работа с возражениями.
♦ Восприятие возражений.
♦ Классификация типов возражений.
♦ Техника работы с возражениями.
6. Завершение продажи.
♦ Определение момента готовности клиента к принятию решения.
♦ Типы завершения продаж.
♦ Оформление необходимых юридических документов.
♦ Выход из контакта.
♦ Послепродажные мероприятия.
Приведенный перечень вопросов может быть положен в основу разработки специальной программы обучения продаже конкретного товара. Вы можете по своему усмотрению глубоко проработать одни вопросы и сократить другие. Все будет зависеть от конкретных требований продажи вашего продукта.
Телемаркетинг и продажа по телефону
Организации самого разного профиля считают использование телефона эффективным инструментом торговли и обслуживания. Можно быстро и легко вступить с партнером в контакт, назначить встречу, провести предварительные переговоры, получить подтверждение решения клиента. Но чтобы все это делать безукоризненно и результативно, необходимо использовать в своей работе высокопрофессиональные, отработанные приемы ведения переговоров по телефону.
Эффективный телемаркетинг — ключ к успешной и прибыльной деятельности.
Можы. выделить наиболее типичный набор вопросов, необходимых для изучения и отработки навыков работы по телефону.
Innnn I, Принципы эффективного обучения продажам
1. 11сихологические особенности работы по телефону:
♦ Формирование доверительного контакта по телефону.
♦ Приемы убеждения и активного слушания.
♦ Лудиальные якоря.
♦ Работа с агрессией и речевым потоком.
♦ Телефонный этикет.
♦ Как вежливо завершить затянувшийся разговор: ').. Методика продаж по телефону.
♦ Вступление в контакт и выявление доминирующих потребностей клиента.
♦ Представление товара. Стратегия предъявления ценности и преимуществ товара.
♦ Отработка возражений.
♦ Разработка сценария проведения сделки по телефону.
Особое место занимают техники холодных звонков. Они, как ира-
ммло, вызывают наибольшее внутреннее сопротивление торгового персонала. Если холодные звонки занимают «почетное» место в работе наших сотрудников, необходимо разработать сценарии переговоров и психологически подготовить персонал для успешной работы.
Надо отметить, что продажи для многих продавцов начинаются именно с холодных продаж. Это основа больших объемов продаж, и нельзя обходить молчанием трудности, возникающие на этом этапе продажи.
Нет холодных звонков — нет продаж.
Это аксиома для многих видов продаж. Мы не станем перечислять их, так как это заняло бы много места.
Психология продажи
11сихологические приемы влияния и взаимодействия все шире используются на всех этапах ведения бизнеса. Их применение позволяет достигать поставленных целей с минимальными потерями, избежать сры-нок и отказов.
Очень часто о них думают прежде всего как о техниках манипуляции. Они действительно могут быть использованы для манипуляции, но это неприемлемо для успешного продавца. Все очень просто: манипуляция в конечном счете выявляется и разрушает долговременные партнерские отношения. Психология продаж помогает прежде всего попять партнера и создать комфортную, доверительную атмосферу про](есса продажи.
Б. Саркисян. Эффективный тренинг продаж
lnnMit I. Принципы эффективного обучения продажам
Предлагаемый набор вопросов, включенных в программу тренинга, позволяет получить навыки использования на практике современных приемов эффективной коммуникации.
1. Приемы эффективной коммуникации с клиентом.
♦ Базовые элементы восприятия человеком информации.
♦ Ключи доступа к системе мышления человека.
♦ Как определить систему принятия решения клиентом.
♦ Невербальная информация и ее воздействие на партнера.
♦ Анализ намерений покупателя.
♦ Создание доверительной атмосферы взаимодействия с партнером.
♦ Способы влияния на восприятие информации партнером.
2. Психологическая подготовка к продаже.
♦ Техники воздействия на собственное психологическое состояние.
♦ Техника ассоциации и диссоциации в практике продавца.
♦ Техника повышения ресурсов менеджера по продаже перед проведением переговоров.
♦ Использование позитивного мышления при продаже.
♦ Приемы защиты до и после взаимодействия с покупателем.
Сегодня перечисленные приемы и методы известны многим успеш
ным продавцам, и необходима достаточно филигранная их отработка
на практике.
Формирование устойчивых навыков применения психологических приемов может быть существенно упрощено, так как многие из них могут отрабатываться в повседневной жизни, в быту.
