Сума рядка чи стовпця чисел

ПОЛТАВСЬКИЙ КОМЕРЦІЙНИЙ ТЕХНІКУМ

РОБОЧИЙ ЗОШИТ

З ПРЕДМЕТУ:

« ІНФОРМАТИКА ТА КОМП'ЮТЕРНА ТЕХНІКА»

СТУДЕНТ__ ІІІ КУРСУ

ГРУПИ_________

_____________________________

ПОЛТАВА - 2014

ТЕХНІКА БЕЗПЕКИ ПРИ РОБОТІ НА КОМП¢ЮТЕРІ

Комп’ютер є пристроєм підвищеної небезпеки, так як його робота забезпечується електроживленням. Після включення комп’ютера сурово забороняється:

- розкривати корпус системного блоку, тому що всі його деталі знаходяться під напругою;

- вставляти і виймати роз’єми кабелів підключення клавіатури, принтера, миші й інших пристроїв;

- підносити до комп'ютера потужні електромагніти;

- протирати монітор, клавіатуру, мишку і системнийблок вологою ганчіркою.

Незалежно від того, включений чи виключений комп'ютер, забороняється:

1. переміщувати комп'ютер без пакувального ящика, тому що від тряски і вібрації контакт між комплектуючими може бути порушений і при наступному включенні комп'ютер може не включитися;

2. не можна допускати попадання вологи в корпус будь-якої частини комп’ютера;

3. не можна пити і курити над клавіатурою, щоб уникнути попадання крихт, рідини і попелу усередину клавіатури;

4. не можна розміщати комп'ютер у безпосередній близькості від джерел тепла (батарей і ін. нагрівальних приладів);

5. потрібно уникати падіння прямих сонячних променів на будь-яку частину комп'ютера;

Не можна сильно стукати по клавішах. Достатньо легкого натискання.

Число: Підпис:

«__» ____________20___р. ________________

Дата виконання роботи:___________________________200__р.

Практична робота №1.

Тема: Технологія створення, редагування та форматування текстових документів засобами Word.

Тема заняття: Створення таблиць із використанням можливостей Word.
Мета: навчитись створювати таблицю за заданими параметрами; виконувати форматування таблиці.

Хід роботи.

1.Запустіть текстовий редактор. Для цього можна звернутися до головного меню, пункт Програми, або через ярлик цієї програми, який розміщений на робочому столі

2.Ознайомтесь із зовнішнім виглядом вікна редактора .

3.Ввести таблицю "Бюджет сім'ї за квартал"

4.Відформатувати текст, комірки та зовнішній вигляд таблиці, як показано на прикладі

5.Провести розрахунки в таблиці за такими правилами:

o Дохід сім'ї за всі місяці однаковий

o Витрати сім'ї складаються з таких пунктів: Комунальні послуги, Витрати на їжу, Оплата на утримання училища, Покупки, Подарунки

§ Комунальні послуги - однакові

§ Витрати на їжу - щомісяця збільшуються на 20 грн

§ Оплата на утримання училища - однакова

§ Покупки - щомісяця збільшуються на 10%

§ Подарунки - щомісяця збільшуються на 5%

o Підрахувати суму витрат за кожний місяць

o Підрахувати суму витрат по кожному пункту за квартал

o Підрахувати загальну суму витрат

o Підрахувати залишок за кожний місяць та за квартал

6. Зберегти файл у папці Мої документи під назвою Бюджет сім'ї за квартал.xls

Методичні рекомендації.

Сума рядка чи стовпця чисел

1. Виділіть комірку, в якій відображатиметься сума.

2. Виберіть команду Формула в меню Таблица.

3. Якщо виділена комірка знаходиться в самому низу стовпця чисел, Word пропонує формулу =SUM(ABOVE). Натисніть кнопку ОК, якщо це правильно.

Якщо виділена комірка розташована праворуч від краю рядка чисел, Word пропонує формулу =SUM(LEFT). Натисніть кнопку ОК, якщо це правильно.

Якщо між фігурними дужками видно коди поля — наприклад, {=SUM(LEFT)} — замість дійсної суми, Word відображає коди поля. Щоб відобразити результати коду поля, виберіть команду Параметры в меню Сервис, виберіть вкладку Вид, а потім зніміть прапорець Коды полей.

Якщо даний стовпець чи рядок містить порожні комірки, Word не робитиме підсумовування всього стовпця чи рядка. Для підсумовування всього рядка чи стовпця введіть нулі в порожні комірки.

Щоб швидко підсумувати рядок чи стовпець чисел, виділіть комірку, в якій міститиметься сума, а потім натисніть кнопку Автосумма на панелі інструментів Таблицы и границы.

6.1.17.23. Виконання обчислень у таблиці

1. Виділіть комірку, в яку буде поміщений результат.

2. Виберіть команду Формула в меню Таблица.

3. Якщо Word пропонує непідходящу формулу, видаліть її з поля Формула.

4. У списку Вставить функцию виберіть функцію. Наприклад, для складання чисел виберіть SUM.

Для посилання на комірки таблиці введіть їх у дужках у формулу. Наприклад, для посилання на комірки А1 і В4 уведіть =SUM(а1, b4).

5. У поле Формат числа уведіть формат для чисел. Наприклад, для відображення чисел у вигляді відсотків виберіть 0,00 %.

Word вставляє результат обчислення в обрану комірку у вигляді поля. Змінивши посилання на комірки, результати обчислень можна оновити, виділивши поле і натиснувши клавішу F9.

Висновок: _____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Оцінка: ___________________________

Викладач: _________________________

Дата виконання роботи:___________________________200__р.

Практична робота №2.

Тема: Технологія створення, редагування та форматування текстових документів засобами Word.

Тема заняття: Вставка об’єктів у текстовий документ. OLE-хнології.
Мета: Навчитися працювати в текстовому редакторі Word використовуючи OLE-хнології, вставляти об’єкти у текстовий документ.

