Створення поштових наклейок
В багатьох базах даних містяться дані про клієнтів, то ж їм надсилаються поштові повідомлення. Користуючись цими даними, можна сформувати шаблони поштових повідомлень. Наприклад:
ü фірма бажає надіслати поздоровлення своїм працівникам. Текст привітання однаковий, а з бази даних до нього додаються імена працівників, що є в базі даних фірми;
ü фірма займається розсилкою замовлень поштою. На кожній посилці є наклейка з даними про замовника (адреса, прізвище) та замовлення (назва замовлення, ціна). Якщо у фірмі є база даних з відомостями про клієнтів та товари, процес створення наклейок можна автоматизувати.
Поштові наклейки відрізняються від інших типів звіту параметрами паперового носія. Сотні фірм в світі випускають спеціальний папір для поштових наклейок
- У вікні бази даних виберіть об’єкт «Отчеты».
- На панелі інструментів вікна бази даних натисніть кнопку «Создать».
- Оберіть пункт “Почтовые наклейки” і оберіть назву потрібної таблиці/звіту (рис73).
- Оберіть шаблон поштових наклейок (рис 74).
- Оберіть тип шрифту, його колір та розмір (рис 75).
-
- 
 |
Сформуйте наклейку. При формуванні тексту наклейки можуть використовуватись як відомості з бази даних, так і довільно введений з клавіатури текст (рис 76). Для вставки даних з бази даних перенесіть назви полів з лівої частини «Доступные поля» до правої частини «Прототип наклейки». Імена полів відображаються в фігурних дужках. При перегляді та друці наклейки імена полів будуть замінені на данні в цих полях. Інший текст, в тому числі проміжки між полями, вводиться з клавіатури безпосередньо в бланк «Прототип наклейки» і при перегляді залишається незмінним. Перехід на новий рядок здійснюється натисканням клавіші Enter.
- Оберіть порядок сортування наклейок (рис 77).
- Задайте назву звіту.
- Перегляньте результат (рис 78).
Дані звіту, можна переглядати. Цей режим для звітів носить назву режиму перегляду і викликається кнопкою «Просмотр» на панелі інструментів вікна бази даних. Кнопка «Просмотр»з’являється замість кнопки «Открыть», яка використовувалась для таких об’єктів, як таблиці, запити та форми. Якщо після створення звіту дані змінювались, то при відкритті звіту ці зміни будуть відображені і в звіті.
Висновок: _____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Оцінка: ___________________________
Викладач: _________________________
Вибрати і записати правильну відповідь(і):
1. Клавіша, яка використовується для позначення всіх потрібних об’єктів у звіті — це:
а) Alt;
б) Ctrl;
в) Shift;
г) Ins;
2. Зона, в якій розташовується підсумковий рядок, називається:
а) зона заголовка;
б) зона даних;
в) зона приміток;
г) зона нижнього колонтитула;
д) зона верхнього колонтитула.
| 3.Записати по порядку номерів, що виконують зазначені кнопки: | 
|
а) «Надпись»;
б) «Линия»;
в) «Поле»;
г) «Кнопка»;
д) «Прямоугольник»;
е) «Рисунок»;
є) «Переключатель»;
ж) «Поле со списком».
4. Чи можна створити звіт з пов’язаних файлів?
а) так;
б) ні (спочатку створюється об’єднаний файл, за яким і будується звіт).
5. Пункт меню сортує зміст таблиці за зростанням:
а) «Формат/Сортировка/По возрастанию»;
б) «Записи/Сортировка/По возрастанию»;
в) «Записи/Упорядочить/По возрастанию»;
г) «Вид/Сортировка/По возрастанию».
6. Пункт меню дає можливість переглянути і відредагувати індекси, що вже існують:
а) «Вид/Индексы»;
б) «Сервис/Индексы»;
в) «Формат/Индексы»;
г) «Индексы/Формат».
7. PrimaryKey — це:
а) індексоване поле;
б) ключове поле;
в) відсортоване поле.
8. Мастер создания запросов викликається за допомогою кнопки:
а) «Конструктор»;
б) «Простой запрос»;
в) «Автозапрос — табличный»;
г) «Запрос — сводная таблица»;
д) «Мастер запросов».
9. Простая форма — це:
а) вікно для вибірки потрібної інформації;
б) вікно для перегляду потрібної інформації;
в) вікно для обчислення потрібної інформації;
г) вікно для виклику іншої форми.
10. Построитель выражений застосовується у
а) простих формах;
б) запитах;
в) звітах;
г) таблицях;
д) макросах;
е) кнопочних формах.
Основні терміни та визначення
Атрибут — частина інформації про певний об’єкт, найчастіше міститься у полі.
База даних — це множина даних з певною множиною операцій над даними, які зберігаються у структурованому вигляді.
Запис — скінченна сукупність даних, яка несе певний обсяг інформації про описуваний об’єкт.
Запит — об’єкт, за допомогою якого можна отримати потрібні дані з однієї чи кількох таблиць.
Зв’язок — спосіб, за допомогою якого інформація з однієї таблиці пов’язується з інформацією іншої таблиці.
Звіт — об’єкт, призначений для форматування, обчислення підсумків та інших значень і виведення потрібних даних на друкуючий пристрій.
Макрос — структурований опис однієї чи кількох стандартних дій, які має виконати СУБД у відповідь на певну подію (натиснення кнопки, вибір пункту меню тощо).
Модуль — об’єкт, який містить програми, написані мовою Visual Basic. За допомогою програм можна виконувати нестандартні дії, що потрібні користувачеві для роботи.
Поєднання — сукупність інформації, яка міститься в кількох джерелах на основі атрибутів, які збігаються між собою в кожному з джерел.
Реляційна база даних — база даних, у якій кожен запис містить інформацію, що стосується одного конкретного об’єкта.
Система управління базами даних — прикладна програма або комплекс програм, які дають можливість користувачеві виконувати дії над даними, що зберігаються.
Таблиця — об’єкт СУБД, де зберігається інформація. Здебільшого складається з рядків (записів) та стовпчиків (полів).
Форма — об’єкт, призначений для введення нових даних, перегляду існуючих, обчислень над даними та управління роботою бази.