Формирование целей и технология достижения высоких объемов продажи
Что же все-таки необходимо продавцу для достижения отличных результатов? Допустим, менеджер по продажам отлично знает предмет и рынок, освоил технологию продаж и применяет приемы психологии ведения переговоров. Казалось бы, что ему может помешать достичь высоких результатов? На рис. 1.5 изображен такой радостный продавец, который все знает и является просто чемпионом в продажах.
Так что же может помешать продавцу, имеющему отличные навыки продажи, быть успешным? Оказывается, многое — и прежде всего внутренние ограничения, комплексы и отсутствие постоянной, ис-
Рис. 1.5. Составляющие высокого уровня продаж
угаеимой и сильной мотивации. Да, вы правы, если перечисленные факторы (рис. 1.6) проявляются настолько сильно, что ограничивают возможности продавца на уровне посредственных, с ним можно просто распрощаться. Но что делать, когда эти факторы начинают и in ять на результаты неплохого продавца и ограничивают дальнейший рост его продаж? Если его уволить, нет никакой гарантии, что вновь принятый сотрудник не будет иметь свои ограничения. Остается одно: необходимо помочь продавцу, имеющему хороший потенциал, устранить его ограничения и осознать внутреннюю мотивацию. 11еобходимо дать вашему сотруднику дополнительные современные знания и технологии достижения высоких результатов и целей. Сегодня такие технологии существуют, и они достаточно эффективны, но их надо знать и применять. К сожалению, для многих является неожиданностью, что достижение целей тоже подчиняется определенным законам, без знания которых сложно достичь высоких результатов.
Исследования доказывают:трудолюбие, упорство и хорошие на-ныки не всегда являются достаточным условием высоких результатов. Я думаю, многие из тех, кто руководит продавцами, могут подтвердитьэто. Казалось бы, человек обладаетвсеми необходимыми качествами хорошего продавца, арезультатов нет.
Ладача руководителя — понять, что же мешает продавцу достичь отличных результатов, и помочь ему, если это возможно. Для этого необходимо хорошо представлять внутренние цели каждого продавил, уметь их выявлять и активизировать для достижения высоких ре-,iy 'п.тагов.
Б. Саркисян. Эффективный тренинг продаж |
пеооходимо знать психологические факторы, влияющие на результаты менеджеров по продаже и продавцов. Определять убеждения и установки, блокирующие высокие результаты. Необходимо использовать методы и технологии, позволяющие значительно повысить ресурсы и энергию любого человека. Сегодня существуют такие технологии. Они прошли практическую апробацию в самых известных фирмах, названия которых я опускаю, поскольку не намерен заниматься рекламой. Как показал практический опыт, применение указанных технологий является мощным толчком к уверенному повышению объемов продаж.
Приведу перечень вопросов, которые могут быть положены в основу тренинга по достижению высоких уровней продажи продавцами.
1. Формирование навыков успешной деятельности менеджера по продаже.
♦ Ментальные законы управления профессиональной деятельностью.
♦ Психологические факторы, влияющие на результаты деятельности менеджеров по продаже.
♦ Технологии повышения ресурсов сотрудников для достижения высоких результатов.
♦ Формирование психологических качеств, необходимых для эффективной производственной деятельности.
hrnnn t. Принципы эффективного обучения продажам__________________ 3j5
'.' '. Ьконы формирования и достижения цели.
♦ Эффективные принципы и правила постановки целей.
♦ Формирование корпоративных целей.
♦ Стратегии достижения целей профессионалов мирового уровня.
♦ Формирование мощной мотивации для достижения максимальных результатов.
♦ Выявление личностных факторов, ограничивающих достижение целей, и их нейтрализация.
Главная особенность этого тренинга (как, впрочем, и всех остальных, тематики которых изложены выше) состоит в следующем.
( |
Завершение тренинга — это только начало работы в рамках замкнутого цикла обучения.
Нсли тренинг завершен и не даются рекомендации, как работать с полученным материалом, или работать вообще не нужно — чаще всего но означает потерянные деньги и время.
Приведенные выше программы обучения могут быть положены в i к'нону создания более детализированных программ бизнес-тренингов. \ > 1 и тренинги тщательно разрабатываются с учетом требований и специфики конкретных продаж.