Хід роботи

Інтеграція OLE-об'єктів у Word

Використання OLE-технології на прикладах додатків Microsoft Graph (створення в документі діаграм і графіків) і Microsoft Equation Editor (підготовка складних математичних формул).

Виклик кожного з цих додатків здійснюється за OLE-технології вибором команди Вставка-Об'єкт і зазначенням у вікні Тип об'єкта імені програми Microsoft Graph 2000 або Microsoft Equation Editor 3.0.

Додаток Microsoft Graph. Загальновідомо, що одним із способів наочного подання інформації є використання різноманітних графіків і діаграм. Для їх включення в документ редактора Word використовується додаток Microsoft Graph.

При виклику програми на місце перебування курсору уставляється діаграма і на екрані з'являється вікно Таблиця даних. У цьому вікні розташовується найпростіша електронна таблиця, дані якої є вихідними для створюваного графіка або діаграми. Змінюючи ці дані, користувач змінює дані діаграми, яка включається в документ редактора Word.

Основне меню програми містить групи команд: Файл, Правка, Вид, Вставка, Формат, Серії даних, Діаграма, Вікно, Довідка.

У групі Редагування знаходяться команди роботи з фрагментами діаграми. Ці команди дозволяють помістити інформацію в буфер обміну (Вирізати, Копіювати); витягти інформацію з буфера (Вставити); вставити і виключити рядки (стовпці) у таблиці даних; скасувати останню виправлення та ін

У полі Серії даних містяться команди, які встановлюють зв'язок між рядками (стовпцями) електронної таблиці та елементами графіка (діаграми).

У полі Діаграма задаються види графіків або діаграм (наприклад, лінійна, кругова, об'ємна) та встановлюється її оформлення (наприклад, підписи до осей, назва елементів діаграми).

З використанням команди Формат змінюються атрибути, шрифт, масштаб зображення та ін

При закінченні побудови діаграми досить встановити курсор у текст документа Word, і додаток Microsoft Graph 2000 буде закрито автоматично.

Розміри вбудованої в документ діаграми змінюються шляхом установки курсору на діаграму та переміщення її розмірних маніпуляторів. Для редагування створеної діаграми необхідно підвести до неї курсор миші і двічі натиснути на кнопку миші. У результаті цей додаток буде викликано знову.

Додаток Microsoft Equation Editor. Редактор математичних виразів Microsoft Equation Editor орієнтований на створення складних формул, як правило, містять матриці, дробу, знаки підсумовування та інші математичні конструкції.

Вікно програми містить піктографічне і основне меню. Піктографічне меню включає набори шаблонів типових математичних конструкцій і символів, впорядкованих за функціональним призначенням. Для включення у формулу необхідної конструкції або символу користувачеві необхідно зафіксувати курсор миші на відповідній кнопці піктографічного меню і вибрати курсором потрібне.

Основне меню Equation Editor містить команди налаштування програми.

Команда Перегляд дозволяє змінити масштаб зображення математичного виразу у вікні програми.

Команда Стіл'-Определіт' встановлює відповідність між типами шрифтів системи Windows і стилями оформлення математичних конструкцій програми Equation Editor.

Команда Розмір-Определіт' встановлює розміри шрифтів (основного, індексів, ступеня, підіндексів тощо) і інтервалів в оформленні математичних конструкцій.

Для закриття цього додатка і повернення у вихідний документ досить зафіксувати курсор миші поза полем створюваного об'єкта.

Зміна розміру формули в створюваному документі і повторна активізація програми для редагування формули здійснюються так само, як і для програми Microsoft Graph.

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Висновок: ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Оцінка: ___________________________

Викладач: _________________________

Дата виконання роботи:___________________________200__р.

Практична робота № 3.

Тема: Створення шаблонів документів і створення підшивок.

Мета: навчитися створювати шаблони документів і підшивоки у текстовому редакторі..

Хід роботи

1.Побудувати таблицю Зростання населення за зразком :

2.Підрахувати чисельність населення у 1990 році за такими даними: У 1990 році населення збільшилося:

o Європа - на 6%

o Африка - на 35%

o Америка - на 18%

3.Підрахувати, на скільки відсотків збільшилося населення за останні 10 років, тобто між 1990 р. і 2000 р. за кожним пунктом

4.Одержану таблицю Зростання населення скопіювати в комірки з діапазоном А7:F11, а потім відсортувати за полем 2000 р. за зростанням (пункт меню Дані/Сортування). Прослідкувати за переміщенням рядків таблиці

5.Побудувати гістограму за таблицею Зростання населення за 1970 - 2000 рр. Дати назву гістограмі та висвітити легенду

6.Побудувати кругову діаграму за одним із пунктів даної таблиці, наприклад, за рядком " Європа". Перенести цю діаграму на інший лист, збільшити розміри діаграми

7.За допомогою контекстного меню внести зміни в написи до діаграми: написати частини даних чи їх значення

8.Вставити колонтитули: у верхньому колонтитулі написати назву таблиці, у нижньому - поточну дату ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Методичні рекомендації

Створення шаблону

У шаблонах зберігаються стандартні тексти, панелі інструментів, макроси, сполучення клавіш, стилі й елементи списку автотексту. Найпростіший спосіб створити шаблон — відкрити документ, що містить елементи, які потрібно використовувати повторно, і зберегти його як шаблон.

Якщо зберегти шаблон у папці «Шаблоны», то він з’явиться на вкладці Общие у разі вибору команди Создать (меню Файл). Якщо зберегти шаблон в одній з папок, вкладених у папку Шаблоны, наприклад, Записки чи Отчеты, то, обрав-
ши команду Создать, матимемо його на вкладці з відповідною назвою.

Щоб створити новий шаблон на основі існуючого документа, виберіть команду Открыть в меню Файл, а потім відкрийте потрібний документ.

