Картка кількісно-сумарного обліку матеріалів
Установа _____________________ Рік ______________________
Назва медикаменту (біопрепарату, деззасобу тощо) _______________________
Номер рахунку ________________ Одиниця виміру ___________
Ціна _________________________
| Дата запису | Звідки надійшло, відпущено (номер і дата документа) | Надійшло | Вибуло | Залишок | |||
| кількість | сума | кількість | сума | Кількість | сума | ||
У бухгалтерії районної (міської) державної лікарні ветмедицини ведеться облік лікувально-профілактичних засобів і матеріалів за наступними групами: спирт-ректифікат, перев’язувальні матеріали, біопрепарати, медикаменти, інструменти тощо.
У господарствах різних форм власності кількісний облік товарів ветмедицини веде матеріально відповідальна особа, а вартісний – бухгалтер (економіст) щодо обліку витрат у тваринництві. Спеціаліст ветмедицини господарства веде спеціальний журнал (книгу), в якому записуються назва товару, одиниця виміру, ціна придбання, кількість, звідки і яким документом надійшов, а також надходження, вибуття та залишок.
Медикаменти зберігають в окремих шафах у кімнаті аптеки. Причому, рідинні та сипкі речовини, хімікати і реактиви, мазі та лініменти, інструменти і перев’язувальний матеріал, лабораторне обладнання тощо зберігають окремо. Біопрепарати зберігають у холодильних камерах або сухих темних підвалах при відносно низьких температурах (2-150С), а вірусні вакцини – при 2-80С. Дезінфекційні речовини зберігають у сухих напівзатемнених сараях, покритих шифером. Легкозаймисті речовини – спирт, ефір, бензин, спиртові речовини тощо – зберігають при дотриманні протипожежних правил. У приміщення, де зберігають медикаменти, вхід стороннім особам забороняється.
Відповідно до вказівок Державного департаменту ветеринарної медицини про порядок обліку, зберігання і використання отруйних і сильнодіючих речовин, ці препарати зберігаються в окремих кімнатах, у сейфах чи металевих або оббитих залізом дерев’яних шафах під замком. У вікнах аптеки або іншого приміщення встановлюються металеві грати. Кімнати, де зберігаються отруйні і сильнодіючі речовини, після роботи зачиняються, опечатуються або пломбуються.
Використання медикаментів здійснюється за рецептами або згідно із записом у журналах реєстрації хворих тварин та історіях хвороби. Вони щомісячно списуються згідно з актами.
Лікувально-профілактичні заходи, як правило, здійснюються за рахунок коштів власника тварин за тарифами. Безкоштовно медикаменти використовуються тільки при наданні невідкладної допомоги хворим тваринам, а також при проведенні протиепізоотичних заходів, перелік яких затверджує Кабінет Міністрів України.
Біопрепарати і деззасоби використовуються при проведенні протиепізоотичних засобів і списуються згідно з актами.
Спирт етиловий використовується: для лікування хворих тварин за рецептами; для проведення протиепізоотичних заходів (туберкулінізація, взяття проб крові і гематологічні дослідження на лейкоз тощо), що стверджується актами; для проведення лабораторних досліджень. Витрати його обліковуються у спеціальному журналі.
Інструменти, не придатні для використання, списуються щоквартально або наприкінці року при інвентаризації.