Основные требования к службе логистики. Цели и роль материальных и информационных потоков в логистических системах
Логистика способствует повышению эффективности работы фирмы при соблюдении следующих требований:
1)Связь логистики с корпоративной стратегией. 2)Совершенствование организации движения материальных потоков
3)Поступление необходимой информации и современная технология ее обработки.
4)Эффективное управление трудовыми ресурсами играет решающую роль в наладке слаженного механизма управления материальными потоками.
5)Тесная взаимосвязь с другими фирмами по выработке стратегии.
6)Учет прибыли от логистики в системе финансовых показателей.
7)Определение оптимальных уровней качества логистического обслуживания с целью повышения рентабельности является одним из элементов стратегической политики фирм.
8) Тщательная разработка л. операций — одно из основных требований к логистике, способствующее значительной экономии затрат. В ходе такой разработки фундаментальные проблемы (например, стратегии предпринимательства) увяываются с «малыми» вопросами.
Цели и роль материальных и информационных потоков в логистических системах.
МП - совокупность ресурсов одного наименования, находящихся в процессе приложения к ним различных логистических операций. МП образуется в результате транспортировки, складирования и выполнения др. материальных опер-ий с сырьем, п/ф и ГП – начиная от первичного источника сырья и заканчивая конечным потребителем.
Роль МП: выделение отдельных МП позволяет увидеть общий процесс продвижения изменяющегося продукта к конечному потребителю, а также проектировать этот процесс с учетом потребностей рынка.
Цели
– поддержка произ-ва или посреднической деят-ти путем обеспечения поставок с наименьшими совок. затратами
- составление согласованных с отделами снабжения графиков выпуска, произ-ва и распределения продукции
- координация между произ-вом и физ. распределением в пространственном и временном измерении
– обеспечить обслуживание потребителей, предусмотренное логистической стратегией с минимальными общими издержками (проектирование сети распределения, поддержка гарантийного обслуживания)
ИП не всегда соотв-т дан. МП, т.е. ИП и МП м.б. синхронные и асинхронные
Роль ИП: Важность информационной логистической системы прежде всего заключается в том, что на ней базируется подсистема управления организацией соответствующего уровня. И от степени наполнения информационной системы, качества и своевременности информации зависит эффективность системы управления в целом.
Информационные потребности логистики. Информационные потоки планирования, координации операций. Последовательность формирования информационного потока.
ИП - это совокупность циркул-щих в логист. системе, м/у лог. с-мой и внеш. средой сообщ-ий, необх-мых д/упр-я и контроля лог. опер-й. ИП м сущ-ть в виде бумаж. и электрон. док-в. Весь массив логистической информации образуют два основных потока: координационный и оперативный. Взаимосвязь между ними показана на рисунке.
Особенности формирования информационного потока на предприятии
(схема)
Информационный поток планирования и координации. Координация - это стержень всей системы информационного обмена между участниками стоимостной цепочки. Координация воплощается в планах, определяющих:
1) стратегические цели, основанные на маркетинговых и финансовых целях
2) ограничения, обусловленные наличными мощностями, координируют внутренние и внешние производственные потребности;
3) потребности логистики - это та работа, которая требуется от распределительных предприятий, оборудования и рабочей силы для выполнения плана загрузки мощностей. На основе данных о поступающих ресурсах, почерпнутых из прогнозов, графиков сбыта, заказов клиентов, отчетов о состоянии запасов, устанавливаются потребности логистики, которые, в свою очередь, определяют параметры функционирования стоимостной цепочки;
4) размещение запасов отражает взаимосвязь между планированием/координацией и оперативной деятельностью;
5) производственные потребности обычно находят отражение в размещении запасов;
6) потребности снабжения получают воплощение в графике внешних поставок материалов и компонентов, необходимых для обеспечения производства;
7) прогнозирование намечает параметры будущей деятельности на основании прошлых и текущих показателей, а также плановых нормативов.
