Тема 11.6. Порядок использования прибыли отчетного года и прошлых лет
Для обобщения информации о наличии и движении сумм нераспределенной прибыли или непокрытого убытка организации используют счет 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)".
Сумму чистой прибыли отчетного года списывают заключительными оборотами декабря:
Дт 99 Кт 84.
Распределение прибыли в соответствии с Федеральным законом от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах», Федеральным законом от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» осуществляется на основании решения общего собрания акционеров в акционерном обществе, собрания участников в обществе с ограниченной ответственностью или другого компетентного органа согласно действующему законодательству.
Чистая прибыль может быть направлена:
- на выплату дивидендов;
- создание и пополнение резервного капитала (фонда) и какого-либо иного фонда;
- покрытие убытков прошлых лет;
- увеличение уставного капитала.
Основанием для внесения в бухгалтерский учет записей о распределении прибыли является протокол общего собрания акционеров (участников) общества. Записи осуществляются на дату проведения годового собрания, то есть в периоде, следующем за отчетным периодом (годом).
В соответствии с п. 10 Положения по бухгалтерскому учету «События после отчетной даты» ПБУ 7/98, утв. приказом Минфина России от 25.11.1998 № 56н, к событиям после отчетной даты относится объявление годовых дивидендов по результатам деятельности акционерного общества за отчетный год, свидетельствующее о возникших после отчетной даты хозяйственных условиях, в которых организация ведет свою деятельность; раскрывается в пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках. При этом в отчетном периоде никакие записи в бухгалтерском (синтетическом и аналитическом) учете не производятся.
При наступлении события после отчетной даты в бухгалтерском учете периода, следующего за отчетным, в общем порядке делается запись, отражающая это событие.
Решение о выплате дивидендов участники общества с ограниченной ответственностью вправе принимать ежеквартально, раз в полгода или раз в год. В акционерных обществах распределение осуществляется на основании решения (объявления) о выплате дивидендов по размещенным акциям по результатам I квартала, полугодия, девяти месяцев финансового года и (или) по результатам финансового года:
Дт 84 Кт 70 – начисление дивидендов (промежуточных и по итогам года) участникам (акционерам) – работникам организации;
Дт 84 Кт 75 – начисление дивидендов (промежуточных и по итогам года) прочим участникам (акционерам).
Отчисления в резервный фонд отражаются в учете записью:
Дт 84 Кт 82
Погашение убытков прошлых лет за счет прибыли отчетного года может быть как по решению общего собрания участников (акционеров), так и в случае если это определено уставом общества:
Дт 84 «Нераспределенная прибыль отчетного года» Кт 84 «Непокрытый убыток прошлых лет»
Увеличение уставного капитала:
- общества с ограниченной ответственностью за счет его имущества, в том числе за счет чистой прибыли, может быть принято только на основании данных бухгалтерской отчетности общества за год, предшествующий году, в течение которого принято такое решение (ст. 18 Федерального закона № 14-ФЗ);
- акционерных обществ путем размещения дополнительных акций может осуществляться за счет имущества общества и путем увеличения номинальной стоимости акций, которое возможно только за счет имущества общества (ст. 28 Федерального закона № 208-ФЗ).
Сумма, на которую увеличивается уставный капитал общества за счет имущества общества, не должна превышать разницу между стоимостью чистых активов общества и суммой уставного капитала и резервного фонда общества.
Порядок определения стоимости чистых активов утвержден приказом Минфина России от 28.08.2014 № 84н. Данный порядок применяют акционерные общества, общества с ограниченной ответственностью, государственные унитарные предприятия, муниципальные унитарные предприятия, производственные кооперативы, жилищные накопительные кооперативы, хозяйственные партнерства.
Увеличение уставного капитала за счет прибыли отчетного года отражается в бухгалтерском учете записью:
Дт 84 Кт 80