Щоб створити новий шаблон на основі існуючого, виберіть команду Создать в меню Файл. Виберіть шаблон, схожий на новостворюваний, установіть перемикач Новый документ у положення Шаблон, а потім натисніть кнопку ОК.

Виберіть команду Файл/Сохранить как.

Виберіть значення Шаблон документа в полі Тип файла. Це значення автоматично з’явиться у разі збереження файла, для якого під час створення був установлений тип Шаблону.

За замовчуванням у полі Папка відкриється папка Шаблоны. Щоб побачити список шаблонів на окремій вкладці в діалоговому вікні Создание документа, відкрийте одну з папок, вкладених у папку Шаблоны.

Введіть ім’я для нового шаблону в полі Имя файла і натисніть кнопку Сохранить.

Додайте текст чи малюнки, що повинні з’являтися в усіх нових документах, що базуються на цьому шаблоні, і видаліть усі елементи, що не повинні з’являтися в документах.

Внесіть необхідні зміни в розміри полів і сторінок, визначте орієнтацію сторінок, стилі й інші параметри форматування.

Натисніть кнопку Сохранить, а потім виберіть команду Закрыть в меню Файл.

Щоб зробити елементи списку автотексту і макроси доступними лише для документів, що базуються на новому шаблоні, збережіть їх у новому шаблоні, а не в шаблоні Обычный.

Зміна шаблону

Виберіть команду Файл/Открыть, а потім відкрийте шаблон, що потрібно змінити.

Якщо в діалоговому вікні Открытие документа немає списку шаблонів, виберіть значення Шаблон документав полі Тип файла.

Змініть будь-які з наявних у шаблоні написи, малюнки, стилі, формати, макроси, елементи списку автотексту, панелі інструментів, настроювань меню і сполучень клавіш. Натисніть кнопку Сохранить.

Внесені в зміст і форматування шаблону зміни позначаються на всіх нових документах, створених на основі даного шаблону; існуючі документи не зміняться. Змінені стилі будуть оновлені в існуючих документах, тільки якщо встановлено прапорець Автоматически обновлять стили документа. Встановіть цей прапорець у вікні Шаблоны и надстройки, що викликається у разі вибору команди Сервис/Шаблоны и надстройки в меню.

Швидке створення листів, записок та інших документів

Використання шаблонів і майстрів дає можливість заощаджувати час при створенні стандартних документів. Наприклад, майстер записок допоможе створити грамотно оформлену службову записку, а майстер Web-сторінок істотно спрощує роботу з Web-сторінками.

Частина шаблонів і майстрів установлюється у разі виконання типової установки, інша частина — тільки за вибіркової установки; деякі шаблони містяться на компакт-дисках. Щоб визначити, які шаблони та майстри є в наявності, виконаєте такі дії: запустіть програму встановлення і виберіть додаткові шаблони та майстри.

Ось неповний перелік документів, що можуть бути створені за допомогою шаблонів і майстрів: юридичні документи, службові записки, листи, факсимільні повідомлення, звіти, дисертації, довідники, бюлетені, посібники, брошури, календарі, Web-сторін-
ки, розклади, порядок денний, резюме, замовлення та рахунки-фактури. Переконавшись, що необхідний майстер чи шаблон установлений, виберіть команду Файл/Создать(рис. 6.14), перейдіть на вкладку, що відповідає шаблону чи майстру.

Рис. 6.14

Використовуючи шаблони, можна полегшити собі роботу, не вибираючи заново параметри введення тексту.

Резюме. Майстер резюме допомагає організувати відомості про освіту, навички та досвід роботи, які необхідні для написання резюме. Він надає декілька вбудованих заголовків, які можуть бути розташовані в довільному порядку, а також дає можливість вставляти додаткові заголовки. Крім того, існує можливість створення титульної сторінки та відправлення резюме електронною поштою чи факсом. Останнє можливе лише за наявності в комп’ютері електронної пошти або засобу для відправлення факсимільних повідомлень.

Для створення резюме виконайте такі дії:

1) виберіть командуСоздать в менюФайл;

2) виберіть вкладкуДругие документы;

3) двічі натисніть значок Мастер резюме;

4) далі виконуйте вказівки майстра.

Резюме готове.

Для його створення можна також використати існуючі шаблони резюме: Изысканное резюме,Современное резюме,Стандартное резюме.

Висновок: __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Оцінка: ___________________________

Викладач: _________________________

Дата виконання роботи:___________________________200__р.

Практична робота № 4.

Тема: Поняття БД, технологія проектування структури БД, а також редагування та корегування

основних об’єктів СУБД Access.

Тема заняття: Проектування бази даних.

Мета: Вивчити інтерфейс вікна програми Access, особливості створення і збереження бази даних.

Інтерфейс програми

Вікно програми Microsoft Access, містить вже такі звичні компоненти: рядок заголовку, рядок меню, панель інструментів, робоча область та рядок стану. В робочій області вікна, можуть відкриватися різноманітні за виглядом та призначенням вікна. Вікно програми (рис 5), в робочій області вікно бази даних.

В рядку заголовку вікна бази даних відображена назва бази даних, після якого через двокрапку йде ровідомлення «база данных».

Головне вікно бази даних містить такі області:

1. Розділ об’єкти – містить перелік об’єктів бази даних, призначений для вибору типу об’єкту, з яким буде виконуватись робота.

Таблиці¾ зберігають дані у вигляді таблиць. База даних може мати багато взаємопов’язаних таблиць.

Запити ¾ призначені для обробки даних. За допомогою запитів дані упорядковують, відбирають, змінюють, крім цього запити дозволяють виконувати пошук, отримувати нові дані на основі обчислень, використовуючи дані з таблиць чи інших запитів.

Форми¾ дозволяють представляти данні з таблиць та запитів у зручному для введення, перегляду та редагування вигляді.

Звіти ¾ дозволяють відображати та роздруковувати необхідні дані, включаючи результати обчислень.

