Определение оптимального размера запаса
Оптимальный размер партии поставляемых товаров и оптимальная частота поставок зависят от следующих факторов:
· объем спроса (оборота);
· расходы транспортно-закупочные;
· расходы по хранению запаса.
В качестве критерия оптимальности выбирают минимум суммы транспортно-закупочных расходов и расходов на хранение.
С общ = С хран + С трансп. min ,
где С общ — общие затраты на транспортировку и хранение запаса;
С хран. — затраты на хранение запаса;
Странсп — транспортно-закупочные расходы.
Транспортно-закупочные расходы при увеличении размера заказа уменьшаются, так как закупки и перевозки товаров осуществляются более крупными партиями, и, следовательно, реже. График этой зависимости представлен на рис.10.
Расходы на транспортировку
 | |||
 | |||
Размер заказа
Рис.10.Зависимость транспортно-заготовительных расходов от размера заказа
Расходы по хранению растут прямо пропорционально размеру заказа. Эта зависимость графически представлена на рис.11.
Расходы на хранение
 | |||
 | |||
Размер заказа
Рис.11.Зависимость расходов на хранение запасов от размера заказа
Сложив оба графика, получим кривую, отражающую характер зависимости суммы транспортно-закупочных расходов и расходов на хранение от размера заказываемой партии (Рис.12). Кривая суммарных издержек имеет точку минимума, в которой суммарные расходы S опт будут минимальны.
Расходы на хранение и транспортировку
Размер заказа
S ОПТ
Рис.12.Зависимость суммы транспортно-заготовительных расходов и расходов на хранение от размера заказа. (Оптимальный размер заказа — S опт)
Оптимальный размер заказа:
,
где К - транспортно-заготовительные расходы, связанные с размещением и доставкой одного заказа;
Q – месячный оборот склада, ед./мес. или руб./мес.;
М – затраты на хранение среднего объема запаса.
Нормирование запасов
Нормой запасаназывается расчетное минимальное количество материальных ресурсов (сырье, материалы, топливо, полуфабрикаты, запасные части, инструменты, товары, тара и т.п.), которые должны находиться у производственных или торговых предприятий для обеспечения бесперебойного снабжения производства продукции или реализации товаров.
При определении норм запасов используют три группы методов:
· эвристические;
· методы технико-экономических расчетов;
· экономико-математические методы.
Эвристические методы, предполагают использование опыта специалистов, которые изучают отчетность за предыдущий период, анализируют рынок и принимают решения о минимально необходимых запасах, основанные, в значительной степени, на субъективном понимании тенденций развития спроса. Этот метод также и носит название метода экспертных оценок.
Метод технико-экономических расчетов. Сущность метода заключается в расчленении общего запаса на отдельные группы, например, ассортиментные позиции — в торговле (АВС метод) Далее для выделенных групп отдельно рассчитывается страховой, текущий и сезонный запасы, каждый из которых, в свою очередь, может быть разделен на некоторые элементы. Например, страховой запас — на случай повышения спроса, или страховой запас — на нарушение сроков завоза материалов (товаров) от поставщиков. Метод является достаточно точным, однако трудоемкий и требует наличия статистических данных и динамики изменения спроса.
Экономико-математические методы. Спрос на товары или продукцию чаще всего представляет собой случайный процесс, который может быть описан методами математической статистики. Одним из наиболее простых экономико-математических методов определения размера запаса является методы экстраполяции и регрессионного анализа.
Международная практика управления запасами свидетельствует, что темп роста запасов должен несколько отставать от темпа роста спроса. Математически это выглядит следующим образом:
где Т3 — темп роста товарных запасов;
Т0 — темп роста спроса.
Такое соотношение между запасами и спросом обеспечивает возможность ускорения оборачиваемости оборотных средств.