Как организовать обучение в фирме
Кнн- раз поговорим о необходимости проведения корпоративного обучения. Если вы довольны результатами продающей структуры, нет особого смысла обучать сотрудников и тратить на это средства и время. Потребность в обучении и достаточно мощная мотивация для обучения возникают, если вы, как руководитель, недовольны объемами продаж торговым персоналом. Возможна и другая причина: вы замечаете поведенческие приемы продавцов, которые в скором времени могут привести к снижению уровня продаж. Это явление можно нажать «бомбой замедленного действия».
И общем случае для формирования планов обучения необходимо определить конкретно, чему именно необходимо обучить персонал и в каин- сроки. Решение этой задачи существенно зависит от того, к какой ка-i ei ■<)|)i i и сотрудников относятся те, кого необходимо обучить. Технологии < Лучения новичков и сотрудников, имеющих определенный опыт работ, г 'VI vr, очевидно, совершенно разными. Рассмотрим их подробнее.
Б. Саркисян. Эффективный тренинг продаж
ImiiM I. Принципы эффективного обучения продажам
Обучение торгового персонала, имеющего определенный опыт продаж
Если вы задались целью привести ваш коллектив к новым высоким показателям продаж, вам необходимо в первую очередь иметь точную цифру планируемых показателей. А дальше вам предстоит согласовать их с исполнителями. Как лучше всего это сделать?
Наиболее распространенный метод планирования продаж состоит в том, что торговому агенту объявляют сумму оборотов, ожидаемую от него в ближайшие 30, 60 и 90 дней и в целом на год. В этом случае задание спускается «сверху вниз». Это всегда вызывает чувство не удовлетворения у торгового персонала и, как правило, не побуждает к действиям. Менеджер по продажам вяло соглашается с предлагаемым планом, но но его тревожному виду или потухшим глазам вы отлично понимаете, что вряд ли он будет добиваться его выполнения. Но работа вами формально выполнена: вы довели до сведения продавца план, а он его принял. И оба вы знаете, что вас ждут неприятности, когда окончательно выяснится, что плановые показатели так и остались на бумаге и выполнены не в полной мере.
Практический опыт показывает, что индивидуальные цели лучше всего установить путем опроса, в результате которого торговый персонал сам осуществляет прогноз продаж на определенный срок. Метод опроса — это метод достижения согласия между фирмой и
агентом.
В этом случае у торгового персонала есть возможность высказаться на тему поставленной перед ним задачи и выразить свое мнение. Если согласие достигнуто, то агент принимает ответственность за выполнение решения на себя и готовность выполнить работу возрастает. Если согласие не достигнуто, когда планируемые показатели воспринимаются как завышенные, возникает необходимость разобраться ь ситуации и предложить продавцу необходимую помощь в повышении
квалификации.
Планируя индивидуальные задачи для торговых агентов, рекомендуется соблюдать пять принципов:
1. План должен определять полную сумму ожидаемых оборотов oi данного торгового агента.
2. Определяя сумму оборотов на одного человека, необходимо четко планировать работу с различными услугами или товарами. Четко определить: сколько данного вида услуг или товара должен продать конкретный торговый агент за определенное время.
.1 11ланируется сумма торгового оборота на каждую группу покупателей. Обычно на рынке существуют три группы покупателей — категории А, В и С. Группу А составляют крупные клиенты. Их около 20%, но величина оборотов при работе с ними достигает Ж)%. Клиенты группы В — средние клиенты. Группу С составляют клиенты, позволяющие получить сравнительно низкие обороты при одинаковых временных затратах. Сумма планируемого оборота и усредненная стоимость одного контракта на каждую группу позволяют планировать количество контрактов на группу клиентов А, В и С. ■\. Для каждого агента соотношение количества клиентов А, В и С
планируется с учетом индивидуальных возможностей. .'). I [лакируются и мероприятия по оказанию продавцу профессиональной помощи. Помощь может включать в себя консультации, совместное проведение встреч, обучение, направление на тренинги. Это приводит к планированию необходимого числа наставников. 11осле обсуждения и согласования всех пунктов плана рекоменду-I'loi оформить его в письменном виде и подписать заинтересованными лицами.
Именно на этапе планирования выполняется один из важнейших принципов развития персонала:
• индивидуальное планирование для каждого сотрудника постоянно возрастающих объемов продажи на срок от шести месяцев до года. Гели сотрудник достиг высоких результатов, планирование предус-ма три нает либо мероприятия по поддержанию достигнутого, либо умеренные темпы роста.
