Перший крок Майстра діаграм
На першому кроці роботи Майстра діаграм вибирають тип діаграми. У даному вікні є дві вкладки Стандартные та Нестандартные.
У полі Тип диаграммы вибирається тип діаграми, в полі Вид – її формат (спосіб представлення).
У більшості типів діаграм перший стовпчик поля Вид – це види (об'ємні або плоскі зображення), коли дані різних рядів представлені окремими точками даних (стовпчиками, пірамідами, областями тощо) різних кольорів. Другий стовпчик поля Вид - це так звані типи «з накопиченням», в яких точки різних рядів даних відображаються на одному об'єкті (стовпчику, піраміді, області), але різного кольору. Третій стовпчик поля Вид відповідає «нормалізованим» типам діаграм, коли відображається відсоток входження окремої точки даних кожного ряду в певному абсолюті - нормі.
Можна натиснути кнопку Готовоі створення діаграми завершиться, діаграма матиме встановлені за замовчуванням параметри. При використанні наступних кроків параметри, встановлені при автоформатуванні, можна змінити на власний розсуд.
Другий крок Майстра діаграм
Для переходу до наступного кроку натискаємо Далее. На екрані з'явиться вікно другого кроку роботи Майстра діаграм. Якщо було заздалегідь вибрано діапазон даних, на основі яких будуємо діаграму, то буде відображено попередній вигляд діаграми вибраних типу і формату.
У полі Диапазонвідображаються адреси комірок, які утворюють інформаційну таблицю. Якщо інформаційну таблицю не було виділено, то, використавши кнопку в кінці поля Диапазон,можна виділити потрібні комірки.
Перемикачі строках та столбцах поля Ряды вдозволяють змінити орієнтацію даних. При використанні перемикача строках рядами даних будуть значення рядків інформаційної таблиці. При використанні перемикача столбцах рядами даних є стовпці інформаційної таблиці. У разі, якщо інформаційна таблиця була правильно виділена перед початком роботи Майстра діаграм, орієнтація даних за замовчуванням встановиться правильно.
Вкладка Рядцього вікна призначена для додавання та видалення рядів даних, а також для завдання підписів до рядів та до осі х. На цій вкладці потрібно переконатися, що перелік рядів даних, включених до діаграми, не містить зайвих (наприклад, до рядів даних не можна віднести нумерацію рядків таблиці).
Використовуючи кнопки Добавитьта Удалить,можна додати чи видалити ряди даних. Поле Подпись оси Xдозволяє задати написи, які будуть розміщені на осі х.
