Тема 7. ОРГАНИЗАЦИЯ КАК ФУНКЦИЯ МЕНЕДЖМЕНТА
План лекции:
1. Многозначность термина «организация». Типы организационных структур аппарата управления. Их достоинства и недостатки.
1.1. Линейная структура
1.2. Функциональная
1.3. Линейно-функциональная (комбинированная)
1.4. Матричная
1.5. Дивизионная
2. Структуризация управления: централизация, децентрализация, реинжиниринг
1. Многозначность термина «организация». Типы организационных структур аппарата управления. Их достоинства и недостатки.
Группу людей, объединившихся для реализации конкретных целей, можно рассматривать как организацию и исследовать в ней все проходящие организационные процессы.
Организация – это систематизированное, сознательное объединение действий людей, преследующее достижение определенных целей.
Организация –группа людей, совместная деятельность которых сознательно координируется кем–либо (менеджерами, руководителями), имеющими соответствующие властные полномочия, для достижения общих целей или цели.
Если существуют устоявшиеся границы организации, определено ее место в обществе, организация принимает форму общественной ячейки и выступает в виде общественного института. Такими организациями являются частные и государственные фирмы, учреждения и т.п.
Если же организация не институциирована, то в данном случае речь идет об организации как процессе. Например организация митинга. Тогда, функция организации состоит в том, чтобы заблаговременно иметь все нужное для выполнения плана. Её назначение состоит в том, чтобы правильно подобрать кадры, построить формальную организационную структуру, умело делегировать полномочия.
Терминорганизация в менеджменте употребляется в двух значениях:
- первое значение относится к упорядочению деятельности людей;
- второе — к раскрытию структуры предприятия
Мы будем говорить о структуре аппарата управления.
Перед любой организацией стоят цели, от достижения которых зависит ее выживание и процветание, а следовательно, каждый ее компонент должен каким-то образом содействовать достижению этих целей. Именно это и должна обеспечивать организационная структура, которая делает организацию целостным организмом, связывая высшее руководство, подразделения и функциональные области.
Структура управления представляет собой упорядоченную совокупность взаимосвязанных элементов, находящихся между собой в устойчивых отношениях.
Элементами структуры выступают отдельные работники, службы и другие звеньяаппарата управления.
Структура аппарата управления дает представление о его подразделениях, службах и отдельных должностных лицах, их специализации, соподчиненности и взаимосвязи (по вертикали и горизонтали). Управленческую структуру обычно изображают в виде схемы. Если на схеме, помимо структурных, отражены и производственные подразделения и их взаимосвязь, то она представляет собой организационную структуру предприятия.
Между элементами организации как структуры могут устанавливаться разные связи:
Горизонтальные связи в структуре управления носят характер согласования и, как правило, являются одноуровневыми.
Вертикальные связи — это связи подчинения, которые необходимы при наличии иерархичности управления (наличии нескольких уровней управления).
Помимо этого, связи в структуре управления могут носить линейный и функциональный характер.
Линейные связи отражают движение управленческих решений и информации между линейными руководителями, т.е. лицами, которые полностью отвечают за деятельность организации или ее подразделений.
Функциональные связи имеют место по линии движения информации и управленческих решений по тем или иным функциям управления.