Использование методов прогнозирования в процессе принятия управленческих решений
Прогнозирование является одной из базовых функций управления и широко используется в управленческой деятельности.
При выполнении прогнозирования в типовую последовательноть операции включается (этапы):
- Предпрогнозная ориентация на основе системно – структурного анализа объекта;
- Постановка задачи прогноза:
-уточнение характеристик объекта;
-установление периода прогнозирования.
- Анализ и установление возможных активных факторов прогнозного фона;
- Формирование информационной базы по объекту прогноза и прогнозному фону (экономическая информация, научно – техническая, финансовая и др.);
- Разработка прогноза развития объекта и оценка его достоверности с учетом действия факторов прогнозного фона;
- Анализ результата прогнозирования;
- Выработка рекоммендации по результатам прогнозирования для принятия решений в сфере управления.
Специфика проблем и задач прогнозирования могут потребовать изменения и дополнения перечисленых выше операций.
Классификация прогнозов:
1. По назначению:
- научно – технические (касаются развития опытно – конструкторских работ, изобретений, техники и др.);
- технико – экономические (прогнозы в области размещения производства, его развития, прогнозы, касающиеся организационно – экономических показателей производства продукции);
- социально – экономические ( трудовые русурсы, демография, благосостояние населенич, спрос и т.д.);
- военно – политические;
- естественно – природные;
2. По масштабу действия:
- Международные;
- Национальные;
- Межотраслевые;
- Отраслевые;
- Прогнозы объединений;
- Прогнозы предприятий и организаций;
3. По периоду:
- Оперативные (до года);
- Краткосрочные (1-2 года);
- Среднесрочные (на период от 2-5 лет);
- Долгосрочные (больше 5 лет);
4. По цели:
- Поисковые (определение объективно существующих тенденций развития путем анализа исторических тенденций);
- Нормативные (определение путей и сроков достижения цели с учетом возможных состояний и явлений);
В процессе прогнозирования используют 2 подхода:
- индуктивный (от частного к общему; рассмотрение проблем, т.е. на основании фактических или зарегестрированных данных (эксперимента или развития процесса) об объекте. Устанавливается тенденция или закономерность общегоразвития объекта, который используется при обосновании прогноза);
- дедуктивный (от общего к частному; определение общих тенденций или закономерностей развития анализируемой области, а затем на основе общей перспективы уровней и путей развития отдельных направлений, а также интересующих в данный момент объектов прогнозирования).
Индуктивному подходу в большей степени соответствуеют методы поискового прогнозирования, а дедуктивному – нормативаного.
На выбор метода прогнозирования влияют:
1.Существо практической проблемы, подлежащей решению;
2.Динамичные характеристики обхекта прогнозирования и рыночной среды;
3.Вид и характер имеющейся информации;
4.Фазы жизненного цикла товара, услуги, производственной системы;
5.Требованрия к результатам прогнозирования.
К числу поисковых прогнозов относятся такие методы как:
- Статистические (факторный анализ);
- Фактографические;
- Метод аналогии и тд.
К числу нормативных методов относятся:
- Индивидуальные (экспертные):
- метод интервью;
- метод экспертных оценок;
- метод генерации идей;
- Коллективные экспертные:
- метод коллективных экспертных оценок;
- метод дэльфи;
- матричный метод;
-метод дерева цеоей;
-метод сценариев;
Морфологический анализ и др.
- Комбинированные методы:
- метод Паттерн;
- метод прогнозного графа;
Использование ФСА
Метод функционально – стоимостного анализа (этап выбора и реализации оценки результата)
Применяется как в технической сфере,так и при решении управленческих задач по формированию организационных структур, организации работы персонала, повышению отдачи функциональных подразделений.Это универсальный метод выбора решения,позволяющий добиться оптимизации затрат на исполнение функций объекта. Основная суть метода сводится к представлению объекта в виде совокупности функций(функциональной модели) и решению вопроса о том, все ли функции действительно необходимы, какие из них можно совместить или убрать без ущерба для качества. Метод обладает высокой практической полезностью в сфере построения организационных структур управления, в том числе анализе функций исполнителей, выборе оптимального соответствия качества выполнения функций с затратами на их реализацию.
Этапы проведения функционально-стоимостного анализа:
Подготовительный
- Выбор объекта анализа
- Подбор членов исследовательской работы для решения поставленных задач.
- Определение сроков, результатов, которых должна достигнуть группа, порядка взаимодействия с соответствующими службами
Информационный
- Подготовка, сбор информации об объекте и его аналогах
- Изучение потребностей и функций, которые нужно удовлетворить
- Прогнозирование конкурентоспособности объектов
- Изучение объектов и его аналогов
- Изучение условий эксплуатации объекта
- Изучение технологий создания объекта
- Построение структурно – экономической модели объекта.
- Анализ стоимостной информации -определение затрат на изготовление
- Анализ патентной информации в данной области.
3)аналитический
- Определение всех возможных функций объекта и его элементов
- Классификация функций
- Построение функциональной модели объекта
- Оценка значимости функций
- Построение функционально-стоимостной диаграммы, модели объекта.
- Определение противоречий между значимостью функций и их стоимостной оценкой.
Творческий
- Выработка предложений по совершенствованию объекта
- Анализ и предварительный отбор предложений для реализации
- Систематизация предложении по функциям
Исследовательский
- Разработка эскизного проекта по отработанным вариантам
- Экспертиза подготовленных решений
- Отбор наиболее рациональных вариантов решения
- Создание макетов
- Проведение испытаний
- Отбор реализуемых решений
- Обоснование решения
Рекомендательный
- Рассмотрение представлений технических решений на научно-технической основе
- Согласование мероприятий по реализации принятых решений
Внедренческий
· Контроль выполнения планов, оценка эффективности реализации планов
Выявление зон дисбаланса, между функциями объекта и затратами на них.
Применяется для выбора решения и оптимизации затрат на исполнение функций объекта без ущерба качеству.
Обладает высокой практической полезностью.