Общее предназначение информационного потока планирования/координации состоит в интеграции отдельных операций в фирме и облегчении интегрированной деятельности в целом.
Оперативный информационный поток. Информационные потребности второго типа диктуются необходимостью организовать получение, обработку и доставку запасов так, как это требуется для исполнения заказов клиентов и для закупок. Оперативные потребности в информации:
1) управление заказами связано с обменом информацией о потребностях и предполагает физическое распределение готовых продуктов;
2) обработка заказов - распределение запасов и обязанностей таким образом, чтобы удовлетворить запросы потребителей;
3) в сфере распределения информационные потоки служат для облегчения и координации работы отдельных мощностей (подразделений) логистики;
4) в сфере управления запасами - для строгого выполнения планов логистики;
5) в области транспортировки и грузопереработки – для управления доставкой запасов по назначению;
6) в снабжение - для подготовки, изменения или отмены заказа на закупку при полном согласовании с поставщиками.
Главное предназначение оперативного потока информации состоит в поддержке интеграции действий в сферах физического распределения, материально-технического обеспечения производства и снабжения.
Послед-ть формирования ИП: 1)сбор инфо в местах ее возн-я; 2)ан-з инфо и ее преобр-е; 3) накопл-е инфо и ее хр-е; 4)трансп-ка инфо; 5)фильтрация потока инфо, т.е. отбор необх. для упр-я данных и док-в.
Основное назначение и хар-ка составляющих информационного потока планирования и координации
Весь массив логистической информации образуют два основных потока: координационный и оперативный.
Особенности формирования информационного потока на предприятии
(схема)
Информационный поток планирования и координации. Координация - это стержень всей системы информационного обмена между участниками стоимостной цепочки. Координация воплощается в планах, определяющих:
1) стратегические цели, основанные на маркетинговых и финансовых целях
2) ограничения, обусловленные наличными мощностями, координируют внутренние и внешние производственные потребности;
3) потребности логистики - это та работа, которая требуется от распределительных предприятий, оборудования и рабочей силы для выполнения плана загрузки мощностей.
4) размещение запасов отражает взаимосвязь между планированием/координацией и оперативной деятельностью;
5) производственные потребности обычно находят отражение в размещении запасов;
6) потребности снабжения получают воплощение в графике внешних поставок материалов и компонентов, необходимых для обеспечения производства;
7) прогнозирование намечает параметры будущей деятельности на основании прошлых и текущих показателей, а также плановых нормативов.
Общее предназначение информационного потока планирования/координации состоит в интеграции отдельных операций в фирме и облегчении интегрированной деятельности в целом.
Оперативный информационный поток. Информационные потребности второго типа диктуются необходимостью организовать получение, обработку и доставку запасов так, как это требуется для исполнения заказов клиентов и для закупок. Оперативные потребности в информации:
1) управление заказами связано с обменом информацией о потребностях и предполагает физическое распределение готовых продуктов;
2) обработка заказов - распределение запасов и обязанностей таким образом, чтобы удовлетворить запросы потребителей;
3) в сфере распределения информационные потоки служат для облегчения и координации работы отдельных мощностей (подразделений) логистики;
4) в сфере управления запасами - для строгого выполнения планов логистики;
5) в области транспортировки и грузопереработки – для управления доставкой запасов по назначению;
6) в снабжение - для подготовки, изменения или отмены заказа на закупку при полном согласовании с поставщиками.
Главное предназначение оперативного потока информации состоит в поддержке интеграции действий в сферах физического распределения, материально-технического обеспечения производства и снабжения. В то время как поток планирования/координации обеспечивает информацию о плановых параметрах деятельности, оперативный поток нужен для управления повседневной работой. Полноценная реализация компетентности фирмы в логистике требует от менеджеров достижения определенных целевых нормативов, относящихся как к информационному потоку, так и к потоку запасов.