Дли того чтобы предложенные выше рекомендации по планированию высоких результатов были выполнены и не встретили серьезных ы i руднепий, необходимо, чтобы каждый сотрудник четко осознал соб-< i исппую внутреннюю мотивацию своей деятельности в фирме. Эта мп| пнация должна включать в себя личные планы сотрудника на дли-ичп.пую перспективу (более чем на один год).
11рп1!еду один простой пример. Мы определили вместе с торговым преде таиптелем одной крупной фирмы, сколько ему хотелось бы зара-i i.i i |,тать для удовлетворения жизненных потребностей. Для этого сум-м пропал и все планируемые им затраты на год. Учли все — и предстоя-мши ремонт автомобиля, и отдых на хорошем курорте, и затраты на
Б. Саркисян. Эффективный тренинг продаж
1ийИп I. Принципы эффективного обучения продажам
повседневную жизнь. И только в самом конце обсуждения случайно выяснили, что через три года его сын поступит в высшее учебное заве дение и ему понадобятся дополнительные средства, о которых были бы лучше позаботиться уже сейчас. А это означает, что уже сегодня надо несколько повысить планируемый объем продаж для того, чтобы откладывать деньги на обучение сына. И таких примеров можно при вести уйму.
Торговому персоналу очень важно осознать внутреннюю мотивации > и все потребности с учетом долгосрочных перспектив. Это существен но повышает активность в достижении высоких плановых показателей по продажам.
Именно по этой причине тренинг «Формирование целей и технология достижения высоких объемов продажи» рекомендуется про вести первым для торгового персонала, имеющего определенный опыт работы.
Этот тренинг позволит:
• выявить все аспекты внутренней мотивации;
• сформировать повышенные планы продаж, исходя из внутренней мотивации и корпоративных целей;
• получить навыки достижения поставленных целей;
• выявить внутренние ограничения на пути к достойным результатам, а значит, и достойной жизни;
• получить навыки преодоления ограничений.
Вот теперь, когда у нас будет создана база для высоких результатов, можно двигаться вперед, реально рассчитывая на успех.
Следующим шагом будет определение перечня конкретных знаний и навыков, которых недостает персоналу для достижения высокой компетентности в продажах. Этот перечень позволит провести целенаправленное обучение не чему попало, а именно тому, что необходимо персоналу.
Для определения уровня знаний и навыков удобно разработать и использовать структуру компетентности для выполнения определенных этапов продажи. В нее можно включить все элементы, связанные со знанием продукта, технологии продаж, психологии продаж, и вопросы, отражающие уровень мотивации сотрудника. Например, структура компетентности для диагностики уровня знаний и навыков по технологии продажи может выглядеть следующим образом (табл. 1.1).
В предложенной таблице приведены основные виды деятельности и функции, которые должен выполнять продавец. Ясно, что в каждой
Таблица 1.1.Структура компетентности по технологии продажи
Ниды деятельности | Выполняемые функции и умения | Уровень компетентности по пятибалльной системе |
I ||>исж новых клиентов | 1. Работа с источниками ин формации 2. Телемаркетинг, звонки по телефону 3. Умение выделить «своего» потенциального клиента | |
Hi |упление в контакт | 1. Привлечение внимания к продукту 2. Привлечение внимания к фирме 3. Привлечение внимания к себе как личности 4. Создание доверительной атмосферы | |
i )проделение потребности клиента | 1. Использование техник определения потребностей | |
1 Подставление товара | 1. Содержание информации по представлению товара 2. Приемы передачи информации | |
1 'utiora с возражениями | 1. Знание основных возражений 2. Применение техник работы с возражениями | |
'1пиоршение сделки | 1. Определение готовности кли ента к принятию решения 2. Техники завершения продажи | |
Дпиглвия после продажи | 1. Использование стандартов фирмы по удержанию клиентов |
фирме могут быть свои особенности продажи и таблица будет допол-нша или, наоборот, сокращена. Приведенная таблица представляет i (>Гн >11 пример для создания фирменной структуры компетентности. Как мнолпить последний столбец и получить результаты, отражающие |м'.1Л1.пое состояние уровня компетентности? Для решения этой задачи можно:
I) предоставить самому продавцу по пятибалльной системе оценить смой уровень компетентности выполнения конкретного этапа продажи. При правильной постановке вопроса он сделает это искренне, так как заинтересован в повышении уровня продаж;
Б. Саркисян. Эффективный тренинг прода»
щ I Принципы эффективного обучения продажам
2) предоставить оценку уровня компетентности экспертной груши-или руководителю;
3) провести тренинг с целью выполнить проверку состояния урон ня компетентности всех его участников;
4) применить некоторые либо все три представленных выше спосо ба для определения профессиональной компетентности торгов; > го персонала.