Сторінки ¾ дозволяють створювати форми, для роботи з базою даних в мережі Інтернет.

Макроси ¾ команди, що дозволяють автоматизувати основні задачі без програмування. Якщо певні операції з базою виконуються особливо часто, має сенс згрупувати кілька команд в один макрос і призначити для його запуску комбінацію клавіш.

Модулі ¾ процедури, за допомогою яких можна розширити можливості системи.

2. Панель інструментів – містить кнопки, призначені для вибору режимів роботи з об’єктами бази даних. Вигляд цієї частини залежить від типу об’єкту.

Открыть – відкриває вікно таблиці, запиту, форми або сторінки, дозволяючи переглядати дані, створювати нові чи змінювати існуючі записи.

Конструктор – відкриває структуру обраного об’єкту і дозволяє редагувати її. Наприклад: до структури таблиці можна додавати нові поля чи змінювати властивості існуючих.

Просмотр – відкриває для перегляду вікно обраної форми.

Запуск – запускає на виконання макрос чи модуль.

Создать – відповідає її назві. Вона служить для створення нових об'єктів обраного типу.

Таблиці, запити, форми і звіти можна створювати декількома різними способами: автоматично за допомогою Майстра чи вручну в режимі Конструктора.

3. Робоча область вікна – в якій відображається перелік назв об’єктів обраного типу.

Особливості створення і збереження бази даних

На відміну від програм Word та Excel, які створюють пусту структуру, при запуску в Access необхідно спочатку дати команду створення файлу бази даних або відкрити файл існуючої бази даних. Зробити це можна обравши команду «Создать» пункту меню «Файл» (Рис 6), або обравши послідовно команди з області задач «Создать файл» (Рис 7) та «Новая база данных» (Рис 8). Далі необхідно задати ім’я файлу бази даних для подальшого збереження структури та даних.

Кожен об’єкт бази даних зберігається окремо, відразу після створення, чи внесення змін в його структуру. Для збереження створеного об’єкту можна обравши одну з команд «Сохранить» або «Сохранить как» пункту меню «Файл». Однак деякі об’єкти можуть зберігатися автоматично. Тип збереження об’єкту визначається способом його створення.

Наступною особливістю є те, що збереження даних відбувається автоматично, відразу після їх введення нового або редагування існуючого запису, жодних повідомлень про це не виводиться.

Після завершення сеансу роботи з базою даних додаткове збереження не вимагається.

Відкрити існуючу базу даних можна обравши команду «Открыть» пункту меню «Файл», або скориставшись областю задач.

За даними таблиць спроектувати структуру бази даних та заповнити бази даних, використовуючи наведені дані, виконати вправи, наведені в кожному завданні.

Завдання 1

Культура	Потреба в насінні на один гектар, ц	Вартість 1 ц, грн	Загальна вартість, грн
Просо	2,3
Гречка	2,7
Овес	1,9
Кукурудза	0,8
Ячмінь	1,3
Жито	1,1
Пшениця	1,7
Усього:	Середнє	Середнє	Сума

1.1. Вставити нове поле «Площа» після «Культура» та заповнити його, виконати запит для обчислення поля «Загальна вартість».

1.2. Знайти, для яких культур загальна вартість менша середнього значення. Результат надрукувати та зробити виведення запиту в режимі SQL.

1.3. Підбити підсумки у звіті по рядку «Усього». Додати до звіту поточну дату й час. Змінити напис на звіті в стилі Wordart.

Оцінка: ___________________________

Викладач: _________________________

Дата виконання роботи:___________________________200__р.

Практична робота №5

Тема: Поняття БД, технологія проектування структури БД, а також редагування та корегування

основних об’єктів СУБД Access.

Тема:Створення бази даних «Студент».

Мета:Набуття практичних навичок по створенню бази даних з вказаною структурою в СУБД Microsoft Access.

Обладнання:Комп’ютери з СУБД Microsoft Access. Інструкції до практичної роботи.

Теоретичні відомості.

Таблиці — основні об'єкти бази даних. Створення бази даних починається зі створення таблиць. Якщо в базі даних декілька таблиць, структуру кожної з них розробляють окремо. Дані, що зберігаються в одній таблиці, можуть бути використані в інших, для цього таблиці зв’язують між собою.

Для того, щоб зв'язки між таблицями працювали надійно і по запису з однієї таблиці можна було однозначно знайти запис в іншій, треба передбачити в таблиці унікальні поля - ключові поля. З ключовими полями СУБД працює особливо. Він перевіряє унікальність даних в цьому полі і швидше виконує сортування за такими полями. В якості ключового поля можуть служити реальні дані: ідентифікаційний код, серія та номер паспорту, номер особової справи. Коли унікальності вхідних даних не можна гарантувати вводять додаткове поле, наприклад: номер по порядку.

Створення таблиці починається зі створення структури: завдання полів та надання значень їх властивостям. Є кілька способів створення нової таблиці, що відрізняються рівнем автоматизації. Найбільш універсальним є спосіб, що надає Конструктор. У цьому режимі можна самостійно надавати значень властивостям полів.

Інший спосіб створення таблиці в Режимі таблиці. В даному режимі користувач задає імена полів та вносить необхідні дані. Структура формується СУБД під час її збереження таблиці, на основі аналізу введених даних. Однак даний метод не надає необхідної гнучкості, тому має обмеження в застосуванні.

Поля – основні елементи структури БД. Вони мають ряд властивостей. Від значень властивостей поля залежить, які данні в ньому можна зберігати.

Параметри полів(рис 9):

§ Ім’я.Ім’я однозначно ідентифікує поле в базі даних. Таблиця не може мати двох полів з однаковими іменами. . Ім’я поля може одночасно бути заголовком відповідного стовпчика. В імені не можна використовувати крапку, знак оклику, квадратні дужки та лапки. Якщо заголовок стовпчика повинен містити ці знаки, полю дають підпис, що й буде у цьому випадку заголовком стовпчика.

