Смета затрат и калькуляция себестоимости

 

Перечень статей калькуляции, их состав и методы распреде­ления по видам продукции, работ, услуг определяются отрасле­выми методическими рекомендациями по вопросам планирова­ния, учета и калькуляции себестоимости продукции (работ, ус­луг) с учетом характера и структуры производства. В качестве примера .рассмотрим смету и калькуляционные статьи затрат.

Смета затрат на производство и реализацию продук­ции.

Смета затрат — это плановый и отчетный документ, ко­торый составляется по экономическим элементам затрат на производство и реализацию продукции. В состав сметы вклю­чается четыре вида расходов:

• материальные расходы (оборотные средства);

• затраты труда (заработная плата и отчисления на соци­альные нужды);

• затраты основных средств (амортизационные отчисления);

• накладные расходы (расходы на реализацию продукции, кос­венные налоги и др.).

Экономические элементы, включаемые в смету затрат, име­ют обобщенный характер: вся заработная плата (основная и ' дополнительная) промышленно-производственного персонала; амортизационные отчисления от использования всех основных

фондов и др. Они классифицируются по принципу «содержание затрат», а не «направление затрат», как в калькуляции.

Смета отвечает на вопрос: что включаем в издержки про­изводства, и эти затраты одинаковы для всех отраслей про­мышленности и всех видов продукции.

Состав затрат по смете:

• сырье и основные материалы;

• вспомогательные материалы;

• покупные полуфабрикаты;

• комплектующие изделия;

• возвратные отходы;

• топливо;

• электроэнергия;

• амортизация основных фондов;

• заработная плата — основная и дополнительная;

• отчисления на социальные нужды;

• прочие (накладные) расходы.

Итого затрат.

Калькуляция себестоимости продукции включает следу­ющие статьи затрат:

1) сырье и материалы (за вычетом возвратных отходов);

2) покупные изделия, полуфабрикаты и услуги коопериро­ванных предприятий;

3) заработная плата основная производственных рабочих;

4) заработная плата дополнительная производственных рабочих;

5) отчисления на социальные нужды с заработной платы основной и дополнительной производственных рабочих;

6) расходы на подготовку и освоение производства;

7) расходы на содержание и эксплуатацию оборудования;

8) цеховые расходы;

9) общехозяйственные расходы;

10) потери от брака;

11) внепроизводственные расходы.

 

Первые восемь статей затрат образуют цеховую себесто­имость. Цеховая себестоимость плюс общезаводские расходы и потери от брака составляют производственную себестои­мость. Наконец, все указанные 11 статей представляют собой полную себестоимость продукции.

В настоящих условиях перехода на рыночную экономику на многих малых и средних предприятиях используют сокращен­ную номенклатуру калькуляционных статей, включающую:

• материальные затраты (сырье,- материалы, топливо и энер­гия на технологические цели) в прямом исчислении;

• затраты на оплату труда (также в прямом исчислении);

• прочие прямые затраты;

• затраты по управлению и обслуживанию производства (кос­венные).

 

Калькуляционные статьи группируются по следующим признакам:

• статьи прямые и косвенные;

• статьи простые и комплексные;

• переменные и постоянные;

• пропорциональные и непропорциональные;

• -основные и накладные.

Классификация калькуляционных статей по вышеуказанным признакам означает следующее.

Прямые затраты включают полностью все израсходован­ные средства в одноименную статью: сырье, материалы, за­работная плата (статьи 1-5).

Косвенные затраты — затраты, начисляемые в процен­тах к другой статье: отчисления на заработную плату, наклад­ные расходы (статьи 5-11).

Простые затраты не требуют расшифровки, так как вклю­чают лишь тот элемент, который включен в калькуляцию.

Комплексные статьи и затраты требуют специальной расшифровки, которую рекомендуется делать по смете затрат (статьи 6-9, 11).

Например, статья 7 «Содержание и эксплуатация оборудо­вания» расшифровывается следующим образом:

1) расходы на ремонтные материалы, запасные части, ком­плектующие изделия;

2) заработная плата — основная и дополнительная вспо­могательных рабочих;

3) отчисления от заработной платы (п. 2) на социальные нужды;

4) топливо технологическое;

5) электроэнергия технологическая;

6) амортизация производственного оборудования.

Итого затрат.

Большое значение для планирования, учета и анализа зат­рат имеет разграничение статей затрат на переменные и посто­янные.

К переменным (они же пропорциональные) относятся зат­раты, которые изменяются при изменении объема производ­ства (статьи 1-5).

К постоянным, или условно-постоянным, относятся те ста­тьи затрат, которые не изменяются (либо изменяются непропорционально) с ростом или уменьшением объемов производ­ства (статьи 6-11). Именно постоянные статьи позволяют эко­номить затраты на единицу продукции при увеличении объе­мов производства. На этом свойстве постоянных затрат стро­ится график безубыточности продукции (рис. 2).