Экспресс-анализ бухгалтерской отчетности
Краткая характеристика организации и оценка уровня аналитической работы
Деятельность организация осуществляет на основании Устава ООО «Спектр», зарегистрированного 21.08.2000г. ООО «Спектр» является юридическим лицом и действует на основании Устава и законодательства Р.Ф.
Целью общества является извлечение прибыли от основных видов деятельности. Виды деятельности, осуществляемые организацией:
- оптовая и розничная торговля, посреднические, коммерческие и обменные операции;
- производство мучных и крупяных изделий;
- переработка, хранение и реализация сельхозпродукции и другие виды деятельности, не запрещенные законами РФ.
Организация имеет круглую печать и расчетный счет в банке. Ответственность за работу организации несет руководитель общества Машина Екатерина Алексеевна. Ответственность за организацию бухгалтерского учета, соблюдение законодательства Р.Ф. при выполнении хозяйственных операций; за формирование ученой политики, своевременное представление финансовой отчетности несет главный бухгалтер организации Масленкова Татьяна Ивановна.
Уставный капитал ООО «Спектр» составляет 1800000 рублей (приложение 1, п.5.2.). Учетная политика ООО «Спектр» принимается и утверждается ежегодно в начале года на весь отчетный период.
Под учетной политикой понимается совокупность способов ведения бухгалтерского учета – первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности.
Организационная структура ООО «Спектр» утверждена директором, в подчинении которого находятся:
- заместитель по производству продукции мучных и крупяных;
- заместитель по качеству продукции и технологическим вопросам;
- коммерческий директор;
- заместитель по экономике.
В непосредственном подчинении директора находятся помощник по работе с персоналом и главный бухгалтер. В обязанности каждого заместителя директора входит руководство целой структурой, в соответствии с должностными обязанностями:
1) заместителю директора по производству подчинены три производственных цеха и производственный отдел (ПО);
2) заместителю директора по качеству несет ответственность за работу бюро управления качеством продукции и технологического бюро;
3) коммерческий директор отвечает за работу отдела снабжения, отдела продаж, склада сырья и материалов, склада готовой продукции;
4) заместитель директора по экономике возглавляет работу планово- экономического и финансового отделов.
В обязанность главного бухгалтера входит управление работой бухгалтерской службы по учету, налогообложению и финансовой отчетности.
Согласно структуре бухгалтерии видно, что она достаточно объемная и включает в подчинение главного бухгалтера кассира и заместителя по общим вопросам.
Обобщение информации в сводную бухгалтерскую финансовую отчетность. На каждую должностную единицу разработана и утверждена
Экономическое состояние общества с ограниченной ответственностью «Спектр»- это те рамки, внутри которых организация решает, как должны разделяться задачами, использоваться ресурсы, а также координация своей деятельности.
Аппарат управления в текущей деятельности обеспечивает принятие управленческих решений, своевременность их выполнения, доведения до исполнителя и контроль выполнения.
Экспресс-анализ бухгалтерской отчетности
Анализ финансово-экономического состояния ООО «Спектр» проведен на основании информации, представленной бухгалтерской отчетности за 2009-2011г.г.
По данным таблицы 2.1 практически по всем показателям произошло сокращение. Так объем выручки снизился на 11 531,0 тыс.руб.
Себестоимость также сократилась – на 8 646,0 тыс.руб. Снижение себестоимости прежде всего с вязано с сокращением управленческих и коммерческих расходов.
Таблица 2.1 – Финансовое положение ООО «Спектр»
| Показатель | 2010г. | 2011г. | Отклонение | |
| Абсолютное | % | |||
| Выручка, т.р. | 98 872,00 | 87 341,00 | -11 531,00 | 88,34 |
| Суммарные расходы (с\с, коммерч. расх., управленч. расх.), т.р. | 87 866,00 | 79 220,00 | -8 646,00 | 90,16 |
| Прибыль от продаж, т.р. | 11 006,00 | 8 121,00 | -2 885,00 | 73,79 |
| Чистая прибыль, т.р. | 14 780,00 | 9 723,00 | -5 057,00 | 65,78 |
| Дебиторская задолженность, т.р. | 5 259,00 | 5 715,00 | 456,00 | 108,67 |
| Кредиторская задолженность, т.р. | 14 828,00 | 9 512,00 | -5 316,00 | 64,15 |
| Рентабельность продаж, т.р. | 0,11 | 0,09 | -0,02 | 83,53 |
| Затраты на 1 рубль | 0,89 | 0,91 | 0,02 | 102,06 |
| Оборачиваемость оборотных средств | 121,45 | 138,62 | 17,17 | 114,14 |
| Ресурсоотдача | 3,01 | 2,63 | -0,37 | 87,61 |
Рассматривая состояние дебиторской и кредиторской задолженности необходимо отметить, что при росте дебиторской задолженности происходит снижение кредиторской.
В целом же финансовое положение ООО «Спектр» за 2011г. ухудшилось – об этом прежде всего говорит снижение выручки, рост расходов и как итог – снижение прибыли.