По результатам анализа структуры компетентности формируете:i план личного развития каждого сотрудника. Анализ личных планом всех сотрудников группы является основой для разработки планов и программ обучения.
Выяснив тематику вопросов, необходимых для обучения, вы смо жете на основе предложенных выше программ обучения сформиро вать свою уникальную программу, действительно необходимую вашему персоналу продавцов для повышения объемов продаж. При этом v вас возникает большое поле выбора: вы можете варьировать части раз личных программ в удобной и необходимой для ваших сотрудников последовательности. Например, отработать вступление в контакт из технологии продаж и вслед за этим перейти к отработке методов под стройки из психологии продаж и т. д.
Если мы определились с программой обучения, встает вопрос об организации в компании замкнутого цикла обучения (или, если хотите, развития)торгового персонала.
Эту задачу можно решить несколькими способами. 1. Организовать краткосрочные тренинги (2-3 дня) и между ними мини-тренинги для закрепления материала. В этом случае краткосрочные тренинги проводятся, как следует из опыта, не чаще чем через полтора-два месяца. Во время интервалов между краткосрочными тренингами обязательно выполняется работа по наработке практических навыков в рамках мини-тренингов, которые проводятся раз в неделю длительностью два-три часа. Не исключено, что у каждого сотрудника будет свой личный план наработки навыков, которыми он владеет слабо и они сдерживают рост его продаж.
2. Организовать постоянные еженедельные мини-тренинги длительностью 2-3 часа. Это очень удобная система развития персонала. На этих тренингах отрабатывается новый материал и закрепляются навыки приемов, которые были изучены ранее. Особенная привлекательность такого подхода состоит в том, что за неделю до сле-
аующего мини-тренинга можно опробовать на практике предлагаемые техники и сообщить о сложностях или позитивном эффекте п\ применения. Это позволяет скорректировать представления о ммедряемом в практику продаж методе или еще раз отработать его ii.i мпмп-тренинге. Л Третий способ позволяет комбинировать два первых. По каким критериям это можно делать? Если необходимо команде дать mi.ict ро относительно большой объем новых знаний и навыков, i учше использовать первый вариант. Если новых знаний не так много, преимущество за вторым вариантом. Отсюда следует, что часть информации и первичных навыков целесообразно получим, на 2-3-дневном тренинге, остальное — в мини-тренингах. 11;шример, тренинг «Формирование целей и технология достижения высоких объемов продажи» лучше всего провести в течение 2 3 дней. Это обычно полностью новая информация. Трещин технологии продаж -- на основе мини-тренингов. Регулярно необходимо анализировать реальные результаты продаж • ■ 1111удм11ками и выполнять необходимые коррективы в развитии персо-Mii'i.i < )дно можно сказать с уверенностью: работа в рамках замкнутого ник 'ia обучения реально гарантирует повышение объемов продаж в 4-6 мп имен командой продавцов. Этого можно добиться всегда, потому что \ i е пост- двух месяцев становится очевидным, кто из продавцов не в i in тип ни пли незаинтересован повышать свой уровень и должен покину п. команду. Возможно, такой человек получит иную работу в компании, л возможно, вы сочтете, что его уровень продаж для вас приемлем. К'го будет проводить всю эту работу? Конечно, лучше предоста-MHii. проведение 2-3-дневных тренингов профессионалам: тренерам и i феппговых фирм или вашему тренинг-менеджеру. Что касается кр.иы>врсмснных 2-3-часовых тренингов, лучше, если их будет про-hii.-iii 11. ваш тренинг-менеджер в присутствии руководителя торгового iiepi опала. Как показывает опыт, присутствие руководителя торгово-|ц персонала очень важно для достижения конечного результата. Важно как с психологической, так и с практической точки зрения, и этим in ( чедует пренебрегать.
I i in )>асходы на содержание тренинг-менеджера не входят в планы р\ нпюдсгва компании, мини-тренинги имеет смысл проводить руко-II" iiMiMiiii труппы торговых менеджеров и продавцов. Одна из основ-пи v целей данной книги и состоит в том, чтобы помочь руководителю I руины продавцов освоить навыки проведения мини-тренингов, а тре-
Б. Саркисян. Эффективный тренинг продаж
(няни I. Принципы оффективного обучения продажам
нинг-менеджеру и профессиональному тренеру дать хорошую базу для успешной работы.
