Документация Лагеря и финансовые условия приема команд

6.1. Предварительные заявки на участие в Лагере предоставляются по установленной форме (Приложение № 2а) в рабочие дни и время до 12 июля 2016 г. до 17.00 в государственное бюджетное учреждение Самарской области «Агентство по реализации молодежной политики», отдел гражданско-патриотической работы с молодежью по факсу (846) 263-70-35 или по электронной почте: gu-molod@yandex.ru с пометкой «Боевая кругосветка».

График работы ГБУ СО АМП: понедельник – четверг, с 09.00 до 18.00, перерыв на обед с 13.00 до 13.48, пятница с 09.00 до 17.00.

При отправке заявки факсом необходимо узнать фамилию принявшего факс и уточнить время поступления факса Организатору. При отправке заявки электронной почтой необходимо включить функцию «уведомление о прочтении», а также по телефону уточнить время поступления заявки на электронную почту Организатора.

Организатор не несет ответственности за временные сбои телефонной связи и интернет-связи технические поломки аппаратуры и оборудования заявителей или организаций, обеспечивающих телефонную связь и работу интернета.

6.2. Организационный взнос за участие команды в составе 6-ти человек (5 участников и 1 руководитель) составляет:

- в программе отборочного этапа Лагеря 1 500 (одна тысяча пятьсот) рублей;

- в программе финального этапа Лагеря 3 000 (три тысячи) рублей.

Организационный взнос принимается безналичным платежом на внебюджетный счет Организатора Лагеря на основе договорных отношений сторон, либо через кассу банка.

Срок оплаты организационного взноса:

- за участие в программе отборочного этапа Лагеря до 27 июля 2016 г. включительно, реквизиты шаблоны финансовых документов для оплаты организационного взноса будут после 12 июля 2016 г. предоставлены дополнительно командам, которые будут включены в список участников Лагеря;

- за участие в финальном этапе Лагеря оплата производится по договору и акту выполненных работ либо через кассу банка до 31 августа 2016 г., реквизиты шаблоны финансовых документов для оплаты организационного взноса будут предоставлены дополнительно командам, которые примут участие в финальном этапе Лагеря;

6.3. Для обеспечения равенства условий проведения соревновательной программы Лагеря проводится мандатная комиссия, возглавляет которую секретарь.

Мандатная комиссия проходит в день заезда команд.

В ходе мандатной комиссии осуществляется:

- проверка представленных командой заявочных документов на соответствие данному Положению;

- проверка документов, удостоверяющих личность участников Лагеря;

- контроль финансовых вопросов, связанных с уплатой организационного взноса;

- оформление итогового протокола мандатной комиссии;

- при необходимости прием недостающих документов в установленные ГСК сроки.

6.4. В мандатную комиссию по прибытии к месту проведения Лагеря командой предоставляются следующие документы:

- итоговая заявка по установленной форме (Приложение 2) в печатном виде;

- справку на всех участников команды о состоянии здоровья с допуском к соревнованиям, заверенную как личной печатью врача, так и печатью лечебного учреждения (возможно предоставление медицинских справок на каждого участника);

- копия приказа командирующей организации с указанием лиц, ответственных за жизнь и здоровье несовершеннолетних участников, печатью организации и подписью ее руководителя;

- полисы (копии) индивидуального страхования, действительные на период проведения Лагеря;

- полисы обязательного медицинского страхования (подлинники);

- подлинники документов,удостоверяющих личность участников и руководителя, для участников старше 18 лет дополнительно приписное удостоверение (военный билет);

- справку о проведении инструктажа по технике безопасности с членами команды (Приложение 3);

- для несовершеннолетних участников Лагеря разрешение от родителей на совершение прыжка с парашютом (Приложение 4).

По факту соответствия всех процедур мандатной комиссии данному Положению секретарь делает отметку в протоколе о прохождении мандатной комиссии и о допуске команды к программе Лагеря.

Команды, не прошедшие мандатную комиссию, не допускаются к прохождению программы Лагеря.

Несовершеннолетние участники, не имеющие разрешения от родителей на совершение прыжка с парашютом, к выполнению данного вида соревновательной программы не допускаются.

6.5. Копии заявочных документов команд, содержащих личную информацию об участниках Лагеря, не могут быть переданы третьей стороне без письменного распоряжения секретаря и согласия членов команд с данной процедурой.

6.6. Жалобы на действия/бездействие членов мандатной комиссии, протесты на ее решения подаются в соответствии со Сводом правил проведения соревновательных мероприятий военно-спортивного направления.

6.7. По окончанию программы Лагеря каждой команде выдается ксерокопия итогового протокола за подписью главного судьи и секретаря соревновательной программы Лагеря.

Руководство Лагерем.

7.1. За организацию и проведение программы Лагеря в соответствии с заявленным Положением отвечает ГСК, возглавляет которую главный судья соревновательной программы.