§ Тип.Тип поля визначає тип даних, які в ньому будуть зберігатися. Поля різних типів мають різне призначення. Тип поля визначає також, які операції будуть в майбутньому допустимі з даними в цьому полі.

§ Опис –пояснювальний текст до даного поля. Під час введення даних в поле опис виводиться в рядку стану. Опис є необов’язковим.

§ Формат даних –містить різні параметри для полів різних типів. Сюди відносяться підпис, розмір і т.д. Значення можуть задаватися з клавіатури чи вибиратися зі списку в картці «Свойства поля» (рис 10).

Послідовність дій при створенні таблиці:

ü Запустіть СУБД Microsoft Access та створіть файл бази даних.

ü У вікні бази даних вибрати тип об’єкту – «Таблицы».

ü На панелі інструментів вікна бази даних виберіть кнопку «Создать» та оберіть режим створення – «Конструктор».

ü Створіть поля та надайте значення їх властивостей.

ü Задайте ключове поле, вибравши рядок потрібного поля та кнопку на панелі інструментів (рис 11)

ü Збережіть таблицю – оберіть пункти меню «Файл» / «Сохранить» та введіть назву таблиці.

З цього моменту таблиця вважається створеною, тепер її можна наповнювати даними.

ü Перейдіть в режим таблиці. Для цього послідовно виберіть ім’я потрібної таблиці та кнопку «Открыть»на панелі інструментів (для таблиці цей режим називають режимом таблиці).

ü Введіть дані в таблицю.

ü По закінченню введення даних закрийте вікно таблиці.

Введені в таблицю дані зберігаються автоматично при закритті таблиці чи переході до нового запису.

Введення та редагування даних в таблицях:

Для заповнення таблиці даними необхідно перейти в режим таблиці. При відкритті таблиці маркер поточного запису знаходиться в першому рядку таблиці (рис 12)

Встановіть курсор в перше вільне поле і починайте вводити дані. Під час введення даних маркер приймає форму олівця. Зірочкою позначається місце для створення нового запису (рис 13).

Не можна перейти до наступного запису, якщо в поточному залишилися незаповненими обов’язкові поля, такі наприклад, як ключове поле.

Для зміни введених даних, необхідно встановити курсор в відповідне поле потрібного запису і виконати потрібні зміни. Переміщення по записах таблиці можна здійснювати з клавіатури, користуючись кнопками переходу, розташованими в нижній частині вікна в режимі таблиці (рис 14), або обираючи потрібне поле за допомогою миші.

Крім редагування вмісту кожного поля окремо, можна копіювати, вилучати чи вставляти цілі записи. Зробити це можна наприклад, скориставшись контекстним меню. Для виклику контекстного меню натисніть праву кнопку миші при встановленні вказівника миші зліва від запису (рис. 15), або використайте кнопки з аналогічними зображеннями на панелі інструментів.

Редагування структури таблиць:

Для редагування структури таблиць необхідно перейти в режим конструктора. Для цього виділіть ім’я потрібної таблиці та натисніть на панелі інструментів кнопку «Конструктор». Таким способом можна скористатися, якщо таблиця закрита. Якщо таблиця відкрита в режимі таблиці, то для переходу в режим конструктора можна скористатися кнопкою «Вид» на панелі інструментів Microsoft Access (рис 16). Цією ж кнопкою можна скористатися і для переходу в зворотному напрямку: з режиму конструктора до режиму таблиці.

Під редагуванням структури розуміють зміну характеристик існуючих полів, доповнення структури новими полями або вилучення існуючих.

Для зміни параметрів існуючого поля встановіть курсор в дане поле і оберіть нові значення. Змінювати характеристики полів треба помірковано. Наприклад, зміна типу поля з текстового на числове може привести до повної втрати даних.

Для вилучення та вставки нових полів можна скористатися пунктами меню «Правка» та «Вставка» відповідно, або кнопками на панелі інструментів (рис 17).

Індивідуальне завдання.

1.Розглянте наведені нижче таблиці “Картотека” та “Медичний облік”.

“Картотека”

“Медичний облік”

Прізвище ім’я по батькові Діагноз Взятий на облік [рік] Знятий з обліку [дата] Лікар

Кумака Олег Валерійович Гастрит гастроентеролог

2. Визначте структуру даних таблиць за зразком:

Ім’я поля Тип поля Розмір поля Підпис (якщо необхідно)

Номер числовий байт Мед. дільниця

Дата народження Дата/час Короткий формат дати немає

3. Визначте в таблицях унікальні поле або продумайте додаткове (штучне) поле, яке буде ключовим.

4. Створити базу даних Студент для 4 міської лікарні студентського відділення.

5. Створити у власній папці файл бази даних “Лікарня”.

6. Створити таблиці “Картотека” та “Медичний облік”.

7. Заповнити таблиці ввівши 8(10) та 4(6) записів відповідно. Дані обрати на свій розсуд.

8. Доповнити таблицю “Медичний облік” полем “Дільниця” та внести дані в це поле номер дільниці.

9. Продемонструвати результат роботи вчителю.

10. Знищити перший запис в таблиці “Картотека”.

Висновок:___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Оцінка:___________________

Викладач:_________________

Дата виконання роботи:___________________________20__р.

Практична робота №6

Тема: Поняття БД, технологія проектування структури БД, а також редагування та корегування

основних об’єктів СУБД Access.

Тема: Створення форм для введення та редагування даних.

Мета:сформувати вміння та навички створення бази даних на основі декількох зв’язаних таблиць, навчитись виконувати сортування даних та відбір даних в таблицях за поданими критеріями. Закріпити знання про структуру бази даних та типи полів. Вдосконалити навички роботи з ЕОМ.

Обладнання:Комп’ютери з СУБД Microsoft Access. Інструкції до практичної роботи.