Обучение новичков
Основная задача в работе с новичком состоит в том, чтобы как можно быстрее его можно было подключить к основной группе продавцов и распространить на него все правила деятельности группы. В том числе и участие в системе развития персонала. Если новичок имеет хорошие навыки продаж, это можно сделать очень быстро. Здесь нет сложных вопросов. Вопросы возникают, когда у новичка практически отсутствуют навыки продаж и он плохо представляет предмет.
В этом случае необходима программа ввода новичка в профессию. Во многих компаниях существуют отработанные программы работы с новичками. Однако есть и такие, где подобных программ нет. Последнее характерно обычно для относительно слабых компаний, поскольку отсутствие четкого процесса обучения приводит к большим потерям, о которых в этих компаниях, возможно, не задумываются. Эти потери связаны с:
• недополученной прибылью из-за срывов контрактов по причине низкой квалификации «молодого» продавца;
• антирекламой, которую создает некомпетентный новичок своими неуклюжими действиями.
Для того чтобы избежать негативных последствий неумелых дей
ствий новичка, его необходимо быстро и хорошо подготовить. Напом
ню еще раз: в фирме IBM обучение (тренинг) торговых агентов про
должается 18 месяцев, и только тогда им позволяют пойти на первую
встречу с клиентом. Таким образом, уже на первой встрече с клиентом
продавец ведет себя как профессионал, которого не отличишь от того,
кто работает уже достаточно долго и успешно.
*i — .... —
Покупатель должен встречаться только с компетентным представителем вашей компании.
...... _ - - —,—'^
Это аксиома бизнеса. И следовательно, новичка необходимо готовить к успешной деятельности в вашей компании. Что должна включать в себя программа подготовки новичка?
1. Тренинги, необходимые для получения первичных знаний.
2. Отработку первичных навыков с наставником и под его управлением.
.'I. Мероприятия по снижению экономического ущерба на случай, если обучение не пойдет впрок и новичок не выдержит испытательного срока.
I 'усмотрим первый пункт. Если новичков достаточно много (более II У), иi,iгодно тренинги проводить в фирме. Для этой цели можно при-m.H'iiTi. тренера из тренинговой компании или, что еще лучше, поручи 11. это своему тренинг-менеджеру. Например, в страховых компани-нч идет подобное обучение силами собственных сотрудников.
Гели новичков мало (1-3 человека), проще обучить их на откры-||.|\ тренингах. Такие тренинги проводятся для группы, куда входят сотрудники разных фирм. Детальной подготовки именно по продажам вашего продукта или товара они не дадут, зато быстро введут в ьурс современных технологий и приемов продажи, психологии про-/i.i -к, телемаркетинга или переговоров. А дальше все полученные знании необходимо будет «приспособить» для продажи конкретно ва-iiu'io товара, услуги или продукта.
'. )та работа выполняется обычно под управлением и с помощью на-i I.шпика. Таким образом, мы переходим к обсуждению пункта 2 про-ф.шмы подготовки новичков. За каждым новичком должен быть закреплен наставник, которому следует довести новичка до «кондиции». ,1.|дача наставника: определить слабые стороны новичка и принять необходимые меры для повышения его профессионального уровня. Наставник предоставляет новичку дополнительную информацию и делится с ним опытом практической работы. В каждой компании ра-(н) та наставника отражает специфику практической деятельности, по-11 (>му сложно предлагать конкретные варианты. Можно акцентировать внимание только на одном: процесс наставничества должен быть орга-ми.юнан так, чтобы обучаемый плавно переходил от наблюдения за работой наставника на переговорах к собственным самостоятельным переговорам. Можно принять за основу принцип «три по три». Это 11 шамает, что на трех встречах новичок является наблюдателем; на следующих трех встречах ему помогает наставник; и наконец, последние i |)и встречи новичок проводит под наблюдением наставника, который не вмешивается в процессе переговоров, но дает хорошую обратную гвяаь после их завершения.
Конечно, принцип «три по три» может варьироваться в зависимос-1И иг конкретной ситуации и специфики продаж. Возможно, имеет i Mi.uji использовать «три по четыре» или какое-то иное соотношение. При этом важно не потакать подопечному в его стремлении уклонить-
Б. Саркисян, Эффективный тренинг продаж