Главная судейская коллегия:

- решает все технические и методические вопросы, связанные с проведением соревновательной программы Лагеря;

- отвечает за подведение итогов соревновательной программы, своевременную и правильную информацию о ее результатах;

- занимается организационно-бытовыми и административными вопросами;

- решает и контролирует исполнение расписания и график проведения Лагеря, а также в целом Положения о проведении Лагеря;

- взаимодействует с Организатором и Соорганизатором Лагеря по всем вопросам, немедленно информирует Организатора и Соорганизатора об экстренных ситуациях, произошедших в ходе реализации программы Лагеря.

7.2. В состав ГСК входят:

- Главный судья;

- Секретарь;

- Начальник водного маршрута;

- Старший помощник начальника водного маршрута;

- Командиры экипажей;

- Полномочные представители Организатора.

7.3. ГСК руководит главный судья, который

- на основании данного Положения распределяет сферы полномочий и ответственности между членами ГСК, а также организациями, привлеченными для реализации программы Лагеря;

- участвует в подборе судей, обслуживающих виды соревновательной программы, утверждает состав судейской коллегии и распределяет обязанности между ее членами;

- проводит установочный инструктаж с судьями соревновательных видов;

- созывает заседания ГСК (открытые или закрытые) для решения организационных и текущих вопросов;

- контролирует исполнение Свода правил проведения соревновательных мероприятий военно-спортивного направления членами ГСК, участниками Лагеря;

- организовывает рассмотрение поданных командами протестов и лично принимает участие в их рассмотрении с правом решающего голоса;

- решает все технические и методические вопросы, связанные с проведением соревновательной программы Лагеря;

- участвует по мере необходимости в решении вопросов организационно-бытового характера и координации деятельности технических и специальных служб, привлеченных к проведению Лагеря;

- отвечает за подведение итогов соревновательной программы Лагеря, своевременную и правильную информацию о ее результатах;

- участвует в заседаниях ГСК и совещаниях с представителями команд с правом решающего голоса.

7.4. Секретарь:

- подготавливает все материалы и документацию для проведения соревновательных видов и проверяет правильность их заполнения судьями на этапах;

- ведет протоколы заседаний ГСК;

- руководит работой мандатной комиссии, лично проверяет заявки команд;

- контролирует выполнение свода правил проведения соревновательных мероприятий военно-спортивного направления в рамках своих полномочий;

- контролирует исполнение расписания Лагеря;

- обрабатывает протоколы судейства соревновательных видов, составляет сводные протоколы блоков соревновательной программы Лагеря, а также итоговый протокол соревновательной программы Лагеря;

- проводит техническую экспертизу поступивших заявок, а также поступившие от руководителей команд заявления и протесты;

- формирует рабочие папки с первичной и итоговой документацией Лагеря;

- отвечает за своевременное информирование команд о результатах соревновательных видов, блоков, а также об изменениях в расписании;

- взаимодействует с членами ГСК и судьями соревновательных видов с учетом их полномочий;

7.5. Начальник водного маршрута:

- составляет график прохождения водного маршрута, контролирует и корректирует его исполнение;

- руководит процессом прохождения водного маршрута, имеет право приоритетного решения в ходе прохождения водного маршрута;

- комплектует состав специалистов, привлеченных к обеспечению водного маршрута Лагеря, распределяет между ними полномочия, проводит установочный инструктаж;

- созывает совещания (открытые или закрытые) командиров экипажей и других специалистов, привлеченных к обеспечению водного маршрута Лагеря;

- участвует в заседаниях ГСК для решения организационных и текущих вопросов в ходе прохождения водного маршрута Лагеря;

- контролирует исполнение Свода правил проведения соревновательных мероприятий военно-спортивного направления в рамках своих полномочий;

- взаимодействует с членами ГСК и судьями соревновательных видов с учетом их полномочий.

7.6. Старший помощник начальника водного маршрута:

- организует и руководит дежурством экипажей;

- отвечает за соблюдение санитарных и экологических норм участниками лагеря;

- отвечает за своевременную заготовку Лагеря;

- оперативно решает вопросы организационно-бытового характера;

- контролирует исполнение участниками, членами ГСК расписания ОВСЛ «Боевая кругосветка»;

- участвует в процессе прохождения водного маршрута;

- взаимодействует с членами ГСК с учетом их полномочий.

7.7. Командиры экипажей:

- должны ознакомиться с графиком прохождения водного маршрута, владеть оперативной информацией о корректировке маршрута;

- находятся в прямом подчинении начальника водного маршрута;

- руководят экипажем шлюпки на протяжении Лагеря, при работе с экипажем имеют право приоритетного решения в ходе прохождения водного маршрута;

- участвуют по мере необходимости в решении вопросов организационно-бытового характера;

- могут привлекаться к проведению соревновательных этапов Лагеря, действуя в данном случае в рамках Положения и по распоряжению Главного судьи Лагеря;

- взаимодействует с членами ГСК и судьями соревновательных видов с учетом их полномочий.

7.8. Члены ГСК не могут участвовать в судействе команд, где представлены участники клубов или объединений, в которых данные специалисты работают в каком-либо качестве.

7.9. При проведении программы Лагеря ГСК руководствуется Сводом правил проведения соревновательных мероприятий военно-спортивного направления.