Індивідуальне завдання.

1.Відкрити базу даних Лікарня, створену в попередній роботі.

2.Встановити зв’язок між таблицями “Картотека” та “Медичний облік”, підставивши з другої в першу домашні адреси.

3.Визначити тип відношення.

4.Встановити значення властивостей зв’язку, які забезпечать цілісність даних та їх каскадне оновлення.

5.Створити таблицю, що містить одне поле “Стать” , та підставити данні з неї до таблиці “Картотека” використовуючи підстановку даних.

6.Поповнити таблиці 2-3 записами про пацієнтів, (що знаходяться на обліку у хірурга та пацієнтів, що були зняті з обліку в цьому році)

7.Відсортувати прізвища в одній таблиці в алфавітному порядку, а в іншій – в порядку, оберненому алфавітному.

8. Створити фільтри(демонструючи результати застосування фільтрів вчителю), які дозволять визначити:

- пацієнтів, що стоять на обліку у кардіолога ;

- пацієнтів, що знаходяться на медичному обліку протягом 2-5 років;

- пацієнтів, що знаходяться на обліку у кардіолога більше 5 років та тих, які були зняті з обліку протягом останнього року.

Методичні рекомендації.

Встановлення з’язків між таблицями

В базах даних, створених в СУБД Microsoft Access, є можливість використовувати данні з однієї таблиці в інших. Одним із методів реалізації цієї можливості є встановлення зв’язків між таблицями. При створенні зв’язків між таблицями дані з полів першої таблиці (джерела) можуть бути вставлені в одне з полів другої таблиці (приймача). Зв’язок між таблицями встановлюється по ключовому полю. Данні із зв’язаних таблиць можуть потім використовуватися сумісно при утворенні запитів, форм та звітів.

При встановленні зв’язку між таблицею-джерелом та таблицею-приймачем виникають відношення, які визначають правила пошуку та розміщення даних у зв’язаних таблицях. Вирізняють чотири типи відношень:

§ один до одного

§ один до багатьох

§ багато до одного

§ багато до багатьох

Найбільш розповсюдженими є відношення один до багатьох. Наприклад, в базі даних школи-ліцею між таблицею-джерелом «Клас» та таблицею-приймачем «Особова справа» встановлений зв’язок один до багатьох. Це означає, що в таблиці Клас є хоча б один запис зв’язаний щонайменше з одним записом в таблиці «Особова справа» (в навчальному класі навчається щонайменше один учень, та їх може бути і декілька).

Відношення багато до одногочасто можна представити як обернений варіанту один до багатьох. Тобто, якщо в кожному класі навчається декілька учнів, то у декількох учнів клас співпадає.

Відношення багато до багатьох можна уявити, як відношення багато до одного та один до багатьох між двома таблицями, реалізовані через третю таблицю.

Відношення один до одного використовують рідко. Наприклад: у учня є лише одна адреса електронної поштової скриньки. Цю скриньку відкриває особисто учень і, знаючи цю адресу, можна надіслати листа тільки йому. Відомості про учня та його електронну адресу можна звичайно помістити в одну таблиць, але, якщо ви створите для їх збереження різні таблиці, між ними можна утворити зв’язок один до одного.

Зв’язок між таблицями позначається на схемі лінією (рис 18). Тип відношень між таблицями, як правило, визначається автоматично.

Одна таблиця може брати участь у декількох зв’язках.

СУБД Microsoft Access дозволяє встановлювати не лише зв’язки між таблицями, а й правила по підтримці коректності цих зв’язків. Зрозуміло, що не можна видаляти дані про клас (назва класу, кількість учнів), якщо залишаються учні, що в ньому навчаються. Якщо виконати подібні дії, то у нас з’являться учні-«сироти», що не навчаються у жодному класі. Тому в базі даних регулювання зв’язків між таблицями ведеться за певними правилами. Ці правила називаються правилами забезпечення цілісності даних.

Якщо при встановленні зв’язку між таблицями було встановлене значення властивості зв’язку – «Обеспечение целостности данных», стають доступними «Каскадное обновление связанных полей» та «Каскадное удаление связанных полей».

При каскадному оновленні будь-які зміни в зв’язаних полях таблиці-джерела відразу відображуються в усіх записах зв’язаного поля таблиці-приймача. Наприклад, в таблиці в записів про учнів «Особова справа» є данні про класного керівника, вставлені таблиці «Керівник» – таблиці-джерела. При зміні класного керівника достатньо внести зміни в таблицю-джерело, і в записах всіх учнів даного класу автоматично відбудуться зміни.

При каскадному видаленні при видаленні даних з зв’язаних полів таблиці-джерела видаляються всі зв’язані записи у всіх зв’язаних таблицях. Наприклад, таблиця-джерело «Клас» зв’язана з таблицями «Керівник» та «Особова справа». В кінці року після випуску учнів 11 класів достатньо видалити відомості про випускні класи з таблиці «Клас», і автоматично будуть видалені відомості про всіх учнів цих класів та їх класних керівників з таблиць «Керівник» та «Особова справа».

Розглянемо встановлення зв’язків в базі даних школи-ліцею. Нам потрібно мати можливість використовувати відомості з таблиці «Керівник»: прізвище, ім’я та по батькові класних керівників, в таблиці «Особова справа», що містить дані про учнів. Джерелом є таблиця «Керівник», приймачем таблиця «Особова справа». Щоб забезпечити коректність даних встановимо значення властивості зв’язку «Целостность данных»

Порядок виконання зв’язування:

- відкрити в режимі конструктора таблицю-приймач;

- обрати/створити поле Класний керівник, в яке будуть вставлятися данні з таблиці-джерела;

- встановити для цього поля тип даних “Мастер подстановок”(рис 19);

- дати відповідь на запитання, звідки данні будуть вставлені в таблицю (з іншої таблиці чи користувач введе певні фіксовані значення). Для зв’язування таблиць треба вибрати варіант “таблица или запрос содержат значения, которые использует столбец подстановки”;

- серед списку таблиць обрати назву таблиці-джерела (рис 20);

- обрати поля, які містять данні для підстановки (рис 21);

- відрегулювати ширину стовпця підстановки (рис 22);

- задати підпис для поля, що міститиме стовпець підстановки, натиснути “Готово” та погодитись на збереження таблиці перед виконанням зв’язування.

В результаті виконання зв’язування замість обраного вами типу поля з’явиться тип ключового поля таблиці-джерела (рис 23).

- Тепер при відкритті таблиці випадаючий (спадаючий) список в полі підстановок відкриває перелік всіх значень, що містяться в зв’язаному полі таблиці-джерела (рис 24).

- Переконатися в тому, що зв’язування пройшло вдало, можна у вікні “Схема данных”(рис 25).

Для цього необхідно вибрати пункти меню “Сервис” – “Схема данных”,кнопкою «схема даних» на панелі інструментів програми (рис 26).

Викликавши контекстне меню на лінії зв’язку, можна вибрати команду “Изменить связь”.

У вікні “Изменение связей” (рис 27) можна встановити значення властивостей зв’язку, що забезпечують цілісність даних в зв’язаних таблицях та одночасне їх оновлення.

Якщо таблиця-джерело має лише одне поле, то дані з неї можна просто підставити в іншу таблицю без встановлення зв’язку. Таку таблицю джерело, ще називають таблицею підстановок.

Підстановка даних

Підставимо в таблицю «Особова справа» данні з таблиці «Профілі навчання», яка містить одне поле з назвами профілів.

Порядок виконання підстановки:

- відкрити таблицю «Особова справа» в режимі конструктора;

- створити поле, в яке будуть вставлятися данні з таблиці-джерела;

- встановити для цього поля тип, що співпадає з типом поля, що підставляється;

- у вкладці “Подстановка” розділу «Свойства поля» в рядку “Тип элементов управления” вибрати “Список”, а в рядку “Источник строк” вибрати потрібну таблицю (рис28).

Пошук даних за певними ознаками – фільтрація.

Фільтрація дозволяє знайти записи таблиці, в полях яких значення відповідають заданій умові. Для фільтрації даних можуть бути використані два види фільтрів – фільтр по виділеному та фільтр по формі. Команди, що дозволяють виконувати операції з фільтрами знаходяться в пункті меню “Записи”.

Фільтр по виділеному. Дозволяє знайти записи, значення яких в даному полі співпадає з виділеним значенням. Саме з виділення відповідного значення і починається робота з фільтром. Далі потрібно або вибрати кнопку «Фильтр по выделенному» на панелі інструментів програми (рис 29), або брати пункти меню “Записи” - “Фильтр” - “Фильтр по выделенному”. В результаті на екрані будуть відображатись лише записи, що відповідають заданим ознакам, а в рядку стану вікна таблиці буде відображатись їх кількість та напис «Фильтр». Відмінити дію фільтру можна, обравши пункти меню “Записи” - “Удалить фильтр”, або кнопкою на панелі інструментів (рис 30).

Фільтр по формі. Даний фільтр дозволяє відібрати потрібні дані, задавши умови за одним (простий фільтр) чи декільком полям (розширений фільтр). Створити чи змінити існуючий фільтр можна через меню “Записи” - “Фильтр” - “Изменить фильтр”, або кнопкою на панелі інструментів (рис 31). При цьому відкривається спеціальне вікно, в якому кожне поле таблиці представлено полем зі списком, в якому можна обрати потрібне значення, або ввести умову з клавіатури. В умові можуть використовуватись знаки порівняння; якщо вказане лише значення – це рівносильне рівності (спів падінню значень).

В фільтрах умови задаються за принципом:

Проста умова: оператор_порівняння значення (наприклад: >10)

Складена умова: Проста умова1логічний операторПроста умова2(or-або, and-і, not-ні)

Значення текстового типу беруться в лапки. Наприклад: = «Валерія»

Введення умов в декількох полях одного рядка відповідає зв’язуванню їх логічним оператором і. Для зв’язування умов логічним оператором або перед введенням умови в наступне поле треба попередньо вибрати вкладку «или» внизу вікна.

Примінити створений фільтр можна через меню “Записи” - “Применить фильтр”, або кнопкою на панелі інструментів (рис 32). Зверніть увагу, що при редагуванні фільтру ця кнопка приміняє його, а якщо фільтр задіяний, то відміняє його дію. “Записи” - “Удалить фильтр” теж відміняє дію фільтру.

При використанні фільтрів аналізуються данні лише з однієї таблиці, при цьому нові структури не утворюються.

Впорядкування даних

В будь-якій структурі данні в тому чи іншому полі можна впорядкувати по одній з ознак: за зростанням чи за спаданням значень в полі. Для цього в пункті меню “Записи” необхідно вибрати команду “Сортировка” та один з двох варіантів, аналогічних кнопкам на панелі інструментів (рис 33)

Оцінка: ___________________________

Викладач: _________________________

Дата виконання роботи:___________________________20__р.

Практична робота №7

Тема: Поняття БД, технологія проектування структури БД, а також редагування та корегування

основних об’єктів СУБД Access.

Тема:Робота з конструктором форм.Технологія формування форм для введення даних до бази даних.

Мета:Набути вмінь та навичок створення форм. Закріпити навички створення таблиць. Ознайомитись з особливостями вставки та відображення даних типу OLE та створення діаграм у формах.

Обладнання:Комп’ютери з СУБД Microsoft Access. Інструкції до практичної роботи.

Завдання

1. Створити у власній електронній папці базу даних «Бібліотека».

2. Створити в базі даних дві таблиці.

a. таблицю «Категорія» що складається з одного поля і містить список категорій: книга, газета, журнал.

b. таблицю “Фонд” з наступними полями: № п/п, Найменування книги, Автор, Категорія, Кількість, Ціна, Рік видання, Титул (фото обкладинки).

3. Зв’язати таблиці.

4. Створити та оформити вирівняну форму для заповнення таблиці «Фонд», включивши в неї всі поля з таблиці “Фонд”, окрім поля № п/п.

5. Ввести за допомогою форми данні про 5-6 видань.

6. Створити пов’язану форму, яка дозволяє викликати перелік видань обраної категорії.

7. Створити діаграму для порівняння цін.

Методичні рекомендації.

В базі даних дані можна вводити різними способами. Так, ви вже вводили данні в режимі таблиці. Режим форми забезпечує більш зручне введення, редагування та перегляд даних. В режимі таблиці ви можете переглядати декілька записів одночасно, але якщо у вас 20-30 полів, навряд чи ви зможете бачити всі поля одночасно. В формі можна зручно розташувати велику кількість полів. До того ж, в режимі таблиці ми не можемо переглядати об’єкти OLE (діаграми, графіки, малюнки). А якщо

Можна створити форми декількох видів:

§ В стовпчик (рис 34);

§ Стрічкова (рис 35);

§ Таблична (рис 36);

§ Вирівняна, її можна вважати різновидом форми в стовпчик (рис 37)

§ Діаграма (рис 38).

§ Форми головна/підпорядкована, або пов’язані форми (форми цього типу можна використовувати для таблиць, зв’язаних співвідношенням один до багатьох). На рис 39 зображена головна форма «Іноземна мова» та підпорядкована форма «Особова справа». Щоб відкрити підпорядковану форму треба вибрати кнопку на основній формі;

Робота з формами

Розглянемо створення форми за допомогою майстра:

ü У вікні бази даних виберіть об’єкт – «Формы».

ü на панелі інструментів виберіть кнопку «Создать», а потім режим створення – «Мастер форм».

Оберіть потрібну таблицю з переліку та виберіть з неї поля, переносячи їх з області доступних полів в область обраних. Якщо в формі передбачена робота з декількома таблицями, то операцію повторюють для кожної з них; якщо ці таблиці зв’язані, дані бажано брати з таблиці-джерела (рис 40);

ü Оберіть вид представлення даних /цей крок пропонується лише у випадку, коли данні для форми відібрані з зв’язаних таблиць/ (рис 41);

ü Оберіть вид форми;

ü Оберіть стиль оформлення форми (рис 42);

ü Введіть ім’я форми.

Якщо необхідно створити форму в стовпчик, стрічкову, або табличну форму на основі всіх полів одного об’єкту, можна скористатися пунктами «Автоформа…». Для автоформ відразу треба вибрати об’єкт, що буде джерелом даних для побудови форми (рис 43).

Збережіть форму, обравши пункти меню «Файл» / «Сохранить» та введіть назву форми.

Введення даних в форми

Для введення даних виберіть об’єкт «Формы». Оберіть серед списку об’єктів потрібну форму та виберіть «Открыть». Цей режим для форми носить назву «режим форми». Дані вводяться у поля форми.

Дані типу OLE найпростіше вставляти з буферу, попередньо скопіювавши їх (щоб у формі відображувався сам малюнок, а не його значок, потрібно використовувати формати малюнків, які не містять алгоритмів стиснення, наприклад: bmp )

Редагування макету форми

Редагування макету форми відбувається в режимі конструктора. Вибір цього режиму, а також переключення між режимом конструктора та режимом форми, відбувається аналогічно до дій з таблицями. Режим конструктора дозволяє змінити розташування полів в формі, їх розміри, прибрати чи додати необхідні поля та написи, задати кольори та шрифти.

Зміна кольорів, шрифтів, розміщення та розмірів елементів форми аналогічне до дій над автофігурами. А кнопки «Надпись» та «Рисунок» на панелі інструментів «Панель элементов» дозволять зробити форму більш виразною (рис 44).

Додавати поля можна, перетягуючи їх назви зі списку полів, що відкривається кнопкою «Список полей», на панелі інструментів «Конструктор форм» (мал. 45).

Графічні зображення можуть лише частково відображатись у встановленій області. Для того, щоб відобразити малюнок повністю, в його контекстному меню оберіть пункт «Свойства». У вкладці «Макет» в рядку «Установка размеров» оберіть із списку значення «Вписать в рамку» (рис 46).

Створення діаграм.

Хоча діаграма є однією з видів форм, створення її має значні відмінності. Щоб створити діаграму:

ü У вікні бази даних обрати об’єкт «Формы».

ü на панелі інструментів вікна бази даних оберіть «Создать» та режим створення – «Диаграмма». В цьому ж вікні оберіть об’єкт, що містить дані для побудови діаграми. (рис 47).

ü Оберіть тип діаграми (рис 48).

ü Визначіть поля, що містять данні, які необхідно відобразити на діаграмі (рис 49).

ü Виберіть назви полів та перемістіть їх у відповідну область діаграми (область даних, заголовки або вісь). Перетягування може вестися у будь-якому напрямку, то ж якщо ви поставили данні не в тій області, перетягніть їх назад. Попередній перегляд результатів можна здійснити кнопкою «Образец» (рис 50).

ü Введіть заголовок діаграми.

ü При необхідності збільшить розмір діаграми відкрийте форму в режимі конструктора.

Оцінка: ___________________________

Викладач: _________________________

Дата виконання роботи:___________________________20__р.

Практична робота №8

Тема:Створення та редагування запитів.

Мета:Набуття навичок відбору даних, що відповідають вимогам користувача, з бази даних з використанням запитів.

Обладнання:Комп’ютери з СУБД Microsoft Access. Інструкції до практичної роботи.

Завдання

1. Створити у власній папці базу даних «Магазин».

2. Створити у базі даних дві зв’язані таблиці «Постачальник» та «Товар», що містять наведені нижче поля.

12
Далее ⇒